ສາລະບານ
ທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍສາມາດດໍາເນີນເປັນວິສາຫະກິດທີ່ມີກໍາໄລໄດ້ແຕ່ບໍ່ສາມາດມີເງິນໄດ້. ດັ່ງນັ້ນ, ການຕິດຕາມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງເຂົາເຈົ້າແມ່ນສໍາຄັນສໍາລັບການຍືນຍົງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ. ມີບາງວິທີທາງການເງິນພື້ນຖານເພື່ອຕິດຕາມລາຍຈ່າຍທຸລະກິດຂະໜາດນ້ອຍໃນ Excel.
ໂຄງຮ່າງຂອງຕົວຕິດຕາມລາຍຈ່າຍທຸລະກິດຂະໜາດນ້ອຍອາດແຕກຕ່າງກັນໄປໃນແຕ່ລະທຸລະກິດ. ຜູ້ໃຊ້ສາມາດສ້າງເອກະສານ Excel ແບບປົກກະຕິດ້ວຍຕົນເອງຫຼືນໍາໃຊ້ ແມ່ແບບ .
ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະປຶກສາຫາລືການຕິດຕາມລາຍຈ່າຍແລະອົງປະກອບຂອງມັນເຊັ່ນດຽວກັນ. ເປັນວິທີການຕິດຕາມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍໃນ Excel.
ດາວໂຫລດ Excel Workbook
ໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນເພື່ອປະຕິບັດ ຫຼືເປັນ ແມ່ແບບ .
ການຕິດຕາມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງທຸລະກິດຂະໜາດນ້ອຍ.xlsx
ການຕິດຕາມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງທຸລະກິດ
ການຕິດຕາມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແຕ່ລະອັນ, ດ້ວຍພວກມັນ ຈຸດປະສົງ ແລະໃບຮັບເງິນ, ເປັນທີ່ຮູ້ຈັກເປັນ ການຕິດຕາມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ . ສໍາລັບເຫດຜົນຕ່າງໆ, ທຸກໆທຸລະກິດຂະຫນາດໃຫຍ່ຫຼືຂະຫນາດນ້ອຍເຮັດມັນ. ຕົວຕິດຕາມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ ຊ່ວຍໃຫ້ທຸລະກິດສາມາດລະບຸການຮົ່ວໄຫຼຂອງເງິນ, ຕິດຕາມໃບບິນຄ່າສາທາລະນູປະໂພກ, ຊອກຫາຂໍ້ຜິດພາດໃນການເຂົ້າ, ການລົງທຶນທີ່ສົມຄວນໄດ້ຮັບຜົນກຳໄລ, ແລະການຍື່ນຄືນພາສີ. ການຕິດຕາມລາຍຈ່າຍເປັນສ່ວນສຳຄັນຕໍ່ຄວາມຍືນຍົງຂອງທຸລະກິດ.
ອົງປະກອບຂອງຕົວຕິດຕາມລາຍຈ່າຍທຸລະກິດ
ຕົວຕິດຕາມລາຍຈ່າຍທາງທຸລະກິດປະກອບດ້ວຍຫຼາຍອົງປະກອບ. ແຕ່ທຸລະກິດສາມາດລວມພວກມັນໄດ້ໂດຍອີງຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງພວກເຂົາ. ລາຍການຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນປະເພດຂອງການບັງຄັບສໍາລັບທຸກໆການຕິດຕາມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ. ພະຍາຍາມເພື່ອເພີ່ມ ຫຼືແກ້ໄຂລາຍການເຫຼົ່ານີ້ໃນຕົວຕິດຕາມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນສະດວກກວ່າໃນການຕິດຕາມລາຍຈ່າຍ.
(i) ຊື່: ຊື່ຂອງພະນັກງານ ຫຼືຜູ້ທີ່ເຮັດລາຍຈ່າຍ.
(ii) ID ພະນັກງານ: ໝາຍເລກປະຈຳຕົວຂອງພະນັກງານເພື່ອເບິ່ງຂໍ້ມູນປະຈຳຕົວຂອງລາວ.
(iii) ພະແນກ: ຊື່ພະແນກທີ່ພະນັກງານຖືກມອບໝາຍ. ເຖິງ.
(iv) ຜູ້ຈັດການ: ຊື່ຂອງຜູ້ຮັບຜິດຊອບທີ່ກວດສອບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ.
(v) ໄລຍະເວລາ: ເວລາ ກອບພາຍໃນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ເກີດຂຶ້ນ.
(vi) ລາຍລະອຽດ: ໃຫ້ຈຸດປະສົງຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ເກີດຂຶ້ນ.
(vii) ໝວດໝູ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ: ໃສ່ ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ເກີດຂຶ້ນຊ້ຳໆໃນຖັນເພື່ອເບິ່ງພວກມັນເປັນໝວດໝູ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ.
(viii) ທັງໝົດ: ໃຊ້ສູດຄຳນວນ (ເຊັ່ນ: ຍອດ ຫຼືອື່ນໆ) ເພື່ອຊອກຫາຈຳນວນທັງໝົດ.
(ix) ການຕິດຕາມປະຈໍາອາທິດຫຼືປະຈໍາເດືອນ: ສ້າງແຜ່ນວຽກທີ່ແຕກຕ່າງກັນສໍາລັບໄລຍະເວລາທີ່ແຕກຕ່າງກັນເຊັ່ນອາທິດ, ແລະເດືອນ.
(x) ໃບຮັບເງິນ: ເພີ່ມ ໃບຮັບເງິນສໍາລັບຄວາມຫນ້າເຊື່ອຖື (ຮູບພາບຫຼືການເຊື່ອມຕໍ່).
(xi) ອະນຸຍາດໂດຍ: ຊື່ຂອງ ຄົນທີ່ຕິດຕາມລາຍຈ່າຍ.
2 ວິທີງ່າຍໆເພື່ອຕິດຕາມລາຍຈ່າຍທຸລະກິດຂະໜາດນ້ອຍໃນ Excel
ປະຕິບັດຕາມວິທີການໃດນຶ່ງເພື່ອຕິດຕາມລາຍຈ່າຍທຸລະກິດຂະໜາດນ້ອຍໃນ Excel .
ວິທີທີ 1: ການໃຊ້ແມ່ແບບເພື່ອຕິດຕາມລາຍຈ່າຍທຸລະກິດຂະໜາດນ້ອຍໃນ Excel
ແມ່ແບບເປັນວິທີທີ່ງ່າຍໃນການປ້ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ເກີດຂຶ້ນ ແລະຕິດຕາມພວກມັນ. Excel ໃຫ້ແມ່ແບບຈໍານວນຫລາຍສໍາລັບວຽກງານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການເງິນ, ແລະຕົວຕິດຕາມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແມ່ນຫນຶ່ງໃນນັ້ນ. ໄປທີ່ Excel File > New > ພິມ ຕົວຕິດຕາມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ ໃນ ແຖບຄົ້ນຫາ . ຜູ້ໃຊ້ອາດຈະຊອກຫາແມ່ແບບຈໍານວນຫຼາຍກັບເຂົາເຈົ້າ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການຄິດໄລ່ລາຍຮັບຂອງທຸລະກິດແລະລາຍຈ່າຍໃນ Excel Worksheet
ວິທີ 2: ການສ້າງຕົວຕິດຕາມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໂດຍໃຊ້ Excel Worksheets ເພື່ອຕິດຕາມລາຍຈ່າຍ
ຜູ້ໃຊ້ອາດຈະຕ້ອງການເອກະສານ Excel ທີ່ປັບແຕ່ງເພື່ອຕິດຕາມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງເຂົາເຈົ້າ. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວ, ພວກເຂົາສາມາດສ້າງຕົວຕິດຕາມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງຕົນເອງຈາກ scratch. ເພື່ອເຮັດແນວນັ້ນ, ເຂົາເຈົ້າຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້.
ຂັ້ນຕອນທີ 1: ເປີດບັນຊີການເງິນ ຫຼືບັນຊີທະນາຄານ
ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວ, ເຈົ້າຂອງທຸລະກິດຈະຈ່າຍເງິນໃຫ້ກັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ຕ້ອງການ. ແທນທີ່ຈະຈັດການເງິນສົດຫຼືວິທີການອື່ນໆ, ມັນງ່າຍຂຶ້ນຫຼາຍທີ່ຈະນໍາໃຊ້ບັນຊີທາງດ້ານການເງິນ (ເຊັ່ນ: ບັນຊີທະນາຄານ) ເພື່ອສະຫນອງເງິນສໍາລັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ. ໂດຍການເຮັດດັ່ງນັ້ນ, ລາວສາມາດຕິດຕາມແຕ່ລະທຸລະກໍາເພື່ອກວດສອບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຕໍ່ກັບໃບບິນຫຼືໃບຮັບເງິນ.
ຂັ້ນຕອນທີ 2: ລວບລວມຂໍ້ມູນການຂະຫຍາຍໄລຍະເວລາທີ່ແນ່ນອນ
ແຕ່ລະຕົວຕິດຕາມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຄວນ ມີໄລຍະເວລາສະເພາະທີ່ມັນເກັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ເປັນລາຍການ. ໄລຍະເວລາເຫຼົ່ານີ້ສາມາດເປັນມື້, ອາທິດ, ຫຼືເດືອນ. ອີງຕາມການຖະແຫຼງການຂອງທຸລະກິດ, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດດັດແປງຕົວຕິດຕາມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງເຂົາເຈົ້າເພື່ອຮອງຮັບບາງລາຍການພາຍໃນໄລຍະເວລາສະເພາະ.
ຂັ້ນຕອນທີ 3: ໃສ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຄົງທີ່ ຫຼື ບໍ່ຄົງທີ່.
ສຳລັບທຸລະກິດ, ມີບາງລາຍຈ່າຍຄົງທີ່. ແລະແນ່ນອນ, ມີບາງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ປ່ຽນແປງແຕກຕ່າງກັນໃນແຕ່ລະເວລາ. ໃນກໍລະນີເຫຼົ່ານັ້ນ, ຜູ້ໃຊ້ຕ້ອງໃສ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເຫຼົ່ານັ້ນຕາມທີ່ເກີດຂື້ນ.
ຂັ້ນຕອນທີ 4: ຮັກສາເວລາສະເພາະສໍາລັບການປ້ອນຂໍ້ມູນ
ເມື່ອເວລາຜ່ານໄປ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ເກີດຂຶ້ນ ຕ້ອງໄດ້ຮັບການໃສ່ກັບຄໍາອະທິບາຍຂອງເຂົາເຈົ້າ. ເນື່ອງຈາກຜູ້ໃຊ້ຮັກສາໄລຍະເວລາທີ່ແນ່ນອນເພື່ອໃສ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍພາຍໃນ, ພວກເຂົາຍັງຕ້ອງປະຕິບັດຕາມເວລາຄົງທີ່ເພື່ອເຂົ້າໄປໃນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ເກີດຂຶ້ນ. ເວລາສາມາດຢູ່ໃນຕອນທ້າຍຂອງມື້, ອາທິດ, ຫຼືເດືອນ. ນີ້ແມ່ນຍ້ອນວ່າມັນສະຫນອງການປົກປ້ອງຈາກການເຂົ້າສອງເທົ່າ, ຮັບປະກັນການຈັບຄູ່ກັນ, ແລະຮັກສາລໍາດັບ.
ຂັ້ນຕອນທີ 5: ໃຊ້ສູດເພື່ອປະຕິບັດການດໍາເນີນການ
ເພື່ອຊອກຫາຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງໝົດ ຫຼືການຄິດໄລ່ອື່ນໆ, ຜູ້ໃຊ້ອາດຈະໃຊ້ສູດ Excel. ການປະຕິບັດສູດເຫຼົ່ານັ້ນຮັບປະກັນການຄົ້ນພົບຢ່າງໄວວາຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ເກີດຂຶ້ນທັງຫມົດ. ນອກຈາກນີ້, ພວກເຂົາເຈົ້າອະນຸຍາດໃຫ້ການຄິດໄລ່ເພີ່ມເຕີມເພື່ອຕອບສະຫນອງເງື່ອນໄຂທີ່ກໍານົດໂດຍຜູ້ໃຊ້. ໃນຕົວຕິດຕາມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ພວກເຮົາໃຊ້ ຟັງຊັນ SUM ເພື່ອຊອກຫາລາຍຈ່າຍທີ່ສະສົມ.
ຂັ້ນຕອນທີ 6: ແນບຮູບ ຫຼື ລິ້ງຂອງໃບຮັບເງິນ
ໂດຍທົ່ວໄປ, ຜູ້ໃຊ້ໄດ້ຮັບໃບຮັບເງິນສໍາລັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ເຂົາເຈົ້າເກີດຂຶ້ນ. ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ພວກມັນລວບລວມຫຼືຄັດຕິດໃບຮັບເງິນເຫຼົ່ານັ້ນກັບຕົວຕິດຕາມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ ສຳ ລັບວັນທີທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໂດຍການໃສ່ຮູບພາບຫຼືການເຊື່ອມຕໍ່ຮູບພາບ. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຂົາຕ້ອງການໃຫ້ຈໍານວນຕາມລໍາດັບທີ່ຢູ່ໃກ້ຄຽງກັບລິ້ງທີ່ໃສ່ໄວ້.
ຂັ້ນຕອນ7: ກວດເບິ່ງລາຍຈ່າຍທີ່ເກີດຂຶ້ນ
ຫຼັງຈາກປ້ອນຂໍ້ມູນທັງໝົດແລ້ວ, ຜູ້ໃຊ້ຕ້ອງກວດສອບລາຍຈ່າຍທີ່ເກີດຂຶ້ນກັບໃບຮັບເງິນໜຶ່ງຄັ້ງໃນໄລຍະເວລາປະຕິບັດງານຂອງຕົວຕິດຕາມລາຍຈ່າຍ. ບໍ່ກົງກັນໃດໆໃນລາຍການຄວນຖືກແກ້ໄຂ ແລະໃສ່ຄືນຕາມຄວາມເໝາະສົມ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນ Excel (2 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມ)
ສະຫຼຸບ
ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບຕົວຕິດຕາມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທາງທຸລະກິດ ແລະວິທີການຕິດຕາມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍໃນ Excel. ນອກຈາກນີ້, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດຊອກຫາອົງປະກອບທີ່ຈໍາເປັນຂອງຕົວຕິດຕາມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແລະສາມາດປະກອບມີອົງປະກອບຂອງຕົນເອງ. ພວກເຂົາສາມາດໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ຕິດຄັດມາເພື່ອປະຕິບັດແລະເປັນແມ່ແບບເພື່ອຕິດຕາມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງພວກເຂົາ. ພວກເຮົາຫວັງວ່າບົດຄວາມນີ້ຈະສ່ອງແສງພຽງພໍໃນຫົວຂໍ້ເພື່ອຊີ້ແຈງຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງທ່ານ. ຂຽນຄຳເຫັນຖ້າທ່ານມີຄຳຖາມເພີ່ມເຕີມ ຫຼືມີອັນໃດຕ້ອງການເພີ່ມ.
