Microsoft Excel е светски стандард многу години. Excel е популарен бидејќи е разноврсен. „Excel е разноврсна“ – што значи дека можете да правите многу работи со Excel. Во овој краток блог пост, ќе разговараме за што се користи Excel на работното место!

Значи, ајде да знаеме!

Excel е најдобар за нумерички пресметки, но Excel може да се користи и за ненумерички апликации. Следната листа прикажува некои области каде Excel Excels.

Што е Excel?

Excel е софтверска програма од Microsoft која е дел од Комплет софтвер за продуктивност на Microsoft Office. Excel се користи за креирање табеларни пресметки, кои се документи со редови и колони од ќелии кои можат да содржат текст, броеви или формули. Табеларни пресметки често се користат за складирање податоци, но може да се користат и за извршување на пресметки. Затоа Excel се користи многу на работното место.

На пример, табела може да се користи за пресметување на месечниот буџет на една личност или за следење на бројките за продажба на компанијата. Excel е моќна алатка која може да се користи за различни цели. Сепак, важно е да се запамети дека табелите се точни само како и податоците што се внесуваат во нив.

Прочитај повеќе: Што е софтвер за табеларни пресметки

Список на професионални работни места каде што се користи Excel

1) Административни функции

Една од најчесто користенитетабеларни пресметки за административни задачи е Excel. Покрај создавањето графикони и графикони, се користи за складирање и уредување податоци.

Нивоата на залихи, буџетските трошоци и перформансите на вработените може да се следат со помош на Excel. Дополнително, може да се користи за правење извештаи и презентации.

Анализата на податоци е една од најкористените апликации на Excel во административните задачи. Податоците може да се сортираат и филтрираат со Excel, а со нив може да се направат и стожерни табели и графикони. Ова го олеснува гледањето на трендовите и донесувањето одлуки засновани на податоци.

2) Складирање податоци за потврдување во бизнисот

Excel е совршен за внесување, анализа и пресметување компанија податоци. Иако MS Word има малку алатки за пресметување како Excel, Excel има многу повеќе алатки за пресметување. Excel нуди различни типови на графикони, кои се корисни за правење статистички модели за деловни цели. Excel може да складира податоци засновани на текст, како што се списоци за пошта, списоци со клиенти и податоци за вработените.

3) Број на пукнатини во Excel

Секоја деловна куќа генерира огромни броеви секој ден. На деловните куќи им требаат буџети, тие ги пресметуваат нивните секојдневни трошоци. Сè може да се направи со Excel. Секаква финансиска пресметка може да се направи со Excel. Да речеме дека некој весник ќе објави анкета за некои теми. Тие можат да користат Excel. Каде што има број, има Excel.

4) Креирање графикони

Excel е популарна програма што се користиза креирање графикони. Графиконите обезбедуваат визуелна претстава на податоците, што може да биде корисно за разбирање на трендовите и моделите. Excel нуди разновидни типови графикони, вклучително и столбест графикони, линиски графикони, дијаграми со пити,  и графикони со крофни. Excel се користи често на работното место за оваа намена.

Овде, се обидов да ги прикажам моите податоци за просечните оценки на тестот со графикон за крофни.

5) Известување и визуелизации

Excel е ефективна алатка за известување и анализа на податоци. Може брзо да правите приспособени извештаи и визуелизации користејќи ги неговите вградени способности за подобро разбирање на вашите податоци.

Excel е одлична алатка за правење извештаи и визуелизации, без разлика дали сте сопственик на бизнис, аналитичар на податоци или само некој кој сака подобро да ги разбере нивните податоци. Може да произведувате персонализирани извештаи и визуелизации користејќи ги неговите едноставни функции за да ви помогнат да ги разберете вашите податоци.

Можеме да ја визуелизираме нашата иста база на податоци на различни начини. Можеме да го користиме за известување за да ја објасниме нашата работа со визија.

Прочитај повеќе: Разбирање табели на Excel (29 аспекти)

6) Истражување

Истражувањето е важен дел од една деловна организација за развој на нејзиниот деловен модел. Анализата „ Што-ако “ е идеална за овој дел. Овде, Excel доаѓа со три типа алатки за анализа Што-ако , кои ни ја олеснуваат работата.

7) РаботаРаспоред

Менаџерите можат да го следат работното време на вработените со користење на табели на Excel. Менаџерите можат да направат совршен распоред за работа на вработените и многу лесно да управуваат со нивното работно време. Менаџерот исто така може да ги уредува распоредите на вработените за неговата потреба.

8) Основно финансиско сметководство

Општо земено, табела на Excel се користи и во малите и во средните бизниси организации за нивната сметководствена дејност. Excel е идеален за следење на финансиите на компанијата. Со користење на алатки за внесување податоци, можеме да управуваме со залихите, да ги евидентираме трошоците и приходите и да го следиме нашиот буџет.

Во следниот дел, ги евидентирав трошоците за месец септември на една компанија.

9) Анализа на деловни податоци

Со користење на Стажната табела , можете да добиете увид од голем куп податоци. Можете лесно да ја промените вашата табела со податоци за да го прикаже посакуваното поле за податоци со користење на филтри или алатки за замена.

Во следниот дел, создадов PivotTable со поврзаните податоци што го олеснува да се анализира.

10) Следење на продажбата на производот

Податоците за продажбата се клучни за секој бизнис. Треба да следите не само колку продажби остварувате, туку и кои производи се продаваат добро, а кои не. Овие информации ви помагаат да донесувате одлуки за тоа кои производи да ги складирате, како да ги цените и каде да ги фокусирате вашите маркетинг напори. Следете го износот на продажбатана производи врз основа на дневни, неделни, месечни или годишни. Можете лесно да ја предвидите состојбата на продажбата следната година.

11) Податоци за клиентите

Со користење на Excel, компаниите можат да направат полноправна база на податоци за клиенти за да го следат нивниот бизнис состојба. Во зависност од барањата на клиентите на пазарот, тие можат да преземат суштински чекори за да ја унапредат својата компанија.

12) За правење буџет

Со користење на вградени формули на Excel и пресметување карактеристики компанија може да го направи нивниот буџет многу лесно. Тие можат лесно да спојат податоци од различни работни листови и да ги анализираат за да имаат подобрен буџет. Тие дури можат да ги споредат нивните буџети со графички приказ.

13) Прогнозирање

Со цел да се предвидат идните продажби, трендови или други податоци, Excel е одлична алатка за прогнозирање. Excel има софтвер од трета страна кој се користи за финансиска проекција со анализа на претходните податоци.

Врз основа на продажбите од претходните години, ја прогнозирав продажбата во 2030 .

Прочитај повеќе: Нови функции на Excel 2013

Кои професионалци треба редовно да користат Excel?

1) Финансиски аналитичари

Општо земено, финансиските аналитичари донесуваат заклучок врз основа на финансиски податоци. Excel е одлична алатка за анализа на финансиски податоци. Значи, тие мора да имаат големо познавање на Excel .

2) Канцелариски службеници, административни асистенти,Информативен персонал

Канцелариските службеници и персоналот за информации имаат потреба од искуство со табеларни пресметки во Excel за собирање податоци. За креирање извештаи, организирање документи и закажување состаноци, административните асистенти мора да имаат големо познавање на Excel .

3) Менаџери на продавници за малопродажба

Општо земено, менаџерот на продавницата кој ги следи залихите, го надгледува и води персоналот и прави политики за компанијата треба да има одлично познавање на Excel.

4) Проектни менаџери

Проектниот менаџер прави проектен план врз основа на проектните податоци. Значи, мора да биде потребно знаење за Excel.

5) Деловни аналитичари

Деловен аналитичар анализира и проценува бизнис за да ги идентификува максималните профитни решенија на компанијата на основа за следење на голем куп податоци. Значи, тој можеби има одлично познавање на Excel.

Овде, ги покажав податоците за продажбата со графикон за да го анализирам бизнисот.

6) Дигитални маркетери

Дигиталните маркетери секогаш бараат нови пазарни можности. Поради оваа причина, тие користат Excel графикони, графикони и други алатки за визуелизација на податоци.

7) Новинари за податоци

Во денешно време, новинарите за податоци работат со голема количина на податоци . Затоа тие треба да имаат одлични вештини во Excel.

8) Административни, маркетинг, обука и менаџери за продажба

Менаџерите за продажба и маркетинг секогаш се вклучени во бројки.Менаџерите за администрација и обука се вклучени во организирање, планирање и закажување различни ресурси и ставки. Значи, сите овие менаџери треба да имаат одлично познавање на Excel.

9) Далечински работни места во Excel

Во денешната дигитална работна средина, Excel е многу баран. Можеме да работиме од далечина со различни компании ширум светот врз основа на знаењето за Excel.

10) Ревизори и сметководители

Ревизорите и сметководителите се вклучени во финансиски документи и извештаи . Значи, тие мора да имаат одлично познавање на Excel за да ги декорираат нивните документи и изјави.

11) Проценувачи на трошоци

Проценувачите на трошоците работат со проект менаџери и инженери за да го одредат умерена сума на пари, труд и време што е потребно за проектот. Значи, проценувачите на трошоци треба да имаат добро искуство во Excel.

Кои се потребните вештини на Excel за да се биде високо конкурентен во работните полиња?

Постојат некои основни како како и напредни вештини кои би можеле да играат витална улога во случај да добиете работа. Некои од нив се наведени подолу:

• Вештини за напредни функции на Excel
• Аранжман на различни функции
• Сортирање на статистика и поврзани записи
• Пријавување за соодветна валидација на податоци
• Познавање со макроа и VBA
• Заштита на листови и заклучување на ќелии
• Обезбедување нумеричко расчленување
• Познавање соконтролната табла
• Правилно форматирање на податоците
• Факти за основните пресметки и формули за Excel
• Функционални опции за форматирање за прикажување
• Запознавање со другите сродни функции

Прочитај повеќе: Основни терминологии на Microsoft Excel

Заклучок

Во над делот од статијата, се обидов да ја објаснам употребата на Excel на работното место. Важноста на Excel е всушност надвор од описот. Читајќи го горниот дел, се надевам дека ќе можете да го научите користењето на Excel на работното место. Ако имате какви било прашања во врска со Excel, коментирајте подолу и одете на нашата страница за да го збогатите вашето знаење за Excel.