Microsoft Excel je već dugi niz godina svjetski standard. Excel je popularan jer je svestran. „Excel je svestran“ – što znači da možete učiniti mnoge stvari s Excelom. U ovom kratkom blog postu ćemo razgovarati za šta se Excel koristi na radnom mjestu!

Dakle, hajde da znamo!

Excel je najbolji za numeričke proračune, ali se može koristiti i Excel za nenumeričke aplikacije. Sljedeća lista prikazuje neke oblasti u kojima Excel Excels.

Šta je Excel?

Excel je softverski program iz Microsofta koji je dio Microsoft Office paket softvera za produktivnost. Excel se koristi za kreiranje proračunskih tablica, koje su dokumenti s redovima i stupcima ćelija koji mogu sadržavati tekst, brojeve ili formule. Proračunske tablice se često koriste za pohranjivanje podataka, ali se također mogu koristiti za izvođenje proračuna. Zbog toga se Excel vrlo često koristi na radnom mjestu.

Na primjer, tabela se može koristiti za izračunavanje mjesečnog budžeta neke osobe ili za praćenje prodajnih podataka kompanije. Excel je moćan alat koji se može koristiti u različite svrhe. Međutim, važno je zapamtiti da su proračunske tablice tačne samo onoliko koliko su tačni podaci koji se u njih unose.

Pročitajte više: Šta je softver za proračunske tablice

Popis profesionalnih radnih mjesta na kojima se koristi Excel

1) Administrativne funkcije

Jedna od najčešće korištenihproračunske tablice za administrativne zadatke je Excel. Osim za kreiranje grafikona i grafikona, koristi se za pohranjivanje i uređivanje podataka.

Nivoi zaliha, rashodi budžeta i učinak zaposlenika mogu se pratiti pomoću Excela. Osim toga, može se koristiti za izradu izvještaja i prezentacija.

Analiza podataka je jedna od najčešće korištenih aplikacija Excela u administrativnim zadacima. Podaci se mogu sortirati i filtrirati pomoću Excela, a pomoću njih se mogu napraviti i pivot tabele i grafikoni. Ovo olakšava sagledavanje trendova i donošenje odluka na osnovu podataka.

2) Pohranjivanje podataka za provjeru u poslovanju

Excel je savršen za unos, analizu i izračunavanje kompanije podaci. Iako MS Word ima nekoliko alata za računanje poput Excela, Excel ima mnogo više alata za računanje. Excel nudi različite vrste grafikona, koji su korisni za izradu statističkih modela u poslovne svrhe. Excel može pohraniti tekstualne podatke kao što su mailing liste, liste klijenata i podaci o zaposlenima.

3) Excel Cracks Number

Svaka poslovna kuća generiše ogromne brojeve svaki dan. Poslovnim kućama su potrebni budžeti, oni izračunavaju svoje svakodnevne troškove. Sve se može uraditi sa Excelom. U Excel-u se može izvršiti svaka vrsta finansijskog obračuna. Recimo da će novine objaviti anketu o nekim temama. Mogu koristiti Excel. Gdje je broj, tu je i Excel.

4) Kreiranje grafikona

Excel je popularan program koji se koristiza kreiranje grafikona. Grafikoni pružaju vizuelni prikaz podataka, što može biti od pomoći u razumijevanju trendova i obrazaca. Excel nudi različite tipove grafikona, uključujući trakaste grafikone, linijske grafikone, tortne grafikone  i dijagrame u obliku krofne. Excel se često koristi na radnom mjestu u tu svrhu.

Ovdje sam pokušao prikazati svoje podatke o prosječnim ocjenama na testu s krofnom.

5) Izvještavanje i vizualizacije

Excel je efikasan alat za izvještavanje i analizu podataka. Možete brzo napraviti prilagođene izvještaje i vizualizacije koristeći njegove ugrađene mogućnosti za bolje razumijevanje vaših podataka.

Excel je sjajan alat za izradu izvještaja i vizualizacija, bilo da ste vlasnik preduzeća, analitičar podataka ili jednostavno neko ko želi bolje razumjeti svoje podatke. Možete izraditi personalizirane izvještaje i vizualizacije koristeći njegove jednostavne funkcije koje će vam pomoći da razumijete svoje podatke.

Naš isti skup podataka možemo vizualizirati na različite načine. Možemo ga koristiti za izvještavanje da objasnimo naš rad s vizijom.

Pročitajte više: Razumijevanje Excel proračunskih tablica (29 aspekata)

6) Istraživanje

Istraživanje je važan dio poslovne organizacije za razvoj njenog poslovnog modela. Analiza “ Šta ako ” je idealna za ovaj odjeljak. Ovdje Excel dolazi s tri vrste alata za analizu Šta ako , koji nam olakšavaju rad.

7) RadPlaniranje

Menadžeri mogu pratiti radno vrijeme zaposlenih pomoću Excel tabela. Menadžeri mogu napraviti savršen raspored za zaposlene i vrlo lako upravljati njihovim radnim vremenom. Menadžer također može uređivati ​​rasporede zaposlenih prema svojim potrebama.

8) Osnovno finansijsko računovodstvo

Općenito, Excel tabela se koristi iu malim i srednjim preduzećima organizacije za njihovu računovodstvenu djelatnost. Excel je idealan za praćenje finansija kompanije. Koristeći alate za unos podataka, možemo upravljati zalihama, evidentirati troškove i prihode, te pratiti naš budžet.

U sljedećem odjeljku sam zabilježio troškove za mjesec septembar kompanije.

9) Analiza poslovnih podataka

Upotrebom zaokretne tabele , možete dobiti uvid iz velike gomile podataka. Možete jednostavno promijeniti svoju tablicu podataka da prikaže željeno polje podataka koristeći filtere ili alate za zamjenu.

U sljedećem odjeljku, kreirao sam Zaokretnu tabelu sa povezanim podacima što olakšava analizirati.

10) Praćenje prodaje proizvoda

Podaci o prodaji su kritični za svako poslovanje. Morate pratiti ne samo koliko prodaje ostvarujete, već i koji se proizvodi dobro prodaju, a koji ne. Ove informacije vam pomažu u donošenju odluka o tome koje proizvode nabaviti, kako im odrediti cijenu i gdje ćete usredotočiti svoje marketinške napore. Pratite iznos prodajeproizvoda na bazi dnevnih, sedmičnih, mjesečnih ili godišnjih. Možete lako predvidjeti stanje prodaje sljedeće godine.

11) Podaci o kupcima

Upotrebom Excela, kompanije mogu napraviti potpunu bazu podataka kupaca za praćenje njihovog poslovanja stanje. Ovisno o zahtjevima kupaca na tržištu, oni mogu poduzeti bitne korake kako bi svoju kompaniju poveli naprijed.

12) Za izradu budžeta

Upotrebom ugrađenih Excel formula i izračunavanje karakteristika kompanija može vrlo lako napraviti svoj budžet. Oni mogu spojiti podatke iz različitih radnih listova i analizirati ih kako bi imali poboljšani budžet prilično lako. Oni čak mogu uporediti svoje budžete sa grafičkim prikazom.

13) Predviđanje

Da bi se predvidjeli buduća prodaja, trendovi ili drugi podaci, Excel je odličan alat za prognoziranje. Excel ima softver treće strane koji se koristi za finansijsku projekciju analizom prethodnih podataka.

Na osnovu prodaje iz prethodnih godina, prognozirao sam prodaju u 2030 .

Pročitajte više: Nove funkcije Excel 2013

Koji profesionalci trebaju redovno koristiti Excel?

1) Finansijski analitičari

Generalno, finansijski analitičari donose zaključak na osnovu finansijskih podataka. Excel je odličan alat za analizu finansijskih podataka. Dakle, moraju imati odlično znanje o Excelu .

2) kancelarijski službenici, administrativni pomoćnici,Informacijsko osoblje

Uredskim službenicima i Informatičkom osoblju potrebno je iskustvo u Excel tablicama za prikupljanje podataka. Za kreiranje izvještaja, organiziranje dokumenata i zakazivanje sastanaka, administrativni asistenti moraju imati veliko znanje o Excelu .

3) Voditelji maloprodajnih objekata

Generalno, menadžer prodavnice koji prati zalihe, nadgleda i vodi osoblje i kreira politike za kompaniju treba da ima odlično znanje o Excel-u.

4) Menadžeri projekta

Projektni menadžer pravi projektni plan na osnovu projektnih podataka. Dakle, znanje o Excelu mora biti potrebno.

5) Poslovni analitičari

Poslovni analitičar analizira i procjenjuje poslovanje kako bi identificirao rješenja za maksimalnu dobit kompanije na osnovu praćenja velike gomile podataka. Dakle, možda ima odlično znanje o Excelu.

Ovdje sam pokazao podatke o prodaji sa grafikonom za analizu poslovanja.

6) Digitalni trgovci

Digitalni trgovci uvijek traže nove tržišne prilike. Iz tog razloga koriste Excel grafikone, grafikone i druge alate za vizualizaciju podataka.

7) Data novinari

Danas, novinari podataka rade s velikom količinom podataka . Zato bi trebali imati odlične vještine u Excelu.

8) Administrativni, marketing, trening i menadžeri prodaje

Menadžeri prodaje i marketinga uvijek uključuju brojke.Menadžeri administracije i obuke uključuju u organiziranje, planiranje i raspoređivanje različitih resursa i stavki. Dakle, svi ovi menadžeri bi trebali imati odlično znanje o Excelu.

9) Udaljeni poslovi u Excelu

U današnjem digitalnom radnom okruženju, Excel je vrlo zahtjevan. Možemo raditi na daljinu sa različitim kompanijama širom svijeta na osnovu poznavanja Excel-a.

10) Revizori i računovođe

Revizori i računovođe uključuju finansijske dokumente i izvještaje . Dakle, oni moraju imati veliko znanje o Excel-u da bi ukrasili svoje dokumente i izjave.

11) Procjenitelji troškova

Procjenitelji troškova rade s projektnim menadžerima i inženjerima kako bi odredili umjerena količina novca, rada i vremena koja je potrebna za projekat. Dakle, procjenitelji troškova bi trebali imati dobro iskustvo u Excelu.

Koje su potrebne vještine u Excelu da biste bili visoko konkurentni u oblastima poslova?

Postoje neke osnovne kao što su kao i napredne vještine koje bi mogle igrati ključnu ulogu u slučaju dobijanja posla. Neki od njih su navedeni u nastavku:

• Vještine naprednih Excel funkcija
• Uređenje različitih funkcija
• Razvrstavanje statistike i povezanih unosa
• Prijava za ispravnu provjeru valjanosti podataka
• Poznavanje makroa i VBA
• Zaštita listova i zaključavanje ćelija
• Omogućavanje numeričke analize
• Poznavanjekontrolna tabla
• Pravilno formatiranje podataka
• Činjenice o osnovnim proračunima i formulama za Excel
• Funkcionalne opcije formatiranja za prikaz
• Upoznavanje sa drugim srodnim funkcijama

Pročitajte više: Osnovne terminologije Microsoft Excel-a

Zaključak

U iznad odeljka članka, pokušao sam da objasnim upotrebu Excel-a na radnom mestu. Važnost Excela je zapravo neopisiva. Čitajući gornji odjeljak, nadam se da ćete moći naučiti korištenje Excela na radnom mjestu. Ako imate bilo kakvih pitanja u vezi s Excelom, komentirajte ispod i idite na našu stranicu kako biste obogatili svoje znanje o Excelu.