Usaha leutik bisa dijalankeun salaku usaha anu nguntungkeun tapi teu boga duit. Hasilna, nyukcruk biayana penting pisan pikeun ngadukung aranjeunna. Aya sababaraha pendekatan kauangan dasar pikeun ngalacak biaya bisnis leutik dina Excel.

Garisan tracker biaya usaha leutik tiasa béda-béda ti unggal bisnis. Pamaké tiasa ngadamel lembar kerja Excel anu biasa ku nyalira atanapi nganggo Templat .

Dina artikel ieu, urang bakal ngabahas nyukcruk biaya sareng komponenana ogé. salaku padika pikeun ngalacak biaya usaha leutik di Excel.

Unduh Excel Workbook

Paké set data pikeun latihan atawa salaku Citakan .

Nyukcruk Biaya Usaha

Ngalacak unggal biaya, sareng tujuan jeung kuitansi, katelah tracking expenses . Pikeun sababaraha alesan, unggal usaha ageung atanapi alit ngalakukeunana. Palacak Biaya ngabantosan usaha pikeun ngaidentipikasi bocor artos, ngalacak tagihan utiliti, mendakan kasalahan éntri, ngadamel investasi anu pantes kauntungan, sareng ngajukeun pamulangan pajeg. Nyukcruk biaya muterkeun hiji bagian krusial dina kelestarian bisnis.

Komponén Tracker Beban Usaha

A tracker waragad bisnis diwangun ku sababaraha komponén. Tapi usaha tiasa kalebet aranjeunna gumantung kana tungtutanna. Item di handap mangrupakeun jenis wajib pikeun unggal tracker expense. Cobapikeun nambahkeun atawa ngaropea item ieu dina trackers ongkos sangkan leuwih merenah pikeun ngalacak expenses.

(i) Nami: Ngaran pagawe atawa jalma anu nyieun expenses.

(ii) ID Pagawe: Nomer KTP pagawe pikeun nempo kredensialna.

(iii) Departemen: Ngaran departemén anu ditugaskeun pikeun pagawé. ka.

(iv) Manajer: Nami pananggung jawab anu ngémutan waragad.

(v) Periode Waktu: Waktu pigura dina biaya anu ditanggung.

(vi) Katerangan: Nyadiakeun tujuan biaya anu ditanggung.

(vii) Kategori Bea: Lebetkeun waragad ngulang dina kolom pikeun nempo salaku kategori waragad.

(viii) Total: Paké rumus (ie, Sum atawa lianna) pikeun manggihan Jumlah Jumlah.

(ix) Lacak Mingguan atawa Bulanan: Jieun lembar kerja anu béda pikeun période waktu anu béda saperti minggu, jeung bulan.

(x) Kuitansi: Tambahkeun resi pikeun kredibilitas (gambar atawa tumbu).

(xi) Diotorisasikeun Ku: Ngaran jalma anu ngawas biaya.

2 Métode Gampang Ngalacak Beban Usaha Leutik dina Excel

Tuturkeun salah sahiji metodeu pikeun ngalacak biaya bisnis leutik di Excel .

Metoda 1: Ngagunakeun Citakan pikeun Ngalacak Bea Usaha Leutik dina Excel

Cipta mangrupikeun cara anu gampang pikeun nginput biaya anu ditanggung sareng ngalacakana. Excel nawiskeun seueur témplat pikeuntugas nu patali jeung finansial, sarta tracker expense mangrupa salah sahijina. Pindah ka Excel File > Anyar > Ketik Panyukur Biaya dina Bar Pilarian . Pamaké tiasa mendakan seueur témplat pikeun dianggo sareng aranjeunna.

Baca Selengkapnya: Kumaha Ngitung Panghasilan sareng Biaya Usaha dina Lembar Kerja Excel

Metoda 2: Nyieun Tracker Biaya Nganggo Lembar Kerja Excel pikeun Ngalacak Bea

Pamaké meureun hoyong lembar kerja Excel anu disaluyukeun pikeun ngalacak biayana. Dina hal éta, aranjeunna tiasa ngawangun tracker biaya sorangan ti mimiti. Jang ngalampahkeun kitu, maranéhna kudu nuturkeun léngkah-léngkah ieu.

Lengkah 1: Buka Rekening Keuangan atawa Rekening Bank

Biasana, nu boga usaha ngaluarkeun duit pikeun waragad anu diperlukeun. Gantina nanganan kas leutik atawa cara séjén, éta loba gampang ngagunakeun rekening finansial (ie, rekening bank) nyadiakeun duit keur expenses. Ku cara kitu, anjeunna tiasa nyukcruk unggal transaksi pikeun ngonfirmasi biaya kana tagihan atanapi kuitansi.

Lengkah 2: Nyusun Data Ngembangkeun Periode Tinangtu

Unggal tracker biaya kedah gaduh période waktos anu khusus dimana éta nyepeng biaya anu disusun. Periode waktos ieu tiasa dinten, minggu, atanapi bulan. Gumantung kana pernyataan bisnis, pamaké bisa ngarobah trackers waragad maranéhna pikeun nampung item nu tangtu dina jangka waktu nu tangtu.

Lengkah 3: Selapkeun Beban Maneuh atawa Non-maneuh

Pikeun usaha, aya sababaraha biaya anu tetep. Sareng écés, aya sababaraha biaya variabel anu béda-béda ti jaman ka jaman. Dina kasus éta, pangguna kedah ngalebetkeun biaya éta nalika lumangsungna.

Lengkah 4: Pertahankeun Waktos Spésifik pikeun Ngalebetkeun Éntri

Sabaraha poé, biaya anu ditanggung kudu diasupkeun ku pedaranana masing-masing. Salaku pamaké ngajaga periode waktu nu tangtu pikeun ngasupkeun expenses dina, maranéhanana ogé kudu nuturkeun waktu tetep pikeun ngasupkeun expenses ditanggung. Waktosna tiasa dina ahir dinten, minggu, atanapi bulan. Ieu kusabab nawiskeun panyalindungan tina entri ganda, mastikeun cross-matching, sareng ngajaga urutan.

Lengkah 5: Paké Rumus pikeun Ngalaksanakeun Operasi

Pikeun milarian total biaya atanapi itungan sanés, pangguna tiasa nganggo rumus Excel. Ngalaksanakeun rumus éta ngajamin panemuan gancang tina total biaya anu ditanggung. Ogé, aranjeunna ngamungkinkeun itungan salajengna pikeun nyumponan kriteria anu disetél ku pangguna. Dina tracker biaya, kami nganggo fungsi SUM pikeun milarian biaya akumulasi.

Lengkah 6: Gantelkeun Gambar atanapi Tautan Kuitansi

Sacara umum, pamaké meunang resi pikeun biaya anu ditanggung. Kadé aranjeunna nyusun atanapi ngagantelkeun kuitansi éta ka tracker biaya pikeun tanggal masing-masing ku ngalebetkeun gambar atanapi tautan gambar. Ogé, aranjeunna kedah nyayogikeun jumlah masing-masing anu caket sareng tautan anu diselapkeun.

Lengkah7: Parios Palang Biaya anu Ditanggung

Saatos ngalebetkeun sadaya éntri, pangguna kedah mariksa silang biaya anu ditanggung sareng kuitansi sakali dina waktos operasi tracker biaya. Kasalahan naon waé dina éntri kedah dilereskeun sareng dilebetkeun deui sasuai.

Baca Selengkapnya: Kumaha Ngadamel Spreadsheet Biaya dina Excel (2 Cara anu Cocog)

Kacindekan

Dina tulisan ieu, urang ngabahas pelacak biaya bisnis sareng cara pikeun ngalacak biaya bisnis leutik di Excel. Ogé, pamaké bisa manggihan komponén diperlukeun hiji tracker ongkos tur bisa ngawengku komponén sorangan. Éta tiasa nganggo set data anu napel pikeun latihan sareng salaku citakan pikeun ngalacak biayana. Urang ngaharepkeun artikel ieu sheds cukup lampu dina topik pikeun netelakeun pamahaman anjeun. Koméntar upami anjeun gaduh patarosan atanapi aya anu badé nambihan.