Microsoft Excel har været verdens standard i mange år. Excel er populært, fordi det er alsidigt. "Excel er alsidig" - hvilket betyder, at du kan gøre mange ting med Excel. I dette korte blogindlæg vil vi diskutere, hvad Excel bruges til på arbejdspladsen!

Så lad os vide det!

Excel er bedst til numeriske beregninger, men Excel kan også bruges til ikke-numeriske anvendelser. Følgende liste viser nogle områder, hvor Excel er fremragende.

Hvad er Excel?

Excel er et softwareprogram fra Microsoft, der er en del af Microsoft Office-pakken af produktivitetssoftware. Excel bruges til at oprette regneark, som er dokumenter med rækker og kolonner af celler, der kan indeholde tekst, tal eller formler. Regneark bruges ofte til at gemme data, men de kan også bruges til at udføre beregninger. Derfor er Excel meget udbredt på arbejdspladserne.

Et regneark kan f.eks. bruges til at beregne en persons månedlige budget eller til at følge en virksomheds salgstal. Excel er et kraftfuldt værktøj, der kan bruges til mange forskellige formål. Det er dog vigtigt at huske, at regneark kun er så nøjagtige som de data, der indtastes i dem.

Læs mere: Hvad er regnearkssoftware

En liste over professionelle arbejdspladser, hvor Excel bruges

1) Administrative funktioner

Et af de mest anvendte regneark til administrative opgaver er Excel, som ud over at skabe grafer og diagrammer også bruges til at gemme og redigere data.

Lagerbeholdninger, budgetudgifter og medarbejdernes præstationer kan alle følges ved hjælp af Excel. Desuden kan det bruges til at udarbejde rapporter og præsentationer.

Dataanalyse er en af de mest udbredte anvendelser af Excel i administrative opgaver. Data kan sorteres og filtreres med Excel, og der kan også laves pivottabeller og diagrammer. Det gør det nemt at se tendenser og træffe databaserede beslutninger.

2) Opbevaring af verifikationsdata i virksomheder

Excel er perfekt til at indtaste, analysere og beregne virksomhedsdata. Selvom MS Word har få beregningsværktøjer som Excel, har Excel langt flere beregningsværktøjer. Excel tilbyder forskellige typer diagrammer, som er nyttige til at lave statistiske modeller til forretningsformål. Excel kan gemme tekstbaserede data som postlister, kundelister og medarbejderdata.

3) Excel Cracks Antal

Alle virksomheder genererer store tal hver dag. Virksomhederne har brug for budgetter, de beregner deres daglige udgifter. Alt kan gøres med Excel. Alle former for finansielle beregninger kan gøres med Excel. Lad os sige, at en avis vil offentliggøre en undersøgelse om nogle emner. De kan bruge Excel. Hvor der er et tal, er der Excel.

4) Oprettelse af diagrammer

Excel er et populært program, der bruges til at oprette grafer. Grafer giver en visuel repræsentation af data, hvilket kan være nyttigt til at forstå tendenser og mønstre. Excel tilbyder en række forskellige graftyper, herunder søjlediagrammer, linjediagrammer, cirkeldiagrammer og doughnutdiagrammer. Excel bruges ofte på arbejdspladsen til dette formål.

Her har jeg forsøgt at vise mine data om testgennemsnitskarakterer med et doughnutdiagram.

5) Rapportering og visualiseringer

Excel er et effektivt værktøj til rapportering og dataanalyse. Du kan hurtigt lave tilpassede rapporter og visualiseringer ved hjælp af de indbyggede funktioner for at få bedre forståelse for dine data.

Excel er et fantastisk værktøj til at lave rapporter og visualiseringer, uanset om du er virksomhedsejer, dataanalytiker eller bare en person, der ønsker at forstå sine data bedre. Du kan lave personlige rapporter og visualiseringer ved hjælp af de enkle funktioner, der hjælper dig med at forstå dine data.

Vi kan visualisere det samme datasæt på forskellige måder, og vi kan bruge det til rapportering for at forklare vores arbejde med vision.

Læs mere: Forståelse af Excel-regneark (29 aspekter)

6) Forskning

Forskning er en vigtig del af en virksomheds organisation for at udvikle sin forretningsmodel." Hvad nu hvis " er ideel til dette afsnit. Her har Excel tre typer af Hvad nu hvis analyseværktøjer, som gør vores arbejde lettere.

7) Arbejdsplanlægning

Ledere kan spore medarbejdernes arbejdstid ved hjælp af Excel-regneark. Ledere kan lave en perfekt arbejdstidsplan for medarbejderne og nemt administrere deres arbejdstid. Lederen kan også redigere medarbejdernes arbejdstidsplaner efter eget behov.

8) Grundlæggende regnskab

Generelt bruges et Excel-regneark i både små og mellemstore virksomheder til deres regnskabsaktiviteter. Excel er ideelt til at overvåge en virksomheds økonomi. Ved at bruge dataindtastningsværktøjer kan vi administrere lagerbeholdning, registrere udgifter og indtægter og følge vores budget.

I det følgende afsnit har jeg registreret en virksomheds omkostninger i september måned.

9) Analyse af forretningsdata

Ved at bruge en PivotTable Du kan nemt ændre din datatabase, så den viser det ønskede datafelt ved hjælp af filtre eller bytteværktøjer.

I det følgende afsnit har jeg oprettet en PivotTable med de relaterede data, hvilket gør det nemt at analysere.

10) Sporing af produktsalg

Salgsdata er afgørende for enhver virksomhed. Du skal ikke kun spore, hvor meget du sælger, men også hvilke produkter der sælger godt, og hvilke der ikke sælger godt. Disse oplysninger hjælper dig med at træffe beslutninger om, hvilke produkter du skal have på lager, hvordan du skal prissætte dem, og hvor du skal fokusere din markedsføringsindsats. Spor salget af produkter på daglig, ugentlig, månedlig eller årlig basis. Du kan nemtat forudsige salgsforholdene for næste år.

11) Kundedata

Ved at bruge Excel kan virksomheder lave en komplet kundedatabase til at overvåge deres forretningsbetingelser. Afhængigt af kundernes krav på markedet kan de tage vigtige skridt til at føre deres virksomhed fremad.

12) Til udarbejdelse af budgettet

Ved at bruge indbyggede Excel-formler og beregningsfunktioner kan virksomheder meget nemt lave deres budget. De kan sammenlægge data fra forskellige regneark og analysere dem for at få et forbedret budget ganske let. De kan endda sammenligne deres budgetter med grafisk repræsentation.

13) Prognoser

For at forudsige fremtidigt salg, tendenser eller andre data er Excel et fantastisk værktøj til prognoser. Excel har en del tredjepartssoftware, der bruges til finansielle fremskrivninger ved at analysere tidligere data.

På grundlag af de foregående års salg har jeg foretaget en prognose for salget i 2030 .

Læs mere: Nye funktioner i Excel 2013

Hvilke fagfolk har brug for at bruge Excel regelmæssigt?

1) Finansanalytikere

Finansanalytikere drager normalt en konklusion på grundlag af finansielle data. Excel er et fantastisk værktøj til at analysere finansielle data. Derfor skal de have stor viden om Excel .

2) Kontorfunktionærer, administrative assistenter, informationspersonale

Kontorfunktionærer og informationsmedarbejdere har brug for erfaring med Excel-regneark til indsamling af data. For at kunne oprette rapporter, organisere dokumenter og planlægge aftaler skal administrative assistenter have et stort kendskab til Excel .

3) Butikschefer i detailbutikker

Generelt bør en butikschef, der overvåger lagerbeholdninger, overvåger og leder personalet og udarbejder politikker for virksomheden, have et godt kendskab til Excel.

4) Projektledere

En projektleder udarbejder en projektplan på grundlag af projektdata, og derfor er det nødvendigt at have kendskab til Excel.

5) Forretningsanalytikere

En forretningsanalytiker analyserer og vurderer en virksomhed for at identificere de maksimale profitløsninger for en virksomhed på grundlag af sporing af en stor bunke data. Så han kan have stor viden om Excel.

Her har jeg vist salgsdataene med en graf for at analysere virksomheden.

6) Digitale marketingfolk

Digitale marketingfolk søger altid nye markedsmuligheder, og derfor bruger de Excel-grafer, diagrammer og andre datavisualiseringsværktøjer.

7) Datajournalister

I dag arbejder datajournalister med en stor mængde data, og derfor skal de have gode færdigheder i Excel.

8) Administrative ledere, marketing-, uddannelses- og salgschefer

Salgs- og marketingchefer beskæftiger sig altid med tal. Administrations- og uddannelseschefer beskæftiger sig med organisering, planlægning og planlægning af forskellige ressourcer og elementer. Alle disse ledere bør derfor have et godt kendskab til Excel.

9) Excel-jobs på afstand

I dagens digitale arbejdsmiljø er Excel meget efterspurgt. Vi kan arbejde på afstand med forskellige virksomheder over hele verden baseret på viden om Excel.

10) Revisorer og regnskabsførere

Revisorer og revisorer beskæftiger sig med finansielle dokumenter og opgørelser, så de skal have et stort kendskab til Excel for at kunne udsmykke deres dokumenter og opgørelser.

11) Omkostningsskønnere

Cost Estimators arbejder sammen med projektledere og ingeniører for at bestemme det moderate beløb af penge, arbejdskraft og tid, der er nødvendigt for projektet. Cost Estimators skal derfor have god erfaring med Excel.

Hvad er de nødvendige Excel-færdigheder for at være yderst konkurrencedygtig på jobområderne?

Der er nogle grundlæggende og avancerede færdigheder, som kan spille en afgørende rolle for at få et job. Nogle af dem er anført nedenfor:

• Færdigheder i avancerede Excel-funktioner
• Indretning af forskellige funktioner
• Sortering af statistikker og relaterede poster
• Anvendelse af korrekt datavalidering
• Kendskab til makroer og VBA
• Beskyttelse af plader og aflåsning af celler
• Tilvejebringelse af numerisk opdeling
• Kendskab til kontrolpanelet
• Korrekt formatering af data
• Fakta om grundlæggende beregninger og formler til Excel
• Funktionelle formateringsmuligheder, der skal vises
• Indlæring af andre beslægtede funktioner

Læs mere: Grundlæggende terminologier i Microsoft Excel

Konklusion

I ovenstående afsnit af artiklen har jeg forsøgt at forklare brugen af Excel på arbejdspladsen. Excel er faktisk vigtigere end en beskrivelse. Når du læser ovenstående afsnit, håber jeg, at du vil være i stand til at lære Excel-brug på arbejdspladsen. Hvis du har spørgsmål vedrørende Excel, kommenter nedenfor og gå til vores websted for at berige din viden om Excel.