Microsoft Excel ha estat l'estàndard mundial durant molts anys. Excel és popular perquè és versàtil. "Excel és versàtil", el que significa que podeu fer moltes coses amb Excel. En aquesta breu publicació de bloc, parlarem de què s'utilitza Excel al lloc de treball!

Així que ho sabem!

Excel és millor per als càlculs numèrics, però també es pot utilitzar Excel per a aplicacions no numèriques. La llista següent mostra algunes àrees on Excel Excels.

Què és Excel?

Excel és un programa de Microsoft que forma part del Suite de programari de productivitat de Microsoft Office. Excel s'utilitza per crear fulls de càlcul, que són documents amb files i columnes de cel·les que poden contenir text, números o fórmules. Els fulls de càlcul s'utilitzen sovint per emmagatzemar dades, però també es poden utilitzar per fer càlculs. És per això que Excel s'utilitza molt en el lloc de treball.

Per exemple, un full de càlcul es pot utilitzar per calcular el pressupost mensual d'una persona o per fer un seguiment de les xifres de vendes d'una empresa. Excel és una eina potent que es pot utilitzar per a diversos propòsits. Tanmateix, és important recordar que els fulls de càlcul només són tan precisos com les dades que s'hi introdueixen.

Més informació: Què és el programari de fulls de càlcul

Llista de llocs de treball professionals on s'utilitza Excel

1) Funcions administratives

Una de les més utilitzadesfulls de càlcul per a tasques administratives és Excel. A més de crear gràfics i gràfics, s'utilitza per emmagatzemar i editar dades.

Els nivells d'inventari, les despeses pressupostàries i el rendiment dels empleats es poden fer un seguiment mitjançant Excel. A més, es pot utilitzar per fer informes i presentacions.

L'anàlisi de dades és una de les aplicacions d'Excel més utilitzades en tasques administratives. Les dades es poden ordenar i filtrar amb Excel, i també es poden crear taules dinàmiques i gràfics utilitzant-lo. Això fa que sigui senzill veure tendències i prendre decisions basades en dades.

2) Emmagatzemar dades de verificació a l'empresa

Excel és perfecte per introduir, analitzar i calcular l'empresa. dades. Tot i que MS Word té poques eines de càlcul com Excel, Excel té moltes més eines de càlcul. Excel ofereix diferents tipus de gràfics, que són útils per fer models estadístics amb finalitats empresarials. Excel pot emmagatzemar dades basades en text, com ara llistes de correu, llistes de clients i dades d'empleats.

3) Excel Cracks Number

Cada empresa genera grans números cada dia. Les cases empresarials necessiten pressupostos, calculen les seves despeses del dia a dia. Tot es pot fer amb Excel. Tot tipus de càlcul financer es pot fer amb Excel. Suposem que un diari publicarà una enquesta sobre alguns temes. Poden utilitzar Excel. On hi ha un número, hi ha Excel.

4) Creació de gràfics

Excel és un programa popular utilitzatper a la creació de gràfics. Els gràfics proporcionen una representació visual de les dades, que pot ser útil per entendre tendències i patrons. Excel ofereix una varietat de tipus de gràfics, com ara gràfics de barres, gràfics de línies, gràfics circulars i gràfics en forma de donuts. Excel s'utilitza amb freqüència al lloc de treball per a aquest propòsit.

Aquí, he intentat mostrar les meves dades de notes mitjanes de la prova amb un gràfic de rosquilla.

5) Informes i visualitzacions

Excel és una eina eficaç per generar informes i anàlisi de dades. Podeu crear ràpidament informes i visualitzacions personalitzades mitjançant les seves capacitats integrades per comprendre millor les vostres dades.

Excel és una eina fantàstica per fer informes i visualitzacions, tant si sou propietari d'una empresa, analista de dades o simplement. algú que vulgui entendre millor les seves dades. Podeu produir informes i visualitzacions personalitzades mitjançant les seves senzilles funcions per ajudar-vos a entendre les vostres dades.

Podem visualitzar el nostre mateix conjunt de dades de diferents maneres. Podem utilitzar-lo per fer informes per explicar el nostre treball amb visió.

Més informació: Entendre els fulls de càlcul d'Excel (29 aspectes)

6) Recerca

La recerca és una part important d'una organització empresarial per desenvolupar el seu model de negoci. L'anàlisi " I si " és ideal per a aquesta secció. Aquí, Excel inclou tres tipus d'eines d'anàlisi I què passa si , que ens faciliten la feina.

7) TreballProgramació

Els directius poden fer un seguiment de les hores de treball dels empleats mitjançant fulls de càlcul d'Excel. Els directius poden fer un horari de treball perfecte per als empleats i gestionar les seves hores de treball molt fàcilment. El gerent també pot editar els horaris dels empleats segons les seves necessitats.

8) Comptabilitat financera bàsica

En general, s'utilitza un full de càlcul Excel tant a les empreses petites com a les mitjanes. organitzacions per a la seva activitat comptable. Excel és ideal per controlar les finances d'una empresa. Mitjançant l'ús d'eines d'entrada de dades, podem gestionar l'inventari, registrar les despeses i els ingressos i fer un seguiment del nostre pressupost.

A la secció següent, he registrat els costos del mes de setembre d'una empresa.

9) Anàlisi de dades empresarials

En utilitzar una Taula dinàmica , podeu obtenir informació d'una gran pila de dades. Podeu canviar fàcilment la vostra taula de dades per mostrar el camp de dades desitjat mitjançant filtres o eines d'intercanvi.

A la secció següent, he creat una taula dinàmica amb les dades relacionades que ho facilita. per analitzar.

10) Seguiment de les vendes de productes

Les dades de vendes són fonamentals per a qualsevol empresa. Heu de fer un seguiment no només de quantes vendes feu, sinó també de quins productes es venen bé i quins no. Aquesta informació us ajuda a prendre decisions sobre quins productes emmagatzemar, com posar-los un preu i on centrar els vostres esforços de màrqueting. Feu un seguiment de l'import de les vendesde productes sobre la base de diari, setmanal, mensual o anual. Podeu predir fàcilment l'estat de les vendes l'any vinent.

11) Dades del client

Mitjançant Excel, les empreses poden crear una base de dades de clients completa per supervisar el seu negoci condició. En funció de les demandes dels clients al mercat, poden fer passos essencials per tirar endavant la seva empresa.

12) Per a la confecció de pressupostos

Usant fórmules d'Excel incorporades i el càlcul de les característiques de l'empresa pot fer el seu pressupost molt fàcilment. Poden combinar dades de diferents fulls de treball i analitzar-los per tenir un pressupost millorat amb força facilitat. Fins i tot poden comparar els seus pressupostos amb la representació gràfica.

13) Previsió

Per predir vendes futures, tendències o altres dades, Excel és una gran eina per a previsió. Excel té algun programari de tercers que s'utilitza per a la projecció financera mitjançant l'anàlisi de dades anteriors.

Basant-me en les vendes dels anys anteriors, he previst les vendes el 2030 .

Més informació: Noves funcions d'Excel 2013

Quins professionals necessiten utilitzar Excel de manera regular?

1) Analistes financers

En general, els analistes financers fan una conclusió a partir de dades financeres. Excel és una gran eina per analitzar dades financeres. Per tant, han de tenir un gran coneixement d' Excel .

2) Empleats d'oficina, auxiliars administratius,El personal d'informació

Els empleats d'oficina i el personal d'informació necessiten experiència en fulls de càlcul Excel per a la recollida de dades. Per crear informes, organitzar documents i programar cites, els assistents administratius han de tenir un gran coneixement d' Excel .

3) Gestors de botigues al detall

En general, un gerent de botiga que supervisa els inventaris, supervisa i dirigeix ​​el personal i fa polítiques per a l'empresa ha de tenir un gran coneixement d'Excel.

4) Gestors de projectes

Un director de projecte elabora un pla de projecte a partir de les dades del projecte. Per tant, cal tenir coneixements sobre Excel.

5) Analistes de negocis

Un analista de negocis analitza i avalua un negoci per identificar les solucions de màxim benefici d'una empresa en el base del seguiment d'una gran pila de dades. Per tant, pot ser que tingui un gran coneixement d' Excel.

Aquí, he mostrat les dades de vendes amb un gràfic per analitzar el negoci.

6) Comercialitzadors digitals

Els venedors digitals sempre busquen noves oportunitats de mercat. Per aquest motiu, utilitzen gràfics d'Excel, gràfics i altres eines de visualització de dades.

7) Periodistes de dades

Avui en dia, els periodistes de dades treballen amb una gran quantitat de dades. . És per això que haurien de tenir grans habilitats en Excel.

8) Responsables administratius, de màrqueting, de formació i de vendes

Els responsables de vendes i màrqueting sempre participen en números.Els responsables d'administració i formació participen en l'organització, planificació i programació de diferents recursos i elements. Per tant, tots aquests directius haurien de tenir un gran coneixement d'Excel.

9) Treballs d'Excel a distància

En l'entorn de treball digital actual, Excel és molt exigible. Podem treballar de forma remota amb diferents empreses d'arreu del món basant-nos en el coneixement d'Excel.

10) Auditors i comptables

Els auditors i els comptables participen en documents i estats financers. . Per tant, han de tenir un gran coneixement d'Excel per decorar els seus documents i declaracions.

11) Estimadors de costos

Els estimadors de costos treballen amb gestors de projectes i enginyers per determinar el quantitat moderada de diners, mà d'obra i temps que es necessita per al projecte. Per tant, els estimadors de costos haurien de tenir una bona experiència a Excel.

Quines són les habilitats d'Excel necessàries per ser altament competitius en els camps laborals?

Hi ha algunes competències bàsiques com ara així com habilitats avançades que poden jugar un paper vital en cas d'aconseguir una feina. Alguns d'ells s'enumeren a continuació:

• Habilitats de les funcions avançades d'Excel
• La disposició de diverses funcions
• Ordenació d'estadístiques i entrades relacionades
• Sol·licitud de validació de dades adequada
• Coneixement amb macros i VBA
• Protecció de fulls i bloqueig de cel·les
• Provisió de desglossament numèric
• Coneixement ambel tauler de control
• Format adequat de les dades
• Fets sobre càlculs bàsics i fórmules per a Excel
• Opcions de format funcional per mostrar
• La familiarització amb altres funcions afins

Més informació: Terminologies bàsiques de Microsoft Excel

Conclusió

A la secció anterior de l'article, he intentat explicar l'ús d'Excel al lloc de treball. La importància d'Excel està més enllà de la descripció. Llegint la secció anterior, espero que pugueu aprendre l'ús d'Excel al lloc de treball. Si teniu cap pregunta sobre Excel, feu un comentari a continuació i aneu al nostre lloc per enriquir el vostre coneixement d'Excel.