Ja jūs meklējat, kā Excel programmā Excel sakārtot rindas pēc kolonnas, tad esat īstajā vietā. Ja jums ir darīšana ar lielu datu kopu daudzumu, meklēšana, organizēšana, to saglabāšana konkrētā šūnā un konkrētu datu izsekošana kļūst sarežģītāka. Lai izvairītos no šādas situācijas, Excel ir lieliska funkcija, ko sauc par "šķirošanu". Izmantojot šo funkciju, varat sakārtot datus pēc kolonnas, vērtības, datumiem vaijebkādus citus īpašus nosacījumus. Tas palīdzēs jums ātri saprast, atrast un vizualizēt datus, kā arī paātrinās jūsu darbību. Šajā rakstā mēs aplūkosim, kā Excel programmā sakārtot rindas pēc kolonnas.

Lasīt vairāk: Excel Atlasīt pēc datuma un laika

Lejupielādēt Practice Workbook

Lejupielādējiet šo prakses lapu, lai vingrinātos, kamēr lasāt šo rakstu.

4 veidi, kā programmā Excel sakārtot rindas pēc kolonnas

1. Izmantojot augošas (A-Z) vai dilstošas (Z-A) opcijas

Visbiežāk mums ir nepieciešams sakārtot rindas no mazākās līdz lielākajai. (A-Z) vai no lielākās uz mazāko (Z-A) pēc kolonnas. Mēs to varam izdarīt, izpildot šos vienkāršos soļus.

1.1. Kārtot rindas pēc kolonnas no A-Z (no mazākās līdz lielākajai)

Vispirms mēs vēlamies sakārtot rindas pēc kolonnas no mazākās līdz lielākajai. Šim nolūkam mums ir nepieciešams datu kopums. Kā paraugu varam izmantot šo attēlu. Tajā kolonnu virsraksti ir šādi. ID numurs , Nosaukums , Pasūtījums 1 , Pasūtījums 2 , Pasūtījums 3 .

• Otrkārt, izvēlieties Datu kopa > atveriet savu Dati cilne> dodieties uz "Kārtot & amp; Filtrēt" lenti un noklikšķiniet uz šīs ikonas

• Galu galā mēs redzam, ka rindas ir sakārtotas atbilstoši kolonnām.

1.2. Kārtot rindas pēc kolonnas no Z-A (no lielākās līdz mazākajai)

Tagad mēs sakārtosim rindas pēc kolonnas no lielākās līdz mazākajai. (Z-A) .

• Lai to izdarītu, vispirms atlasiet ID numurs
• Otrkārt, atveriet savu Dati cilne> dodieties uz Atlasīt & amp; Filtrēt lenti un noklikšķiniet uz šīs ikonas

• Līdz ar to mūsu rindas ir sakārtotas, ņemot vērā kolonnas.

2. Pielāgotas šķirošanas metodes izmantošana, lai sakārtotu rindas pēc kolonnas

Pielāgotā šķirošana ir pārsteidzošs process rindu šķirošanai pēc kolonnām. Izmantojot šo metodi, varat viegli šķirot rindas pēc kolonnām, izpildot šos soļus.

Mums ir tālāk norādītā datu kopa, un mums ir nepieciešams sakārtot rindas pēc kolonnas.

Soļi:

• Vispirms izvēlieties datu diapazonu, dodieties uz "Dati" un noklikšķiniet uz šīs ikonas

• Logs ar nosaukumu Atlasīt parādīsies.
• Otrkārt, dodieties uz Iespējas .

• Galu galā parādīsies vēl viens logs ar nosaukumu Kārtot opcijas . Mēs vēlamies sakārtot rindas pēc kolonnas. Tāpēc noklikšķiniet uz Kārtot no kreisās uz labo .

• Tagad parādās šķirošanas stila logs, kurā varam šķirot rindas. Mēs šķirosim pēc 4 rinda , sakārtot pēc Šūnu vērtības un kārtība ir No lielākā uz mazāko. Noklikšķiniet uz LABI .

Kolonnas tagad šķiro mūsu rindas. Varat arī šķirot rindas no No mazākā līdz lielākajam izmantojot tos pašus soļus. Vienkārši izvēlieties secību. No mazākā līdz lielākajam un jūsu šķirošana būs pabeigta.

3. Daudzlīmeņu šķirošanas metode, lai sakārtotu rindas pēc kolonnas

Izmantojot šo metodi, mēs varam sakārtot vairākas rindas pēc kolonnām. Veiciet šādas darbības.

Soļi:

• Vispirms izvēlieties savu datu kopu un dodieties uz Dati un noklikšķiniet uz šīs ikonas

• Otrkārt, kad Atlasīt logs, noklikšķiniet uz Iespēja . Pēc tam jaunajā logā izvēlieties Kārtot no kreisās uz labo.

• Par Atlasīt logā noklikšķiniet uz Pievienot līmeni lai esošajai sakārtotajai rindai pievienotu vēl vienu rindu. Nākamajā attēlā mēs pievienojām divus jaunus līmeņus ( 5. rinda, 6. rinda ). Tad mēs pielāgojam viņu stilu pēc viņu vērtībām un no Lielākais līdz mazākajam .
• Visbeidzot, noklikšķiniet uz LABI .

• Galu galā mūsu rindas tagad ir sakārtotas pēc kolonnas vērtības.

4. SORT un SORTBY funkciju piemērošana

Portāls SORT funkcija ir diezgan noderīga, ja ir jāšķiro plašs datu diapazons. Šajā metodē mēs izmantosim šo funkciju, lai šķirotu rindas pēc kolonnām. Mēs arī izmantosim funkciju SORTBY funkciju, lai veiktu galīgo šķirošanu.

Lasīt vairāk: Kā sakārtot datus programmā Excel, izmantojot formulu

Soļi:

• Vispirms nokopējiet kolonnu galvenes un ielīmējiet tās šūnā, kurā vēlaties iegūt sakārtotās vērtības. Šajā gadījumā tā ir šūna. H5 .

• Otrkārt, piemēro "SORT" funkcija H5

Šeit,

• "Array" ir atlasītais diapazons vai masīvs, ko šķirot. (B5:F16)
• [sort_index] ir kolonnas indekss, kas tiks izmantots šķirošanai. Noklusējuma iestatījums ir 1. Mēs izvēlamies (3)
• [sort_order] kur, Augošā = 1, dilstošā = -1. Pēc noklusējuma ir augošā secība. Mēs izvēlamies. (1)
• [by_col] kur, sakārtot pēc kolonnas=TRUE , sakārtot pēc rindas= FALSE . Noklusējuma iestatījums ir FALSE. Mēs izvēlamies

• Treškārt, nospiediet "ENTER" .
• Galu galā mūsu rindas ir sakārtotas.

• Turklāt, ja vēlamies šķirot ID numurs augošā veidā, mums ir jāizmanto SORTBY funkcija . Tātad ierakstiet formulu H5

• Ja mēs nospiežam IEVADIET mēs redzēsim, ka ID numuri ir sakārtoti augošā secībā.

Lietas, kas jāatceras

➤ "SORT" funkcija ir pieejama tikai "Excel 365" Šo funkciju nevarēsiet izmantot, ja jums nebūs šīs Excel versijas.

➤ Kolonnas varat automātiski sakārtot pēc to vērtības, ja izmantojat SORT funkcija .

➤ Šķirošanas gadījumā, šķirojot datus, ir jāizvēlas kolonnas galvenes šūna.

➤ Veicot daudzlīmeņu pielāgotu šķirošanas metodi, dati vispirms tiks sakārtoti pēc 1. līmeņa, pēc tam pēc 2. līmeņa un tā tālāk.

Secinājums

Šajā rakstā ir aplūkotas četras metodes, kā Excel programmā sakārtot rindas pēc kolonnas. Ceru, ka šis raksts jums noderēs un palīdzēs jums, kad saskaraties ar problēmām. Ja jums ir neskaidrības vai ieteikumi, aicinām komentēt.