Kichik biznesni daromadli korxonalar sifatida yuritish mumkin, ammo puli yo'q. Natijada, ularning xarajatlarini kuzatib borish ularni saqlab qolish uchun juda muhimdir. Excelda kichik biznes xarajatlarini hisobga olish uchun ba'zi fundamental moliyaviy yondashuvlar mavjud.

Kichik biznes xarajatlarini kuzatuvchining sxemasi biznesdan biznesga farq qilishi mumkin. Foydalanuvchilar odatdagi Excel ish varag'ini mustaqil ravishda qurishlari yoki Shablon dan foydalanishlari mumkin.

Ushbu maqolada biz xarajatlarni kuzatish va uning komponentlarini ham muhokama qilamiz. Excelda kichik biznes xarajatlarini hisobga olish usullari sifatida.

Excel ish kitobini yuklab oling

Ma'lumotlar to'plamidan mashq qilish yoki Shablon sifatida foydalaning.

Biznes xarajatlarini kuzatish

Har bir xarajat hisobini yuritish, ularning maqsadlar va tushumlar xarajatlarni kuzatish deb nomlanadi. Turli sabablarga ko'ra, har bir yirik yoki kichik biznes buni qiladi. Xarajatlarni kuzatuvchisi korxonalarga pul sizib chiqishini aniqlash, kommunal toʻlovlarni kuzatish, kiritish xatolarini topish, foyda keltiradigan investitsiyalarni amalga oshirish va soliq deklaratsiyasini topshirishda yordam beradi. Xarajatlarni kuzatish biznes barqarorligida hal qiluvchi rol o'ynaydi.

Biznes xarajatlarini kuzatuvchining tarkibiy qismlari

Biznes xarajatlarini kuzatuvchi ko'plab komponentlardan iborat. Lekin korxonalar o'z talablariga qarab ularni o'z ichiga olishi mumkin. Quyidagi elementlar har bir xarajatlar kuzatuvchisi uchun majburiydir. Sinab ko'ringXarajatlarni kuzatishni qulayroq qilish uchun ushbu elementlarni xarajatlar trekerlariga qo'shish yoki o'zgartirish.

(i) Ismi: Xarajatlarni amalga oshiruvchi xodim yoki shaxsning ismi.

(ii) Xodim identifikatori: uning ma'lumotlarini ko'rish uchun xodimning ID raqami.

(iii) Bo'lim: Xodim tayinlangan bo'limning nomi gacha.

(iv) Menejer: Xarajatlarni ko'rib chiqadigan mas'ul shaxsning ismi.

(v) Vaqt: Vaqt sarflangan xarajatlar doirasida.

(vi) Tavsif: Kelgan xarajatlarning maqsadini ko'rsating.

(vii) Xarajat toifasi: Insert xarajat toifalari sifatida ko'rish uchun ustunlarda takrorlanadigan xarajatlar.

(viii) Jami: Umumiy summalarni topish uchun formuladan foydalaning (ya'ni, Sum yoki Boshqalar).

(ix) Haftalik yoki Oylik Kuzatuv: Haftalar va oylar kabi turli vaqt davrlari uchun turli xil ish varaqlarini yarating.

(x) Kvitansiyalar: Qoʻshish ishonchlilik uchun kvitansiyalar (tasvirlar yoki havolalar).

(xi) Vaqtlangan: Xarajatlarni nazorat qiluvchi shaxs.

Excelda kichik biznes xarajatlarini kuzatishning 2 ta oson usuli

Excelda kichik biznes xarajatlarini hisobga olishning har qanday usullaridan foydalaning. .

1-usul: Excelda kichik biznes xarajatlarini kuzatib borish uchun shablondan foydalanish

Shablonlar sarflangan xarajatlarni kiritish va ularni kuzatishning oson usuli hisoblanadi. Excel uchun ko'plab shablonlarni taklif qiladimoliyaviy bilan bog'liq vazifalar va xarajatlar kuzatuvchisi ulardan biri. Excelga o'ting Fayl > Yangi > Qidiruv paneli ga Xarajatlarni kuzatuvchisi ni kiriting. Foydalanuvchilar ular bilan birga ko'plab shablonlarni topishlari mumkin.

Batafsil o'qing: Excel ish varag'ida biznes daromadlari va xarajatlarini qanday hisoblash mumkin

2-usul: Xarajatlarni kuzatib borish uchun Excel ishchi varaqlari yordamida xarajatlar kuzatuvchisini yaratish

Foydalanuvchilar o'z xarajatlarini hisobga olish uchun moslashtirilgan Excel ish varag'ini xohlashlari mumkin. Bunday holda, ular noldan o'zlarining xarajatlar kuzatuvchisini yaratishlari mumkin. Buning uchun ular quyidagi amallarni bajarishlari kerak.

1-qadam: Moliyaviy hisob yoki bank hisobini ochish

Odatda biznes egalari kerakli xarajatlar uchun pul ajratadilar. Kichkina naqd pul yoki boshqa vositalar bilan ishlash o'rniga, xarajatlar uchun pul bilan ta'minlash uchun moliyaviy hisobdan (ya'ni, bank hisobvarag'idan) foydalanish ancha oson. Shunday qilib, u har bir tranzaksiyani hisob-kitoblar yoki tushumlar bilan solishtirganda xarajatlarni tekshirish uchun kuzatishi mumkin.

2-bosqich: Ma'lum bir davrni kengaytiruvchi ma'lumotlarni kompilyatsiya qilish

Har bir xarajatlar kuzatuvchisi ma'lum bir vaqt oralig'iga ega bo'lib, unda u alohida xarajatlarni ushlab turadi. Ushbu davrlar kunlar, haftalar yoki oylar bo'lishi mumkin. Biznes bayonotiga qarab, foydalanuvchilar ma'lum vaqt oralig'ida ma'lum elementlarni joylashtirish uchun o'zlarining xarajatlar kuzatuvchilarini o'zgartirishlari mumkin.

3-qadam: Ruxsat etilgan yoki qat'iy bo'lmagan xarajatlarni kiriting

Bizneslar uchun ba'zi qat'iy xarajatlar mavjud. Va aniqki, vaqti-vaqti bilan o'zgarib turadigan ba'zi o'zgaruvchan xarajatlar mavjud. Bunday hollarda foydalanuvchilar o'sha xarajatlarni ular sodir bo'lganda kiritishlari kerak.

4-qadam: Yozuvlarni kiritish uchun ma'lum vaqtni saqlang

Kunlar o'tishi bilan sarflangan xarajatlar tegishli tavsifi bilan kiritilishi kerak. Foydalanuvchilar xarajatlarni kiritish uchun ma'lum vaqt oralig'iga ega ekanliklari sababli, ular sarflangan xarajatlarni kiritish uchun ham belgilangan vaqtga rioya qilishlari kerak. Vaqt kun, hafta yoki oyning oxirida bo'lishi mumkin. Buning sababi shundaki, u ikki tomonlama kirishdan himoya qiladi, o'zaro moslikni ta'minlaydi va ketma-ketlikni saqlaydi.

5-qadam: Amaliyotlarni bajarish uchun formulalardan foydalaning

Jami xarajatlar yoki boshqa hisob-kitoblarni topish uchun foydalanuvchilar Excel formulalaridan foydalanishlari mumkin. Ushbu formulalarni bajarish jami sarflangan xarajatlarni tezda aniqlashni ta'minlaydi. Shuningdek, ular qo'shimcha hisob-kitoblarni foydalanuvchilar tomonidan o'rnatilgan har qanday mezonlarga javob berishga imkon beradi. Xarajatlar kuzatuvchisida yig'ilgan xarajatlarni topish uchun SUM funksiyasidan foydalanamiz.

6-qadam: Kvitansiya rasmlari yoki havolalarini biriktirish

Umuman olganda, foydalanuvchilar sarflagan xarajatlari uchun kvitansiya oladilar. Rasmlar yoki rasm havolalarini qo'shish orqali ular ushbu kvitansiyalarni tegishli sanalar uchun xarajatlar kuzatuvchisiga to'plashlari yoki biriktirishlari muhimdir. Shuningdek, ular kiritilgan havolalar yonida tegishli miqdorlarni taqdim etishlari kerak.

Qadam7: Kelgan xarajatlarni o'zaro tekshirish

Barcha yozuvlarni kiritgandan so'ng, foydalanuvchilar xarajatlar kuzatuvchisining ish davrida bir marta sarflangan xarajatlarni tushumlar bilan o'zaro tekshirishlari kerak. Yozuvlardagi har qanday nomuvofiqlik bartaraf etilishi va tegishli ravishda qayta kiritilishi kerak.

Batafsil o'qing: Excelda xarajat jadvalini qanday tuzish mumkin (2 mos usul)

Xulosa

Ushbu maqolada biz biznes xarajatlarini kuzatuvchilar va Excelda kichik biznes xarajatlarini hisobga olish usullarini muhokama qildik. Shuningdek, foydalanuvchilar xarajatlar kuzatuvchisining kerakli komponentlarini topishlari va o'zlarining tarkibiy qismlarini o'z ichiga olishi mumkin. Ular biriktirilgan ma'lumotlar to'plamidan amaliyot uchun va o'z xarajatlarini kuzatib borish uchun shablon sifatida foydalanishlari mumkin. Umid qilamizki, ushbu maqola sizning tushunchangizni aniqlashtirish uchun mavzuni etarlicha yoritadi. Agar qo'shimcha savollaringiz bo'lsa yoki qo'shadigan biror narsangiz bo'lsa, izoh qoldiring.