Microsoft Excel est la norme mondiale depuis de nombreuses années. Excel est populaire car il est polyvalent. Excel est polyvalent - ce qui signifie que vous pouvez faire beaucoup de choses avec Excel. Dans ce court article de blog, nous allons discuter de ce à quoi Excel est utilisé sur le lieu de travail !

Alors, faites-vous connaître !

Excel est idéal pour les calculs numériques, mais il peut également être utilisé pour des applications non numériques. La liste suivante décrit certains domaines dans lesquels Excel excelle.

Qu'est-ce qu'Excel ?

Excel Excel est un logiciel de Microsoft qui fait partie de la suite de logiciels de productivité Microsoft Office. Excel est utilisé pour créer des feuilles de calcul, qui sont des documents avec des lignes et des colonnes de cellules pouvant contenir du texte, des chiffres ou des formules. Feuilles de calcul sont souvent utilisés pour stocker des données, mais ils peuvent également servir à effectuer des calculs. C'est pourquoi Excel est très utilisé sur le lieu de travail.

Par exemple, une feuille de calcul peut être utilisée pour calculer le budget mensuel d'une personne ou pour suivre les chiffres de vente d'une entreprise. Excel est un outil puissant qui peut être utilisé à de nombreuses fins. Toutefois, il est important de se rappeler que la précision des feuilles de calcul dépend des données qui y sont saisies.

Lire la suite : Qu'est-ce qu'un logiciel de feuille de calcul

Une liste de lieux de travail professionnels où Excel est utilisé

1) Fonctions administratives

L'un des tableurs les plus utilisés pour les tâches administratives est Excel, qui permet non seulement de créer des graphiques et des diagrammes, mais aussi de stocker et de modifier des données.

Les niveaux d'inventaire, les dépenses budgétaires et les performances des employés peuvent tous faire l'objet d'un suivi à l'aide d'Excel, qui peut également être utilisé pour créer des rapports et des présentations.

L'analyse des données est l'une des applications les plus utilisées d'Excel dans les tâches administratives. Excel permet de trier et de filtrer les données, ainsi que de créer des tableaux croisés dynamiques et des graphiques, ce qui facilite la visualisation des tendances et la prise de décisions fondées sur des données.

2) Stockage des données de vérification dans les entreprises

Excel est parfait pour la saisie, l'analyse et le calcul de données d'entreprise. Bien que MS Word dispose de peu d'outils de calcul comme Excel, ce dernier en a beaucoup plus. Excel propose différents types de graphiques, qui sont utiles pour créer des modèles statistiques à des fins commerciales. Excel peut stocker des données textuelles comme des listes de diffusion, des listes de clients et des données sur les employés.

3) Le nombre de fissures dans Excel

Chaque entreprise génère des chiffres énormes tous les jours. Les entreprises ont besoin de budgets, elles calculent leurs dépenses quotidiennes. Tout peut être fait avec Excel. Tout type de calcul financier peut être fait avec Excel. Disons qu'un journal va publier une enquête sur certains sujets. Ils peuvent utiliser Excel. Là où il y a un chiffre, il y a Excel.

4) Création de graphiques

Excel est un programme populaire utilisé pour créer des graphiques. Les graphiques fournissent une représentation visuelle des données, ce qui peut être utile pour comprendre les tendances et les modèles. Excel offre une variété de types de graphiques, y compris les graphiques à barres, les graphiques linéaires, les diagrammes circulaires et les diagrammes en beignet. Excel est fréquemment utilisé à cette fin sur le lieu de travail.

Ici, j'ai essayé de montrer mes données sur les notes moyennes des tests avec un graphique en forme de beignet.

5) Rapports et visualisations

Excel est un outil efficace pour la création de rapports et l'analyse de données. Vous pouvez rapidement créer des rapports personnalisés et des visualisations en utilisant ses capacités intégrées pour mieux comprendre vos données.

Excel est un outil formidable pour créer des rapports et des visualisations, que vous soyez chef d'entreprise, analyste de données ou simplement quelqu'un qui souhaite mieux comprendre ses données. Vous pouvez produire des rapports et des visualisations personnalisés en utilisant ses fonctions simples pour vous aider à comprendre vos données.

Nous pouvons visualiser le même ensemble de données de différentes manières et l'utiliser dans des rapports pour expliquer notre travail avec la vision.

Lire la suite : Comprendre les feuilles de calcul Excel (29 aspects)

6) Recherche

La recherche est une partie importante d'une organisation commerciale pour développer son modèle économique. " Et si... "Excel propose trois types d'analyse pour cette section. Et si... des outils d'analyse, qui facilitent notre travail.

7) Planification du travail

Les gestionnaires peuvent suivre les heures de travail des employés en utilisant des feuilles de calcul Excel. Les gestionnaires peuvent établir un horaire de travail parfait pour les employés et gérer leurs heures de travail très facilement. Le gestionnaire peut également modifier les horaires des employés selon ses besoins.

8) Comptabilité financière de base

En général, une feuille de calcul Excel est utilisée dans les petites et moyennes entreprises pour leur activité comptable. Excel est idéal pour suivre les finances d'une entreprise. En utilisant les outils de saisie de données, nous pouvons gérer les stocks, enregistrer les dépenses et les revenus, et suivre notre budget.

Dans la section suivante, j'ai enregistré les coûts du mois de septembre d'une entreprise.

9) Analyse des données commerciales

En utilisant un Tableau croisé dynamique Vous pouvez facilement modifier votre tableau de données pour afficher le champ de données de votre choix en utilisant des filtres ou des outils de permutation.

Dans la section suivante, j'ai créé un Tableau croisé dynamique avec les données correspondantes, ce qui en facilite l'analyse.

10) Suivi des ventes de produits

Les données sur les ventes sont essentielles pour toute entreprise. Vous devez suivre non seulement le nombre de ventes que vous réalisez, mais aussi les produits qui se vendent bien et ceux qui ne se vendent pas. Ces informations vous aident à prendre des décisions sur les produits à stocker, sur leur prix et sur les domaines dans lesquels vous devez concentrer vos efforts de marketing. Suivez le montant des ventes des produits sur une base quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle. Vous pouvez facilementprévoir l'état des ventes l'année prochaine.

11) Données sur les clients

En utilisant Excel, les entreprises peuvent créer une base de données clients complète pour suivre l'évolution de leur activité. En fonction des demandes des clients sur le marché, elles peuvent prendre des mesures essentielles pour faire progresser leur entreprise.

12) Pour l'élaboration du budget

En utilisant les formules et les fonctions de calcul intégrées d'Excel, les entreprises peuvent établir leur budget très facilement. Elles peuvent fusionner les données de différentes feuilles de calcul et les analyser pour obtenir un budget amélioré assez facilement. Elles peuvent même comparer leurs budgets à l'aide d'une représentation graphique.

13) Prévisions

Afin de prévoir les ventes futures, les tendances ou d'autres données, Excel est un excellent outil de prévision. Excel dispose de certains logiciels tiers qui sont utilisés pour la projection financière en analysant les données précédentes.

En me basant sur les ventes des années précédentes, j'ai prévu les ventes en 2030 .

Lire la suite : Nouvelles fonctionnalités d'Excel 2013

Quels sont les professionnels qui ont besoin d'utiliser régulièrement Excel ?

1) Analystes financiers

En général, les analystes financiers tirent des conclusions sur la base de données financières. Excel est un excellent outil pour analyser les données financières. Ils doivent donc avoir de bonnes connaissances en matière de Excel .

2) Commis de bureau, assistants administratifs, personnel d'information

Les employés de bureau et les informaticiens doivent avoir une expérience des feuilles de calcul Excel pour la collecte de données. Pour créer des rapports, organiser des documents et fixer des rendez-vous, les assistants administratifs doivent avoir une grande connaissance des éléments suivants Excel .

3) Directeurs de magasins de détail

En général, un directeur de magasin qui contrôle les stocks, supervise et dirige le personnel, et élabore des politiques pour l'entreprise doit avoir une grande connaissance d'Excel.

4) Chefs de projet

Un gestionnaire de projet élabore un plan de projet sur la base des données du projet, ce qui nécessite une connaissance d'Excel.

5) Analystes d'affaires

Un analyste commercial analyse et évalue une entreprise afin d'identifier les solutions les plus rentables pour une société sur la base du suivi d'un grand nombre de données. Il peut donc avoir de grandes connaissances en matière de Excel.

Ici, j'ai montré les données des ventes avec un graphique pour analyser l'entreprise.

6) Les spécialistes du marketing numérique

Les spécialistes du marketing numérique sont toujours à la recherche de nouvelles opportunités de marché. C'est pourquoi ils utilisent des graphiques Excel, des diagrammes et d'autres outils de visualisation des données.

7) Journalistes de données

De nos jours, les journalistes de données travaillent avec une grande quantité de données, c'est pourquoi ils doivent avoir de grandes compétences en Excel.

8) Responsables de l'administration, du marketing, de la formation et des ventes

Les responsables des ventes et du marketing s'occupent toujours des chiffres. Les responsables de l'administration et de la formation s'occupent de l'organisation, de la planification et de l'ordonnancement de différentes ressources et éléments. Tous ces responsables doivent donc avoir une excellente connaissance d'Excel.

9) Emplois Excel à distance

Dans l'environnement de travail numérique actuel, Excel est très demandé. Nous pouvons travailler à distance avec différentes entreprises dans le monde entier sur la base de la connaissance d'Excel.

10) Auditeurs et comptables

Les auditeurs et les comptables s'occupent de documents et d'états financiers. Ils doivent donc avoir une bonne connaissance d'Excel pour agrémenter leurs documents et états.

11) Estimateurs de coûts

Les estimateurs de coûts travaillent avec les chefs de projet et les ingénieurs pour déterminer le montant modéré de l'argent, de la main d'œuvre et du temps nécessaires pour le projet.

Quelles sont les compétences Excel nécessaires pour être très compétitif dans le domaine de l'emploi ?

Il existe des compétences de base et des compétences avancées qui peuvent jouer un rôle essentiel dans l'obtention d'un emploi, dont certaines sont énumérées ci-dessous :

• Compétences en matière de fonctions Excel avancées
• L'agencement de diverses fonctions
• Tri des statistiques et des entrées connexes
• Appliquer pour une validation correcte des données
• Familiarité avec les macros et VBA
• Protection des feuilles et verrouillage des cellules
• Fourniture d'une ventilation numérique
• Familiarité avec le panneau de commande
• Formatage correct des données
• Faits concernant les calculs et formules de base pour Excel
• Options de formatage fonctionnelles à afficher
• La familiarisation avec d'autres fonctions alliées

Lire la suite : Terminologies de base de Microsoft Excel

Conclusion

Dans la section ci-dessus de l'article, j'ai essayé d'expliquer l'utilisation d'Excel sur le lieu de travail. L'importance d'Excel est en fait indescriptible. En lisant la section ci-dessus, j'espère que vous serez en mesure d'apprendre l'utilisation d'Excel sur le lieu de travail. Si vous avez des questions concernant Excel, commentez ci-dessous et allez sur notre site pour enrichir vos connaissances d'Excel.