Daudzās situācijās var rasties nepieciešamība izveidot atskaites tabulu. Izmantojot Microsoft Excel, šādus uzdevumus varat veikt masveidā un dažu sekunžu laikā. Šajā rakstā ir parādīts, kā izveidot atskaites tabulu programmā Excel, izmantojot trīs dažādas metodes.

Lejupielādēt Practice Workbook

No zemāk redzamās saites varat lejupielādēt prakses darba burtnīcu.

Kas ir Tally Sheet un tās lietojums

Saskaitīšanas lapa ir ļoti vienkārša procedūra, lai apkopotu datus par kāda notikuma rašanos un saskaitītu to biežumu. Tas ir ļoti ērts rīks datu apkopošanai. Saskaitīšanas lapas izmanto daudzos gadījumos. Piemēram, to var izmantot, lai apkopotu balsis un vēlāk tās aprēķinātu.

3 metodes, kā Excel programmā Excel izveidot atskaites tabulu

Pieņemsim, ka jums ir kandidātu saraksts balsošanas programmai. Tagad vēlaties aprēķināt balsis par katru no šiem kandidātiem. Šajā gadījumā varat izmantot Excel, lai efektīvi aprēķinātu datus.

1. LEN funkcijas izmantošana, lai izveidotu atskaites tabulu

Jūs varat viegli aprēķināt balsis par katru kandidātu, sastādot skaitīšanas tabulu programmā Excel. un pēc tam tos aprēķina, izmantojot LEN funkcija . Tagad izpildiet tālāk norādītās darbības.

Soļi:

• Vispirms pievienojiet kolonnu Tally .
• Pēc tam katrai balsij, ko aprēķināt par kandidātu, atlasiet attiecīgo šūnas rūtiņu diagrammā Tally sleja kandidātam un ierakstiet " / " .Piemēram, ja vēlaties pievienot balsojumu par Joana , izvēlieties šūnu D5 un ievietojiet " / ".

• Tagad pievienojiet jaunu kolonnu Kopējais balsu skaits .
• Pēc tam atlasiet šūnu E5 un ievietojiet šādu formulu.

Šajā gadījumā šūna D5 ir kolonnas pirmā šūna Kopējais balsu skaits .

• Visbeidzot velciet Uzpildes rokturis pārējām kolonnas šūnām.

Lasīt vairāk: Kā izveidot Tally Chart programmā Excel (3 vienkāršas metodes)

Līdzīgi lasījumi

• Eksportēt Tally datus programmā Excel (ar ātriem soļiem)
• Kā izveidot Tally GST rēķina formātu programmā Excel (ar vienkāršiem soļiem)
• Tally pārdošanas rēķina formāts programmā Excel (Lejupielādēt bezmaksas veidni)
• Kā izveidot Tally PVN rēķina formātu programmā Excel (ar vienkāršiem soļiem)
• Tally rēķina formāts programmā Excel (Izveidot ar 7 vienkāršiem soļiem)

2. VBA koda piemērošana, lai Excel programmā Excel izveidotu uzskaites lapu

Pieteikšanās VBA kods ir ļoti ērts veids, kā Excel programmā izveidot atskaites lapu. Tagad es jums parādīšu soļus, kā izveidot atskaites lapu, kurā varat vienkārši divreiz noklikšķināt uz šūnām, lai pievienotu atskaites zīmi, un pēc tam aprēķināt tos, izmantojot LEN funkcija.

Soļi :

• Vispirms nospiediet ALT + F11 lai atvērtu Microsoft VBA logs .
• Nākamais, Dubultklikšķis vietnē 3. lapa (vai lapu, ar kuru strādājat).

• Šajā brīdī nokopējiet un ielīmējiet tukšajā vietā šādu kodu.

"Šis kods palīdzēs jums pievienot atskaites zīmi par katru dubulto klikšķi izvēlētajā diapazonā.

 Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) Dim cells As Range Dim i As Long, j As Long, n As Long 'Izvēlieties diapazonu, kuram vēlaties piemērot šo kodu Set cells = Me.Range("D5:D11") Set cells = Intersect(cells, Target) If Not cells Is Nothing Then Cancel = True Application.EnableEvents = False n = Len(cells.Value) j = n Mod 5 If j = 4 Thencells.Value = cells.Value & " " Else "Izvēlieties vēlamo skaitļa zīmi katram dubultklikšķim cells.Value = cells.Value & "/" End If cells.Font.Strikethrough = False For i = 1 To n Step 5 If (j = 4) Or (i <(n - j)) Then cells.Characters(i, 4).Font.Strikethrough = True End If Next Application.EnableEvents = TrueEnd If End Sub 

• Pēc tam nospiediet F5 lai palaistu kodu un saglabātu Excel failu kā Makro iespējots Excel fails .
• Tagad katram kandidātam varat pievienot kopsummas atzīmi, veicot šādus darbības. Dubultā klikšķināšana uz šūnām, kas atrodas Tally Piemēram, ja vēlaties pievienot balsojumu par Joana , izvēlieties šūnu D5 un Dubultklikšķis uz tā.

• Pēc tam, kad esat pabeidzis pievienot skaitīšanas zīmes , pievienot kolonnu Kopējais balsu skaits .
• Pēc tam atlasiet šūnas E5 un ievietojiet šādu formulu.

• Visbeidzot, izmantojiet Uzpildes rokturis lai automātiski ievietotu formulu pārējām kolonnas šūnām.

3. FREQUENCY un REPT funkciju izmantošana, lai izveidotu atskaites lapu

Pieņemsim, ka jums ir datu kopa ar skolēnu sarakstu un viņu vārdiem. Punktu skaits no 120 Šajā brīdī jūs vēlaties noskaidrot, cik bieži šie punkti tiek iegūti Diapazoni no 0-30 , 31-60, 61-90, un 91-120 un pēc tam vēlaties izveidot atskaites lapu, pievienojot Tally Marks Šajā gadījumā varat izpildīt tālāk norādītās darbības, lai to izdarītu programmā Excel.

Soļi :

• Vispirms pievienojiet kolonnu Bin . In Bin slejā pievienosiet katra diapazona galīgo vērtību, piemēram, diapazonam 0-30 jūs pievienosiet 30 in the Bin sleja.
• Pēc tam pievienojiet kolonnu Biežums .
• Tagad atlasiet šūnas H6 un ievietojiet šādu formulu.

Šeit, H6 ir kolonnas pirmā šūna Biežums Šajā gadījumā FREQUENCY funkcija tiek izmantota šī funkcija. Šīs funkcijas argumenti ir data_array un bins_array Šī formula automātiski pievienos vērtību visām kolonnas šūnām.

• Šajā brīdī pievienojiet jaunu kolonnu Tally Marks .
• Pēc tam atlasiet šūnu I6 un ievietojiet šādu formulu.

Šajā gadījumā šūna I6 ir kolonnas pirmā šūna Tally Marks . Arī šajā gadījumā REPT funkcija tiek izmantota šī funkcija. Šīs funkcijas argumenti ir teksts un number_times attiecīgi.

• Visbeidzot velciet Uzpildes rokturis pārējām kolonnas šūnām.

Secinājums

Pēdējais, bet ne mazāk svarīgi, Es ceru, ka jūs atradāt to, ko jūs meklējāt no šī raksta. Ja jums ir kādi jautājumi, lūdzu, nometiet komentāru zemāk. Arī, ja jūs vēlaties lasīt vairāk rakstus, piemēram, šo, jūs varat apmeklēt mūsu mājas lapā ExcelWIKI .