Sut i Drefnu Rhesi yn ôl Colofn yn Excel (4 Dull Hawdd)

Hugh West

16-10-2023 Hanfodion Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Tabl cynnwys

Os ydych chi'n chwilio am sut i ddidoli rhesi fesul colofn yn Excel, yna rydych chi yn y lle iawn. Pan fyddwch chi'n delio â llawer iawn o setiau data, mae chwilio, trefnu, eu cadw mewn cell benodol, ac olrhain y data penodol yn dod yn fwy cymhleth. Er mwyn osgoi'r sefyllfa hon, mae gan excel nodwedd anhygoel o'r enw “sorting”. Gan ddefnyddio'r nodwedd hon gallwch ddidoli'ch data yn ôl colofn, gwerth, dyddiadau, neu unrhyw amodau arbennig eraill. Bydd yn eich helpu i ddeall, dod o hyd i'ch data a'i ddelweddu'n gyflym a bydd yn gwneud eich gweithred yn gyflymach. Yn yr erthygl hon, byddwn yn trafod sut i ddidoli rhesi fesul colofn yn Excel.

Darllenwch fwy: Excel Trefnu Yn ôl Dyddiad Ac Amser

Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer

Lawrlwythwch y daflen ymarfer hon i ymarfer tra byddwch yn darllen yr erthygl hon.

Trefnu Rhesi fesul Colofn.xlsx

4 Ffordd o Drefnu Rhesi fesul Colofn yn Excel <5

1. Defnyddio Opsiynau Esgynnol (A-Z) neu Ddisgynnol (Z-A)

Yn y rhan fwyaf o achosion cyffredin mae angen i ni ddidoli rhesi o'r lleiaf i'r mwyaf (A-Z) neu o'r mwyaf i'r lleiaf (Z-A) fesul colofn. Gallwn ei wneud trwy ddilyn y camau hawdd hyn.

1.1. Trefnu Rhesi yn ôl Colofn o A-Z (Y Lleiaf i'r Mwyaf)

Yn gyntaf, rydym am ddidoli rhesi fesul colofn o'r lleiaf i'r mwyaf. Mae angen set ddata arnom ar gyfer hynny. Gallwn gymryd y llun hwn fel sampl. Mae ganddo benawdau colofn fel Rhif ID , Enw , Gorchymyn 1 , Gorchymyn 2 , Gorchymyn3 .

>

  • Yn ail, dewiswch y Set Ddata > agorwch eich Data tab > ewch i'r adran “Sort & Hidlo” rhuban a chliciwch ar yr eicon hwn

>

  • Yn y pen draw, gallwn weld bod y rhesi wedi'u didoli yn ôl y colofnau.

10> 1.2. Trefnu Rhesi yn ôl Colofn o Z-A (Mwyaf i'r Lleiaf)

Nawr byddwn yn didoli rhesi fesul colofn o'r mwyaf i'r lleiaf (Z-A) .

  • I wneud hyn , yn gyntaf, dewiswch y Rhif ID
  • Yn ail, agorwch eich Data tab > ewch i'r Sort & Hidlo rhuban a chliciwch ar yr eicon hwn

  • O ganlyniad, mae ein rhesi wedi eu didoli mewn perthynas â'r colofnau.
<0

2. Defnyddio Dull Didoli Personol i Ddidoli Rhesi fesul Colofn

Mae didoli personol yn broses anhygoel o ddidoli eich rhesi fesul colofn. Wrth gymhwyso'r dull hwn gallwch chi ddidoli eich rhesi fesul colofn yn hawdd trwy lyncu'r camau hyn.

Mae gennym y set ddata isod ac mae angen trefnu rhesi fesul colofn.

Camau:

  • Yn gyntaf, dewiswch eich ystod data, ewch i "Data" a chliciwch ar yr eicon hwn

<22

  • Bydd ffenestr o'r enw Sort yn ymddangos.
  • Yn ail, ewch i Dewisiadau .

  • Yn y pen draw, bydd ffenestr arall yn ymddangos o'r enw Opsiynau Trefnu . Rydyn ni eisiau didoli rhesi fesul colofn. Felly, cliciwch ar Trefnu o'r Chwith i'r Dde .

  • Nawr ffenestr arddull didoliyn ymddangos lle gallwn ddidoli rhesi. Byddwn yn didoli yn ôl Rhes 4 , yn didoli ar Gwerthoedd Cell ac yn archebu Mwyaf i Leiaf. Cliciwch Iawn .

Colofnau nawr yn trefnu ein rhesi. Gallwch hefyd ddidoli rhesi o Lleiaf i fwyaf drwy ddefnyddio'r un camau. Dewiswch y drefn Y Lleiaf i'r Mwyaf a bydd eich didoli yn cael ei wneud.

3. Dull Trefnu Aml-lefel i Ddidoli Rhesi fesul Colofn

Gan ddefnyddio'r dull hwn, gallwn ddidoli rhesi lluosog yn ôl colofnau. Dilynwch y camau hyn.

Camau:

  • Yn gyntaf, dewiswch eich set ddata ac ewch i Data a chliciwch ar yr eicon hwn
    • 16>

    • Yn ail, pan fydd y ffenestr Sort yn cyrraedd, cliciwch ar Opsiwn . Yna ar y ffenestr newydd, dewiswch Trefnu o'r Chwith i'r Dde.

    Sort Ar y Trefnu ffenestr, cliciwch ar Ychwanegu Lefel i ychwanegu rhes arall at y rhes sydd wedi'i didoli sy'n bodoli eisoes. Yn y llun isod fe wnaethom ychwanegu dwy lefel newydd ( Rhes 5, Rhes 6 ). Yna rydym yn addasu eu harddull yn ôl eu gwerthoedd ac o Mwyaf i'r Lleiaf .
  • Yn olaf, cliciwch Iawn .

1>

  • Yn y pen draw, mae ein rhesi bellach wedi'u didoli yn ôl eu gwerth colofn.

4. Cymhwyso Swyddogaethau SORT a SORTBY

Mae'r swyddogaeth SORT yn eithaf defnyddiol pan fyddwch chi i ddidoli ystod eang o ddata. Yn y dull hwn, byddwn yn defnyddio'r swyddogaeth hon i ddidoli'r rhesi fesul colofn. Byddwn hefyd yn defnyddio'r SORTBY swyddogaeth i wneud y didoli terfynol.

Darllen mwy: Sut i Ddidoli Data yn Excel Gan Ddefnyddio Fformiwla

Camau:

  • Yn gyntaf, copïwch benawdau'r colofnau a'u gludo i'r gell lle rydych chi am gael eich gwerthoedd wedi'u didoli. Yn yr achos hwn, mae'n gell H5 .

>

  • Yn ail, cymhwyswch y swyddogaeth “SORT” yn y H5
=SORT(B5:F16,3,1,FALSE)

Yma,

  • “Arae” yw'r Ystod neu'r arae a ddewiswyd i'w didoli. (B5:F16)
  • [sort_index] yw'r mynegai Colofn i'w ddefnyddio ar gyfer didoli. Y rhagosodiad yw 1. Rydym yn dewis (3)
  • [sort_order] ble, Esgynnol=1, Disgyn = -1. Mae'r rhagosodiad yn orchymyn esgynnol. Rydyn ni'n dewis (1)
  • [by_col] ble, didoli yn ôl colofn=TRUE , didoli fesul rhes = GAU . Mae'r diofyn yn ANGHYWIR. Rydym yn dewis

>

  • Yn drydydd, pwyswch “ENTER” .
  • Yn y pen draw, mae ein rhesi wedi'u didoli.

  • Yn ogystal, os ydym am ddidoli Rhif Adnabod mewn modd Esgynnol, mae angen i ni ddefnyddio'r ffwythiant SORTBY . Felly, ysgrifennwch y fformiwla yn y H5
=SORTBY(B5:F16,B5:B16)

H5 Os ydym pwyswch ENTER fe welwn fod y Rhifau ID wedi'u didoli mewn modd Esgynnol.

Pethau i'w Cofio

➤ Mae'r swyddogaeth “SORT” ar gael ar gyfer “Excel 365” yn unig. Ni fyddwch yn gallu defnyddio'r ffwythiant hwn oni bai fod gennych y fersiwn yma o excel.

➤ Gallwch awto-didoli colofnau yn ôl eu gwerth pan fyddwch yn defnyddio y ffwythiant SORT .

➤ Yn achos didoli, mae angen i chi ddewis cell colofn y pennawd pan fyddwch yn didoli'ch data.

➤ Pan fyddwch yn perfformio dull didoli aml-lefel arfer, bydd y data yn cael ei ddidoli yn gyntaf yn ôl y lefel 1af, yna'r 2il lefel, ac yn y blaen.

Casgliad

Pedwar dull o Ddidoli rhesi fesul colofn yn excel yn cael eu trafod yn yr erthygl hon. Gobeithio bod yr erthygl hon yn ddefnyddiol i chi ac yn eich helpu pan fyddwch chi'n wynebu problemau. Os oes gennych unrhyw ddryswch neu awgrymiadau, mae croeso i chi wneud sylw.

Post blaenorol Sut i Ddefnyddio Datganiadau IF Lluosog gyda Thestun yn Excel (6 Dull Cyflym)
Post nesaf Sut i Gopïo a Gludo yn Excel Pan Mae'r Hidlo Ymlaen (5 Dull)

Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.