Küçük işletmeler karlı işletmeler olarak çalıştırılabilir, ancak paraları olmayabilir. Sonuç olarak, giderlerini takip etmek onları sürdürmek için hayati önem taşır. Excel'de küçük işletme giderlerini takip etmek için bazı temel finansal yaklaşımlar vardır.

Küçük işletme gider izleyicisinin ana hatları işletmeden işletmeye değişebilir. Kullanıcılar kendi başlarına tipik bir Excel çalışma sayfası oluşturabilir veya bir Şablon .

Bu makalede, gider takibi ve bileşenlerinin yanı sıra Excel'de küçük işletme giderlerini takip etme yöntemlerini tartışacağız.

Excel Çalışma Kitabını İndirin

Veri setini pratik yapmak için veya Şablon .

İşletme Giderlerinin Takibi

Her bir giderin, amaçları ve makbuzlarıyla birlikte takip edilmesi gider takibi Çeşitli nedenlerle, büyük ya da küçük her işletme bunu yapar. Gider Takibi işletmelerin para sızıntılarını tespit etmelerine, faturaları takip etmelerine, giriş hatalarını bulmalarına, kârlı yatırımlar yapmalarına ve vergi beyannamesi vermelerine yardımcı olur. Gider takibi, iş sürdürülebilirliğinde çok önemli bir rol oynar.

İşletme Giderleri İzleyicisinin Bileşenleri

Bir işletme gider izleyicisi çok sayıda bileşenden oluşur. Ancak işletmeler taleplerine bağlı olarak bunları dahil edebilir. Aşağıdaki öğeler her gider izleyici için zorunludur. Giderleri izlemeyi daha kolay hale getirmek için bu öğeleri gider izleyicilere eklemeye veya değiştirmeye çalışın.

(i) İsim: Harcamaları yapan çalışanın veya kişinin adı.

(ii) Çalışan Kimliği: Kimlik bilgilerini görüntülemek için çalışanın kimlik numarası.

(iii) Departman: Çalışanın atandığı departmanın adı.

(iv) Müdürüm: Harcamaları gözden geçiren sorumlu kişinin adı.

(v) Zaman aralığı: Yapılan harcamalar dahilindeki zaman dilimi.

(vi) Açıklama: Gerçekleştirilen harcamaların amacını belirtin.

(vii) Gider Kategorisi: Gider kategorileri olarak görüntülemek için yinelenen giderleri sütunlara ekleyin.

(viii) Toplam: Formül kullanın (örn, Toplam veya Diğerleri) Toplam tutarları bulmak için.

(ix) Haftalık veya Aylık Takip: Haftalar ve aylar gibi farklı zaman dilimleri için farklı çalışma sayfaları hazırlayın.

(x) Makbuzlar: Güvenilirlik için makbuz ekleyin (resimler veya bağlantılar).

(xi) Yetkili tarafından: Harcamaları izleyen kişinin adı.

Excel'de Küçük İşletme Giderlerini Takip Etmenin 2 Kolay Yöntemi

Excel'de küçük işletme giderlerini takip etmek için yöntemlerden herhangi birini izleyin.

Yöntem 1: Excel'de Küçük İşletme Giderlerini Takip Etmek için Şablon Kullanma

Şablonlar, yapılan harcamaları girmenin ve izlemenin kolay bir yoludur. Excel, finansla ilgili görevler için çok sayıda şablon sunar ve gider izleyici de bunlardan biridir. Excel'e git Dosya > Yeni > Tip Gider Takibi içinde Arama Çubuğu Kullanıcılar bunlarla uyumlu çok sayıda şablon bulabilirler.

Daha fazlasını okuyun: Excel Çalışma Sayfasında İşletme Gelir ve Gideri Nasıl Hesaplanır

Yöntem 2: Giderleri Takip Etmek için Excel Çalışma Sayfalarını Kullanarak Gider Takibi Oluşturma

Kullanıcılar harcamalarını takip etmek için özelleştirilmiş bir Excel çalışma sayfası isteyebilirler. Bu durumda, sıfırdan kendi gider izleyicilerini oluşturabilirler. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları izlemeleri gerekir.

Adım 1: Bir Finans Hesabı veya Banka Hesabı Açın

Genellikle, işletme sahipleri gerekli harcamalar için para dağıtır. Küçük nakit veya diğer yollarla uğraşmak yerine, harcamalara para sağlamak için bir finansal hesap (yani bir banka hesabı) kullanmak çok daha kolaydır. Bunu yaparak, harcamaları faturalara veya makbuzlara göre doğrulamak için her işlemi takip edebilir.

Adım 2: Belirli Bir Döneme Yayılan Verileri Derleyin

Her gider izleyicinin, kalemlere ayrılmış giderleri tuttuğu belirli bir zaman dilimi olmalıdır. Bu zaman dilimleri günler, haftalar veya aylar olabilir. İşletmenin beyanına bağlı olarak, kullanıcılar gider izleyicilerini belirli bir zaman dilimindeki belirli kalemleri içerecek şekilde değiştirebilirler.

Adım 3: Sabit veya Sabit Olmayan Giderleri Girin

İşletmeler için bazı sabit giderler vardır. Ve tabii ki, zaman zaman değişen bazı değişken giderler de vardır. Bu durumlarda, kullanıcıların bu giderleri oluştukları gibi girmeleri gerekir.

Adım 4: Girişleri Girmek İçin Belirli Bir Zaman Ayırın

Günler geçtikçe, gerçekleşen giderlerin ilgili açıklamalarıyla birlikte girilmesi gerekir. Kullanıcılar giderleri girmek için belirli bir zaman dilimini koruduklarından, gerçekleşen giderleri girmek için de sabit bir zamanı takip etmeleri gerekir. Zaman bir günün, haftanın veya ayın sonunda olabilir. Bunun nedeni, çift girişten koruma sağlaması, çapraz eşleştirme sağlaması ve sırayı korumasıdır.

Adım 5: İşlemleri Gerçekleştirmek için Formülleri Kullanın

Toplam giderleri veya diğer hesaplamaları bulmak için kullanıcılar Excel formüllerini kullanabilir. Bu formüllerin uygulanması, gerçekleşen toplam giderlerin hızlı bir şekilde bulunmasını sağlar. Ayrıca, kullanıcılar tarafından belirlenen herhangi bir kriteri karşılamak için daha fazla hesaplamaya izin verir. Gider izleyicide şunları kullanırız SUM fonksiyonu birikmiş harcamaları bulmak için.

Adım 6: Makbuzların Görüntülerini veya Bağlantılarını Ekleyin

Genel olarak, kullanıcılar yaptıkları harcamalar için makbuz alırlar. Bu makbuzları derlemeleri veya ilgili tarihler için resim veya resim bağlantıları ekleyerek gider izleyiciye eklemeleri önemlidir. Ayrıca, eklenen bağlantıların yanında ilgili tutarları sağlamaları gerekir.

Adım 7: Gerçekleşen Giderleri Çapraz Kontrol Edin

Tüm girişleri girdikten sonra, kullanıcıların gider izleyicinin çalışma döneminde bir kez makbuzlarla yapılan harcamaları çapraz kontrol etmeleri gerekir. Girişlerdeki herhangi bir uyumsuzluk ele alınmalı ve buna göre yeniden girilmelidir.

Daha Fazla Oku: Excel'de Gider Elektronik Tablosu Nasıl Oluşturulur (2 Uygun Yol)

Sonuç

Bu makalede, işletme gider izleyicilerini ve Excel'de küçük işletme giderlerini takip etmenin yollarını tartıştık. Ayrıca, kullanıcılar bir gider izleyicisinin gerekli bileşenlerini bulabilir ve kendi bileşenlerini ekleyebilirler. Ekteki veri kümesini pratik yapmak için ve giderlerini takip etmek için bir şablon olarak kullanabilirler. Bu makalenin konuya yeterince ışık tutacağını umuyoruz.Başka sorularınız veya eklemek istediğiniz bir şey varsa yorum yapın.