সুচিপত্র
ছোট ব্যবসাগুলি লাভজনক উদ্যোগ হিসাবে চালানো যেতে পারে কিন্তু কোন টাকা থাকতে পারে না। ফলস্বরূপ, তাদের টিকিয়ে রাখার জন্য তাদের খরচ ট্র্যাক করা গুরুত্বপূর্ণ। এক্সেল-এ ছোট ব্যবসার খরচের ট্র্যাক রাখার জন্য কিছু মৌলিক আর্থিক পন্থা রয়েছে।
একটি ছোট ব্যবসার ব্যয় ট্র্যাকারের রূপরেখা ব্যবসা থেকে ব্যবসায় পরিবর্তিত হতে পারে। ব্যবহারকারীরা নিজেরাই একটি সাধারণ এক্সেল ওয়ার্কশীট তৈরি করতে পারেন অথবা একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন।
এই নিবন্ধে, আমরা ব্যয় ট্র্যাকিং এবং এর উপাদানগুলিও আলোচনা করব এক্সেলের ছোট ব্যবসার খরচের ট্র্যাক রাখার পদ্ধতি হিসাবে।
এক্সেল ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
অভ্যাস করতে ডেটাসেট ব্যবহার করুন বা টেমপ্লেট হিসাবে।
ক্ষুদ্র ব্যবসার ব্যয়ের ট্র্যাকিং। উদ্দেশ্য এবং প্রাপ্তি, ব্যয় ট্র্যাকিং নামে পরিচিত। বিভিন্ন কারণে, প্রতিটি বড় বা ছোট ব্যবসা এটি করে। ব্যয় ট্র্যাকার ব্যবসাগুলিকে অর্থ ফাঁস সনাক্ত করতে, ইউটিলিটি বিলগুলি ট্র্যাক করতে, প্রবেশের ত্রুটিগুলি খুঁজে পেতে, লাভের যোগ্য বিনিয়োগ করতে এবং ট্যাক্স রিটার্ন ফাইল করতে সহায়তা করে৷ ব্যবসার স্থায়িত্বের ক্ষেত্রে ব্যয় ট্র্যাকিং একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে৷ব্যবসায়িক ব্যয় ট্র্যাকারের উপাদানগুলি
একটি ব্যবসায়িক ব্যয় ট্র্যাকার অনেকগুলি উপাদান নিয়ে গঠিত৷ কিন্তু ব্যবসা তাদের চাহিদার উপর নির্ভর করে তাদের অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। নীচের আইটেমগুলি প্রত্যেক খরচ ট্র্যাকারের জন্য বাধ্যতামূলক। চেষ্টা করুনখরচ ট্র্যাক করা আরও সুবিধাজনক করতে ব্যয় ট্র্যাকারগুলিতে এই আইটেমগুলি যুক্ত বা সংশোধন করতে৷
(i) নাম: যে কর্মচারী বা ব্যক্তির নাম খরচ করে৷
(ii) কর্মচারী আইডি: কর্মচারীর পরিচয়পত্র দেখার জন্য তার আইডি নম্বর।
(iii) বিভাগ: কর্মচারীকে নির্ধারিত বিভাগের নাম থেকে।
(iv) ব্যবস্থাপক: দায়িত্বে থাকা ব্যক্তির নাম যিনি খরচগুলি পর্যালোচনা করেন।
(v) সময়কাল: সময় ব্যয়কৃত ব্যয়ের মধ্যে ফ্রেম।
(vi) বিবরণ: ব্যয়িত ব্যয়ের উদ্দেশ্য প্রদান করুন।
(vii) ব্যয় বিভাগ: সন্নিবেশ কলামে পুনরাবৃত্ত ব্যয়গুলিকে ব্যয়ের বিভাগ হিসাবে দেখতে।
(viii) মোট: মোট পরিমাণ খুঁজে পেতে সূত্র (যেমন, সমষ্টি বা অন্যান্য) ব্যবহার করুন।
(ix) সাপ্তাহিক বা মাসিক ট্র্যাকিং: বিভিন্ন সময়ের জন্য বিভিন্ন ওয়ার্কশীট তৈরি করুন যেমন সপ্তাহ, মাস।
(x) রসিদ: যোগ করুন বিশ্বাসযোগ্যতার জন্য রসিদ (ছবি বা লিঙ্ক)।
(xi) অনুমোদিত: এর নাম যে ব্যক্তি খরচগুলি নিরীক্ষণ করে।
2 এক্সেলে ছোট ব্যবসার খরচের ট্র্যাক রাখার সহজ পদ্ধতি
এক্সেলে ছোট ব্যবসার খরচের ট্র্যাক রাখতে যে কোনও পদ্ধতি অনুসরণ করুন .
পদ্ধতি 1: এক্সেলে ছোট ব্যবসার খরচের ট্র্যাক রাখার জন্য একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করা
টেমপ্লেটগুলি খরচ করা খরচ ইনপুট করার এবং সেগুলি ট্র্যাক করার একটি সহজ উপায়৷ এক্সেল এর জন্য অসংখ্য টেমপ্লেট অফার করেআর্থিক-সম্পর্কিত কাজ, এবং ব্যয় ট্র্যাকার তাদের মধ্যে একটি। এক্সেল ফাইল > নতুন > সার্চ বারে ব্যয় ট্র্যাকার টাইপ করুন। ব্যবহারকারীরা তাদের সাথে যাওয়ার জন্য অনেকগুলি টেমপ্লেট খুঁজে পেতে পারে৷
আরো পড়ুন: এক্সেল ওয়ার্কশীটে ব্যবসার আয় এবং ব্যয় কীভাবে গণনা করবেন
পদ্ধতি 2: এক্সপেনস ট্র্যাকার তৈরি করা এক্সেল ওয়ার্কশীট ব্যবহার করে খরচের ট্র্যাক রাখা
ব্যবহারকারীরা তাদের খরচের ট্র্যাক রাখতে একটি কাস্টমাইজড এক্সেল ওয়ার্কশীট চাইতে পারে। সেই ক্ষেত্রে, তারা স্ক্র্যাচ থেকে তাদের নিজস্ব ব্যয় ট্র্যাকার তৈরি করতে পারে। এটি করার জন্য, তাদের নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে৷
ধাপ 1: একটি আর্থিক অ্যাকাউন্ট বা ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট খুলুন
সাধারণত, ব্যবসার মালিকরা প্রয়োজনীয় খরচের জন্য অর্থ বিতরণ করেন৷ তুচ্ছ নগদ বা অন্য উপায়গুলি পরিচালনা করার পরিবর্তে, খরচের জন্য অর্থ প্রদানের জন্য একটি আর্থিক অ্যাকাউন্ট (যেমন একটি ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট) ব্যবহার করা অনেক সহজ। এটি করার মাধ্যমে, তিনি বিল বা রসিদের বিরুদ্ধে খরচ যাচাই করার জন্য প্রতিটি লেনদেন ট্র্যাক করতে পারেন।
ধাপ 2: একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা সম্প্রসারণ করে ডেটা কম্পাইল করুন
প্রতিটি খরচ ট্র্যাকার একটি নির্দিষ্ট সময়কাল আছে যার মধ্যে এটি আইটেমাইজড খরচ রাখে। এই সময়কালগুলি দিন, সপ্তাহ বা মাস হতে পারে। ব্যবসার বিবৃতির উপর নির্ভর করে, ব্যবহারকারীরা একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে নির্দিষ্ট আইটেমগুলিকে মিটমাট করার জন্য তাদের ব্যয় ট্র্যাকারগুলিকে সংশোধন করতে পারে৷
ধাপ 3: স্থির বা অ-নির্ধারিত ব্যয় সন্নিবেশ করান
ব্যবসার জন্য, কিছু নির্দিষ্ট খরচ আছে। এবং স্পষ্টতই, কিছু পরিবর্তনশীল ব্যয় রয়েছে যা সময়ে সময়ে পরিবর্তিত হয়। সেসব ক্ষেত্রে, ব্যবহারকারীদের সেই খরচগুলি যেমন ঘটবে সেগুলি লিখতে হবে৷
ধাপ 4: এন্ট্রিগুলি ইনপুট করার জন্য একটি নির্দিষ্ট সময় বজায় রাখুন
যত দিন যাচ্ছে, খরচ হবে তাদের নিজ নিজ বর্ণনা দিয়ে লিখতে হবে। ব্যবহারকারীদের মধ্যে খরচ লিখতে একটি নির্দিষ্ট সময়কাল বজায় রাখার জন্য, তাদের ব্যয়িত খরচ লিখতে একটি নির্দিষ্ট সময় অনুসরণ করতে হবে। সময়টি একটি দিন, সপ্তাহ বা মাসের শেষে হতে পারে। কারণ এটি ডবল এন্ট্রি থেকে সুরক্ষা প্রদান করে, ক্রস-ম্যাচিং নিশ্চিত করে এবং সিকোয়েন্স বজায় রাখে।
ধাপ 5: অপারেশন সম্পাদন করতে সূত্র ব্যবহার করুন
মোট খরচ বা অন্যান্য গণনা খুঁজে পেতে, ব্যবহারকারীরা এক্সেল সূত্র ব্যবহার করতে পারেন। এই সূত্রগুলি সম্পাদন করা মোট ব্যয়িত ব্যয়ের দ্রুত অনুসন্ধান নিশ্চিত করে। এছাড়াও, তারা ব্যবহারকারীদের দ্বারা সেট করা যেকোনো মানদণ্ড পূরণ করতে আরও গণনা করার অনুমতি দেয়। এক্সপেন্স ট্র্যাকারে, আমরা SUM ফাংশন সঞ্চিত খরচ খুঁজতে ব্যবহার করি।
ধাপ 6: রসিদের ছবি বা লিঙ্ক সংযুক্ত করুন
সাধারণত, ব্যবহারকারীরা তাদের খরচের জন্য রসিদ পান। এটি গুরুত্বপূর্ণ যে তারা ছবি বা ছবির লিঙ্ক সন্নিবেশ করে সংশ্লিষ্ট তারিখের জন্য ব্যয় ট্র্যাকারে সেই রসিদগুলি সংকলন বা সংযুক্ত করে। এছাড়াও, তাদের সন্নিবেশিত লিঙ্কগুলির সংলগ্ন সংশ্লিষ্ট পরিমাণ প্রদান করতে হবে৷
ধাপ7: ব্যয়িত ব্যয়গুলি ক্রস-চেক করুন
সমস্ত এন্ট্রি ইনপুট করার পরে, ব্যবহারকারীদের ব্যয় ট্র্যাকারের অপারেটিং সময়ের মধ্যে একবার রসিদ সহ ব্যয় করা ব্যয়গুলি ক্রস-চেক করতে হবে। এন্ট্রিতে কোনো অমিল থাকলে তা সমাধান করা উচিত এবং সেই অনুযায়ী পুনরায় প্রবেশ করানো উচিত।
আরও পড়ুন: এক্সেলে কীভাবে একটি ব্যয় স্প্রেডশীট তৈরি করবেন (2টি উপযুক্ত উপায়)
উপসংহার
এই নিবন্ধে, আমরা ব্যবসায়িক ব্যয় ট্র্যাকার এবং এক্সেলে ছোট ব্যবসার ব্যয়ের ট্র্যাক রাখার উপায় নিয়ে আলোচনা করেছি। এছাড়াও, ব্যবহারকারীরা একটি ব্যয় ট্র্যাকারের প্রয়োজনীয় উপাদানগুলি খুঁজে পেতে পারে এবং তাদের নিজস্ব উপাদানগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। তারা অনুশীলনের জন্য সংযুক্ত ডেটাসেট ব্যবহার করতে পারে এবং তাদের ব্যয়ের ট্র্যাক রাখতে একটি টেমপ্লেট হিসাবে ব্যবহার করতে পারে। আমরা আশা করি এই নিবন্ধটি আপনার বোঝার বিষয়টিকে স্পষ্ট করার জন্য যথেষ্ট আলোকপাত করবে। আপনার আরও জিজ্ঞাসা থাকলে বা যোগ করার কিছু থাকলে কমেন্ট করুন।
