Малыя прадпрыемствы могуць працаваць як прыбытковыя, але не мець грошай. У выніку адсочванне іх выдаткаў жыццёва важна для іх падтрымання. Ёсць некаторыя асноўныя фінансавыя падыходы да адсочвання выдаткаў малога бізнесу ў Excel.

Схемы прылады адсочвання выдаткаў малога бізнесу могуць адрознівацца ў розных прадпрыемствах. Карыстальнікі могуць стварыць тыповы ліст Excel самастойна або выкарыстоўваць шаблон .

У гэтым артыкуле мы абмяркуем адсочванне выдаткаў і яго кампаненты. у якасці метадаў адсочвання выдаткаў малога бізнесу ў Excel.

Спампаваць кнігу Excel

Выкарыстоўвайце набор даных для практыкі або ў якасці шаблона .

Адсочванне выдаткаў бізнесу

Адсочванне кожнага выдатку з іх мэты і квітанцыі, вядомы як адсочванне выдаткаў . Па розных прычынах кожны буйны ці малы бізнес робіць гэта. Адсочванне выдаткаў дапамагае прадпрыемствам выяўляць уцечкі грошай, адсочваць рахункі за камунальныя паслугі, знаходзіць памылкі ўводу, рабіць выгадныя інвестыцыі і падаваць падатковыя дэкларацыі. Адсочванне выдаткаў адыгрывае вырашальную ролю ў стабільнасці бізнесу.

Кампаненты адсочвання бізнес-выдаткаў

Адсочванне бізнес-выдаткаў складаецца з мноства кампанентаў. Але прадпрыемствы могуць уключыць іх у залежнасці ад сваіх патрабаванняў. Прыведзеныя ніжэй элементы з'яўляюцца абавязковымі для кожнага трэкера выдаткаў. Паспрабуйцекаб дадаць або змяніць гэтыя пункты ў трэкерах выдаткаў, каб было больш зручна адсочваць выдаткі.

(i) Імя: Імя супрацоўніка або асобы, якая робіць выдаткі.

(ii) Ідэнтыфікатар супрацоўніка: Ідэнтыфікацыйны нумар супрацоўніка для прагляду яго/яе ўліковых даных.

(iii) Аддзел: Назва аддзела, якому прызначаны супрацоўнік да.

(iv) Менеджэр: Імя адказнай асобы, якая кантралюе выдаткі.

(v) Перыяд часу: Час у межах панесеных выдаткаў.

(vi) Апісанне: Укажыце мэту панесеных выдаткаў.

(vii) Катэгорыя выдаткаў: Устаўце перыядычныя выдаткі ў слупках, каб праглядаць іх як катэгорыі выдаткаў.

(viii) Усяго: Выкарыстоўвайце формулу (напрыклад, Сума або іншыя), каб знайсці агульныя сумы.

(ix) Штотыднёвае або штомесячнае адсочванне: Стварыце розныя працоўныя аркушы для розных перыядаў часу, такіх як тыдні і месяцы.

(x) Квітанцыі: Дадаць квітанцыі даверу (малюнкі або спасылкі).

(xi) Упаўнаважана: Назва чалавек, які сочыць за выдаткамі.

2 простых метаду адсочвання выдаткаў малога бізнесу ў Excel

Выконвайце любы з метадаў адсочвання выдаткаў малога бізнесу ў Excel .

Метад 1: Выкарыстанне шаблона для адсочвання выдаткаў малога бізнесу ў Excel

Шаблоны - гэта просты спосаб увесці панесеныя выдаткі і адсочваць іх. Excel прапануе мноства шаблонаў дляфінансавыя задачы, і трэкер выдаткаў - адна з іх. Перайдзіце ў Excel Файл > Новы > Увядзіце Expense Tracker у Панэль пошуку . Карыстальнікі могуць знайсці мноства шаблонаў.

Дадатковая інфармацыя: Як разлічыць бізнес-даход і выдаткі ў табліцы Excel

Спосаб 2: Стварэнне праграмы адсочвання выдаткаў з дапамогай табліц Excel для адсочвання выдаткаў

Карыстальнікі могуць захацець наладзіць аркуш Excel для адсочвання сваіх выдаткаў. У такім выпадку яны могуць стварыць уласны трэкер выдаткаў з нуля. Для гэтага яны павінны выканаць наступныя крокі.

Крок 1: Адкрыйце фінансавы або банкаўскі рахунак

Звычайна ўладальнікі бізнесу выплачваюць грошы на неабходныя выдаткі. Замест таго, каб апрацоўваць дробныя грошы ці іншыя сродкі, нашмат прасцей выкарыстоўваць фінансавы рахунак (г.зн. банкаўскі рахунак), каб забяспечыць грошы на выдаткі. Робячы гэта, ён ці яна можа адсочваць кожную транзакцыю, каб спраўджваць выдаткі па рахунках або квітанцыях.

Крок 2: Кампіляцыя даных, пашыраючы пэўны перыяд

Кожны сродак адсочвання выдаткаў павінен мець пэўны перыяд часу, на працягу якога ён змяшчае дэталізацыю выдаткаў. Гэтымі перыядамі часу могуць быць дні, тыдні ці месяцы. У залежнасці ад заявы кампаніі, карыстальнікі могуць змяняць свае трэкеры выдаткаў, каб улічыць пэўныя артыкулы на працягу пэўнага перыяду часу.

Крок 3: Устаўце пастаянныя або нефіксаваныя выдаткі.

Для прадпрыемстваў ёсць некаторыя фіксаваныя выдаткі. І, відавочна, ёсць некаторыя зменныя выдаткі, якія час ад часу мяняюцца. У такіх выпадках карыстальнікам неабходна ўводзіць гэтыя выдаткі па меры іх узнікнення.

Крок 4: Вызначце пэўны час для ўводу запісаў

З цягам дзён павялічваюцца выдаткі павінны быць уведзены з адпаведным апісаннем. Паколькі карыстальнікі захоўваюць пэўны перыяд часу для ўводу выдаткаў, яны таксама павінны прытрымлівацца фіксаванага часу для ўводу панесеных выдаткаў. Час можа быць у канцы дня, тыдня або месяца. Гэта таму, што ён забяспечвае абарону ад падвойнага запісу, забяспечвае перакрыжаванае супастаўленне і падтрымлівае паслядоўнасць.

Крок 5: Выкарыстоўвайце формулы для выканання аперацый

Каб знайсці агульныя выдаткі або іншыя разлікі, карыстальнікі могуць выкарыстоўваць формулы Excel. Выкананне гэтых формул забяспечвае хуткі вывад агульных панесеных выдаткаў. Акрамя таго, яны дазваляюць праводзіць далейшыя разлікі ў адпаведнасці з любымі крытэрамі, устаноўленымі карыстальнікамі. У трэкеры выдаткаў мы выкарыстоўваем функцыю SUM , каб знайсці назапашаныя выдаткі.

Крок 6: Далучыце выявы або спасылкі квітанцый

Увогуле, карыстальнікі атрымліваюць квітанцыі аб панесеных імі выдатках. Важна, каб яны складалі або далучалі гэтыя квітанцыі да трэкера выдаткаў за адпаведныя даты, устаўляючы выявы або спасылкі на выявы. Акрамя таго, яны павінны падаць адпаведныя сумы побач з устаўленымі спасылкамі.

Крок7: Перакрыжаваная праверка панесеных выдаткаў

Пасля ўводу ўсіх запісаў карыстальнікі павінны перакрыжавана праверыць панесеныя выдаткі з квітанцыямі адзін раз за перыяд працы трэкера выдаткаў. Любыя несупадзенні ў запісах павінны быць разгледжаны і паўторна ўведзены адпаведным чынам.

Дадатковая інфармацыя: Як зрабіць электронную табліцу выдаткаў у Excel (2 прыдатныя спосабы)

Выснова

У гэтым артыкуле мы абмяркоўвалі сродкі адсочвання выдаткаў бізнесу і спосабы адсочвання выдаткаў малога бізнесу ў Excel. Акрамя таго, карыстальнікі могуць знайсці неабходныя кампаненты трэкера выдаткаў і могуць уключыць уласныя кампаненты. Яны могуць выкарыстоўваць прыкладзены набор даных для практыкі і ў якасці шаблону для адсочвання сваіх выдаткаў. Мы спадзяемся, што гэты артыкул пралье дастаткова святла на гэтую тэму, каб праясніць ваша разуменне. Каментуйце, калі ў вас ёсць дадатковыя запыты або ёсць што дадаць.