Cách thêm dấu phẩy giữa các tên trong Excel (4 cách phù hợp)

Hugh West

21-10-2023 Công thức Excel
  • Chia Sẻ Cái Này
Hugh West

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp hoặc một số thủ thuật đặc biệt về cách thêm dấu phẩy giữa các tên trong Excel thì bạn đã đến đúng chỗ. Có một số cách để thêm dấu phẩy trong Excel giữa các tên. Bài viết này sẽ chỉ cho bạn từng bước với các hình minh họa phù hợp để bạn có thể dễ dàng áp dụng chúng cho mục đích của mình. Chúng ta hãy đi vào phần chính của bài viết.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ đây:

Thêm dấu phẩy giữa các tên .xlsx

4 cách để thêm dấu phẩy giữa các tên trong Excel

Trong phần này, tôi sẽ chỉ cho bạn 4 phương pháp nhanh chóng và dễ dàng để thêm dấu phẩy giữa các tên trong Excel trên hệ điều hành Windows. Bạn sẽ tìm thấy giải thích chi tiết về các phương pháp và công thức ở đây. Tôi đã sử dụng Phiên bản Microsoft 365 tại đây. Nhưng bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản nào khác nếu có. Nếu bất kỳ phương pháp nào không hoạt động trong phiên bản của bạn, hãy để lại nhận xét cho chúng tôi.

1. Sử dụng Tìm & Tính năng Thay thế để Thêm Dấu phẩy Giữa các Tên

Bạn có thể sử dụng công cụ Tìm & Tính năng Replace của Excel để tìm khoảng cách giữa các tên và thay thế bằng dấu phẩy. Thực hiện theo các bước cho việc này-

📌 Các bước:

  • Đầu tiên, dán Tên vào Xuất cột rồi chọn các ô.
  • Bây giờ, hãy chuyển đến tab Trang chủ >> Tìm & Chọn tùy chọn >> Tùy chọn Thay thế .

  • Sau đó, một cửa sổ có tên “ Tìm và Thay thế ” sẽ xuất hiện đến.
  • Chỉ cần nhập dấu cách vào hộp “ Find Wha t”.
  • Sau đó, nhập dấu phẩy và dấu cách “ , “ trong hộp “ Thay thế bằng ”.
  • Cuối cùng, nhấn nút Thay thế tất cả

  • Kết quả là bạn sẽ thấy các tên hiện được phân tách bằng dấu phẩy ở giữa chúng trong cột đầu ra.

Đọc thêm: Cách Phân tách Địa chỉ trong Excel bằng Dấu phẩy (3 Phương pháp Đơn giản)

2. Sử dụng Hàm SUBSTITUTE để Thêm Dấu phẩy Giữa các Tên

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các công thức Excel để thêm dấu phẩy giữa các tên. Sau đây, tôi trình bày cách sử dụng hàm SUBSTITUTE cho việc này-

📌 Các bước:

  • Đầu tiên , chèn công thức này vào ô C5
=SUBSTITUTE(B5," ",", ")

  • Bây giờ, hãy kéo biểu tượng Fill Handle để dán công thức đã sử dụng tương ứng vào các ô khác của cột hoặc sử dụng phím tắt Excel Ctrl+C và Ctrl+V để sao chép và dán.

  • Kết quả là bạn sẽ có dấu phẩy giữa các tên trong cột đầu ra.

Lưu ý:

Bạn chỉ có thể sử dụng chức năng SUBSTITUTE nếu có một khoảng trắng duy nhất giữa các tên.

3. Thêm dấu phẩy giữa các tên khi có khoảng trắng thừa

Nếu cónhiều hơn một khoảng trắng giữa tên và số lượng khoảng trắng không đồng nhất ở mọi nơi trong tập dữ liệu thì bạn phải sử dụng Hàm TRIM với hàm SUBSTITUTE . trong trường hợp, bạn chỉ sử dụng SUBSTITUTE chức năng ở đây, bạn sẽ nhận được dấu phẩy để thay thế từng khoảng trắng như minh họa trong ảnh chụp màn hình.

Nếu bạn muốn thêm dấu phẩy giữa các tên khi có thêm dấu cách, hãy làm theo các bước bên dưới-

📌 Các bước:

  • Dán công thức này vào ô C5
=SUBSTITUTE(TRIM(B5)," ",", ")

🔎 Giải thích công thức:

  • TRIM(B5) = Eric Lambert Adelyn Long : Hàm TRIM xóa khoảng trắng thừa giữa các tên.
  • SUBSTITUTE(TRIM(B5),” “,”, “) = Eric, Lambert, Adelyn, Long : Sau đó là SUBSTITUTE function thay khoảng trắng bằng dấu phẩy giữa các tên.

  • Sau đó, kéo biểu tượng fill handle để áp dụng công thức tương tự cho các ô khác. Và bạn sẽ nhận được cột đầu ra có dấu phẩy giữa các tên.

Đọc thêm: Cách đặt dấu phẩy trong số trong Excel (7 cách dễ dàng)

4. Thêm dấu phẩy giữa các tên lần lượt

Đôi khi, bạn có thể cần thêm dấu phẩy cụ thể trước 1 hoặc 2 hoặc 3 tên. Trong trường hợp này, bạn phải sử dụng Hàm REPLACE với Hàm FIND . Thực hiện theo các bước dưới đây đểcái này-

📌 Các bước:

  • Dán công thức này vào ô C5
=REPLACE(B5,FIND(" ",B5),1,",")

🔎 Giải thích công thức:

  • FIND(” “,B5) =5 : Hàm FIND đang đưa ra số sê-ri ký tự chứa khoảng trắng đầu tiên.
  • REPLACE(B5,5,1,”,”) = Eric,Lambert Adelyn Long : Sau đó, hàm REPLACE sẽ thay thế ký tự thứ 5 bằng dấu phẩy.

  • Bây giờ, hãy kéo bộ điều khiển điền vào hai ô nữa ở phía bên phải.
  • Kết quả là bạn sẽ thấy dấu phẩy được thêm vào mỗi lần sau các từ

  • Bây giờ, hãy chọn các ô B5:D5 và kéo biểu tượng fill handle từ góc dưới cùng bên phải của ô D5 đến ô cuối cùng của tập dữ liệu.

  • Kết quả là, một công thức tương tự được áp dụng cho tất cả các ô.

Đọc thêm: Cách chèn dấu phẩy giữa các từ trong Excel (4 phương pháp đơn giản)

Kết luận

I Trong bài viết này, bạn đã biết cách thêm dấu phẩy giữa các tên trong Excel. Ngoài ra, bạn có thể thêm dấu phẩy nếu có khoảng cách thừa giữa các tên và cả khi bạn phải thêm dấu phẩy vào sau tên. Tôi hy vọng bạn tìm thấy bài viết này hữu ích. Bạn có thể truy cập trang web của chúng tôi ExcelWIKI để tìm hiểu thêm nội dung liên quan đến Excel. Vui lòng gửi nhận xét, đề xuất hoặc truy vấn nếu bạn có bất kỳ nhận xét nàophần bên dưới.

Bài trước Excel được sử dụng để làm gì tại nơi làm việc?
Bài tiếp theo Cách nối hai cột trong Excel (2 phương pháp phù hợp)

Hugh West là một nhà phân tích và huấn luyện viên Excel giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Ông có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Hugh có niềm đam mê giảng dạy và đã phát triển một phương pháp giảng dạy độc đáo, dễ hiểu và dễ theo dõi. Kiến thức chuyên môn về Excel của ông đã giúp hàng nghìn sinh viên và chuyên gia trên toàn thế giới cải thiện kỹ năng và xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Thông qua blog của mình, Hugh chia sẻ kiến ​​thức của mình với mọi người, cung cấp các hướng dẫn Excel miễn phí và đào tạo trực tuyến để giúp các cá nhân và doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ.