小企业可以作为盈利企业经营，但也可以没有钱。 因此，跟踪他们的支出对维持他们的发展至关重要。 在Excel中，有一些基本的财务方法来记录小企业的支出。

小型企业费用追踪器的大纲可能因企业而异。 用户可以自己建立一个典型的Excel工作表，或者使用一个 模板 .

在这篇文章中，我们将讨论费用追踪及其组成部分，以及在Excel中追踪小企业费用的方法。

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使用该数据集进行练习或作为 模板 .

追踪商业支出

追踪每项支出，包括其用途和收据，被称为 费用追踪 由于各种原因，每个大型或小型企业都会这样做。 支出追踪器 支出跟踪在企业的可持续发展中起着至关重要的作用。

商业支出追踪器的组成部分

商业费用追踪器由许多组件组成。 但企业可以根据自己的需求将它们包括在内。 以下项目是每个费用追踪器必须具备的。 尝试在费用追踪器中添加或修改这些项目，使其更方便地追踪费用。

(i) 名称。 支付费用的雇员或人员的姓名。

(二) 雇员编号。 雇员的身份证号码，以查看其证书。

(三) 部门。 雇员被分配到的部门名称。

(四) 经理。 概述费用的负责人姓名。

(v) 时间段。 发生的费用内的时间框架。

(六) 描述。 提供所发生费用的目的。

(vii) 支出类别。 在列中插入经常性支出，以便将其视为支出类别。

(viii) 共计。 使用公式（即：。 总数 或其他）来寻找总金额。

(九) 每周或每月跟踪。 为不同的时间段（如周和月）制作不同的工作表。

(x) 收据。 增加可信度的收据（图片或链接）。

(十一) 授权人：: 监督费用的人的名字。

在Excel中记录小企业开支的2种简单方法

遵循任何一种方法来记录Excel中的小企业开支。

方法一：使用模板在Excel中记录小企业的支出情况

模板是输入已发生的费用并跟踪它们的简单方法。 Excel为财务相关的任务提供了许多模板，费用跟踪器就是其中之一。 转到Excel 文件 > 新的 > 类型 支出追踪器 在 搜索栏 .用户可以找到许多模板与之搭配。

阅读更多。 如何在Excel工作表中计算商业收入和支出

方法2：使用Excel工作表创建支出跟踪器，记录支出情况

用户可能想要一个定制的Excel工作表来记录他们的支出。 在这种情况下，他们可以从头开始建立自己的支出跟踪器。 要做到这一点，他们需要遵循以下步骤。

第1步：开设金融账户或银行账户

通常情况下，企业主为所需的费用支付资金。 与其处理零用钱或其他手段，不如使用财务账户（即银行账户）提供资金用于支出，这要容易得多。 通过这样做，他或她可以跟踪每笔交易，以核实费用与账单或收据。

第2步：汇编扩大某一时期的数据

每个费用追踪器都应该有一个特定的时间段，在这个时间段内，它可以保存分项的费用。 这些时间段可以是几天，几周，或者几个月。 根据企业的报表，用户可以修改他们的费用追踪器，以适应特定时间段内的某些项目。

第3步：插入固定或非固定的支出

对于企业来说，有一些固定的费用。 显然，也有一些不定期的可变费用。 在这些情况下，用户需要在发生时输入这些费用。

第4步：保持一个特定的时间来输入条目

随着时间的推移，已发生的费用必须与各自的描述一起输入。 由于用户保持一定的时间段来输入费用，他们也需要遵循一个固定的时间来输入已发生的费用。 这个时间可以是一天、一周或一个月的结束。 这是因为它提供了保护，防止重复输入，确保交叉匹配，并保持顺序。

第5步：使用公式来进行操作

为了找到总支出或其他计算方法，用户可以使用Excel公式。 执行这些公式可以确保快速找到发生的总支出。 而且，它们允许进一步计算，以满足用户设定的任何标准。 在支出跟踪器中，我们使用 SUM函数 以找到累计支出。

第6步：附上收据的图片或链接

一般来说，用户为他们的支出获得收据。 重要的是，他们通过插入图像或图像链接，将这些收据编入或附在相应日期的支出追踪器中。 同时，他们需要在插入的链接旁边提供相应的金额。

第7步：交叉核对发生的费用

在输入所有条目后，用户需要在费用追踪器的操作期内对已发生的费用与收据进行一次核对。 条目中的任何不匹配都应得到处理并重新输入。

阅读更多：如何在Excel中制作支出电子表格（2种合适的方法）

总结

在这篇文章中，我们讨论了商业支出追踪器和在Excel中记录小企业支出的方法。 同时，用户可以找到支出追踪器的必要组成部分，并可以包括自己的组成部分。 他们可以使用所附的数据集进行练习，并作为模板来记录他们的支出。 我们希望这篇文章能给我们带来足够的启发，以澄清你的如果你有进一步的询问或有什么要补充的，请发表意见。