Microsoft Excel Excel является мировым стандартом на протяжении многих лет. Excel популярен, поскольку он универсален. "Excel универсален" - это означает, что с помощью Excel можно делать множество вещей. В этой небольшой статье блога мы обсудим, для чего используется Excel на рабочем месте!

Итак, давайте узнаем!

Excel лучше всего подходит для численных расчетов, но Excel можно использовать и для нечисловых приложений. В следующем списке представлены некоторые области, в которых Excel превосходит других.

Что такое Excel?

Excel Excel используется для создания электронных таблиц, которые представляют собой документы со строками и столбцами ячеек, которые могут содержать текст, числа или формулы. Электронные таблицы часто используются для хранения данных, но их также можно использовать для выполнения вычислений. Именно поэтому Excel очень широко используется на рабочем месте.

Например, электронная таблица может использоваться для расчета месячного бюджета человека или для отслеживания показателей продаж компании. Excel - это мощный инструмент, который можно использовать для самых разных целей. Однако важно помнить, что электронные таблицы точны лишь настолько, насколько точны данные, которые в них вводятся.

Читать далее: Что такое программное обеспечение для электронных таблиц

Список профессиональных рабочих мест, где используется Excel

1) Административные функции

Одной из наиболее часто используемых электронных таблиц для решения административных задач является Excel. Помимо создания графиков и диаграмм, она используется для хранения и редактирования данных.

С помощью Excel можно отслеживать уровень запасов, бюджетные расходы и эффективность работы сотрудников. Кроме того, с его помощью можно составлять отчеты и презентации.

Анализ данных - одно из самых распространенных применений Excel в административных задачах. С помощью Excel можно сортировать и фильтровать данные, составлять поворотные таблицы и диаграммы, что позволяет легко видеть тенденции и принимать решения на основе данных.

2) Хранение проверяемых данных в бизнесе

Excel идеально подходит для ввода, анализа и вычисления данных компании. Хотя MS word имеет мало инструментов вычисления, как Excel, Excel имеет гораздо больше инструментов вычисления. Excel предлагает различные типы диаграмм, которые полезны для создания статистических моделей для деловых целей. Excel может хранить текстовые данные, такие как списки рассылки, списки клиентов и данные сотрудников.

3) Число трещин в Excel

В каждом деловом доме каждый день появляются огромные цифры. Деловым домам нужны бюджеты, они рассчитывают свои ежедневные расходы. Все это можно сделать с помощью Excel. Любой вид финансовых расчетов можно сделать с помощью Excel. Скажем, газета публикует опрос на какую-то тему. Они могут использовать Excel. Где есть число, там есть Excel.

4) Создание диаграмм

Excel - это популярная программа, используемая для создания графиков. Графики обеспечивают визуальное представление данных, что может быть полезно для понимания тенденций и закономерностей. Excel предлагает различные типы графиков, включая гистограммы, линейные графики, круговые диаграммы и диаграммы пончика. Excel часто используется на рабочем месте для этих целей.

Здесь я попытался показать данные о средних оценках теста с помощью графика пончика.

5) Отчетность и визуализации

Excel - это эффективный инструмент для создания отчетов и анализа данных. Вы можете быстро создавать индивидуальные отчеты и визуализации, используя встроенные возможности, чтобы лучше понять ваши данные.

Excel - это потрясающий инструмент для создания отчетов и визуализаций, будь вы владелец бизнеса, аналитик данных или просто человек, который хочет лучше понять свои данные. Вы можете создавать персонализированные отчеты и визуализации, используя его простые функции, которые помогут вам понять ваши данные.

Мы можем визуализировать один и тот же набор данных разными способами. Мы можем использовать его для отчетов, чтобы объяснить нашу работу с помощью зрения.

Читать далее: Понимание электронных таблиц Excel (29 аспектов)

6) Исследование

Исследования - важная часть работы бизнес-организации по разработке бизнес-модели." Что-если " анализ идеально подходит для этого раздела. Здесь Excel поставляется с тремя типами Что-если инструменты анализа, которые облегчают нашу работу.

7) Планирование работы

Менеджеры могут отслеживать рабочее время сотрудников с помощью электронных таблиц Excel. Менеджеры могут составить идеальный рабочий график для сотрудников и легко управлять их рабочим временем. Менеджер также может редактировать графики сотрудников по своему усмотрению.

8) Основы финансового учета

Как правило, электронная таблица Excel используется в организациях малого и среднего бизнеса для ведения бухгалтерского учета. Excel идеально подходит для контроля финансовых показателей компании. Используя инструменты ввода данных, мы можем управлять запасами, вести учет расходов и доходов, отслеживать бюджет.

В следующем разделе я записал расходы компании за сентябрь месяц.

9) Анализ бизнес-данных

С помощью PivotTable Вы можете легко изменить таблицу данных для отображения нужного поля данных с помощью фильтров или инструментов замены.

В следующем разделе я создал PivotTable с соответствующими данными, что облегчает их анализ.

10) Отслеживание продаж продукции

Данные о продажах очень важны для любого бизнеса. Вам необходимо отслеживать не только количество продаж, но и то, какие товары продаются хорошо, а какие - плохо. Эта информация поможет вам принимать решения о том, какие товары хранить на складе, как устанавливать на них цены и куда направить маркетинговые усилия. Отслеживайте количество продаж товаров ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно. Вы легко можетепрогнозировать состояние продаж в следующем году.

11) Данные о клиентах

Используя Excel, компании могут создать полноценную базу данных клиентов для мониторинга состояния своего бизнеса. В зависимости от требований клиентов на рынке, они могут предпринять необходимые шаги для продвижения своей компании вперед.

12) Для составления бюджета

Используя встроенные формулы Excel и функции расчета, компания может легко составить свой бюджет. Они могут объединить данные из разных листов и проанализировать их, чтобы получить улучшенный бюджет. Они даже могут сравнить свои бюджеты с помощью графического представления.

13) Прогнозирование

Чтобы предсказать будущие продажи, тенденции или другие данные, Excel является отличным инструментом для прогнозирования. Excel имеет некоторые сторонние программы, которые используются для финансового прогнозирования путем анализа предыдущих данных.

Основываясь на продажах предыдущих лет, я спрогнозировал продажи в 2030 .

Читать далее: Новые возможности Excel 2013

Каким специалистам необходимо использовать Excel на регулярной основе?

1) Финансовые аналитики

Как правило, финансовые аналитики делают выводы на основе финансовых данных. Excel является отличным инструментом для анализа финансовых данных. Поэтому они должны обладать большими знаниями в области Excel .

2) Офисные клерки, административные помощники, информационный персонал

Офисным клеркам и сотрудникам информационных служб необходим опыт работы с таблицами Excel для сбора данных. Для создания отчетов, организации документов и составления расписания встреч административные помощники должны обладать отличными знаниями в области Excel .

3) Менеджеры розничных магазинов

Как правило, менеджер магазина, который следит за запасами, контролирует и руководит персоналом, а также разрабатывает политику компании, должен хорошо знать Excel.

4) Менеджеры проектов

Менеджер проекта составляет план проекта на основе данных проекта, поэтому необходимо знание Excel.

5) Бизнес-аналитики

Бизнес-аналитик анализирует и оценивает бизнес, чтобы выявить решения для получения максимальной прибыли компании на основе отслеживания большого количества данных. Таким образом, он может обладать большими знаниями в области Excel.

Здесь я показал данные о продажах с графиком для анализа бизнеса.

6) Цифровые маркетологи

Цифровые маркетологи всегда ищут новые рыночные возможности. Поэтому они используют графики, диаграммы и другие инструменты визуализации данных в Excel.

7) Журналисты данных

В наше время журналисты работают с большим объемом данных, поэтому они должны обладать отличными навыками работы в Excel.

8) Административные менеджеры, менеджеры по маркетингу, обучению и продажам

Менеджеры по продажам и маркетингу всегда работают с цифрами, а менеджеры по администрированию и обучению занимаются организацией, планированием и составлением графиков использования различных ресурсов и предметов. Таким образом, все эти менеджеры должны отлично знать Excel.

9) Удаленная работа в Excel

В сегодняшней цифровой рабочей среде Excel очень востребован. Мы можем работать удаленно с различными компаниями по всему миру, основываясь на знании Excel.

10) Аудиторы и бухгалтеры

Аудиторы и бухгалтеры занимаются составлением финансовых документов и отчетов. Поэтому они должны хорошо знать Excel, чтобы оформлять свои документы и отчеты.

11) Оценщики затрат

Сметчики работают с менеджерами проектов и инженерами, чтобы определить умеренное количество денег, труда и времени, которое необходимо для реализации проекта. Поэтому сметчики должны иметь хороший опыт работы в Excel.

Какие навыки Excel необходимы для того, чтобы быть высококонкурентным в сфере занятости?

Существуют как основные, так и дополнительные навыки, которые могут сыграть важную роль при устройстве на работу. Некоторые из них перечислены ниже:

• Навыки работы с расширенными функциями Excel
• Расположение различных функций
• Сортировка статистики и соответствующих записей
• Применение надлежащей проверки данных
• Знакомство с макросами и VBA
• Защита листов и блокировка ячеек
• Предоставление числовой разбивки
• Знакомство с панелью управления
• Правильное форматирование данных
• Факты об основных вычислениях и формулах для Excel
• Функциональные параметры форматирования для отображения
• Ознакомление с другими смежными функциями

Читать далее: Основные термины Microsoft Excel

Заключение

В приведенном выше разделе статьи я попытался объяснить использование Excel на рабочем месте. Важность Excel на самом деле не поддается описанию. Прочитав вышеприведенный раздел, я надеюсь, что вы сможете научиться использовать Excel на рабочем месте. Если у вас есть какие-либо вопросы относительно Excel, оставляйте комментарии ниже и заходите на наш сайт, чтобы пополнить свои знания о Excel.