Microsoft Excel uzun illərdir ki, dünya standartıdır. Excel çox yönlü olduğu üçün məşhurdur. "Excel çox yönlüdür" - bu o deməkdir ki, Excel ilə çox şey edə bilərsiniz. Bu qısa bloq yazısında biz Excel-in iş yerində nə üçün istifadə edildiyini müzakirə edəcəyik!

Beləliklə, gəlin bilək!

Excel ədədi hesablamalar üçün ən yaxşısıdır, lakin Excel də istifadə edilə bilər. rəqəmsiz tətbiqlər üçün. Aşağıdakı siyahı Excel Excel-in işlədiyi bəzi sahələri təsvir edir.

Excel nədir?

Excel Microsoft-un proqram təminatının bir hissəsidir. Microsoft Office məhsuldarlıq proqram dəsti. Excel elektron cədvəllər yaratmaq üçün istifadə olunur, bunlar mətn, rəqəmlər və ya düsturlar ehtiva edə bilən xanaların sətirləri və sütunları olan sənədlərdir. Cədvəllər tez-tez məlumatları saxlamaq üçün istifadə olunur, lakin onlar həmçinin hesablamalar aparmaq üçün də istifadə edilə bilər. Buna görə də Excel iş yerində çox yüksək istifadə olunur.

Məsələn, elektron cədvəl insanın aylıq büdcəsini hesablamaq və ya şirkətin satış rəqəmlərini izləmək üçün istifadə edilə bilər. Excel müxtəlif məqsədlər üçün istifadə edilə bilən güclü bir vasitədir. Bununla belə, yadda saxlamaq lazımdır ki, elektron cədvəllər yalnız onlara daxil edilən məlumatlar qədər dəqiqdir.

Ətraflı oxuyun: Cədvəl Proqramı Nədir

Excel-in istifadə olunduğu peşəkar iş yerlərinin siyahısı

1) İnzibati funksiyalar

Ən çox istifadə edilənlərdən biriinzibati tapşırıqlar üçün elektron cədvəllər Exceldir. Qrafiklər və diaqramlar yaratmaqla yanaşı, məlumatların saxlanması və redaktə edilməsi üçün istifadə olunur.

İnventar səviyyələri, büdcə xərcləri və işçilərin performansı Excel vasitəsilə izlənilə bilər. Bundan əlavə, hesabatlar və təqdimatlar hazırlamaq üçün istifadə edilə bilər.

Məlumatların təhlili Excel-in inzibati tapşırıqlarda ən çox istifadə edilən proqramlarından biridir. Məlumatlar Excel ilə çeşidlənə və süzülə bilər və pivot cədvəllər və diaqramlar da ondan istifadə edilə bilər. Bu, tendensiyaları görməyi və verilənlərə əsaslanan qərarlar qəbul etməyi asanlaşdırır.

2) Biznesdə Doğrulama Məlumatlarının Saxlanması

Excel şirkətə daxil olmaq, təhlil etmək və hesablamaq üçün mükəmməldir. data. MS Word-də Excel kimi bir neçə hesablama aləti olsa da, Excel daha çox hesablama alətinə malikdir. Excel iş məqsədləri üçün statistik modellər yaratmaq üçün faydalı olan müxtəlif diaqram növləri təklif edir. Excel poçt siyahıları, müştəri siyahıları və işçi məlumatları kimi mətn əsaslı məlumatları saxlaya bilər.

3) Excel Cracks Number

Hər biznes evi hər gün böyük rəqəmlər yaradır. Biznes evlərinə büdcə lazımdır, onlar gündəlik xərclərini hesablayırlar. Hər şey Excel ilə edilə bilər. Excel ilə hər cür maliyyə hesablamaları aparmaq olar. Deyək ki, qəzet bəzi mövzularda sorğu dərc edəcək. Excel-dən istifadə edə bilərlər. Nömrə olan yerdə Excel də var.

4) Diaqramların yaradılması

Excel istifadə olunan məşhur proqramdır.qrafiklər yaratmaq üçün. Qrafiklər məlumatların vizual təsvirini təmin edir ki, bu da tendensiyaları və nümunələri başa düşməkdə kömək edə bilər. Excel müxtəlif qrafik növləri təklif edir, o cümlədən bar qrafikləri, xətt qrafikləri, pasta diaqramları və pişi diaqramları. Excel bu məqsədlə iş yerində tez-tez istifadə olunur.

Burada mən Test orta qiymətlərimi pişi qrafiki ilə göstərməyə çalışmışam.

5) Hesabat və vizuallaşdırmalar

Excel hesabat və məlumatların təhlili üçün effektiv vasitədir. Məlumatlarınızı daha yaxşı başa düşmək üçün daxili imkanlarından istifadə edərək tez bir zamanda fərdiləşdirilmiş hesabatlar və vizualizasiyalar yarada bilərsiniz.

Excel, biznes sahibi, məlumat analitiki və ya sadəcə olaraq, hesabatlar və vizualizasiyalar hazırlamaq üçün əla vasitədir. məlumatlarını daha yaxşı başa düşmək istəyən biri. Siz datanızı başa düşməyinizə kömək etmək üçün onun sadə xüsusiyyətlərindən istifadə edərək fərdiləşdirilmiş hesabatlar və vizualizasiyalar hazırlaya bilərsiniz.

Biz eyni data setimizi müxtəlif yollarla vizuallaşdıra bilərik. Biz ondan işimizi görmə ilə izah etmək üçün hesabat vermək üçün istifadə edə bilərik.

Ətraflı oxuyun: Excel Cədvəllərini Anlamaq (29 Aspekt)

6) Tədqiqat

Tədqiqat biznes təşkilatının biznes modelini inkişaf etdirmək üçün vacib hissəsidir. “ Nə olarsa ” təhlili bu bölmə üçün idealdır. Burada Excel işimizi asanlaşdıran üç növ What-if analiz alətləri ilə gəlir.

7) İşPlanlaşdırma

Menecerlər Excel cədvəllərindən istifadə etməklə işçilərin iş saatlarını izləyə bilərlər. Menecerlər işçilər üçün mükəmməl iş qrafiki qura və iş saatlarını çox asanlıqla idarə edə bilərlər. Menecer həmçinin işçilərin cədvəllərini öz ehtiyaclarına uyğun olaraq redaktə edə bilər.

8) Əsas Maliyyə Uçotu

Ümumiyyətlə, Excel elektron cədvəli həm kiçik, həm də orta səviyyəli biznesdə istifadə olunur. mühasibat uçotu fəaliyyəti üçün təşkilatlar. Excel şirkətin maliyyə göstəricilərini izləmək üçün idealdır. Məlumat daxiletmə alətlərindən istifadə etməklə biz inventarları idarə edə, xərcləri və gəlirləri qeyd edə və büdcəmizi izləyə bilərik.

Aşağıdakı bölmədə mən bir şirkətin sentyabr ayı xərclərini qeyd etmişəm.

9) Biznes Məlumatlarının Təhlili

Pivot Cədvəl -dən istifadə etməklə siz böyük bir məlumat yığınından fikir əldə edə bilərsiniz. Siz filtrlərdən və ya dəyişdirmə alətlərindən istifadə etməklə istədiyiniz məlumat sahəsini göstərmək üçün məlumat cədvəlinizi asanlıqla dəyişə bilərsiniz.

Aşağıdakı bölmədə mən əlaqəli data ilə Pivot Cədvəl yaratmışam ki, bu da işi asanlaşdırır. təhlil etmək.

10) Məhsulun satışını izləmək

Satış məlumatları istənilən biznes üçün vacibdir. Yalnız nə qədər satış etdiyinizi deyil, həm də hansı məhsulların yaxşı satıldığını və hansının olmadığını izləməlisiniz. Bu məlumat sizə hansı məhsulların saxlanacağı, onları necə qiymətləndirəcəyi və marketinq səylərinizi hara cəmləyəcəyinizə dair qərarlar qəbul etməyə kömək edir. Satış məbləğini izləyinməhsulların gündəlik, həftəlik, aylıq və ya illik əsasında. Siz gələn il satışların vəziyyətini asanlıqla proqnozlaşdıra bilərsiniz.

11) Müştəri Məlumatları

Excel-dən istifadə etməklə şirkətlər öz bizneslərinə nəzarət etmək üçün tam hüquqlu müştəri məlumat bazası yarada bilərlər. vəziyyət. Bazardakı müştəri tələblərindən asılı olaraq, onlar şirkətlərini irəli aparmaq üçün vacib addımlar ata bilərlər.

12) Büdcə tərtib etmək üçün

Daxili Excel düsturlarından istifadə etməklə və xüsusiyyətləri hesablayan şirkət çox asanlıqla büdcəsini edə bilər. Onlar müxtəlif iş vərəqlərindən məlumatları birləşdirə və asanlıqla təkmilləşdirilmiş büdcəyə sahib olmaq üçün onları təhlil edə bilərlər. Onlar hətta büdcələrini qrafik təsvirlə müqayisə edə bilərlər.

13) Proqnozlaşdırma

Gələcək satışları, tendensiyaları və ya digər məlumatları proqnozlaşdırmaq üçün Excel əla vasitədir. proqnozlaşdırma. Excel-də əvvəlki məlumatları təhlil edərək maliyyə proyeksiyası üçün istifadə olunan bəzi üçüncü tərəf proqramları var.

Əvvəlki illərin satışlarına əsaslanaraq, mən 2030 üçün satışları proqnozlaşdırdım.

Ətraflı oxuyun: Excel 2013 Yeni Xüsusiyyətləri

Hansı Peşəkarlar Excel-dən Daimi İstifadə Etməlidirlər?

1) Maliyyə Analitikləri

Ümumiyyətlə, maliyyə analitikləri maliyyə məlumatları əsasında nəticə çıxarırlar. Excel maliyyə məlumatlarını təhlil etmək üçün əla vasitədir. Deməli, onlar Excel haqqında böyük biliyə malik olmalıdırlar.

2) Ofis işçiləri, İnzibati köməkçilər,Məlumat işçiləri

Ofis işçiləri və İnformasiya işçiləri məlumatların toplanması üçün Excel cədvəli təcrübəsi tələb edir. Hesabatların yaradılması, sənədlərin təşkili və görüşlərin təyin edilməsi üçün administrator köməkçiləri Excel haqqında böyük biliyə malik olmalıdırlar.

3) Pərakəndə Mağaza Menecerləri

Ümumiyyətlə, inventarların monitorinqini həyata keçirən, işçi heyətinə nəzarət edən və onlara rəhbərlik edən və şirkət üçün siyasətlər hazırlayan bir mağaza meneceri Excel haqqında böyük biliyə malik olmalıdır.

4) Layihə Menecerləri

Layihə meneceri layihə məlumatları əsasında layihə planı hazırlayır. Beləliklə, Excel haqqında biliklərə ehtiyacınız olmalıdır.

5) Biznes analitikləri

Biznes analitiki şirkətin maksimum mənfəət həllərini müəyyən etmək üçün biznesi təhlil edir və qiymətləndirir. böyük məlumat yığınını izləmək üçün əsasdır. Beləliklə, onun Excel haqqında böyük biliyi ola bilər.

Burada biznesi təhlil etmək üçün satış məlumatlarını qrafiklə göstərdim.

6) Rəqəmsal marketoloqlar

Rəqəmsal marketoloqlar həmişə yeni bazar imkanları axtarırlar. Bu səbəbdən onlar Excel qrafiklərindən, diaqramlarından və digər məlumatların vizuallaşdırılması vasitələrindən istifadə edirlər.

7) Data Jurnalistləri

İndiki vaxtda data jurnalistləri böyük həcmdə verilənlərlə işləyirlər. . Buna görə də onlar Excel-də böyük bacarıqlara malik olmalıdırlar.

8) İnzibati, Marketinq, Təlim və Satış Menecerləri

Satış və marketinq menecerləri həmişə rəqəmlərlə məşğul olurlar.İdarəetmə və təlim menecerləri müxtəlif resursların və maddələrin təşkili, planlaşdırılması və planlaşdırılmasında iştirak edirlər. Beləliklə, bütün bu menecerlər Excel haqqında böyük biliyə malik olmalıdırlar.

9) Uzaqdan Excel İşləri

Bugünkü rəqəmsal iş mühitində Excel çox tələbatlıdır. Biz Excel biliyinə əsaslanaraq bütün dünyada müxtəlif şirkətlərlə uzaqdan işləyə bilərik.

10) Auditorlar və Mühasiblər

Auditorlar və Mühasiblər maliyyə sənədləri və hesabatlarında iştirak edirlər. . Beləliklə, onlar sənədlərini və ifadələrini bəzəmək üçün böyük Excel biliyinə malik olmalıdırlar.

11) Xərclər qiymətləndiriciləri

Xərc qiymətləndiriciləri layihə menecerləri və mühəndislərlə işləyirlər. layihə üçün lazım olan orta miqdarda pul, əmək və vaxt. Beləliklə, Xərc Təxminçiləri Excel-də yaxşı təcrübəyə malik olmalıdırlar.

İş sahələrində yüksək rəqabətə davamlı olmaq üçün zəruri Excel bacarıqları hansılardır?

Bəzi əsaslar var. eləcə də işə qəbul zamanı mühüm rol oynaya biləcək qabaqcıl bacarıqlar. Onlardan bəziləri aşağıda verilmişdir:

• Qabaqcıl Excel Funksiyaları Bacarıqları
• Müxtəlif funksiyaların təşkili
• Statistikanın və əlaqəli qeydlərin çeşidlənməsi
• Məlumatların düzgün yoxlanılması üçün müraciət etmək
• Makrolar və VBA ilə tanışlıq
• Vərəqlərin qorunması və hüceyrələrin kilidlənməsi
• Rəqəmlərin bölünməsinin təmin edilməsi
• Tanışlıqidarəetmə paneli
• Məlumatların düzgün formatlaşdırılması
• Excel üçün əsas hesablamalar və düsturlar haqqında faktlar
• Göstərmək üçün funksional formatlaşdırma seçimləri
• Digər əlaqəli funksiyalarla tanışlıq

Ətraflı oxuyun: Microsoft Excel-in əsas terminologiyaları

Nəticə

Məqalənin yuxarıdakı hissəsində Excel-in İş yerində istifadəsini izah etməyə çalışdım. Excelin əhəmiyyəti əslində təsvir edilə bilməz. Yuxarıdakı bölməni oxuyaraq ümid edirəm ki, siz iş yerində Excel istifadəsini öyrənə biləcəksiniz. Excel ilə bağlı hər hansı sualınız varsa, aşağıda şərh yazın və Excel haqqında biliklərinizi zənginləşdirmək üçün saytımıza daxil olun.