Gall busnesau bach gael eu rhedeg fel mentrau proffidiol ond ni allant fod ag arian. O ganlyniad, mae olrhain eu treuliau yn hanfodol i'w cynnal. Mae rhai dulliau ariannol sylfaenol i gadw golwg ar dreuliau busnesau bach yn Excel.

Gall amlinelliad traciwr treuliau busnes bach amrywio o fusnes i fusnes. Gall defnyddwyr naill ai adeiladu taflen waith Excel nodweddiadol ar eu pen eu hunain neu ddefnyddio Templed .

Yn yr erthygl hon, byddwn yn trafod olrhain costau a'i gydrannau hefyd fel dulliau i gadw cofnod o dreuliau busnesau bach yn Excel.

Lawrlwythwch Excel Workbook

Defnyddiwch y set ddata i ymarfer neu fel Templed .

Olrhain Treuliau Busnes

Cadw golwg ar bob traul, gyda'u dibenion a derbynebau, a elwir yn olrhain treuliau . Am wahanol resymau, mae pob busnes mawr neu fach yn ei wneud. Mae Traciwr Treuliau yn helpu busnesau i nodi gollyngiadau arian, olrhain biliau cyfleustodau, dod o hyd i wallau mynediad, gwneud buddsoddiadau teilwng o elw, a ffeilio ffurflenni treth. Mae olrhain treuliau yn chwarae rhan hanfodol mewn cynaliadwyedd busnes.

Cydrannau'r Traciwr Treuliau Busnes

Mae traciwr treuliau busnes yn cynnwys nifer o gydrannau. Ond gall busnesau eu cynnwys yn dibynnu ar eu gofynion. Mae'r eitemau isod yn fath o orfodol ar gyfer pob traciwr costau. Ceisiwchychwanegu neu addasu'r eitemau hyn mewn olrheinwyr treuliau i'w gwneud yn fwy cyfleus i olrhain treuliau.

(i) Enw: Enw'r gweithiwr neu'r person sy'n gwneud y treuliau.

(iii) Adran: Enw'r adran a neilltuwyd i'r gweithiwr i.

(iv) Rheolwr: Enw'r person â gofal sy'n goruchwylio'r treuliau.

(v) Cyfnod Amser: Yr amser ffrâm o fewn y treuliau yr aethpwyd iddynt.

(vi) Disgrifiad: Rhowch ddiben y treuliau a dynnwyd.

(vii) Categori treuliau: Mewnosod treuliau cylchol mewn colofnau i'w gweld fel categorïau treuliau.

(viii) Cyfanswm: Defnyddiwch fformiwla (h.y., Swm neu Eraill) i ddarganfod Cyfanswm y symiau.<1

(ix) Tracio Wythnosol neu Fisol: Gwnewch daflenni gwaith gwahanol ar gyfer cyfnodau amser gwahanol megis wythnosau, a misoedd.

(x) Derbynebau: Ychwanegu derbynebau ar gyfer hygrededd (delweddau neu ddolenni).

(xi) Awdurdodwyd Gan: Enw'r person sy'n monitro'r treuliau.

2 Dull Hawdd o Gadw Golwg ar Dreuliau Busnesau Bach yn Excel

Dilynwch unrhyw un o'r dulliau i gadw golwg ar dreuliau busnesau bach yn Excel .

Dull 1: Defnyddio Templed i Gadw Golwg ar Dreuliau Busnesau Bach yn Excel

Mae templedi yn ffordd hawdd o fewnbynnu treuliau a'u holrhain. Mae Excel yn cynnig nifer o dempledi ar gyfertasgau sy'n ymwneud ag arian, ac mae'r traciwr costau yn un ohonynt. Ewch i Excel Ffeil > Newydd > Teipiwch Traciwr Treuliau yn y Bar Chwilio . Mae'n bosibl y bydd defnyddwyr yn dod o hyd i nifer o dempledi i fynd gyda nhw.

Darllen Mwy: Sut i Gyfrifo Incwm a Threuliau Busnes yn Excel Taflen Waith

Dull 2: Creu Traciwr Treuliau Defnyddio Taflenni Gwaith Excel i Gadw Trywydd Treuliau

Efallai y bydd defnyddwyr eisiau taflen waith Excel wedi'i theilwra i gadw golwg ar eu treuliau. Yn yr achos hwnnw, gallant adeiladu eu traciwr costau eu hunain o'r dechrau. I wneud hynny, mae angen iddynt ddilyn y camau canlynol.

Cam 1: Agor Cyfrif Ariannol neu Gyfrif Banc

Fel arfer, mae perchnogion busnes yn talu arian ar gyfer treuliau gofynnol. Yn hytrach na thrin arian mân neu ddulliau eraill, mae’n llawer haws defnyddio cyfrif ariannol (h.y., cyfrif banc) i ddarparu arian ar gyfer treuliau. Drwy wneud hynny, gall ef neu hi olrhain pob trafodyn i ddilysu treuliau yn erbyn biliau neu dderbynebau.

Cam 2: Crynhoi Data Ehangu Cyfnod Penodol

Dylai pob traciwr treuliau yn meddu ar gyfnod penodol o amser ar gyfer cadw treuliau eitemedig. Gall y cyfnodau hyn fod yn ddyddiau, wythnosau, neu fisoedd. Yn dibynnu ar ddatganiad y busnes, gall defnyddwyr addasu eu tracwyr treuliau i gynnwys rhai eitemau o fewn cyfnod penodol o amser.

Cam 3: Mewnosod Treuliau Sefydlog neu Ansefydlog

Ar gyfer busnesau, mae rhai treuliau sefydlog. Ac yn amlwg, mae rhai treuliau amrywiol sy'n amrywio o bryd i'w gilydd. Yn yr achosion hynny, mae angen i ddefnyddwyr nodi'r treuliau hynny wrth iddynt godi.

Cam 4: Cynnal Amser Penodol ar gyfer Mewnbynnu'r Cofrestriadau

Wrth i'r dyddiau fynd heibio, mae treuliau a dynnwyd rhaid eu nodi gyda'u disgrifiad priodol. Gan fod defnyddwyr yn cynnal cyfnod penodol o amser i nodi treuliau, mae angen iddynt hefyd ddilyn amser penodol i nodi treuliau a dynnwyd. Gall yr amser fod ar ddiwedd diwrnod, wythnos, neu fis. Mae hyn oherwydd ei fod yn cynnig amddiffyniad rhag mynediad dwbl, yn sicrhau croes-baru, ac yn cynnal dilyniant.

I ddod o hyd i gyfanswm treuliau neu gyfrifiadau eraill, gall defnyddwyr ddefnyddio fformiwlâu Excel. Mae perfformio'r fformiwlâu hynny yn sicrhau canfyddiadau cyflym o gyfanswm y treuliau a dynnwyd. Hefyd, maent yn caniatáu cyfrifiadau pellach i fodloni unrhyw feini prawf a osodir gan ddefnyddwyr. Yn y traciwr treuliau, rydyn ni'n defnyddio y ffwythiant SUM i ddod o hyd i'r treuliau cronedig.

Cam 6: Atodwch Delweddau neu Dolenni Derbyniadau

Yn gyffredinol, mae defnyddwyr yn cael derbynebau am dreuliau y maent yn mynd iddynt. Mae'n bwysig eu bod yn llunio neu'n atodi'r derbynebau hynny i'r traciwr costau ar gyfer y dyddiadau priodol trwy fewnosod delweddau neu ddolenni delwedd. Hefyd, mae angen iddynt ddarparu'r symiau priodol wrth ymyl y dolenni a fewnosodwyd.

Cam7: Croeswirio'r Treuliau a Dalwyd

Ar ôl mewnbynnu'r holl gofnodion, mae angen i ddefnyddwyr groeswirio'r treuliau yr aethpwyd iddynt â derbynebau unwaith yng nghyfnod gweithredu'r traciwr treuliau. Dylid mynd i'r afael ag unrhyw anghydweddiad yn y cofnodion a'i ailgofnodi yn unol â hynny.

Darllen Mwy: Sut i Wneud Taenlen Dreuliau yn Excel (2 Ffordd Addas)

Casgliad

Yn yr erthygl hon, buom yn trafod tracwyr costau busnes a ffyrdd o gadw golwg ar dreuliau busnesau bach yn Excel. Hefyd, gall defnyddwyr ddod o hyd i gydrannau angenrheidiol traciwr costau a gallant gynnwys eu cydrannau eu hunain. Gallant ddefnyddio'r set ddata atodedig i ymarfer ac fel templed i gadw golwg ar eu treuliau. Gobeithiwn y bydd yr erthygl hon yn taflu digon o oleuni ar y pwnc i egluro eich dealltwriaeth. Rhowch sylwadau os oes gennych ymholiadau pellach neu os oes gennych unrhyw beth i'w ychwanegu.