Excelda qatorlarni ustunlar bo'yicha qanday saralash mumkin (4 ta oson usul)

Hugh West

16-10-2023 Excel asoslari
  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Agar siz Excelda satrlarni ustunlar boʻyicha qanday saralashni izlayotgan boʻlsangiz, unda siz toʻgʻri joydasiz. Katta hajmdagi ma'lumotlar to'plami bilan ishlayotganingizda, ularni qidirish, tartibga solish, ma'lum bir hujayrada saqlash va aniq ma'lumotlarni kuzatish yanada murakkablashadi. Bunday vaziyatdan qochish uchun Excelda "saralash" deb nomlangan ajoyib xususiyat mavjud. Ushbu xususiyatdan foydalanib, siz ma'lumotlarni ustun, qiymat, sana yoki boshqa har qanday maxsus shartlar bo'yicha saralashingiz mumkin. Bu sizga ma'lumotlarni tezda tushunish, topish va vizualizatsiya qilishga yordam beradi va harakatlaringizni tezroq qiladi. Ushbu maqolada Excelda satrlarni ustunlar bo'yicha qanday tartiblash haqida gaplashamiz.

Batafsil o'qing: Excel Sana va vaqt bo'yicha tartiblash

Amaliy kitobni yuklab oling

Ushbu maqolani oʻqiyotganingizda mashq qilish uchun ushbu mashq varagʻini yuklab oling.

Satrlarni Column.xlsx boʻyicha saralash

Excelda satrlarni ustun boʻyicha saralashning 4 usuli

1. O'sish (A-Z) yoki pasayish (Z-A) opsiyalaridan foydalanish

Ko'p hollarda biz satrlarni eng kichikdan kattaga (A-Z) yoki eng kattadan eng kichigiga saralashimiz kerak. (Z-A) ustun bo'yicha. Biz buni quyidagi oson qadamlarni bajarish orqali amalga oshirishimiz mumkin.

1.1. Qatorlarni ustun bo‘yicha A dan Z gacha (eng kichikgacha) saralash

Birinchidan, biz satrlarni ustun bo‘yicha eng kichikdan kattaga saralashni xohlaymiz. Buning uchun bizga ma'lumotlar to'plami kerak. Biz ushbu rasmni namuna sifatida olishimiz mumkin. Unda ID raqami , Ism , Buyurtma 1 , Buyurtma 2 , Buyurtma kabi ustun sarlavhalari mavjud.3 .

  • Ikkinchidan, Dataset > Ma'lumotlar yorlig'ini oching > o'ting “Sart & Filtr” tasmasini bosing va ushbu belgini bosing

  • Oxir-oqibat, biz satrlar ustunlar bo'yicha tartiblanganligini ko'rishimiz mumkin.

1.2. Qatorlarni Z-A dan ustunga qarab tartiblash (Eng kattasidan eng kichigiga)

Endi biz satrlarni ustun bo'yicha eng kattadan eng kichigiga saralaymiz (Z-A) .

  • Buni amalga oshirish uchun , birinchidan, ID raqamini
  • Ikkinchidan, Maʼlumotlar yorligʻini > Sartlash & tasmani filtrlang va ushbu belgini bosing

  • Shunday qilib, satrlarimiz ustunlarga qarab tartiblangan.

2. Ustunlar bo'yicha qatorlarni saralash uchun maxsus tartiblash usulidan foydalanish

Maxsus tartiblash - bu satrlarni ustunlar bo'yicha saralashning ajoyib jarayoni. Ushbu usulni qo'llash orqali siz ushbu qadamlarni yutib, satrlaringizni ustunlar bo'yicha osongina saralashingiz mumkin.

Quyida ma'lumotlar to'plami mavjud va satrlarni ustunlar bo'yicha saralashimiz kerak.

Qadamlar:

  • Birinchidan, maʼlumotlar diapazoni tanlang, “Maʼlumotlar” ga oʻting va ushbu belgini bosing

  • Tartiblash nomli oyna paydo bo'ladi.
  • Ikkinchidan, Tanlovlar -ga o'ting.

  • Oxir-oqibat, Saralash parametrlari nomli boshqa oyna ochiladi. Biz satrlarni ustunlar bo'yicha saralashni xohlaymiz. Shunday qilib, Chapdan o'ngga saralash tugmasini bosing.

  • Endi saralash uslubi oynasiqatorlarni saralashimiz mumkin bo'lgan joyda paydo bo'ladi. Biz 4-qator bo'yicha saralaymiz, Hujayra qiymatlari bo'yicha tartiblaymiz va tartib Eng kattadan eng kichikga. OK tugmasini bosing.

Ustunlar endi qatorlarimizni saralaydi. Xuddi shu amallardan foydalanib, qatorlarni Eng kichikdan kattasiga saralashingiz mumkin. Shunchaki Kichikdan kattaga tartibini tanlang va tartiblash amalga oshiriladi.

3. Satrlarni ustun bo'yicha saralash uchun ko'p darajali saralash usuli

Ushbu usuldan foydalanib, biz bir nechta satrlarni ustunlar bo'yicha saralashimiz mumkin. Quyidagi amallarni bajaring.

Qadamlar:

  • Birinchi navbatda maʼlumotlar toʻplamini tanlang va Maʼlumotlar ga oʻting va ushbu belgini bosing

  • Ikkinchidan, Tartiblash oynasi kelganda, Variant -ni bosing. Keyin yangi ochilgan oynada Sort chapdan o'ngga ni tanlang.

  • Sort oyna, mavjud tartiblangan qatorga boshqa qator qo'shish uchun Daraja qo'shish tugmasini bosing. Quyidagi rasmda biz ikkita yangi daraja qo'shdik ( 5-qator, 6-qator ). Keyin biz ularning uslublarini qiymatlari bo‘yicha va Eng kattadan eng kichigiga moslashtiramiz.
  • Nihoyat, OK tugmasini bosing.

  • Oxir-oqibat, bizning satrlarimiz ustun qiymati bo'yicha saralanadi.

4. SORT va SORTBY funksiyalarini qo'llash

SORT funksiyasi keng doiradagi ma’lumotlarni saralashda juda foydali. Ushbu usulda satrlarni ustunlar bo'yicha saralash uchun ushbu funktsiyadan foydalanamiz. Biz SORTBY dan ham foydalanamizyakuniy saralash funksiyasi.

Batafsil o'qing: Formula yordamida Excelda ma'lumotlarni qanday saralash mumkin

Qadamlar:

  • Birinchidan, ustun sarlavhalarini nusxalang va ularni saralangan qiymatlarni olishni istagan katakchaga joylashtiring. Bu holda, u katak H5 .

  • Ikkinchidan, “SORT” funktsiyasini qo'llang. H5
=SORT(B5:F16,3,1,FALSE)

Bu yerda

  • “Masiv” - saralash uchun tanlangan diapazon yoki massiv. (B5:F16)
  • [sort_index] - saralash uchun foydalaniladigan Ustun indeksi. Standart 1. Biz (3)
  • [sort_order] ni tanlaymiz, bu erda, O'sish=1, Kamayish = -1. Birlamchi o‘sish tartibi. Biz tanlaymiz (1)
  • [boʻyicha_tuman] bu yerda, ustun boʻyicha tartiblash=TRUE , qator boʻyicha tartiblash= FALSE . Birlamchi qiymat FALSE. Biz tanlaymiz

  • Uchinchidan, “ENTER” tugmasini bosing.
  • Oxir-oqibat, qatorlarimiz tartiblanadi.

  • Bundan tashqari, agar biz ID raqami ni oʻsish boʻyicha saralashni istasak, SORTBY funksiyasidan foydalanishimiz kerak. . Shunday qilib, formulani H5
=SORTBY(B5:F16,B5:B16)

  • ga yozing. ENTER -ni bosing, biz ID raqamlari o'sish tartibida tartiblanganligini ko'ramiz.

Esda tutish kerak bo'lgan narsalar

➤ “SORT” funksiyasi faqat “Excel 365” uchun mavjud. Excelning ushbu versiyasiga ega boʻlmaguningizcha, bu funksiyadan foydalana olmaysiz.

➤ Siz avtomatik ravishda SORT funksiyasidan foydalanganda ustunlarni qiymati bo‘yicha tartiblang.

➤ Saralash holatida ma’lumotlarni saralashda sarlavha ustuni katakchasini tanlashingiz kerak.

➤ Ko'p darajali maxsus tartiblash usulini amalga oshirganingizda, ma'lumotlar avval 1-daraja, keyin 2-daraja va hokazo bo'yicha tartiblanadi.

Xulosa

Qatorlarni saralashning to'rtta usuli Excelda ustunlar bo'yicha ushbu maqolada muhokama qilinadi. Umid qilamanki, ushbu maqola siz uchun foydalidir va muammolarga duch kelganingizda sizga yordam beradi. Agar sizda chalkashliklar yoki takliflar bo'lsa, sharhlaringizni qoldiring.

Oldingi xabar Excelda matn bilan bir nechta IF bayonotlaridan qanday foydalanish (6 ta tezkor usul)
Keyingi post Filtr yoqilganda Excelda qanday nusxa ko'chirish va joylashtirish (5 usul)

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.