V mnohých situáciách môžete potrebovať vytvoriť sčítací hárok. Pomocou programu Microsoft Excel môžete takéto úlohy vykonávať hromadne a v priebehu niekoľkých sekúnd. Tento článok ukazuje, ako vytvoriť sčítací hárok v programe Excel tromi rôznymi spôsobmi.

Stiahnite si cvičebnicu

Cvičebnicu si môžete stiahnuť z nižšie uvedeného odkazu.

Čo je Tally Sheet a jeho použitie

Sčítací hárok je veľmi jednoduchý postup na zhromažďovanie údajov o výskyte udalosti a počítanie ich frekvencie. Je to veľmi praktický nástroj na zhromažďovanie údajov. Sčítacie hárky sa používajú v mnohých prípadoch. Môžete ich napríklad použiť na zhromažďovanie hlasov a ich neskorší výpočet.

3 metódy na vytvorenie sčítacieho hárku v programe Excel

Predpokladajme, že máte zoznam kandidátov pre hlasovací program. Teraz chcete vypočítať hlasy pre každého z týchto kandidátov. V tomto prípade môžete na efektívny výpočet údajov použiť program Excel.

1. Použitie funkcie LEN na vytvorenie sčítacieho hárku

Môžete ľahko vypočítať hlasy pre každého kandidáta vytvorením sčítacieho hárku v programe Excel. a ich následný výpočet pomocou Funkcia LEN . Teraz postupujte podľa nasledujúcich krokov.

Kroky:

• Najprv pridajte stĺpec pre Tally .
• Potom pre každý hlas, ktorý vypočítate pre kandidáta, vyberte príslušnú bunku v Tally stĺpec pre kandidáta a zadajte " / " .Napríklad, ak chcete pridať hlas pre Joana , vyberte bunku D5 a vložte " / ".

• Teraz pridajte nový stĺpec pre Celkový počet hlasov .
• Potom vyberte bunku E5 a vložte nasledujúci vzorec.

Tu sa bunka D5 je prvá bunka stĺpca Celkový počet hlasov .

• Nakoniec potiahnite Rukoväť náplne pre ostatné bunky v stĺpci.

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť graf v programe Excel (3 jednoduché metódy)

Podobné čítania

• Export údajov Tally v programe Excel (s rýchlymi krokmi)
• Ako vytvoriť formát faktúry Tally GST v programe Excel (s jednoduchými krokmi)
• Formát predajnej faktúry Tally v programe Excel (šablóna na stiahnutie zadarmo)
• Ako vytvoriť formát faktúry Tally DPH v programe Excel (s jednoduchými krokmi)
• Formát Tally Bill v programe Excel (vytvorenie pomocou 7 jednoduchých krokov)

2. Použitie kódu VBA na vytvorenie sčítacieho hárku v programe Excel

Aplikácia VBA Kód je veľmi pohodlný spôsob, ako vytvoriť sčítací hárok v programe Excel. Teraz vám ukážem kroky na vytvorenie sčítacieho hárku, v ktorom stačí dvojklikom na bunky pridať značku sčítania a potom ich vypočítať pomocou LEN funkcie.

Kroky :

• Najprv stlačte ALT + F11 otvoriť Okno Microsoft VBA .
• Ďalšie, Dvakrát kliknite na na stránke . List 3 (alebo hárku, na ktorom pracujete).

• V tomto okamihu skopírujte nasledujúci kód a vložte ho do prázdneho miesta.

"Tento kód vám pomôže pridať značku pre každé dvojité kliknutie vo vybranom rozsahu

 Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) Dim cells As Range Dim i As Long, j As Long, n As Long 'Vyberte rozsah, na ktorý chcete aplikovať tento kód Set cells = Me.Range("D5:D11") Set cells = Intersect(cells, Target) If Not cells Is Nothing Then Cancel = True Application.EnableEvents = False n = Len(cells.Value) j = n Mod 5 If j = 4 Thenbunky.Hodnota = bunky.Hodnota & " " Inak 'Vyberte znamienko, ktoré chcete pre každé dvojkliknutie bunky.Hodnota = bunky.Hodnota & "/" Koniec If bunky.Písmo.Prečiarknutie = False For i = 1 To n Krok 5 If (j = 4) Or (i <(n - j)) Then bunky.Znaky(i, 4).Písmo.Prečiarknutie = True Koniec If Next Application.EnableEvents = TrueEnd If End Sub 

• Potom stlačte tlačidlo F5 spustiť kód a uložiť súbor Excel ako Súbor Excel s povoleným makrom .
• Teraz môžete pre každého kandidáta pridať značku Dvojité kliknutie na na bunkách na Tally Ak chcete napríklad pridať hlas pre Joana , vyberte bunku D5 a Dvakrát kliknite na na ňom.

• Po dokončení pridávania sčítacie značky , pridať stĺpec pre Celkový počet hlasov .
• Ďalej vyberte bunku E5 a vložte nasledujúci vzorec.

• Nakoniec použite Rukoväť náplne automaticky vložíte vzorec pre ostatné bunky v stĺpci.

3. Využitie funkcií FREQUENCY a REPT na vytvorenie sčítacieho hárku

Predpokladajme, že máte súbor údajov so zoznamom študentov a ich Počet bodov zo 120 v teste. V tomto bode chcete zistiť výskyt týchto výsledkov v Rozsahy z 0-30 , 31-60, 61-90, a 91-120 a potom chcete vytvoriť sčítací hárok pridaním Tally Marks V tomto prípade môžete postupovať podľa nižšie uvedených krokov v programe Excel.

Kroky :

• Najprv pridajte stĺpec pre Bin V Bin pridáte konečnú hodnotu pre každý rozsah. 0-30 pridáte 30 v Bin stĺpec.
• Potom pridajte stĺpec pre Frekvencia .
• Teraz vyberte bunku H6 a vložte nasledujúci vzorec.

Tu, H6 je prvá bunka stĺpca Frekvencia V tomto prípade Funkcia FREKVENCIA Argumenty tejto funkcie sú data_array a bins_array Tento vzorec automaticky pridá hodnotu do všetkých buniek stĺpca.

• V tomto okamihu pridajte nový stĺpec pre Tally Marks .
• Potom vyberte bunku I6 a vložte nasledujúci vzorec.

Tu sa bunka I6 je prvá bunka stĺpca Tally Marks Aj v tomto prípade REPT funkcia Argumenty tejto funkcie sú text a number_times resp.

• Nakoniec potiahnite Rukoväť náplne pre ostatné bunky stĺpca.

Záver

V neposlednom rade dúfam, že ste v tomto článku našli to, čo ste hľadali. Ak máte akékoľvek otázky, napíšte nám ich do komentára nižšie. Ak si chcete prečítať viac podobných článkov, môžete navštíviť našu webovú stránku ExcelWIKI .