Microsoft Excel đã trở thành tiêu chuẩn thế giới trong nhiều năm. Excel phổ biến vì nó linh hoạt. 'Excel linh hoạt' - có nghĩa là bạn có thể làm nhiều việc với Excel. Trong bài đăng blog ngắn này, chúng ta sẽ thảo luận về Excel được sử dụng để làm gì ở nơi làm việc!

Vì vậy, hãy cùng tìm hiểu!

Excel là tốt nhất để tính toán số, nhưng Excel cũng có thể được sử dụng cho các ứng dụng phi số. Danh sách sau đây mô tả một số lĩnh vực mà Excel Excel hỗ trợ.

Excel là gì?

Excel là một chương trình phần mềm của Microsoft, là một phần của Bộ phần mềm năng suất Microsoft Office. Excel được sử dụng để tạo bảng tính, là tài liệu có các hàng và cột ô có thể chứa văn bản, số hoặc công thức. Bảng tính thường được sử dụng để lưu trữ dữ liệu nhưng chúng cũng có thể được sử dụng để thực hiện các phép tính. Đó là lý do tại sao Excel được sử dụng rất phổ biến tại nơi làm việc.

Ví dụ: một bảng tính có thể được sử dụng để tính toán ngân sách hàng tháng của một người hoặc để theo dõi số liệu bán hàng của công ty. Excel là một công cụ mạnh mẽ có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau. Tuy nhiên, điều quan trọng cần nhớ là bảng tính chỉ chính xác khi dữ liệu được nhập vào bảng tính.

Đọc thêm: Phần mềm bảng tính là gì

Danh sách các nơi làm việc chuyên nghiệp sử dụng Excel

1) Chức năng quản trị

Một trong những chức năng thường được sử dụng nhấtbảng tính cho các tác vụ quản trị là Excel. Ngoài việc tạo đồ thị và biểu đồ, nó còn được sử dụng để lưu trữ và chỉnh sửa dữ liệu.

Mức hàng tồn kho, chi tiêu ngân sách và hiệu suất của nhân viên đều có thể được theo dõi bằng Excel. Ngoài ra, nó có thể được sử dụng để tạo báo cáo và thuyết trình.

Phân tích dữ liệu là một trong những ứng dụng được sử dụng rộng rãi nhất của Excel trong các tác vụ quản trị. Dữ liệu có thể được sắp xếp và lọc bằng Excel, đồng thời cũng có thể tạo các bảng và biểu đồ xoay vòng bằng cách sử dụng nó. Điều này giúp việc xem xu hướng và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu trở nên đơn giản.

2) Lưu trữ dữ liệu xác minh trong doanh nghiệp

Excel là công cụ hoàn hảo để nhập, phân tích và tính toán công ty dữ liệu. Mặc dù MS word có ít công cụ tính toán như Excel, nhưng Excel có nhiều công cụ tính toán hơn nhiều. Excel cung cấp các loại biểu đồ khác nhau, rất hữu ích để tạo các mô hình thống kê cho mục đích kinh doanh. Excel có thể lưu trữ dữ liệu dạng văn bản như danh sách gửi thư, danh sách khách hàng và dữ liệu nhân viên.

3) Số lượng bản nứt Excel

Mỗi doanh nghiệp đều tạo ra những con số khổng lồ mỗi ngày. Các nhà kinh doanh cần ngân sách, họ tính toán chi phí hàng ngày của họ. Tất cả có thể được thực hiện với Excel. Mọi loại tính toán tài chính đều có thể được thực hiện với Excel. Giả sử một tờ báo sẽ xuất bản một cuộc khảo sát về một số chủ đề. Họ có thể sử dụng Excel. Ở đâu có số, ở đó có Excel.

4) Tạo biểu đồ

Excel là chương trình phổ biến được sử dụngđể tạo đồ thị. Biểu đồ cung cấp biểu diễn dữ liệu trực quan, có thể hữu ích trong việc hiểu các xu hướng và mẫu. Excel cung cấp nhiều loại biểu đồ, bao gồm biểu đồ thanh, biểu đồ đường, biểu đồ tròn và biểu đồ vành khuyên. Excel được sử dụng thường xuyên tại nơi làm việc cho mục đích này.

Ở đây, tôi đã cố gắng hiển thị dữ liệu về điểm trung bình của Bài kiểm tra bằng biểu đồ vành khuyên.

5) Báo cáo và Trực quan hóa

Excel là một công cụ hiệu quả để báo cáo và phân tích dữ liệu. Bạn có thể nhanh chóng tạo báo cáo và hình ảnh hóa tùy chỉnh bằng cách sử dụng các chức năng tích hợp sẵn của nó để hiểu rõ hơn về dữ liệu của mình.

Excel là một công cụ tuyệt vời để tạo báo cáo và hình ảnh hóa, cho dù bạn là chủ doanh nghiệp, nhà phân tích dữ liệu hay chỉ ai đó muốn hiểu dữ liệu của họ tốt hơn. Bạn có thể tạo các báo cáo và hình ảnh hóa được cá nhân hóa bằng cách sử dụng các tính năng đơn giản của nó để giúp bạn hiểu dữ liệu của mình.

Chúng tôi có thể hình dung cùng một tập dữ liệu của mình theo nhiều cách khác nhau. Chúng tôi có thể sử dụng nó để báo cáo nhằm giải thích công việc của chúng tôi với tầm nhìn.

Đọc thêm: Hiểu bảng tính Excel (29 khía cạnh)

6) Nghiên cứu

Nghiên cứu là một phần quan trọng của một tổ chức kinh doanh để phát triển mô hình kinh doanh của mình. Phân tích “ Điều gì xảy ra nếu ” là lý tưởng cho phần này. Tại đây, Excel đi kèm với ba loại công cụ phân tích Điều gì xảy ra nếu giúp công việc của chúng ta dễ dàng hơn.

7) Làm việcLập lịch

Người quản lý có thể theo dõi giờ làm việc của nhân viên bằng cách sử dụng bảng tính Excel. Người quản lý có thể lập lịch làm việc hoàn hảo cho nhân viên và quản lý giờ làm việc của họ rất dễ dàng. Người quản lý cũng có thể chỉnh sửa lịch trình của nhân viên theo nhu cầu của mình.

8) Kế toán tài chính cơ bản

Thông thường, bảng tính Excel được sử dụng trong cả doanh nghiệp vừa và nhỏ tổ chức cho hoạt động kế toán của họ. Excel là lý tưởng để theo dõi tài chính của một công ty. Bằng cách sử dụng các công cụ nhập dữ liệu, chúng tôi có thể quản lý hàng tồn kho, ghi lại chi phí và thu nhập cũng như theo dõi ngân sách của mình.

Trong phần sau, tôi đã ghi lại chi phí trong tháng 9 của một công ty.

9) Phân tích dữ liệu kinh doanh

Bằng cách sử dụng PivotTable , bạn có thể nhận được thông tin chi tiết từ một lượng lớn dữ liệu. Bạn có thể dễ dàng thay đổi bảng dữ liệu của mình để hiển thị trường dữ liệu mong muốn bằng cách sử dụng các bộ lọc hoặc công cụ hoán đổi.

Trong phần sau, tôi đã tạo một PivotTable với dữ liệu liên quan giúp dễ dàng thực hiện để phân tích.

10) Theo dõi doanh số bán sản phẩm

Dữ liệu bán hàng rất quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Bạn không chỉ cần theo dõi số lượng bán hàng mà mình đang thực hiện mà còn cả sản phẩm nào đang bán chạy và sản phẩm nào không. Thông tin này giúp bạn đưa ra quyết định về những sản phẩm cần lưu trữ, cách định giá chúng và nơi tập trung nỗ lực tiếp thị của bạn. Theo dõi số lượng báncủa sản phẩm trên cơ sở hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm. Bạn có thể dễ dàng dự đoán tình hình bán hàng trong năm tới.

11) Dữ liệu khách hàng

Bằng cách sử dụng Excel, các công ty có thể tạo cơ sở dữ liệu khách hàng chính thức để theo dõi hoạt động kinh doanh của họ tình trạng. Tùy thuộc vào nhu cầu của khách hàng trên thị trường, họ có thể thực hiện các bước cần thiết để đưa công ty của mình phát triển.

12) Đối với Lập ngân sách

Bằng cách sử dụng các công thức Excel tích hợp và tính toán các tính năng công ty có thể làm cho ngân sách của họ rất dễ dàng. Họ có thể hợp nhất dữ liệu từ các trang tính khác nhau và phân tích chúng để cải thiện ngân sách khá dễ dàng. Họ thậm chí có thể so sánh ngân sách của mình với biểu diễn đồ họa.

13) Dự báo

Để dự đoán doanh số bán hàng, xu hướng hoặc dữ liệu khác trong tương lai, Excel là một công cụ tuyệt vời để dự báo. Excel có một số phần mềm của bên thứ ba được sử dụng để dự báo tài chính bằng cách phân tích dữ liệu trước đó.

Dựa trên doanh số bán hàng của những năm trước, tôi đã dự đoán doanh số bán hàng trong 2030 .

Đọc thêm: Các tính năng mới của Excel 2013

Những chuyên gia nào cần sử dụng Excel thường xuyên?

1) Nhà phân tích tài chính

Thông thường, nhà phân tích tài chính đưa ra kết luận trên cơ sở dữ liệu tài chính. Excel là một công cụ tuyệt vời để phân tích dữ liệu tài chính. Vì vậy, họ phải có kiến ​​thức chuyên sâu về Excel .

2) Thư ký văn phòng, Trợ lý hành chính,Nhân viên Thông tin

Nhân viên Văn phòng và Nhân viên Thông tin cần có kinh nghiệm về bảng tính Excel để thu thập dữ liệu. Để tạo báo cáo, sắp xếp tài liệu và lên lịch các cuộc hẹn, trợ lý hành chính phải có kiến ​​thức chuyên sâu về Excel .

3) Quản lý cửa hàng bán lẻ

Nói chung, người quản lý cửa hàng đang giám sát hàng tồn kho, giám sát và lãnh đạo nhân viên cũng như hoạch định chính sách cho công ty nên có kiến ​​thức tuyệt vời về Excel.

4) Người quản lý dự án

Người quản lý dự án lập kế hoạch dự án trên cơ sở dữ liệu dự án. Vì vậy, cần phải có kiến ​​thức về Excel.

5) Nhà phân tích kinh doanh

Nhà phân tích kinh doanh phân tích và đánh giá một doanh nghiệp để xác định các giải pháp mang lại lợi nhuận tối đa cho công ty trên cơ sở theo dõi một đống dữ liệu lớn. Vì vậy, anh ấy có thể có kiến ​​thức tuyệt vời về Excel.

Ở đây, tôi đã trình bày dữ liệu bán hàng bằng biểu đồ để phân tích doanh nghiệp.

6) Nhà tiếp thị kỹ thuật số

Các nhà tiếp thị kỹ thuật số luôn tìm kiếm cơ hội thị trường mới. Vì lý do này, họ sử dụng đồ thị, biểu đồ Excel và các công cụ trực quan hóa dữ liệu khác.

7) Nhà báo dữ liệu

Ngày nay, nhà báo dữ liệu làm việc với một lượng lớn dữ liệu . Đó là lý do tại sao họ nên có kỹ năng tuyệt vời về Excel.

8) Quản lý hành chính, tiếp thị, đào tạo và bán hàng

Các nhà quản lý bán hàng và tiếp thị luôn liên quan đến các con số.Các nhà quản lý hành chính và đào tạo liên quan đến việc tổ chức, lập kế hoạch và lên lịch các tài nguyên và hạng mục khác nhau. Vì vậy, tất cả những người quản lý này phải có kiến ​​thức tuyệt vời về Excel.

9) Công việc Excel từ xa

Trong môi trường làm việc kỹ thuật số ngày nay, Excel rất cần thiết. Chúng tôi có thể làm việc từ xa với các công ty khác nhau trên toàn thế giới dựa trên kiến ​​thức về Excel.

10) Kiểm toán viên và Kế toán viên

Kiểm toán viên và Kế toán viên liên quan đến các tài liệu và báo cáo tài chính . Vì vậy, họ phải có kiến ​​thức tuyệt vời về Excel để trang trí tài liệu và báo cáo của mình.

11) Người ước tính chi phí

Người ước tính chi phí làm việc với người quản lý dự án và kỹ sư để xác định lượng tiền, lao động và thời gian vừa phải cần thiết cho dự án. Vì vậy, Người lập dự toán chi phí nên có kinh nghiệm sử dụng Excel tốt.

Các kỹ năng Excel cần thiết để có khả năng cạnh tranh cao trong các lĩnh vực công việc là gì?

Có một số kỹ năng cơ bản như cũng như các kỹ năng nâng cao có thể đóng một vai trò quan trọng trong trường hợp nhận được một công việc. Một số trong số chúng được liệt kê dưới đây:

• Kỹ năng sử dụng các hàm Excel nâng cao
• Cách sắp xếp các hàm đa dạng
• Sắp xếp số liệu thống kê và các mục liên quan
• Đăng ký xác thực Dữ liệu thích hợp
• Làm quen với macro và VBA
• Bảo vệ trang tính và khóa ô
• Cung cấp phân tích số
• Làm quen vớibảng điều khiển
• Định dạng dữ liệu phù hợp
• Thông tin về các phép tính cơ bản và công thức cho Excel
• Các tùy chọn định dạng chức năng để hiển thị
• Làm quen với các chức năng liên quan khác

Đọc thêm: Các thuật ngữ cơ bản của Microsoft Excel

Kết luận

Trong phần trên của bài viết, tôi đã cố gắng giải thích cách sử dụng Excel trong Workplace. Tầm quan trọng của Excel thực sự không thể diễn tả được. Đọc phần trên, tôi hy vọng bạn sẽ có thể học cách sử dụng Excel tại nơi làm việc. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về Excel, hãy bình luận bên dưới và truy cập trang web của chúng tôi để nâng cao kiến ​​thức về Excel của bạn.