Cách tạo Bảng kiểm đếm trong Excel (3 phương pháp nhanh)

Hugh West

18-10-2023 Khái niệm cơ bản về Excel
  • Chia Sẻ Cái Này
Hugh West

Trong nhiều trường hợp, bạn có thể cần lập một bảng kiểm đếm. Với Microsoft Excel, bạn có thể thực hiện hàng loạt các tác vụ như vậy trong vòng vài giây. Bài viết này trình bày cách tạo bảng kiểm đếm trong excel theo ba phương pháp khác nhau.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ liên kết bên dưới.

Tạo Tally Sheet.xlsm

Tally Sheet là gì và công dụng của nó

Tally Sheet là một thủ tục rất đơn giản để thu thập dữ liệu về sự kiện xảy ra và đếm chúng. tần số. Nó là một công cụ rất tiện dụng để thu thập dữ liệu. Bảng kiểm đếm được sử dụng trong rất nhiều trường hợp. Ví dụ: bạn có thể sử dụng nó để thu thập phiếu bầu và sau đó tính toán chúng.

3 Phương pháp tạo Bảng kiểm phiếu trong Excel

Giả sử bạn có một danh sách ứng cử viên cho một chương trình bỏ phiếu. Bây giờ, bạn muốn tính số phiếu bầu cho từng ứng cử viên này. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng Excel để tính toán dữ liệu một cách hiệu quả.

1. Sử dụng hàm LEN để tạo bảng kiểm đếm

Bạn có thể dễ dàng tính số phiếu bầu cho từng ứng cử viên bằng cách tạo một bảng kiểm phiếu trong Excel rồi tính số phiếu đó bằng cách sử dụng hàm LEN . Bây giờ, hãy làm theo các bước bên dưới để thực hiện.

Các bước:

  • Đầu tiên, thêm một cột cho Kiểm phiếu .
  • Tiếp theo, đối với mỗi phiếu bầu, bạn tính toán cho một ứng viên, hãy chọn ô tương ứng trong cột Tally cho ứng viên và nhập “ / ”.Ví dụ: nếu bạn muốn thêm phiếu bầu cho Joana , hãy chọn ô D5 và chèn “ / ”.

  • Bây giờ, hãy thêm một cột mới cho Tổng số phiếu bầu .
  • Sau đó, chọn ô E5 và chèn công thức sau .
=LEN(D5)

Ở đây, ô D5 là ô đầu tiên của cột Tổng số phiếu bầu .

  • Cuối cùng, hãy kéo Fill Handle cho các ô còn lại trong cột.

Đọc thêm: Cách tạo biểu đồ kiểm đếm trong Excel (3 phương pháp đơn giản)

Bài đọc tương tự

  • Xuất dữ liệu kiểm đếm trong Excel (với các bước nhanh)
  • Cách tạo định dạng hóa đơn GST kiểm đếm trong Excel (với các bước đơn giản)
  • Định dạng hóa đơn bán hàng kiểm đếm trong Excel (Tải mẫu miễn phí)
  • Cách tạo định dạng hóa đơn VAT kiểm đếm trong Excel (với các bước đơn giản)
  • Định dạng hóa đơn kiểm đếm trong Excel (Tạo với 7 bước đơn giản)

2. Áp dụng mã VBA để tạo một Tally Shee t trong Excel

Áp dụng mã VBA là một cách rất thuận tiện để tạo bảng kiểm đếm trong excel. Bây giờ, tôi sẽ chỉ cho bạn các bước để tạo một bảng kiểm đếm trong đó bạn chỉ cần nhấp đúp vào các ô để thêm dấu kiểm đếm rồi tính toán chúng bằng hàm LEN .

Các bước :

  • Đầu tiên, nhấn ALT + F11 để mở Cửa sổ Microsoft VBA .
  • Tiếp theo, Đôi-Nhấp trên Trang tính 3 (hoặc trang tính bạn đang làm việc).

  • Tại thời điểm này, sao chép mã sau và dán vào chỗ trống.

'Mã này sẽ giúp bạn thêm dấu kiểm đếm cho mỗi lần nhấp đúp trong phạm vi đã chọn

1542

  • Sau đó, nhấn F5 để chạy mã và lưu tệp excel dưới dạng Tệp Excel đã bật Macro .
  • Bây giờ, bạn có thể thêm dấu kiểm phiếu cho từng ứng cử viên bằng cách Nhấp đúp chuột vào các ô trên Kiểm phiếu Ví dụ: nếu bạn muốn thêm phiếu bầu cho Joana , hãy chọn ô D5 và Nhấp đúp chuột vào nó.

  • Sau khi bạn thêm xong kiểm điểm , thêm một cột cho Tổng số phiếu bầu .
  • Tiếp theo, chọn ô E5 và chèn công thức sau.
=LEN(D5)

  • Cuối cùng, hãy sử dụng Fill Handle để tự động chèn công thức cho các ô còn lại trong cột.

3. Sử dụng FREQUENCY và REPT Các chức năng để tạo một bảng kiểm điểm

Bây giờ, giả sử rằng bạn có một tập dữ liệu với một danh sách các sinh viên và Điểm trên 120 của họ trong một bài kiểm tra. Tại thời điểm này, bạn muốn tìm hiểu sự xuất hiện của những điểm số đó trong Phạm vi của 0-30 , 31-60, 61-90, và 91-120 và sau đó bạn muốn tạo một bảng kiểm đếm bằng cách thêm Dấu kiểm đếm . Trong trường hợp này, bạn có thể làm theo các bướcbên dưới để thực hiện trong Excel.

Các bước :

  • Đầu tiên, thêm một cột cho Thùng . Trong cột Bin , bạn sẽ thêm giá trị cuối cùng cho mỗi phạm vi. Ví dụ: đối với phạm vi 0-30 , bạn sẽ thêm 30 vào cột Bin .
  • Tiếp theo, thêm một cột cho Tần suất .
  • Bây giờ, hãy chọn ô H6 và chèn công thức sau.
=FREQUENCY(D5:D12,G6:G8)

Ở đây, H6 là ô đầu tiên của cột Tần số . Trong trường hợp này, hàm FREQUENCY được sử dụng. Các đối số của hàm này lần lượt là data_array và bins_array . Công thức này sẽ tự động thêm một giá trị vào tất cả các ô của cột.

  • Tại thời điểm này, hãy thêm một cột mới cho Tally Marks .
  • Sau đó, chọn ô I6 và chèn công thức sau.
=REPT("/",H6)

Ở đây, ô I6 là ô đầu tiên của cột Tally Marks . Ngoài ra, trong trường hợp này, chức năng REPT được sử dụng. Các đối số của hàm này lần lượt là text và number_times .

  • Cuối cùng, hãy kéo Fill Handle cho các ô còn lại của cột.

Kết luận

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, tôi hy vọng bạn đã tìm thấy những gì mình muốn đang tìm kiếm từ bài viết này. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng gửi bình luận bên dưới. Ngoài ra, nếu bạn muốn đọc thêm các bài viếtnhư thế này, bạn có thể truy cập trang web của chúng tôi ExcelWIKI .

Bài trước Tìm ô cuối cùng có giá trị trong hàng trong Excel (6 phương pháp)
Bài tiếp theo Cách chèn biểu tượng căn bậc hai trong Excel (8 cách dễ dàng)

Hugh West là một nhà phân tích và huấn luyện viên Excel giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Ông có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Hugh có niềm đam mê giảng dạy và đã phát triển một phương pháp giảng dạy độc đáo, dễ hiểu và dễ theo dõi. Kiến thức chuyên môn về Excel của ông đã giúp hàng nghìn sinh viên và chuyên gia trên toàn thế giới cải thiện kỹ năng và xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Thông qua blog của mình, Hugh chia sẻ kiến ​​thức của mình với mọi người, cung cấp các hướng dẫn Excel miễn phí và đào tạo trực tuyến để giúp các cá nhân và doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ.