Microsoft Excel سالهاست که استاندارد جهانی بوده است. اکسل از آنجایی که همه کاره است محبوب است. "اکسل همه کاره است" - به این معنی که می توانید بسیاری از کارها را با اکسل انجام دهید. در این پست کوتاه وبلاگ، ما قصد داریم در مورد اینکه اکسل در محل کار برای چه مواردی استفاده می شود صحبت کنیم!

بنابراین، بیایید بدانیم!

اکسل برای محاسبات عددی بهترین است، اما اکسل نیز می تواند مورد استفاده قرار گیرد. برای کاربردهای غیر عددی لیست زیر برخی از مناطقی را نشان می دهد که اکسل اکسل دارد.

اکسل چیست؟

اکسل یک برنامه نرم افزاری از مایکروسافت است که بخشی از مجموعه نرم افزارهای بهره وری مایکروسافت آفیس. اکسل برای ایجاد صفحات گسترده استفاده می شود که اسنادی با ردیف ها و ستون هایی از سلول ها هستند که می توانند حاوی متن، اعداد یا فرمول باشند. صفحه گسترده اغلب برای ذخیره داده ها استفاده می شود، اما می توان از آنها برای انجام محاسبات نیز استفاده کرد. به همین دلیل است که اکسل در محل کار بسیار مورد استفاده قرار می گیرد.

به عنوان مثال، یک صفحه گسترده می تواند برای محاسبه بودجه ماهانه یک فرد یا ردیابی ارقام فروش یک شرکت استفاده شود. اکسل یک ابزار قدرتمند است که می تواند برای اهداف مختلف استفاده شود. با این حال، مهم است که به یاد داشته باشید که صفحات گسترده فقط به اندازه داده هایی که در آنها وارد می شود دقیق هستند.

بیشتر بخوانید: نرم افزار صفحه گسترده چیست

لیستی از محل های کار حرفه ای که در آن از اکسل استفاده می شود

1) توابع اداری

یکی از رایج ترین موارد استفادهصفحات گسترده برای کارهای اداری اکسل است. علاوه بر ایجاد نمودارها و نمودارها، از آن برای ذخیره و ویرایش داده‌ها استفاده می‌شود.

سطح موجودی، هزینه‌های بودجه، و عملکرد کارکنان همگی ممکن است با استفاده از Excel ردیابی شوند. علاوه بر این، می توان از آن برای تهیه گزارش و ارائه استفاده کرد.

تجزیه و تحلیل داده ها یکی از پرکاربردترین کاربردهای اکسل در کارهای اداری است. داده ها ممکن است با اکسل مرتب و فیلتر شوند و جداول محوری و نمودارها نیز می توانند با استفاده از آن ساخته شوند. این امر مشاهده روندها و تصمیم گیری های مبتنی بر داده را آسان می کند.

2) ذخیره داده های تأیید صحت در کسب و کار

اکسل برای ورود، تجزیه و تحلیل و محاسبه شرکت عالی است. داده ها. اگرچه MS word ابزارهای محاسبه کمی مانند Excel دارد، اکسل ابزارهای محاسبه بسیار بیشتری دارد. اکسل انواع مختلفی از نمودارها را ارائه می دهد که برای ایجاد مدل های آماری برای اهداف تجاری مفید هستند. اکسل می‌تواند داده‌های مبتنی بر متن مانند لیست‌های پستی، فهرست‌های مشتری، و داده‌های کارمندان را ذخیره کند.

3) شماره شکست اکسل

هر خانه تجاری هر روز تعداد زیادی تولید می‌کند. خانه های تجاری به بودجه نیاز دارند، آنها هزینه های روزانه خود را محاسبه می کنند. همه چیز با اکسل قابل انجام است. هر نوع محاسبه مالی را می توان با اکسل انجام داد. مثلاً یک روزنامه نظرسنجی در مورد برخی موضوعات منتشر خواهد کرد. آنها می توانند از Excel استفاده کنند. جایی که یک عدد وجود دارد، اکسل وجود دارد.

4) ایجاد نمودارها

اکسل یک برنامه محبوب است که استفاده می شود.برای ایجاد نمودار نمودارها نمایشی بصری از داده ها را ارائه می دهند که می تواند در درک روندها و الگوها مفید باشد. اکسل انواع مختلفی از نمودارها را ارائه می دهد، از جمله نمودارهای میله ای، نمودارهای خطی، نمودارهای دایره ای، و نمودارهای دونات. اکسل اغلب در محل کار برای این منظور استفاده می شود.

در اینجا، من سعی کرده ام داده های خود را از میانگین نمرات آزمون با نمودار دونات نشان دهم.

5) گزارش دهی و تجسم

اکسل ابزاری مؤثر برای گزارش دهی و تجزیه و تحلیل داده ها است. شما می‌توانید به سرعت گزارش‌ها و تجسم‌های سفارشی‌سازی‌شده را با استفاده از قابلیت‌های داخلی آن برای درک بهتر داده‌های خود ایجاد کنید.

Excel یک ابزار فوق‌العاده برای ایجاد گزارش‌ها و تجسم‌ها است، خواه مالک کسب‌وکار، تحلیلگر داده یا فقط باشید. کسی که می خواهد داده های خود را بهتر درک کند. شما می‌توانید گزارش‌ها و تجسم‌های شخصی‌سازی‌شده را با استفاده از ویژگی‌های ساده آن تولید کنید تا به شما در درک داده‌هایتان کمک کند.

ما می‌توانیم مجموعه داده‌های مشابه خود را به روش‌های مختلف تجسم کنیم. ما می‌توانیم از آن برای گزارش‌دهی برای توضیح کارمان با چشم‌انداز استفاده کنیم.

بیشتر بخوانید: درک صفحات گسترده اکسل (29 جنبه)

6) تحقیق

تحقیق بخش مهمی از یک سازمان تجاری برای توسعه مدل کسب و کار آن است. تجزیه و تحلیل " چه می شود-اگر " برای این بخش ایده آل است. در اینجا، اکسل با سه نوع ابزار تجزیه و تحلیل What-if ارائه می شود که کار ما را آسان تر می کند.

7) کارزمانبندی

مدیران می توانند ساعات کاری کارکنان را با استفاده از صفحات گسترده اکسل ردیابی کنند. مدیران می توانند یک برنامه کاری کامل برای کارمندان ایجاد کنند و ساعات کاری آنها را به راحتی مدیریت کنند. مدیر همچنین می تواند برنامه های کارمندان را برای نیاز خود ویرایش کند.

8) حسابداری مالی پایه

به طور کلی، صفحه گسترده اکسل هم در مشاغل کوچک و هم در سطح متوسط ​​استفاده می شود. سازمان ها برای فعالیت حسابداری خود اکسل برای نظارت بر امور مالی یک شرکت ایده آل است. با استفاده از ابزارهای ورود اطلاعات، می‌توانیم موجودی‌ها را مدیریت کنیم، هزینه‌ها و درآمد را ثبت کنیم و بودجه خود را پیگیری کنیم.

در قسمت زیر هزینه‌های شهریور ماه یک شرکت را ثبت کرده‌ام.

9) تجزیه و تحلیل داده های کسب و کار

با استفاده از PivotTable ، می توانید بینش زیادی از انبوهی از داده ها بدست آورید. شما به راحتی می توانید جدول داده های خود را تغییر دهید تا فیلد داده مورد نظر خود را با استفاده از فیلترها یا ابزارهای مبادله نمایش دهید.

در بخش زیر، من یک PivotTable با داده های مرتبط ایجاد کرده ام که کار را آسان می کند. برای تجزیه و تحلیل.

10) ردیابی فروش محصول

داده های فروش برای هر کسب و کاری حیاتی است. شما نه تنها باید میزان فروش خود را ردیابی کنید، بلکه باید ردیابی کنید که چه محصولاتی خوب می فروشند و کدامیک نه. این اطلاعات به شما کمک می کند در مورد اینکه چه محصولاتی را در انبار قرار دهید، چگونه آنها را قیمت گذاری کنید و تلاش های بازاریابی خود را در کجا متمرکز کنید، تصمیم بگیرید. میزان فروش را پیگیری کنیدمحصولات بر اساس روزانه، هفتگی، ماهانه یا سالانه. شما می توانید به راحتی وضعیت فروش را در سال آینده پیش بینی کنید.

11) داده های مشتری

با استفاده از اکسل، شرکت ها می توانند یک پایگاه داده کامل برای مشتریان برای نظارت بر تجارت خود ایجاد کنند. وضعیت. بسته به تقاضای مشتری در بازار، آنها می توانند گام های اساسی برای پیشرفت شرکت خود بردارند.

12) برای بودجه سازی

با استفاده از فرمول های داخلی اکسل و محاسبه ویژگی های شرکت می تواند بودجه خود را بسیار آسان کند. آنها می توانند داده ها را از کاربرگ های مختلف ادغام کرده و آنها را تجزیه و تحلیل کنند تا به راحتی بودجه بهتری داشته باشند. آنها حتی می توانند بودجه خود را با نمایش گرافیکی مقایسه کنند.

13) پیش بینی

به منظور پیش بینی فروش آینده، روندها یا سایر داده ها، Excel ابزاری عالی برای پیش بینی اکسل نرم افزارهای شخص ثالثی دارد که با تجزیه و تحلیل داده های قبلی برای پیش بینی مالی استفاده می شود.

بر اساس فروش سال های گذشته، من فروش را در 2030 پیش بینی کرده ام.

بیشتر بخوانید: ویژگی های جدید اکسل 2013

چه حرفه ای ها باید به طور منظم از Excel استفاده کنند؟

1) تحلیلگران مالی

به طور کلی، تحلیلگران مالی بر اساس داده های مالی نتیجه گیری می کنند. اکسل یک ابزار عالی برای تجزیه و تحلیل داده های مالی است. بنابراین، آنها باید دانش زیادی از Excel داشته باشند.

2) کارمندان اداری، دستیاران اداری،کارکنان اطلاعات

کارمندان اداری و کارکنان اطلاعات برای جمع آوری داده ها به تجربه صفحه گسترده Excel نیاز دارند. برای ایجاد گزارش، سازماندهی اسناد، و برنامه ریزی قرار ملاقات، دستیاران اداری باید دانش زیادی از Excel داشته باشند.

3) مدیران فروشگاه های خرده فروشی

به طور کلی، مدیر فروشگاهی که بر موجودی‌ها نظارت می‌کند، بر کارکنان نظارت می‌کند و خط‌مشی‌هایی را برای شرکت تعیین می‌کند، باید دانش زیادی از Excel داشته باشد.

4) مدیران پروژه

یک مدیر پروژه یک برنامه پروژه را بر اساس داده های پروژه تهیه می کند. بنابراین، دانش در مورد اکسل باید مورد نیاز باشد.

5) تحلیلگران کسب و کار

یک تحلیلگر تجاری یک کسب و کار را تجزیه و تحلیل و ارزیابی می کند تا حداکثر راه حل های سود یک شرکت را در زمینه شناسایی کند. اساس ردیابی انبوهی از داده ها بنابراین، او ممکن است دانش زیادی از Excel داشته باشد.

در اینجا، من داده های فروش را با نمودار برای تجزیه و تحلیل کسب و کار نشان داده ام.

6) بازاریابان دیجیتال

بازاریابان دیجیتال همیشه به دنبال فرصت های جدید بازار هستند. به همین دلیل از نمودارها، نمودارها و سایر ابزارهای تجسم داده اکسل استفاده می کنند.

7) روزنامه نگاران داده

امروزه خبرنگاران داده با حجم زیادی از داده ها کار می کنند. . به همین دلیل است که آنها باید مهارت های زیادی در اکسل داشته باشند.

8) مدیران اداری، بازاریابی، آموزشی و فروش

مدیران فروش و بازاریابی همیشه درگیر اعداد هستند.مدیران اداری و آموزشی در سازماندهی، برنامه ریزی و زمان بندی منابع و موارد مختلف مشارکت دارند. بنابراین، همه این مدیران باید دانش زیادی از اکسل داشته باشند.

9) کارهای اکسل از راه دور

در محیط کاری دیجیتال امروزی، اکسل بسیار مورد تقاضا است. ما می توانیم از راه دور با شرکت های مختلف در سراسر جهان بر اساس دانش اکسل کار کنیم.

10) حسابرسان و حسابداران

حسابرسان و حسابداران در اسناد و صورت های مالی مشارکت دارند. . بنابراین، آنها باید برای تزئین اسناد و اظهارات خود دانش زیادی از اکسل داشته باشند.

11) برآوردگران هزینه

برآورندگان هزینه با مدیران پروژه و مهندسان برای تعیین مقدار متوسط ​​پول، نیروی کار و زمان مورد نیاز برای پروژه. بنابراین، برآوردگران هزینه باید تجربه خوبی در اکسل داشته باشند.

مهارت های ضروری اکسل برای رقابت پذیری بالا در زمینه های شغلی چیست؟ همچنین مهارت‌های پیشرفته‌ای که ممکن است در صورت گرفتن شغل نقش حیاتی ایفا کند. برخی از آنها در زیر فهرست شده اند:

• مهارت های توابع پیشرفته اکسل
• ترتیب توابع متنوع
• مرتب سازی آمار و ورودی های مرتبط
• درخواست برای اعتبارسنجی داده‌های مناسب
• آشنایی با ماکروها و VBA
• محافظت از برگه‌ها و قفل کردن سلول‌ها
• ارائه تفکیک عددی
• آشنایی باکنترل پنل
• قالب بندی مناسب داده ها
• حقایقی در مورد محاسبات و فرمول های اولیه برای Excel
• گزینه های قالب بندی عملکردی برای نمایش
• آشنایی با سایر توابع مرتبط

بیشتر بخوانید: اصطلاحات اساسی Microsoft Excel

نتیجه گیری

در در قسمت بالای مقاله سعی کردم کاربرد اکسل در محل کار را توضیح دهم. اهمیت اکسل در واقع فراتر از توصیف است. با خواندن قسمت بالا امیدوارم بتوانید استفاده از اکسل را در محیط کار یاد بگیرید. اگر سؤالی در مورد اکسل دارید، در زیر نظر دهید و به سایت ما بروید تا دانش خود را در مورد اکسل غنی کنید.