Microsoft Excel Excel çok yönlü olduğu için popülerdir. 'Excel çok yönlüdür' - yani Excel ile birçok şey yapabilirsiniz. Bu kısa blog yazısında, Excel'in işyerinde ne için kullanıldığını tartışacağız!

Öyleyse, bilelim!

Excel sayısal hesaplamalar için en iyisidir, ancak Excel sayısal olmayan uygulamalar için de kullanılabilir. Aşağıdaki liste Excel'in üstün olduğu bazı alanları göstermektedir.

Excel Nedir?

Excel Microsoft Office üretkenlik yazılımı paketinin bir parçası olan Microsoft'un bir yazılım programıdır. Excel, metin, sayı veya formül içerebilen hücre satırları ve sütunları olan belgeler olan elektronik tablolar oluşturmak için kullanılır. Elektronik Tablolar genellikle veri depolamak için kullanılır, ancak hesaplamalar yapmak için de kullanılabilirler. Bu nedenle Excel işyerinde çok kullanılır.

Örneğin, bir elektronik tablo bir kişinin aylık bütçesini hesaplamak veya bir şirketin satış rakamlarını izlemek için kullanılabilir. Excel, çeşitli amaçlar için kullanılabilecek güçlü bir araçtır. Ancak, elektronik tabloların yalnızca içine girilen veriler kadar doğru olduğunu unutmamak önemlidir.

Daha fazlasını okuyun: Elektronik Tablo Yazılımı Nedir

Excel'in Kullanıldığı Profesyonel İş Yerlerinin Listesi

1) İdari İşlevler

İdari görevler için en sık kullanılan elektronik tablolardan biri Excel'dir. Grafik ve çizelge oluşturmanın yanı sıra verileri depolamak ve düzenlemek için de kullanılır.

Envanter seviyeleri, bütçe harcamaları ve çalışan performansı Excel kullanılarak takip edilebilir. Ayrıca, raporlar ve sunumlar yapmak için de kullanılabilir.

Veri analizi, Excel'in idari görevlerde en yaygın kullanılan uygulamalarından biridir. Veriler Excel ile sıralanabilir ve filtrelenebilir ve pivot tablolar ve grafikler de kullanılabilir. Bu, eğilimleri görmeyi ve veriye dayalı kararlar almayı kolaylaştırır.

2) İşletmelerde Doğrulama Verilerinin Saklanması

Excel, şirket verilerini girmek, analiz etmek ve hesaplamak için mükemmeldir. MS word, Excel gibi birkaç hesaplama aracına sahip olsa da, Excel çok daha fazla hesaplama aracına sahiptir. Excel, iş amaçlı istatistiksel modeller oluşturmaya yardımcı olan farklı grafik türleri sunar. Excel, posta listeleri, müşteri listeleri ve çalışan verileri gibi metin tabanlı verileri depolayabilir.

3) Excel Çatlak Sayısı

Her iş yeri her gün büyük rakamlar üretir. İş yerlerinin bütçelere ihtiyacı vardır, günlük harcamalarını hesaplarlar. Hepsi Excel ile yapılabilir. Her türlü finansal hesaplama Excel ile yapılabilir. Diyelim ki bir gazete bazı konularda bir anket yayınlayacak. Excel'i kullanabilirler. Rakamın olduğu yerde Excel vardır.

4) Grafik Oluşturma

Excel, grafik oluşturmak için kullanılan popüler bir programdır. Grafikler, eğilimlerin ve kalıpların anlaşılmasında yardımcı olabilecek verilerin görsel bir temsilini sağlar. Excel, çubuk grafikler, çizgi grafikler, pasta grafikler ve çörek grafikler dahil olmak üzere çeşitli grafik türleri sunar. Excel bu amaçla işyerinde sıkça kullanılır.

Burada, Test ortalama notları verilerimi bir halka grafiği ile göstermeye çalıştım.

5) Raporlama ve Görselleştirmeler

Excel, raporlama ve veri analizi için etkili bir araçtır. Verilerinizi daha iyi anlamak için yerleşik yeteneklerini kullanarak hızlı bir şekilde özelleştirilmiş raporlar ve görselleştirmeler yapabilirsiniz.

Excel, ister bir işletme sahibi, ister veri analisti ya da sadece verilerini daha iyi anlamak isteyen biri olun, raporlar ve görselleştirmeler yapmak için harika bir araçtır. Verilerinizi anlamanıza yardımcı olacak basit özelliklerini kullanarak kişiselleştirilmiş raporlar ve görselleştirmeler üretebilirsiniz.

Aynı veri setimizi farklı şekillerde görselleştirebiliriz. Çalışmalarımızı vizyon ile açıklamak için raporlamada kullanabiliriz.

Daha fazlasını okuyun: Excel Elektronik Tablolarını Anlama (29 Unsur)

6) Araştırma

Araştırma, bir ticari kuruluşun iş modelini geliştirmesinin önemli bir parçasıdır." Eğer " analizi bu bölüm için idealdir. Burada, Excel üç tür Eğer işimizi kolaylaştıran analiz araçları.

7) İş Planlaması

Yöneticiler, Excel elektronik tablolarını kullanarak çalışanların çalışma saatlerini takip edebilir. Yöneticiler, çalışanlar için mükemmel bir çalışma programı oluşturabilir ve çalışma saatlerini çok kolay bir şekilde yönetebilir. Yönetici ayrıca çalışanların programlarını ihtiyaçlarına göre düzenleyebilir.

8) Temel Finansal Muhasebe

Genel olarak, hem küçük hem de orta düzey ticari kuruluşlarda muhasebe faaliyetleri için bir Excel elektronik tablosu kullanılır. Excel, bir şirketin mali durumunu izlemek için idealdir. Veri giriş araçlarını kullanarak envanteri yönetebilir, giderleri ve geliri kaydedebilir ve bütçemizi takip edebiliriz.

Aşağıdaki bölümde bir şirketin Eylül ayı maliyetlerini kaydettim.

9) İş Verileri Analizi

Kullanarak PivotTable büyük bir veri yığınından içgörü elde edebilirsiniz. Filtreleri veya değiştirme araçlarını kullanarak istediğiniz veri alanını görüntülemek için veri tablonuzu kolayca değiştirebilirsiniz.

Aşağıdaki bölümde, bir PivotTable analiz etmeyi kolaylaştıran ilgili verilerle birlikte.

10) Ürün Satışlarının Takibi

Satış verileri her işletme için kritik öneme sahiptir. Yalnızca ne kadar satış yaptığınızı değil, aynı zamanda hangi ürünlerin iyi satıp hangilerinin satmadığını da izlemeniz gerekir. Bu bilgiler, hangi ürünlerin stoklanacağı, nasıl fiyatlandırılacağı ve pazarlama çabalarınızın nereye odaklanacağı konusunda karar vermenize yardımcı olur. Ürünlerin satış miktarını günlük, haftalık, aylık veya yıllık olarak takip edebilirsiniz.gelecek yılki satışların durumunu tahmin etmek.

11) Müşteri Verileri

Excel kullanarak şirketler, iş durumlarını izlemek için tam teşekküllü bir müşteri veritabanı oluşturabilir. Pazardaki müşteri taleplerine bağlı olarak, şirketlerini ileriye taşımak için gerekli adımları atabilirler.

12) Bütçe yapmak için

Yerleşik Excel formüllerini ve hesaplama özelliklerini kullanarak şirketler bütçelerini çok kolay bir şekilde yapabilirler. Farklı çalışma sayfalarındaki verileri birleştirebilir ve bunları analiz ederek kolayca gelişmiş bir bütçeye sahip olabilirler. Hatta bütçelerini grafiksel gösterimle karşılaştırabilirler.

13) Tahmin

Gelecekteki satışları, trendleri veya diğer verileri tahmin etmek için Excel harika bir araçtır. Excel, önceki verileri analiz ederek finansal projeksiyon için kullanılan bazı üçüncü taraf yazılımlara sahiptir.

Önceki yılların satışlarına dayanarak, bu yılki satışları tahmin ettim. 2030 .

Daha fazlasını okuyun: Excel 2013 Yeni Özellikleri

Hangi Profesyonellerin Düzenli Olarak Excel Kullanması Gerekir?

1) Finansal Analistler

Genel olarak, finansal analistler finansal verilere dayanarak bir sonuca varırlar. Excel, finansal verileri analiz etmek için harika bir araçtır. Bu nedenle, aşağıdakiler hakkında büyük bilgiye sahip olmaları gerekir Excel .

2) Büro Memurları, İdari Asistanlar, Bilgi İşlem Personeli

Ofis memurları ve Bilgi işlem personeli, veri toplamak için Excel elektronik tablo deneyimine ihtiyaç duyar. Rapor oluşturmak, belgeleri düzenlemek ve randevuları planlamak için, idari asistanlar aşağıdakiler hakkında çok iyi bilgi sahibi olmalıdır Excel .

3) Perakende Mağaza Yöneticileri

Genel olarak, envanterleri izleyen, personeli denetleyen ve yönlendiren ve şirket için politikalar oluşturan bir mağaza yöneticisinin Excel konusunda çok iyi bilgi sahibi olması gerekir.

4) Proje Yöneticileri

Bir proje yöneticisi, proje verilerine dayanarak bir proje planı yapar. Bu nedenle, Excel hakkında bilgi sahibi olunmalıdır.

5) İş Analistleri

Bir iş analisti, büyük bir veri yığınını izleyerek bir şirketin maksimum kar çözümlerini belirlemek için bir işi analiz eder ve değerlendirir. Bu nedenle, aşağıdakiler hakkında büyük bir bilgiye sahip olabilir Excel.

Burada, işi analiz etmek için satış verilerini grafikle gösterdim.

6) Dijital Pazarlamacılar

Dijital Pazarlamacılar her zaman yeni pazar fırsatları ararlar. Bu nedenle Excel grafikleri, çizelgeleri ve diğer veri görselleştirme araçlarını kullanırlar.

7) Veri Gazetecileri

Günümüzde veri gazetecileri büyük miktarda veriyle çalışıyor. Bu yüzden Excel'de çok iyi becerilere sahip olmaları gerekiyor.

8) İdari, Pazarlama, Eğitim ve Satış Müdürleri

Satış ve pazarlama yöneticileri her zaman sayılarla ilgilenir. Yönetim ve eğitim yöneticileri farklı kaynakların ve öğelerin düzenlenmesi, planlanması ve programlanmasıyla ilgilenir. Bu nedenle, tüm bu yöneticilerin Excel hakkında çok iyi bilgi sahibi olması gerekir.

9) Uzaktan Excel İşleri

Günümüzün dijital çalışma ortamında Excel oldukça talep görüyor. Excel bilgisine dayanarak dünyanın her yerindeki farklı şirketlerle uzaktan çalışabiliyoruz.

10) Denetçiler ve Muhasebeciler

Denetçiler ve Muhasebeciler finansal belgeler ve tablolarla ilgilenirler. Bu nedenle, belgelerini ve tablolarını süslemek için çok iyi bir Excel bilgisine sahip olmaları gerekir.

11) Maliyet Tahmincileri

Maliyet tahmincileri, proje için gerekli olan makul miktarda para, işçilik ve zamanı belirlemek için proje yöneticileri ve mühendislerle birlikte çalışır. Bu nedenle, Maliyet Tahmincileri Excel'de iyi bir deneyime sahip olmalıdır.

İş Alanlarında Yüksek Rekabetçi Olmak İçin Gerekli Excel Becerileri Nelerdir?

İş bulma durumunda hayati bir rol oynayabilecek bazı temel ve ileri beceriler vardır. Bunlardan bazıları aşağıda listelenmiştir:

• İleri Excel Fonksiyonları Becerileri
• Çeşitli fonksiyonların düzenlenmesi
• İstatistiklerin ve ilgili girişlerin sıralanması
• Uygun Veri doğrulaması için başvuru
• Makrolara ve VBA'ya aşinalık
• Sayfaların korunması ve hücrelerin kilitlenmesi
• Sayısal dökümün sağlanması
• Kontrol paneline aşinalık
• Verilerin doğru biçimlendirilmesi
• Excel için temel hesaplamalar ve formüller hakkında gerçekler
• Görüntülenecek işlevsel biçimlendirme seçenekleri
• Diğer müttefik fonksiyonlara aşinalık

Daha fazlasını okuyun: Microsoft Excel'in Temel Terminolojileri

Sonuç

Yazının yukarıdaki bölümünde Excel'in İşyerinde kullanımını anlatmaya çalıştım. Excel'in önemi aslında anlatılamaz. Yukarıdaki bölümü okuyarak, işyerinde Excel kullanımını öğrenebileceğinizi umuyorum. Excel ile ilgili sorularınız varsa, aşağıya yorum yapın ve Excel bilginizi zenginleştirmek için sitemize gidin.