सामग्री तालिका
साना व्यवसायहरू लाभदायक उद्यमको रूपमा चलाउन सकिन्छ तर पैसा नहुन सक्छ। नतिजाको रूपमा, तिनीहरूको खर्च ट्र्याकिङ तिनीहरूलाई टिकाउनको लागि महत्त्वपूर्ण छ। Excel मा साना व्यवसाय खर्चहरूको ट्रयाक राख्नको लागि केही आधारभूत वित्तीय दृष्टिकोणहरू छन्।
सानो व्यापार व्यय ट्र्याकरको रूपरेखा व्यवसाय अनुसार फरक हुन सक्छ। प्रयोगकर्ताहरूले या त आफैंले एउटा सामान्य एक्सेल कार्यपत्र बनाउन सक्छन् वा टेम्प्लेट प्रयोग गर्न सक्छन्।
यस लेखमा, हामी खर्च ट्र्याकिङ र यसका कम्पोनेन्टहरू पनि छलफल गर्नेछौं। एक्सेलमा साना व्यापार व्ययहरूको ट्रयाक राख्नका लागि विधिहरूको रूपमा।
एक्सेल कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
डेटासेट अभ्यास गर्न वा टेम्प्लेट को रूपमा प्रयोग गर्नुहोस्।
Tracking of Small Business Expenses.xlsx
व्यवसाय खर्च ट्र्याक गर्ने
प्रत्येक खर्चको ट्र्याक गर्दै, तिनीहरूको साथ उद्देश्य र रसिदहरू, जसलाई व्यय ट्र्याकिङ भनिन्छ। विभिन्न कारणहरूका लागि, हरेक ठूला वा साना व्यवसायहरूले यो गर्छन्। Expense Tracker ले व्यवसायहरूलाई पैसा चुहावट पहिचान गर्न, उपयोगिता बिलहरू ट्र्याक गर्न, प्रविष्टि त्रुटिहरू फेला पार्न, लाभ-योग्य लगानीहरू बनाउन, र कर रिटर्न फाइल गर्न मद्दत गर्दछ। व्यय ट्र्याकिङले व्यापारको स्थिरतामा महत्त्वपूर्ण भूमिका खेल्छ।
व्यवसाय व्यय ट्र्याकरका अवयवहरू
व्यवसाय खर्च ट्र्याकरमा धेरै कम्पोनेन्टहरू हुन्छन्। तर व्यवसायहरूले उनीहरूको मागको आधारमा तिनीहरूलाई समावेश गर्न सक्छन्। तलका वस्तुहरू प्रत्येक खर्च ट्र्याकरको लागि अनिवार्य प्रकारका छन्। प्रयास गर्नुहोस्खर्च ट्र्याक गर्न थप सुविधाजनक बनाउन यी वस्तुहरू थप्न वा परिमार्जन गर्न खर्च ट्र्याकहरू।
(i) नाम: खर्च गर्ने कर्मचारी वा व्यक्तिको नाम।
(ii) कर्मचारी ID: कर्मचारीको परिचयपत्र हेर्नको लागि उसको परिचयपत्र नम्बर।
(iii) विभाग: कर्मचारीलाई तोकिएको विभागको नाम प्रति।
(iv) प्रबन्धक: खर्चको अवलोकन गर्ने व्यक्तिको नाम।
(v) समय अवधि: समय खर्च गरिएको खर्च भित्र फ्रेम।
(vi) विवरण: खर्च गरिएको खर्चको उद्देश्य प्रदान गर्नुहोस्।
(vii) व्यय वर्ग: घुसाउनुहोस् स्तम्भहरूमा आवर्ती खर्चहरूलाई व्यय कोटिहरूको रूपमा हेर्नको लागि।
(viii) कुल: कुल रकमहरू पत्ता लगाउन सूत्र (अर्थात्, योग वा अन्य) प्रयोग गर्नुहोस्।
(ix) साप्ताहिक वा मासिक ट्र्याकिङ: विभिन्न समयावधिहरू जस्तै हप्ता, र महिनाहरूका लागि विभिन्न कार्यपत्रहरू बनाउनुहोस्।
(x) प्राप्तिहरू: थप्नुहोस् विश्वसनीयताका लागि रसिदहरू (छवि वा लिङ्कहरू)।
(xi) द्वारा अधिकृत: को नाम व्यय अनुगमन गर्ने व्यक्ति।
२ एक्सेलमा साना व्यवसाय खर्चको ट्रयाक राख्ने सजिलो तरिका
एक्सेलमा साना व्यवसाय खर्चहरूको ट्रयाक राख्नका लागि कुनै पनि विधिहरू पालना गर्नुहोस्। .
विधि 1: एक्सेलमा साना व्यापार खर्चहरूको ट्र्याक राख्नको लागि टेम्प्लेट प्रयोग गर्ने
टेम्प्लेटहरू खर्च गरिएका खर्चहरू इनपुट गर्न र तिनीहरूलाई ट्र्याक गर्ने सजिलो तरिका हो। एक्सेलले धेरै टेम्प्लेटहरू प्रदान गर्दछवित्तीय सम्बन्धित कार्यहरू, र खर्च ट्र्याकर ती मध्ये एक हो। एक्सेलमा जानुहोस् फाइल > नयाँ > खोज पट्टी मा Expense Tracker टाइप गर्नुहोस्। प्रयोगकर्ताहरूले तिनीहरूसँग जानको लागि धेरै टेम्प्लेटहरू फेला पार्न सक्छन्।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेल कार्यपत्रमा व्यापार आय र व्यय कसरी गणना गर्ने
विधि २: खर्चको ट्रयाक राख्न एक्सेल वर्कशीटहरू प्रयोग गरेर एक्सपेन्स ट्र्याकर सिर्जना गर्ने
प्रयोगकर्ताहरूले आफ्नो खर्चको ट्रयाक राख्नको लागि अनुकूलित एक्सेल कार्यपत्र चाहन सक्छन्। त्यस अवस्थामा, तिनीहरू स्क्र्याचबाट आफ्नै खर्च ट्र्याकर निर्माण गर्न सक्छन्। त्यसो गर्न, तिनीहरूले निम्न चरणहरू पालना गर्न आवश्यक छ।
चरण 1: वित्तीय खाता वा बैंक खाता खोल्नुहोस्
सामान्यतया, व्यवसाय मालिकहरूले आवश्यक खर्चहरूको लागि पैसा वितरण गर्छन्। साना नगद वा अन्य माध्यमहरू ह्यान्डल गर्नुको सट्टा, खर्चको लागि पैसा उपलब्ध गराउन वित्तीय खाता (जस्तै, बैंक खाता) प्रयोग गर्न धेरै सजिलो छ। यसो गरेर, उसले बिल वा रसिदहरू विरुद्ध खर्चहरू प्रमाणित गर्न प्रत्येक लेनदेन ट्र्याक गर्न सक्छ।
चरण 2: निश्चित अवधि विस्तार गर्दै डाटा कम्पाइल गर्नुहोस्
प्रत्येक खर्च ट्र्याकरले एक निश्चित समय अवधि छ जस भित्र यसले वस्तुगत खर्चहरू राख्छ। यी समय अवधिहरू दिन, हप्ता वा महिना हुन सक्छन्। व्यवसायको कथनमा निर्भर गर्दै, प्रयोगकर्ताहरूले निश्चित समयावधि भित्र निश्चित वस्तुहरू समायोजन गर्न आफ्नो खर्च ट्र्याकरहरू परिमार्जन गर्न सक्छन्।
चरण 3: निश्चित वा गैर-निश्चित खर्चहरू घुसाउनुहोस्
व्यवसायहरूको लागि, त्यहाँ केही निश्चित खर्चहरू छन्। र स्पष्ट रूपमा, त्यहाँ केहि चर खर्चहरू छन् जुन समय-समयमा भिन्न हुन्छन्। त्यस्ता अवस्थाहरूमा, प्रयोगकर्ताहरूले ती खर्चहरू समावेश गर्न आवश्यक छ।
चरण 4: प्रविष्टिहरू इनपुट गर्नको लागि एक विशेष समय कायम राख्नुहोस्
जति दिन बित्दै जान्छ, खर्चहरू तिनीहरूको सम्बन्धित विवरण प्रविष्ट गर्नुपर्छ। जसरी प्रयोगकर्ताहरूले खर्चहरू प्रविष्ट गर्न निश्चित समयावधि कायम राख्छन्, उनीहरूले खर्च खर्चहरू प्रविष्ट गर्न निश्चित समय पनि पालना गर्नुपर्ने हुन्छ। समय एक दिन, हप्ता वा महिनाको अन्त्यमा हुन सक्छ। यो किनभने यसले दोहोरो प्रविष्टिबाट सुरक्षा प्रदान गर्दछ, क्रस-मिलान सुनिश्चित गर्दछ, र अनुक्रम कायम गर्दछ।
चरण 5: सञ्चालनहरू गर्न सूत्रहरू प्रयोग गर्नुहोस्
कुल खर्च वा अन्य गणनाहरू फेला पार्न, प्रयोगकर्ताहरूले एक्सेल सूत्रहरू प्रयोग गर्न सक्छन्। ती सूत्रहरू प्रदर्शन गर्दा कुल खर्च खर्चहरूको द्रुत निष्कर्षहरू सुनिश्चित गर्दछ। साथै, तिनीहरूले प्रयोगकर्ता द्वारा सेट कुनै पनि मापदण्ड पूरा गर्न थप गणना गर्न अनुमति दिन्छ। खर्च ट्र्याकरमा, हामीले संचित खर्चहरू फेला पार्न SUM प्रकार्य प्रयोग गर्छौं।
चरण 6: रसिदहरूको छवि वा लिङ्कहरू संलग्न गर्नुहोस्
सामान्यतया, प्रयोगकर्ताहरूले उनीहरूले गरेको खर्चको रसिदहरू प्राप्त गर्छन्। यो महत्त्वपूर्ण छ कि तिनीहरूले छविहरू वा छवि लिङ्कहरू सम्मिलित गरेर सम्बन्धित मितिहरूको लागि खर्च ट्र्याकरमा ती रसिदहरू कम्पाइल वा संलग्न गर्छन्। साथै, तिनीहरूले सम्मिलित लिङ्कहरूको छेउमा सम्बन्धित रकमहरू प्रदान गर्न आवश्यक छ।
चरण7: खर्च गरिएको खर्चहरू क्रस-चेक गर्नुहोस्
सबै प्रविष्टिहरू इनपुट गरेपछि, प्रयोगकर्ताहरूले व्यय ट्र्याकरको सञ्चालन अवधिमा एक पटक रसिदहरू सहित खर्च खर्चहरू क्रस-चेक गर्न आवश्यक छ। प्रविष्टिहरूमा कुनै पनि बेमेललाई सम्बोधन गर्नुपर्छ र तदनुसार पुन: प्रविष्टि गर्नुपर्छ।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा कसरी खर्च स्प्रेडसिट बनाउने (2 उपयुक्त तरिकाहरू)
निष्कर्ष
यस लेखमा, हामीले व्यापार व्यय ट्र्याकरहरू र एक्सेलमा साना व्यवसाय खर्चहरूको ट्रयाक राख्ने तरिकाहरूबारे छलफल गर्यौं। साथै, प्रयोगकर्ताहरूले खर्च ट्र्याकरको आवश्यक घटकहरू फेला पार्न सक्छन् र तिनीहरूको आफ्नै घटकहरू समावेश गर्न सक्छन्। तिनीहरूले संलग्न डेटासेट अभ्यास गर्न र टेम्प्लेटको रूपमा आफ्नो खर्चको ट्रयाक राख्न प्रयोग गर्न सक्छन्। हामी आशा गर्छौं कि यस लेखले तपाईंको बुझाइलाई स्पष्ट गर्नको लागि यस विषयमा पर्याप्त प्रकाश पार्छ। यदि तपाइँसँग थप सोधपुछ छ वा थप्न केहि छ भने टिप्पणी गर्नुहोस्।
