Väikeettevõtted võivad olla kasumlikud ettevõtted, kuid neil ei pruugi olla raha. Selle tulemusena on nende kulude jälgimine nende ülalpidamiseks hädavajalik. Väikeettevõtete kulude jälgimiseks Excelis on olemas mõned põhilised finantsalased lähenemisviisid.

Väikeettevõtte kulude jälgimise skeem võib ettevõtetest sõltuvalt erineda. Kasutajad võivad kas ise koostada tüüpilise Exceli töölehe või kasutada Mall .

Selles artiklis arutame kulude jälgimist ja selle komponente ning meetodeid, kuidas jälgida väikeettevõtete kulusid Excelis.

Exceli töövihiku allalaadimine

Kasutage andmestikku harjutamiseks või Mall .

Ärikulude jälgimine

Iga kulu jälgimine koos selle otstarbe ja kviitungitega on tuntud kui kulude jälgimine Erinevatel põhjustel teevad seda kõik suured ja väikesed ettevõtted. Kulude jälgimine aitab ettevõtetel tuvastada rahavooge, jälgida kommunaalarveid, leida sisestusvigu, teha kasumlikke investeeringuid ja esitada maksudeklaratsioone. Kulude jälgimine mängib olulist rolli ettevõtte jätkusuutlikkuses.

Ettevõtluskulude jälgimisseadme komponendid

Ettevõtte kulude jälgimisseade koosneb paljudest komponentidest. Kuid ettevõtted võivad neid lisada sõltuvalt oma nõudmistest. Allpool toodud elemendid on igale kulude jälgimisseadmele omamoodi kohustuslikud. Proovige neid elemente lisada või muuta kulude jälgimisseadmetes, et muuta kulude jälgimine mugavamaks.

(i) Nimi: Töötaja või kulutusi tegeva isiku nimi.

(ii) Töötaja ID: töötaja ID-number, et vaadata tema volitusi.

(iii) Osakond: Osakonna nimi, kuhu töötaja on määratud.

(iv) Juht: Kulude üle ülevaadet andva vastutava isiku nimi.

(v) Ajavahemik: Ajavahemik kantud kulude piires.

(vi) Kirjeldus: Esitage kantud kulude eesmärk.

(vii) Kulukategooria: Sisestage korduvad kulud veergudesse, et vaadata neid kulukategooriatena.

(viii) Kokku: Kasutage valemit (st, Sum või Muud), et leida kogusummad.

(ix) Iganädalane või igakuine jälgimine: Tehke erinevaid töölehti erinevate ajavahemike, näiteks nädalate ja kuude jaoks.

(x) Kviitungid: Lisage usaldusväärsuse tagamiseks kviitungid (pildid või lingid).

(xi) Volitatud: Kulusid jälgiva isiku nimi.

2 Lihtne meetodid jälgida väikeettevõtete kulusid Excelis

Järgige mõnda meetodit, et jälgida väikeettevõtete kulusid Excelis.

Meetod 1: Exceli väikeettevõtete kulude jälgimiseks malli kasutamine

Mallid on lihtne viis tekkinud kulude sisestamiseks ja nende jälgimiseks. Excel pakub arvukalt malle finantsalaste ülesannete jaoks ja kulude jälgimine on üks neist. Mine Excelisse Faili > Uus > Tüüp Kulude jälgimine aastal Otsinguriba . kasutajad võivad leida arvukalt mudeleid, mis nendega koos käivad.

Loe edasi: Kuidas arvutada ettevõtte tulusid ja kulusid Exceli töölehel

Meetod 2: Kulude jälgimine Exceli töölehtede abil, et kulusid jälgida

Kasutajad võivad soovida oma kulude jälgimiseks kohandatud Exceli töölehte. Sellisel juhul võivad nad koostada oma kulude jälgimisprogrammi nullist. Selleks peavad nad järgima järgmisi samme.

1. samm: avage finantskonto või pangakonto

Tavaliselt maksavad ettevõtte omanikud raha välja vajalike kulude katteks. Selle asemel, et käsitseda väikekassat või muid vahendeid, on palju lihtsam kasutada finantskontot (st pangakontot), et anda raha kulude katteks. Nii saab ta jälgida iga tehingut, et kontrollida kulusid arvete või kviitungitega.

2. samm: Koostage andmed, mis laiendavad teatud perioodi

Igal kulujälgijal peaks olema konkreetne ajavahemik, mille jooksul see sisaldab üksikuid kulusid. Need ajavahemikud võivad olla päevad, nädalad või kuud. Sõltuvalt ettevõtte aruandest saavad kasutajad muuta oma kulujälgijaid nii, et need mahutavad teatud kirjeid konkreetse ajavahemiku jooksul.

3. samm: Sisestage fikseeritud või mittefikseeritud kulud

Ettevõtete jaoks on olemas mõned püsikulud. Ja loomulikult on ka mõned muutuvkulud, mis aeg-ajalt muutuvad. Neil juhtudel peavad kasutajad need kulud sisestama vastavalt nende tekkimisele.

4. samm: Säilitage konkreetne aeg kannete sisestamiseks

Päevade möödudes tuleb tekkinud kulud sisestada koos vastava kirjeldusega. Kuna kasutajad säilitavad teatud ajavahemiku, mille jooksul kulud sisestatakse, peavad nad järgima ka kindlat aega tekkinud kulude sisestamiseks. See aeg võib olla päeva, nädala või kuu lõpus. See kaitseb topeltkannete eest, tagab ristkontrolli ja säilitab järjekorra.

Samm 5: Kasutage valemite abil operatsioonide sooritamiseks

Kogukulude leidmiseks või muude arvutuste tegemiseks võivad kasutajad kasutada Exceli valemeid. Nende valemite täitmine tagab tehtud kogukulude kiire leidmise. Samuti võimaldavad need edasisi arvutusi, mis vastavad kasutajate poolt seatud kriteeriumidele. Kulude jälgimises kasutatakse funktsioon SUM et leida kogunenud kulud.

6. samm: Kinnitage kviitungite pildid või lingid

Üldiselt saavad kasutajad kviitungid tehtud kulutuste kohta. On oluline, et nad koostavad või lisavad need kviitungid kulude jälgimisse vastavate kuupäevade kohta, sisestades pilte või pildilinkide. Samuti peavad nad sisestatud linkide kõrval esitama vastavad summad.

Samm 7: Ristkontrollige tekkinud kulusid.

Pärast kõigi kannete sisestamist peavad kasutajad kord kuluseire tööperioodi jooksul tehtud kulutusi kviitungitega ristkontrollima. Iga mittevastavus kannetes tuleb käsitleda ja vastavalt uuesti sisestada.

Loe lisaks: Kuidas koostada kulude tabelit Excelis (2 sobivat viisi)

Kokkuvõte

Selles artiklis arutasime ettevõtluskulude jälgimisseadmeid ja võimalusi, kuidas Exceli abil väikeettevõtte kulusid jälgida. Samuti saavad kasutajad leida vajalikud komponendid kulude jälgimisseadme jaoks ja lisada oma komponendid. Nad saavad kasutada lisatud andmestikku harjutamiseks ja mallidena oma kulude jälgimiseks. Loodame, et see artikkel heidab piisavalt valgust teemale, et selgitada omamõistmist. Kommenteerige, kui teil on lisaküsimusi või midagi lisada.