Ma tha thu a’ coimhead airson mar a rèiticheas tu sreathan a rèir colbh ann an Excel, tha thu san àite cheart. Nuair a bhios tu a’ dèiligeadh ri tòrr stòran-dàta, bidh a bhith a’ sgrùdadh, ag eagrachadh, gan cumail ann an cealla sònraichte, agus a’ cumail sùil air an dàta sònraichte a’ fàs nas iom-fhillte. Gus an suidheachadh seo a sheachnadh, tha feart iongantach aig excel ris an canar “sorting”. Le bhith a’ cleachdadh na feart seo faodaidh tu an dàta agad a sheòrsachadh a rèir colbh, luach, cinn-latha, no cumhachan sònraichte sam bith eile. Cuidichidh e thu gus an dàta agad a thuigsinn, a lorg agus fhaicinn gu sgiobalta agus nì e do ghnìomhachd nas luaithe. San artaigil seo, bruidhnidh sinn air mar a rèiticheas tu sreathan a rèir colbh ann an Excel.

Leugh tuilleadh: Excel Deasaich a rèir Ceann-latha is Àm

Luchdaich sìos Leabhar-obrach Cleachdaidh

Thoir a-nuas an duilleag cleachdaidh seo gus a chleachdadh fhad 's a tha thu a' leughadh an artaigil seo.

4 Dòighean air Sreathan a chur air dòigh a rèir Colbh ann an Excel

1. A' cleachdadh Roghainnean Dìrich (A-Z) no Teàrnadh (Z-A)

Anns na cùisean as cumanta feumaidh sinn sreathan a sheòrsachadh bhon fheadhainn as lugha gu as motha (A-Z) no bhon fheadhainn as motha gu as lugha (Z-A) a rèir colbh. Is urrainn dhuinn a dhèanamh le bhith leantainn nan ceumannan furasta seo.

1.1. Deasaich sreathan a rèir colbh bho AZ (as lugha gu as motha)

An toiseach, tha sinn airson sreathan a sheòrsachadh a rèir colbh bhon fheadhainn as lugha chun as motha. Feumaidh sinn seata dàta airson sin. Faodaidh sinn an dealbh seo a ghabhail mar shampall. Tha cinn-cinn colbh aige mar Àireamh ID , Ainm , Òrdugh 1 , Òrdugh 2 , Òrdugh3 .

• An dara h-àite, tagh an Dataset > fosgail an Dàta taba > theirig gu “Sort & Criathraich” rioban agus cliog air an ìomhaigh seo

• Mu dheireadh, chì sinn gu bheil na sreathan air an òrdachadh a rèir nan colbhan.

A-nis cuiridh sinn na sreathan a rèir colbh bho as motha gu as lugha (Z-A) .

• Gus seo a dhèanamh , an toiseach, tagh an Àireamh ID
• Air an dara h-àite, fosgail an taba Dàta agad > rach dhan Deasaich & Criathraich ribean agus cliog air an ìomhaigh seo

• Mar sin, tha na sreathan againn air an òrdachadh a-rèir nan colbhan.

2. A' cleachdadh Dòigh Deasachaidh Gnàthaichte gus sreathan a chur air dòigh a-rèir colbh

'S e pròiseas iongantach a th' ann an rèiteachadh gnàthaichte airson do shreathan a rèiteachadh a rèir colbh. Ma chleachdas tu an dòigh seo 's urrainn dhut na sreathan agad a sheòrsachadh a rèir colbh le bhith a' slugadh nan ceumannan seo.

Tha an stòr-dàta gu h-ìosal againn agus feumaidh tu sreathan a rèiteachadh a rèir colbh.

Ceumannan:

• An toiseach, tagh an raon dàta agad, rach gu "Dàta" agus briog air an ìomhaigheag seo

<22

• Nochdaidh uinneag leis an ainm Sort .
• An dara h-àite, theirig gu Roghainnean .

• Mu dheireadh, nochdaidh uinneag eile leis an ainm Roghainnean Deasaich . Tha sinn airson sreathan a sheòrsachadh a rèir colbh. Mar sin, cliog air Deasaich Clì gu Deas .

• A-nis uinneag stoidhle rèiteachnochdadh far an urrainn dhuinn sreathan a sheòrsachadh. Bidh sinn a’ rèiteachadh a rèir Sreath 4 , a’ rèiteachadh air Luachan cealla agus tha òrdugh As motha chun as lugha. Briog air Ceart gu leòr .

Tha colbhan a-nis a’ rèiteach ar sreathan. Faodaidh tu cuideachd sreathan a sheòrsachadh eadar An ìre as lugha gu as motha le bhith a’ cleachdadh na h-aon cheuman. Dìreach tagh an t-òrdugh Small gu As Motha agus thèid do sheòrsachadh a dhèanamh.

3. Modh Deasachaidh Ioma-ìre airson Sreathan a sheòrsachadh a-rèir Colbh

A’ cleachdadh a’ mhodh seo, ’s urrainn dhuinn iomadh sreath a sheòrsachadh a-rèir cholbhan. Lean na ceumannan seo.

Ceumannan:

• An toiseach, tagh an stòr-dàta agad is rach gu Dàta is briog air an ìomhaigheag seo
16>



• San dara h-àite, nuair a ruigeas an uinneag Sort , cliog air Roghainn . An uairsin air an uinneag ùr popped-up, tagh Deasaich Clì gu Deas.



• Air an Deasaich uinneag, cliog air Cuir Ìre ris gus sreath eile a chur ris an t-sreath a chaidh òrdachadh mu thràth. Anns an dealbh gu h-ìosal chuir sinn dà ìre ùr ris ( Sreath 5, Sreath 6 ). An uairsin bidh sinn a’ gnàthachadh an stoidhle a rèir an luachan agus bho As motha gu as lugha .
• Mu dheireadh, cliog OK .



• Mu dheireadh, tha na sreathan againn a-nis air an rèiteachadh a-rèir luach a' cholbh aca.



4. A' cur an gnìomh gnìomhan SORT agus SORTBY

Tha an gnìomh SORT gu math feumail nuair a tha thu gu bhith a’ rèiteach raon farsaing de dhàta. San dòigh seo, cleachdaidh sinn an gnìomh seo gus na sreathan a sheòrsachadh a rèir colbh. Cleachdaidh sinn an SORTBY cuideachdgnìomh gus an rèiteachadh mu dheireadh a dhèanamh.

Leugh tuilleadh: Mar a shuidhicheas tu dàta ann an Excel a’ cleachdadh na foirmle

Ceumannan:

• An toiseach, dèan lethbhreac de chinn-cinn a’ cholbh agus cuir a-steach iad don chill far a bheil thu airson na luachan rèitichte agad fhaighinn. Anns a’ chùis seo, ’s e cealla H5 a th’ ann.

>

• San dara h-àite, cuir an gnìomh “SORT” an gnìomh anns an H5
=SORT(B5:F16,3,1,FALSE)

An seo,

• “Array” an Raon no an raon a chaidh a thaghadh airson a sheòrsachadh. Is e (B5:F16)
• [sort_index] clàr-amais nan colbhan a chleachdas tu airson a sheòrsachadh. 'S e 1 an roghainn bunaiteach. Taghaidh sinn (3)
• [sort_order] far a bheil, A' dìreadh=1, a' teàrnadh = -1. Is e òrdugh dìreadh a th’ ann an default. Bidh sinn a’ taghadh (1)
• [by_col] càite, cuir a-steach a rèir column=TRUE , cuir a-steach row= FALSE . Tha an suidheachadh bunaiteach FALSE. Bidh sinn a’ taghadh



• San treas àite, brùth “ENTER” .
• Mu dheireadh, tha na sreathan againn air an òrdachadh.



Faic cuideachd: Mar a chleachdas tu gnìomh COS Excel le ceuman (2 dhòigh furasta)
• A bharrachd air an sin, ma tha sinn airson Àireamh ID a sheòrsachadh ann an dòigh Dhìrich, feumaidh sinn an gnìomh SORTBY a chleachdadh . Mar sin, sgrìobh am foirmle anns an H5
=SORTBY(B5:F16,B5:B16)



• Ma nì sinn brùth ENTER chì sinn gu bheil na Àireamhan ID air an rèiteachadh ann an dòigh Dhìrich.



Rudan ri chuimhneachadh

➤ Chan eil an gnìomh “SORT” ri fhaighinn ach airson “Excel 365” . Chan urrainn dhut an gnìomh seo a chleachdadh mur eil an tionndadh seo de excel agad.

➤ 'S urrainn dhut gu fèin-obrachail-rèitich colbhan a rèir an luach nuair a chleachdas tu an gnìomh SORT .

➤ Ma tha thu a’ rèiteachadh, feumaidh tu cealla colbh a’ chinn a thaghadh nuair a rèiticheas tu an dàta agad.

> ➤ Nuair a nì thu modh rèiteach gnàthach ioma-ìre, thèid an dàta a sheòrsachadh an toiseach a rèir na h-ìre 1d, an uairsin an 2na ìre, is mar sin air adhart.

Co-dhùnadh

Ceithir dòighean airson sreathan a sheòrsachadh le colbh ann an excel air a dheasbad san artaigil seo. Tha mi an dòchas gu bheil an artaigil seo feumail dhut agus gun cuidich e thu nuair a tha duilgheadasan agad. Ma tha mì-chinnt no moladh sam bith agad, tha fàilte oirbh beachd a thoirt seachad.