Microsoft Excel на працягу многіх гадоў быў сусветным стандартам. Excel папулярны, паколькі ён універсальны. «Excel універсальны» - гэта азначае, што вы можаце рабіць шмат рэчаў з Excel. У гэтым кароткім паведамленні ў блогу мы збіраемся абмеркаваць, для чаго Excel выкарыстоўваецца на працоўным месцы!

Такім чынам, давайце ведаць!

Excel лепш за ўсё падыходзіць для лікавых разлікаў, але Excel таксама можна выкарыстоўваць для нелікавых прыкладанняў. У наступным спісе паказаны некаторыя вобласці, дзе Excel пераўзыходзіць.

Што такое Excel?

Excel - гэта праграмнае забеспячэнне ад Microsoft, якое з'яўляецца часткай Пакет праграм для павышэння прадукцыйнасці Microsoft Office. Excel выкарыстоўваецца для стварэння электронных табліц, якія ўяўляюць сабой дакументы з радкамі і слупкамі вочак, якія могуць утрымліваць тэкст, лічбы або формулы. Электронныя табліцы часта выкарыстоўваюцца для захавання даных, але іх таксама можна выкарыстоўваць для выканання вылічэнняў. Вось чаму Excel вельмі шырока выкарыстоўваецца на працоўным месцы.

Напрыклад, электронную табліцу можна выкарыстоўваць для разліку штомесячнага бюджэту чалавека або для адсочвання лічбаў продажаў кампаніі. Excel - гэта магутны інструмент, які можна выкарыстоўваць у розных мэтах. Аднак важна памятаць, што электронныя табліцы настолькі дакладныя, наколькі дакладныя даныя, якія ў іх уводзяцца.

Больш падрабязна: Што такое праграмнае забеспячэнне для электронных табліц

Спіс прафесійных працоўных месцаў, дзе выкарыстоўваецца Excel

1) Адміністрацыйныя функцыі

Адна з найбольш часта выкарыстоўваюццаэлектронныя табліцы для адміністрацыйных задач - гэта Excel. У дадатак да стварэння графікаў і дыяграм, ён выкарыстоўваецца для захоўвання і рэдагавання даных.

Узроўні запасаў, бюджэтныя выдаткі і прадукцыйнасць супрацоўнікаў можна адсочваць з дапамогай Excel. Акрамя таго, яго можна выкарыстоўваць для стварэння справаздач і прэзентацый.

Аналіз даных з'яўляецца адным з найбольш шырока выкарыстоўваных прыкладанняў Excel для адміністрацыйных задач. З дапамогай Excel можна сартаваць і фільтраваць даныя, з яго дапамогай можна ствараць зводныя табліцы і дыяграмы. Гэта дазваляе лёгка бачыць тэндэнцыі і прымаць рашэнні на аснове дадзеных.

2) Захоўванне праверкі даных у бізнэсе

Excel ідэальна падыходзіць для ўводу, аналізу і разліку кампаніі дадзеныя. Нягледзячы на ​​тое, што MS Word мае некалькі інструментаў вылічэння, такіх як Excel, Excel мае нашмат больш інструментаў вылічэння. Excel прапануе розныя тыпы дыяграм, якія дапамагаюць ствараць статыстычныя мадэлі для бізнес-мэтаў. Excel можа захоўваць тэкставыя дадзеныя, такія як спісы рассылання, спісы кліентаў і дадзеныя супрацоўнікаў.

3) Excel Cracks Number

Кожны бізнес кожны дзень стварае велізарныя лічбы. Кампаніі патрэбныя бюджэты, яны разлічваюць штодзённыя выдаткі. Усё можна зрабіць з дапамогай Excel. З дапамогай Excel можна зрабіць любыя фінансавыя разлікі. Скажам, газета надрукуе апытанне на некаторыя тэмы. Яны могуць выкарыстоўваць Excel. Дзе лічба, там і Excel.

4) Стварэнне дыяграм

Excel - папулярная праграма, якая выкарыстоўваеццадля стварэння графікаў. Графікі забяспечваюць візуальнае прадстаўленне даных, што можа быць карысным для разумення тэндэнцый і заканамернасцей. Excel прапануе розныя тыпы графікаў, у тым ліку гістаграмы, лінейныя дыяграмы, кругавыя дыяграмы  і круглыя ​​дыяграмы. Excel часта выкарыстоўваецца на працоўным месцы для гэтай мэты.

Тут я паспрабаваў паказаць свае даныя сярэдніх балаў па тэстах з дапамогай круглай дыяграмы.

5) Справаздачы і візуалізацыі

Excel з'яўляецца эфектыўным інструментам для справаздач і аналізу даных. Вы можаце хутка рабіць індывідуальныя справаздачы і візуалізацыі, выкарыстоўваючы ўбудаваныя магчымасці для лепшага разумення вашых даных.

Excel - цудоўны інструмент для стварэння справаздач і візуалізацый, незалежна ад таго, з'яўляецеся вы ўладальнікам бізнесу, аналітыкам даных ці проста той, хто хоча лепш разумець свае дадзеныя. Вы можаце ствараць персаналізаваныя справаздачы і візуалізацыі, выкарыстоўваючы яго простыя функцыі, каб дапамагчы вам зразумець вашыя даныя.

Мы можам візуалізаваць адзін і той жа набор даных рознымі спосабамі. Мы можам выкарыстоўваць яго для справаздач, каб растлумачыць нашу працу са зрокам.

Больш падрабязна: Разуменне электронных табліц Excel (29 аспектаў)

6) Даследаванне

Даследаванне з'яўляецца важнай часткай бізнес-арганізацыі для распрацоўкі яе бізнес-мадэлі. Аналіз « Што-калі » ідэальна падыходзіць для гэтага раздзела. Тут Excel пастаўляецца з трыма тыпамі інструментаў аналізу Што, калі , якія палягчаюць нашу працу.

7) ПрацаПланаванне

Кіраўнікі могуць адсочваць працоўны час супрацоўнікаў з дапамогай электронных табліц Excel. Менеджэры могуць скласці ідэальны графік працы для супрацоўнікаў і вельмі лёгка кіраваць іх працоўным часам. Менеджэр таксама можа рэдагаваць графікі супрацоўнікаў у адпаведнасці са сваімі патрэбамі.

8) Базавы фінансавы ўлік

Як правіла, табліца Excel выкарыстоўваецца як у малым, так і ў сярэднім бізнэсе. арганізацыі для іх бухгалтарскай дзейнасці. Excel ідэальна падыходзіць для маніторынгу фінансавых паказчыкаў кампаніі. З дапамогай інструментаў уводу даных мы можам кіраваць інвентаром, запісваць выдаткі і даходы, а таксама адсочваць наш бюджэт.

У наступным раздзеле я запісаў выдаткі кампаніі за верасень.

9) Аналіз бізнес-дадзеных

Выкарыстоўваючы зводную табліцу , вы можаце атрымаць уяўленне з вялікай кучы дадзеных. Вы можаце лёгка змяніць вашу табліцу даных, каб адлюстраваць жаданае поле даных, выкарыстоўваючы фільтры або інструменты замены месцаў.

У наступным раздзеле я стварыў зводную табліцу з адпаведнымі данымі, што палягчае аналізаваць.

10) Адсочванне продажаў прадукцыі

Даныя аб продажах вельмі важныя для любога бізнесу. Вам трэба адсочваць не толькі тое, колькі продажаў вы робіце, але і тое, якія прадукты прадаюцца добра, а якія не. Гэтая інфармацыя дапамагае вам прымаць рашэнні аб тым, якія прадукты захоўваць, як вызначаць цану на іх і на чым сканцэнтраваць свае маркетынгавыя намаганні. Сачыце за аб'ёмам продажаўпрадуктаў на аснове штодня, штотыдзень, штомесяц або штогод. Вы можаце лёгка прагназаваць стан продажаў у наступным годзе.

11) Даныя кліентаў

Выкарыстоўваючы Excel, кампаніі могуць стварыць паўнавартасную базу дадзеных кліентаў для маніторынгу свайго бізнесу стан. У залежнасці ад патрабаванняў кліентаў на рынку, яны могуць зрабіць важныя крокі для развіцця сваёй кампаніі.

12) Для складання бюджэту

Выкарыстоўваючы ўбудаваныя формулы Excel і разлік функцый кампанія можа зрабіць свой бюджэт вельмі лёгка. Яны могуць аб'ядноўваць дадзеныя з розных працоўных лістоў і аналізаваць іх, каб даволі лёгка павялічыць бюджэт. Яны нават могуць параўноўваць свае бюджэты з графічным адлюстраваннем.

13) Прагназаванне

Для таго, каб прагназаваць будучыя продажы, тэндэнцыі або іншыя даныя, Excel з'яўляецца выдатным інструментам для прагназаванне. У Excel ёсць праграмнае забеспячэнне іншых вытворцаў, якое выкарыстоўваецца для фінансавага прагнозу шляхам аналізу папярэдніх даных.

На аснове продажаў за папярэднія гады я спрагназаваў продажы ў 2030 .

Дадатковая інфармацыя: Новыя магчымасці Excel 2013

Какім спецыялістам неабходна рэгулярна выкарыстоўваць Excel?

1) Фінансавыя аналітыкі

Як правіла, фінансавыя аналітыкі робяць высновы на аснове фінансавых даных. Excel - выдатны інструмент для аналізу фінансавых дадзеных. Такім чынам, яны павінны добра ведаць Excel .

2) Клеркі, памочнікі па адміністрацыйных справах,Інфармацыйны персанал

Клеркам і супрацоўнікам інфармацыйных службаў патрэбны вопыт работы з табліцамі Excel для збору даных. Для стварэння справаздач, упарадкавання дакументаў і планавання сустрэч памочнікі па адміністратарах павінны добра ведаць Excel .

3) Менеджэры рознічных крам

Як правіла, менеджэр крамы, які сочыць за запасамі, кантралюе і кіруе персаналам і распрацоўвае палітыку кампаніі, павінен добра ведаць Excel.

4) Кіраўнікі праектаў

Кіраўнік праекта складае план праекта на аснове даных праекта. Такім чынам, веды аб Excel павінны быць неабходныя.

5) Бізнес-аналітыкі

Бізнес-аналітыкі аналізуюць і ацэньваюць бізнес, каб вызначыць рашэнні для максімальнага прыбытку кампаніі на аснова адсочвання вялікай кучы дадзеных. Такім чынам, ён можа добра ведаць Excel.

Тут я паказаў даныя аб продажах з графікам для аналізу бізнесу.

6) Лічбавыя маркетолагі

Лічбавыя маркетолагі заўсёды шукаюць новыя рынкавыя магчымасці. Па гэтай прычыне яны выкарыстоўваюць графікі Excel, дыяграмы і іншыя інструменты візуалізацыі даных.

7) Журналісты дадзеных

У наш час журналісты дадзеных працуюць з вялікай колькасцю даных . Вось чаму яны павінны валодаць выдатнымі навыкамі працы з Excel.

8) Менеджэры па адміністрацыі, маркетынгу, навучанні і продажах

Менеджэры па продажах і маркетынгу заўсёды звязаны з лічбамі.Менеджэры па адміністрацыі і навучанні ўдзельнічаюць у арганізацыі, планаванні і планаванні розных рэсурсаў і прадметаў. Такім чынам, усе гэтыя менеджэры павінны добра ведаць Excel.

9) Аддаленая праца ў Excel

У сучасным лічбавым працоўным асяроддзі Excel вельмі запатрабаваны. Мы можам працаваць выдалена з рознымі кампаніямі па ўсім свеце, выкарыстоўваючы Excel.

10) Аўдытары і бухгалтары

Аўдытары і бухгалтары ўдзельнічаюць у фінансавых дакументах і справаздачах . Такім чынам, яны павінны добра ведаць Excel, каб аформіць свае дакументы і справаздачы.

11) Ацэншчыкі выдаткаў

Ацэншчыкі выдаткаў працуюць з кіраўнікамі праектаў і інжынерамі, каб вызначыць умераная колькасць грошай, працы і часу, якія неабходныя для праекта. Такім чынам, спецыялісты па ацэнцы выдаткаў павінны мець добры досвед працы з Excel.

Якія навыкі Excel неабходныя для высокай канкурэнтаздольнасці ў галінах працы?

Ёсць некаторыя асноўныя, як а таксама перадавыя навыкі, якія могуць згуляць важную ролю ў выпадку атрымання працы. Некаторыя з іх пералічаны ніжэй:

• Навыкі пашыраных функцый Excel
• Размяшчэнне разнастайных функцый
• Сартаванне статыстыкі і адпаведных запісаў
• Падача заяўкі на належную праверку даных
• Знаёмства з макрасамі і VBA
• Абарона лістоў і блакіроўка ячэек
• Прадастаўленне лічбавай разбіўкі
• Знаёмства зпанэль кіравання
• Правільнае фарматаванне даных
• Факты аб асноўных вылічэннях і формулах для Excel
• Функцыянальныя параметры фарматавання для адлюстравання
• Азнаёмленне з іншымі сумежнымі функцыямі

Больш падрабязна: Асноўныя тэрміналогіі Microsoft Excel

Выснова

У вышэй у раздзеле артыкула я паспрабаваў растлумачыць выкарыстанне Excel на працоўным месцы. Важнасць Excel на самай справе не паддаецца апісанню. Прачытаўшы прыведзены вышэй раздзел, я спадзяюся, што вы зможаце навучыцца карыстацца Excel на працоўным месцы. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні адносна Excel, напішыце каментарый ніжэй і перайдзіце на наш сайт, каб папоўніць свае веды аб Excel.