Daugeliu atvejų gali prireikti sudaryti suvestinę. Naudodamiesi "Microsoft Excel" tokias užduotis galite atlikti masiškai ir per kelias sekundes. Šiame straipsnyje parodyta, kaip "Excel" programa trimis skirtingais būdais sudaryti suvestinę.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Praktikos sąsiuvinį galite atsisiųsti iš toliau pateiktos nuorodos.

Kas yra apskaitos žiniaraštis ir jo naudojimo būdai

Sąskaitos lapas - tai labai paprasta procedūra, skirta rinkti duomenis apie įvykio pasireiškimą ir skaičiuoti jų dažnumą. Tai labai patogus įrankis duomenims rinkti. Sąskaitos lapai naudojami daugeliu atvejų. Pavyzdžiui, juos galite naudoti rinkdami balsus ir vėliau juos apskaičiuoti.

3 būdai, kaip "Excel" programoje sudaryti suvestinę

Tarkime, kad turite balsavimo programos kandidatų sąrašą. Dabar norite apskaičiuoti balsus už kiekvieną iš šių kandidatų. Šiuo atveju duomenims efektyviai apskaičiuoti galite naudoti "Excel" programą.

1. Funkcijos LEN naudojimas siekiant sudaryti suvestinę

Galite lengvai apskaičiuoti balsus už kiekvieną kandidatą, sudarant suvestinę "Excel" programoje. ir apskaičiuoti juos naudojant LEN funkcija . Dabar atlikite toliau nurodytus veiksmus.

Žingsniai:

• Pirmiausia pridėkite stulpelį Tally .
• Tada kiekvienam kandidatui apskaičiuotam balsui pasirinkite atitinkamą langelį Tally stulpelis kandidatą ir įveskite " / " .Pavyzdžiui, jei norite pridėti balsą už Joana , pasirinkite langelį D5 ir įterpkite " / ".

• Dabar pridėkite naują stulpelį Iš viso balsų .
• Tada pasirinkite langelį E5 ir įterpkite šią formulę.

Čia ląstelės D5 pirmasis stulpelio langelis Iš viso balsų .

• Galiausiai vilkite Užpildymo rankena likusiems stulpelio langeliams.

Skaityti daugiau: Kaip sukurti "Excel" lentelę (3 paprasti metodai)

Panašūs skaitiniai

• Eksportuoti "Tally" duomenis "Excel" (su greitais žingsniais)
• Kaip sukurti "Tally GST" sąskaitos faktūros formatą "Excel" programoje (paprastais žingsniais)
• "Tally" pardavimo sąskaitos faktūros formatas "Excel" programoje (atsisiųskite nemokamą šabloną)
• Kaip sukurti "Tally" PVM sąskaitos faktūros formatą "Excel" programoje (paprastais žingsniais)
• "Tally Bill" formatas programoje "Excel" (sukurti 7 lengvais žingsniais)

2. VBA kodo taikymas, kad "Excel" būtų sudaryta apskaitos lentelė

Taikyti VBA kodas yra labai patogus būdas "Excel" programoje sudaryti suvestinę. Dabar parodysiu jums veiksmus, kaip sudaryti suvestinę, kurioje galite tiesiog dukart spustelėti langelius, kad pridėtumėte suvestinės ženklą, ir tada apskaičiuoti juos naudodami LEN funkcija.

Žingsniai :

• Pirmiausia paspauskite ALT + F11 atidaryti "Microsoft VBA" langas .
• Kitas, Dukart spustelėkite svetainėje 3 lapas (arba lapas, su kuriuo dirbate).

• Šiuo metu nukopijuokite šį kodą ir įklijuokite jį į tuščią vietą.

"Šis kodas padės jums pridėti skaičių ženklą už kiekvieną dvigubą paspaudimą pasirinktame diapazone

 Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) Dim cells As Range Dim i As Long, j As Long, n As Long 'Pasirinkite diapazoną, kuriam norite taikyti šį kodą Set cells = Me.Range("D5:D11") Set cells = Intersect(cells, Target) If Not cells Is Nothing Then Cancel = True Application.EnableEvents = False n = Len(cells.Value) j = n Mod 5 If j = 4 Thencells.Value = cells.Value & " " Kitaip "Pasirinkite norimą skaičių ženklą kiekvienam dvigubam spustelėjimui cells.Value = cells.Value & "/" End If cells.Font.Strikethrough = False For i = 1 To n Step 5 If (j = 4) Or (i <(n - j)) Then cells.Characters(i, 4).Font.Strikethrough = True End If Next Application.EnableEvents = TrueEnd If End Sub 

• Po to paspauskite F5 paleisti kodą ir išsaugoti "Excel" failą kaip "Excel" failas su įjungta makrokomanda .
• Dabar galite pridėti kiekvieno kandidato žymėjimą Dvigubas paspaudimas ant langelių, esančių Tally Pavyzdžiui, jei norite pridėti balsą už Joana , pasirinkite langelį D5 ir Dukart spustelėkite ant jo.

• Baigę pridėti skaičiavimo ženklai , pridėti stulpelį Iš viso balsų .
• Tada pasirinkite langelį E5 ir įterpkite šią formulę.

• Galiausiai naudokite Užpildymo rankena automatiškai įterpti formulę likusiems stulpelio langeliams.

3. FREQUENCY ir REPT funkcijų naudojimas, kad sudarytumėte suvestinę

Tarkime, kad turite duomenų rinkinį su mokinių sąrašu ir jų Balai iš 120 Šiuo metu norite sužinoti, kaip šie balai pasitaiko teste. Diapazonai iš 0-30 , 31-60, 61-90, ir 91-120 ir norite sudaryti suvestinę, pridėdami Tally Marks . Tokiu atveju tai galite padaryti "Excel" programoje, vadovaudamiesi toliau pateiktais veiksmais.

Žingsniai :

• Pirmiausia pridėkite stulpelį Dėžė ... Dėžė stulpelyje pridėsite kiekvieno diapazono galutinę vertę. 0-30 pridėsite 30 į Dėžė skiltis.
• Tada pridėkite stulpelį Dažnis .
• Dabar pasirinkite ląstelę H6 ir įterpkite šią formulę.

Čia, H6 pirmasis stulpelio langelis Dažnis Šiuo atveju FREKVENCIJOS funkcija naudojama ši funkcija. Šios funkcijos argumentai yra data_array ir bins_array Ši formulė automatiškai pridės vertę prie visų stulpelio langelių.

• Šiuo metu pridėkite naują stulpelį Tally Marks .
• Po to pasirinkite ląstelę I6 ir įterpkite šią formulę.

Čia ląstelės I6 pirmasis stulpelio langelis Tally Marks Be to, šiuo atveju REPT funkcija naudojama ši funkcija. Šios funkcijos argumentai yra tekstas ir number_times atitinkamai.

• Galiausiai vilkite Užpildymo rankena likusiems stulpelio langeliams.

Išvada

Galiausiai, bet ne mažiau svarbu, tikiuosi, kad šiame straipsnyje radote tai, ko ieškojote. Jei turite kokių nors klausimų, prašome parašyti komentarą žemiau. Be to, jei norite perskaityti daugiau panašių straipsnių, galite apsilankyti mūsų svetainėje ExcelWIKI .