Microsoft Excel ਕਈ ਸਾਲਾਂ ਤੋਂ ਵਿਸ਼ਵ ਮਿਆਰੀ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਐਕਸਲ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਬਹੁਮੁਖੀ ਹੈ। 'ਐਕਸਲ ਬਹੁਮੁਖੀ ਹੈ' - ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਨਾਲ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਛੋਟੀ ਬਲਾਗ ਪੋਸਟ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ ਕਿ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਐਕਸਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਸ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ!

ਤਾਂ, ਆਓ ਜਾਣਦੇ ਹਾਂ!

ਐਕਸਲ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਗਣਨਾਵਾਂ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ, ਪਰ ਐਕਸਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਗੈਰ-ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਲਈ। ਨਿਮਨਲਿਖਤ ਸੂਚੀ ਕੁਝ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ Excel Excels।

Excel ਕੀ ਹੈ?

Excel Microsoft ਦਾ ਇੱਕ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਹੈ ਜੋ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦਾ Microsoft Office ਸੂਟ। ਐਕਸਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਵਾਲੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ, ਨੰਬਰ ਜਾਂ ਫਾਰਮੂਲੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਅਕਸਰ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਪਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਵੀ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ 'ਤੇ Excel ਦੀ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਬਜਟ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਵਿਕਰੀ ਅੰਕੜਿਆਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਐਕਸਲ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸਾਧਨ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਈ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਯਾਦ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟਾਂ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਗਏ ਡੇਟਾ ਵਾਂਗ ਹੀ ਸਹੀ ਹਨ।

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਕੀ ਹੈ

ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਕਾਰਜ ਸਥਾਨਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਜਿੱਥੇ ਐਕਸਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ

1) ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਕਾਰਜ

ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਐਕਸਲ ਹੈ। ਗ੍ਰਾਫ ਅਤੇ ਚਾਰਟ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਸੂਚੀ ਦੇ ਪੱਧਰ, ਬਜਟ ਖਰਚੇ, ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਟਰੈਕ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀਆਂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਡਾਟਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਐਕਸਲ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਕਾਰਜਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ। ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਨਾਲ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਧਰੁਵੀ ਟੇਬਲ ਅਤੇ ਚਾਰਟ ਵੀ ਬਣਾਏ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਰੁਝਾਨਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣਾ ਅਤੇ ਡਾਟਾ-ਆਧਾਰਿਤ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

2) ਵਪਾਰ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨਾ

Excel ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋਣ, ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਪੂਰਨ ਹੈ। ਡਾਟਾ। ਹਾਲਾਂਕਿ ਐਮਐਸ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਐਕਸਲ ਵਰਗੇ ਕੁਝ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਟੂਲ ਹਨ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਟੂਲ ਹਨ। ਐਕਸਲ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਚਾਰਟ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਵਪਾਰਕ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਅੰਕੜਾ ਮਾਡਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਐਕਸਲ ਟੈਕਸਟ-ਆਧਾਰਿਤ ਡੇਟਾ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮੇਲਿੰਗ ਸੂਚੀਆਂ, ਕਲਾਇੰਟ ਸੂਚੀਆਂ, ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

3) ਐਕਸਲ ਕ੍ਰੈਕ ਨੰਬਰ

ਹਰ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਘਰ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਤਿਆਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਘਰਾਣਿਆਂ ਨੂੰ ਬਜਟ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਉਹ ਆਪਣੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਖਰਚਿਆਂ ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਲਗਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਸਭ ਐਕਸਲ ਨਾਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਐਕਸਲ ਨਾਲ ਹਰ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀ ਵਿੱਤੀ ਗਣਨਾ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਕਹੋ ਕਿ ਕੋਈ ਅਖਬਾਰ ਕੁਝ ਵਿਸ਼ਿਆਂ 'ਤੇ ਸਰਵੇਖਣ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰੇਗਾ। ਉਹ ਐਕਸਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਜਿੱਥੇ ਇੱਕ ਨੰਬਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਉੱਥੇ ਐਕਸਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

4) ਚਾਰਟ ਬਣਾਉਣਾ

ਐਕਸਲ ਇੱਕ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਹੈ ਜੋ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।ਗ੍ਰਾਫ ਬਣਾਉਣ ਲਈ. ਗ੍ਰਾਫ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਰੁਝਾਨਾਂ ਅਤੇ ਪੈਟਰਨਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦਗਾਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। Excel ਬਾਰ ਗ੍ਰਾਫ਼, ਲਾਈਨ ਗ੍ਰਾਫ਼, ਪਾਈ ਚਾਰਟ,  ਅਤੇ ਡੋਨਟ ਚਾਰਟ ਸਮੇਤ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਗ੍ਰਾਫ਼ ਕਿਸਮਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਐਕਸਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਅਕਸਰ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਇੱਥੇ, ਮੈਂ ਡੋਨਟ ਚਾਰਟ ਨਾਲ ਟੈਸਟ ਔਸਤ ਅੰਕਾਂ ਦਾ ਆਪਣਾ ਡਾਟਾ ਦਿਖਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕੀਤੀ ਹੈ।

5) ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਅਤੇ ਵਿਜ਼ੂਅਲਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ

ਐਕਸਲ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸਾਧਨ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸਮਝਣ ਲਈ ਇਸ ਦੀਆਂ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਤੁਰੰਤ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ਡ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਅਤੇ ਵਿਜ਼ੂਅਲਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਐਕਸਲ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਅਤੇ ਵਿਜ਼ੂਅਲਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਟੂਲ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮਾਲਕ ਹੋ, ਡੇਟਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਕ, ਜਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਜੋ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਸਮਝਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸਦੀਆਂ ਸਧਾਰਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਅਤੇ ਵਿਜ਼ੂਅਲਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਅਸੀਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਸਾਡੇ ਇੱਕੋ ਡੇਟਾਸੈਟ ਦੀ ਕਲਪਨਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਅਸੀਂ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀ ਨਾਲ ਸਾਡੇ ਕੰਮ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਲਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ (29 ਪਹਿਲੂ)

6) ਖੋਜ

ਖੋਜ ਕਿਸੇ ਵਪਾਰਕ ਸੰਗਠਨ ਦਾ ਆਪਣਾ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮਾਡਲ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਿੱਸਾ ਹੈ। “ ਕੀ-ਜੇ ” ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਇਸ ਭਾਗ ਲਈ ਆਦਰਸ਼ ਹੈ। ਇੱਥੇ, Excel ਤਿੰਨ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ What-if ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਟੂਲ ਦੇ ਨਾਲ ਆਉਂਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਸਾਡੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ।

7) ਕੰਮਸਮਾਂ-ਤਹਿ

ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਐਕਸਲ ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਕੰਮ ਦੇ ਘੰਟਿਆਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸੰਪੂਰਨ ਕੰਮਕਾਜੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਕੰਮ ਦੇ ਘੰਟਿਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਬਹੁਤ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਆਪਣੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਲਈ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਕਾਰਜਕ੍ਰਮ ਨੂੰ ਵੀ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

8) ਬੁਨਿਆਦੀ ਵਿੱਤੀ ਲੇਖਾਕਾਰੀ

ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਛੋਟੇ ਅਤੇ ਮੱਧ-ਪੱਧਰ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਲੇਖਾ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਲਈ ਸੰਸਥਾਵਾਂ। ਐਕਸਲ ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਵਿੱਤੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਲਈ ਆਦਰਸ਼ ਹੈ। ਡੇਟਾ ਐਂਟਰੀ ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਅਸੀਂ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ, ਰਿਕਾਰਡ ਖਰਚੇ ਅਤੇ ਆਮਦਨ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਬਜਟ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।

ਹੇਠ ਦਿੱਤੇ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਸਤੰਬਰ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਖਰਚੇ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਹਨ।

9) ਵਪਾਰਕ ਡੇਟਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ

ਇੱਕ PivotTable ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਡੇਟਾ ਦੇ ਇੱਕ ਵੱਡੇ ਢੇਰ ਤੋਂ ਸਮਝ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਫਿਲਟਰ ਜਾਂ ਸਵੈਪਿੰਗ ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਡੇਟਾ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਆਪਣੀ ਡਾਟਾ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਪਿਵਟ ਟੇਬਲ ਬਣਾਇਆ ਹੈ ਜੋ ਇਸਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਲਈ।

10) ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨਾ

ਵਿਕਰੀ ਡੇਟਾ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਇਹ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿੰਨੀਆਂ ਵਿਕਰੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਸਗੋਂ ਇਹ ਵੀ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਉਤਪਾਦ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਿਕ ਰਹੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕਿਹੜੇ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਨੂੰ ਸਟਾਕ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਕੀਮਤ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਯਤਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿੱਥੇ ਫੋਕਸ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਵਿਕਰੀ ਦੀ ਰਕਮ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰੋਰੋਜ਼ਾਨਾ, ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ, ਮਾਸਿਕ, ਜਾਂ ਸਾਲਾਨਾ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦਾ। ਤੁਸੀਂ ਅਗਲੇ ਸਾਲ ਵਿਕਰੀ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।

11) ਗਾਹਕ ਡੇਟਾ

ਐਕਸਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਕੰਪਨੀਆਂ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪੂਰਾ ਗਾਹਕ ਡੇਟਾਬੇਸ ਬਣਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਹਾਲਤ. ਬਾਜ਼ਾਰ ਵਿੱਚ ਗਾਹਕਾਂ ਦੀਆਂ ਮੰਗਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ, ਉਹ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਲਿਜਾਣ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕਦਮ ਚੁੱਕ ਸਕਦੇ ਹਨ।

12) ਬਜਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ

ਬਿਲਟ-ਇਨ ਐਕਸਲ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਕੰਪਨੀ ਆਪਣੇ ਬਜਟ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਬਣਾ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਉਹ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਰਕਸ਼ੀਟਾਂ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਮਿਲਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਕਿ ਇੱਕ ਬਿਹਤਰ ਬਜਟ ਨੂੰ ਕਾਫ਼ੀ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਮਿਲ ਸਕੇ। ਉਹ ਆਪਣੇ ਬਜਟ ਦੀ ਗ੍ਰਾਫਿਕਲ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧਤਾ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

13) ਪੂਰਵ ਅਨੁਮਾਨ

ਭਵਿੱਖ ਦੀ ਵਿਕਰੀ, ਰੁਝਾਨ, ਜਾਂ ਹੋਰ ਡੇਟਾ ਦੀ ਭਵਿੱਖਬਾਣੀ ਕਰਨ ਲਈ, ਐਕਸਲ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਸਾਧਨ ਹੈ ਪੂਰਵ ਅਨੁਮਾਨ ਐਕਸਲ ਕੋਲ ਕੁਝ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਹਨ ਜੋ ਪਿਛਲੇ ਡੇਟਾ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਕੇ ਵਿੱਤੀ ਅਨੁਮਾਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਪਿਛਲੇ ਸਾਲਾਂ ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ, ਮੈਂ 2030 ਵਿੱਚ ਵਿਕਰੀ ਦੀ ਭਵਿੱਖਬਾਣੀ ਕੀਤੀ ਹੈ।

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: Excel 2013 ਨਵੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ

ਕਿਹੜੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯਮਤ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਐਕਸਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ?

1) ਵਿੱਤੀ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਕ

ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਵਿੱਤੀ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਕ ਵਿੱਤੀ ਅੰਕੜਿਆਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਸਿੱਟਾ ਕੱਢਦੇ ਹਨ। ਐਕਸਲ ਵਿੱਤੀ ਡੇਟਾ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਸਾਧਨ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ Excel ਦਾ ਬਹੁਤ ਗਿਆਨ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

2) ਦਫਤਰ ਕਲਰਕ, ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਕ,ਸੂਚਨਾ ਸਟਾਫ

ਡਾਟਾ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਲਈ ਦਫਤਰ ਦੇ ਕਲਰਕਾਂ ਅਤੇ ਸੂਚਨਾ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਅਨੁਭਵ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਬਣਾਉਣ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਦਾ ਸਮਾਂ ਨਿਯਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਕਾਂ ਨੂੰ Excel .

3) ਰਿਟੇਲ ਸਟੋਰ ਮੈਨੇਜਰ

ਦਾ ਵਧੀਆ ਗਿਆਨ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਇੱਕ ਸਟੋਰ ਮੈਨੇਜਰ ਜੋ ਵਸਤੂਆਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਸਟਾਫ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਨੀਤੀਆਂ ਬਣਾ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਦਾ ਬਹੁਤ ਗਿਆਨ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

4) ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ

ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਡੇਟਾ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਐਕਸਲ ਬਾਰੇ ਗਿਆਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

5) ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਕ

ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਕ ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮੁਨਾਫ਼ੇ ਦੇ ਹੱਲਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਅਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਡਾਟਾ ਦੇ ਇੱਕ ਵੱਡੇ ਢੇਰ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਦਾ ਆਧਾਰ. ਇਸ ਲਈ, ਉਸਨੂੰ Excel ਦਾ ਬਹੁਤ ਗਿਆਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਇੱਥੇ, ਮੈਂ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਲਈ ਗ੍ਰਾਫ ਦੇ ਨਾਲ ਵਿਕਰੀ ਡੇਟਾ ਦਿਖਾਇਆ ਹੈ।

6) ਡਿਜੀਟਲ ਮਾਰਕਿਟ

ਡਿਜੀਟਲ ਮਾਰਕਿਟ ਹਮੇਸ਼ਾ ਨਵੇਂ ਬਾਜ਼ਾਰ ਦੇ ਮੌਕੇ ਲੱਭਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਕਾਰਨ ਕਰਕੇ, ਉਹ ਐਕਸਲ ਗ੍ਰਾਫ, ਚਾਰਟ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਡਾਟਾ ਵਿਜ਼ੂਅਲਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ।

7) ਡਾਟਾ ਪੱਤਰਕਾਰ

ਅੱਜ-ਕੱਲ੍ਹ, ਡੇਟਾ ਪੱਤਰਕਾਰ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ। . ਇਸ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵਧੀਆ ਹੁਨਰ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।

8) ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ, ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ, ਸਿਖਲਾਈ, ਅਤੇ ਵਿਕਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਕ

ਸੇਲਜ਼ ਅਤੇ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਮੈਨੇਜਰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਅਤੇ ਸਿਖਲਾਈ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਰੋਤਾਂ ਅਤੇ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ, ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਤਹਿ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਦਾ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਗਿਆਨ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

9) ਰਿਮੋਟ ਐਕਸਲ ਜੌਬ

ਅੱਜ ਦੇ ਡਿਜੀਟਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਮਾਹੌਲ ਵਿੱਚ, ਐਕਸਲ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਮੰਗਯੋਗ ਹੈ। ਅਸੀਂ Excel ਦੇ ਗਿਆਨ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਦੁਨੀਆ ਭਰ ਦੀਆਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨਾਲ ਦੂਰ-ਦੁਰਾਡੇ ਤੋਂ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।

10) ਆਡੀਟਰ ਅਤੇ ਲੇਖਾਕਾਰ

ਆਡੀਟਰ ਅਤੇ ਲੇਖਾਕਾਰ ਵਿੱਤੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। . ਇਸ ਲਈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਸਜਾਉਣ ਲਈ ਐਕਸਲ ਦਾ ਵਧੀਆ ਗਿਆਨ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

11) ਲਾਗਤ ਅਨੁਮਾਨਕਾਰ

ਲਾਗਤ ਅਨੁਮਾਨ ਲਗਾਉਣ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਅਤੇ ਇੰਜੀਨੀਅਰਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਮੱਧਮ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਪੈਸਾ, ਮਿਹਨਤ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਜੋ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਲਾਗਤ ਅਨੁਮਾਨ ਲਗਾਉਣ ਵਾਲਿਆਂ ਦਾ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵਧੀਆ ਤਜਰਬਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਨੌਕਰੀ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਉੱਚ ਪ੍ਰਤੀਯੋਗੀ ਹੋਣ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਐਕਸਲ ਹੁਨਰ ਕੀ ਹਨ?

ਕੁਝ ਬੁਨਿਆਦੀ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨਾਲ ਹੀ ਉੱਨਤ ਹੁਨਰ ਜੋ ਨੌਕਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਹੇਠਾਂ ਸੂਚੀਬੱਧ ਹਨ:

• ਐਡਵਾਂਸਡ ਐਕਸਲ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਹੁਨਰ
• ਵਿਭਿੰਨ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਿਵਸਥਾ
• ਅੰਕੜਿਆਂ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਐਂਟਰੀਆਂ ਦੀ ਛਾਂਟੀ
• ਸਹੀ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਲਈ ਅਪਲਾਈ ਕਰਨਾ
• ਮੈਕਰੋਜ਼ ਅਤੇ VBA ਨਾਲ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ
• ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਤਾਲਾਬੰਦੀ
• ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਟੁੱਟਣ ਦੀ ਵਿਵਸਥਾ
• ਨਾਲ ਜਾਣੂਕੰਟਰੋਲ ਪੈਨਲ
• ਡਾਟਾ ਦੀ ਸਹੀ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ
• ਐਕਸਲ ਲਈ ਮੂਲ ਗਣਨਾਵਾਂ ਅਤੇ ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਬਾਰੇ ਤੱਥ
• ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਿਕਲਪ
• ਹੋਰ ਸਹਾਇਕ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨਾਲ ਜਾਣੂ

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਦੀਆਂ ਮੁੱਢਲੀਆਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾਵਾਂ

ਸਿੱਟਾ

ਇਸ ਵਿੱਚ ਲੇਖ ਦੇ ਉੱਪਰਲੇ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਵਰਕਪਲੇਸ ਵਿੱਚ ਐਕਸਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਸਮਝਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਐਕਸਲ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਵਰਣਨ ਤੋਂ ਪਰੇ ਹੈ. ਉਪਰੋਕਤ ਭਾਗ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹ ਕੇ, ਮੈਨੂੰ ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਐਕਸਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸਿੱਖਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ Excel ਬਾਰੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਹਨ, ਤਾਂ ਹੇਠਾਂ ਟਿੱਪਣੀ ਕਰੋ ਅਤੇ Excel ਦੇ ਆਪਣੇ ਗਿਆਨ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਸਾਡੀ ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਜਾਓ।