В много ситуации може да ви се наложи да съставите талига. С Microsoft Excel можете да изпълнявате такива задачи масово и в рамките на секунди. В тази статия е показано как да съставите талига в Excel по три различни метода.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите работната тетрадка за упражнения от връзката по-долу.

Какво представлява листът за отчитане и неговото използване

Таблицата е много проста процедура за събиране на данни за настъпването на дадено събитие и преброяване на тяхната честота. Тя е много удобен инструмент за събиране на данни. Таблиците се използват в много случаи. Например, можете да ги използвате за събиране на гласове и по-късно да ги изчислите.

3 метода за съставяне на таблица в Excel

Да предположим, че имате списък с кандидати за програма за гласуване. Сега искате да изчислите гласовете за всеки от тези кандидати. В този случай можете да използвате Excel, за да изчислите данните ефективно.

1. Използване на функцията LEN за изготвяне на лист за отчитане

Можете лесно да да изчислите гласовете за всеки кандидат, като съставите таблица в Excel. и след това да ги изчислите с помощта на Функция LEN . Следвайте стъпките по-долу, за да го направите.

Стъпки:

• Първо, добавете колона за Tally .
• След това за всеки глас, който изчислявате за даден кандидат, изберете съответната клетка в Tally колона за кандидата и въведете " / " .Например, ако искате да добавите глас за Joana , изберете клетка D5 и вмъкнете " / ".

• Сега добавете нова колона за Общо гласове .
• След това изберете клетка E5 и въведете следната формула.

Тук клетките D5 е първата клетка на колоната Общо гласове .

• Накрая плъзнете Дръжка за пълнене за останалите клетки в колоната.

Прочетете още: Как да направите диаграма в Excel (3 лесни метода)

Подобни четива

• Експортиране на данни от Tally в Excel (с бързи стъпки)
• Как да създадете формат на фактура Tally GST в Excel (с лесни стъпки)
• Формат на фактурата за продажби Tally в Excel (изтеглете безплатен шаблон)
• Как да създадете формат на фактура за ДДС Tally в Excel (с лесни стъпки)
• Формат на Tally Bill в Excel (Създаване на 7 лесни стъпки)

2. Прилагане на код VBA за създаване на лист за отчитане в Excel

Прилагане на VBA Сега ще ви покажа стъпките за създаване на лист за отчитане, в който можете просто да щракнете два пъти върху клетките, за да добавите знак за отчитане, и след това да ги изчислите с помощта на LEN функция.

Стъпки :

• Първо, натиснете ALT + F11 за да отворите Прозорец на Microsoft VBA .
• Следващия, Двойно кликване на Лист 3 (или листа, върху който работите).

• В този момент копирайте следния код и го поставете в празното място.

'Този код ще ви помогне да добавите знак за преброяване за всяко двойно щракване в избрания диапазон

 Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) Dim cells As Range Dim i As Long, j As Long, n As Long 'Изберете обхвата, към който искате да приложите този код Set cells = Me.Range("D5:D11") Set cells = Intersect(cells, Target) If Not cells Is Nothing Then Cancel = True Application.EnableEvents = False n = Len(cells.Value) j = n Mod 5 If j = 4 Thencells.Value = cells.Value & " " В противен случай 'Изберете знака за преброяване, който искате за всяко двойно щракване cells.Value = cells.Value & "/" End If cells.Font.Strikethrough = False For i = 1 To n Step 5 If (j = 4) Or (i <(n - j)) Then cells.Characters(i, 4).Font.Strikethrough = True End If Next Application.EnableEvents = TrueEnd If End Sub 

• След това натиснете F5 да стартирате кода и да запишете файла Excel като Макрос активиран Excel файл .
• Сега можете да добавите знак за преброяване за всеки кандидат, като Двойно щракване върху на клетките в Tally Например, ако искате да добавите глас за Joana , изберете клетка D5 и Двойно кликване върху него.

• След като приключите с добавянето на преброяване на точките , добавете колона за Общо гласове .
• След това изберете клетка E5 и въведете следната формула.

• И накрая, използвайте Дръжка за пълнене за автоматично вмъкване на формулата за останалите клетки в колоната.

3. Използване на функциите FREQUENCY и REPT за изготвяне на таблица за отчитане

Нека предположим, че имате набор от данни със списък на ученици и техните Резултати от 120 на тест. В този момент искате да откриете появата на тези резултати в Обхвати на 0-30 , 31-60, 61-90, и 91-120 и след това искате да направите справка, като добавите Марки за изравняване . В този случай можете да следвате стъпките по-долу, за да направите това в Excel.

Стъпки :

• Първо, добавете колона за Bin . В Bin ще добавите крайната стойност за всеки диапазон. 0-30 ще добавите 30 в Bin колона.
• След това добавете колона за Честота .
• Сега изберете клетка H6 и въведете следната формула.

Тук, H6 е първата клетка на колоната Честота В този случай Функция FREQUENCY Аргументите на тази функция са масив от данни и bins_array Тази формула автоматично ще добави стойност към всички клетки на колоната.

• В този момент добавете нова колона за Марки за изравняване .
• След това изберете клетка I6 и въведете следната формула.

Тук клетките I6 е първата клетка на колоната Марки за изравняване Също така, в този случай REPT функция Аргументите на тази функция са текст и number_times съответно.

• Накрая плъзнете Дръжка за пълнене за останалите клетки на колоната.

Заключение

Надявам се, че сте намерили това, което сте търсили в тази статия. Ако имате някакви въпроси, моля, напишете коментар по-долу. Също така, ако искате да прочетете още статии като тази, можете да посетите нашия уебсайт ExcelWIKI .