Microsoft Excel كان المعيار العالمي لسنوات عديدة. Excel شائع لأنه متعدد الاستخدامات. "برنامج Excel متعدد الاستخدامات" - مما يعني أنه يمكنك القيام بالعديد من الأشياء باستخدام Excel. في منشور المدونة القصير هذا ، سنناقش ماهية استخدام Excel في مكان العمل!

لذلك ، دعنا نعرف!

يعد Excel هو الأفضل للحسابات الرقمية ، ولكن يمكن أيضًا استخدام Excel للتطبيقات غير الرقمية. توضح القائمة التالية بعض المناطق التي يتفوق فيها Excel.

ما هو Excel؟

Excel هو برنامج من Microsoft وهو جزء من مجموعة Microsoft Office من برامج الإنتاجية. يتم استخدام Excel لإنشاء جداول البيانات ، وهي مستندات تحتوي على صفوف وأعمدة من الخلايا يمكن أن تحتوي على نصوص أو أرقام أو صيغ. غالبًا ما تُستخدم جداول البيانات لتخزين البيانات ، ولكن يمكن استخدامها أيضًا لإجراء العمليات الحسابية. لهذا السبب يتم استخدام Excel بشكل كبير في مكان العمل.

على سبيل المثال ، يمكن استخدام جدول بيانات لحساب الميزانية الشهرية للفرد أو لتتبع أرقام مبيعات الشركة. يعد Excel أداة قوية يمكن استخدامها لمجموعة متنوعة من الأغراض. ومع ذلك ، من المهم أن تتذكر أن جداول البيانات دقيقة فقط مثل البيانات التي يتم إدخالها فيها.

اقرأ المزيد: ما هو برنامج جداول البيانات

قائمة بأماكن العمل الاحترافية حيث يتم استخدام Excel

1) الوظائف الإدارية

واحدة من أكثر الوظائف استخدامًاجداول البيانات للمهام الإدارية هو Excel. بالإضافة إلى إنشاء الرسوم البيانية والمخططات ، يتم استخدامه لتخزين البيانات وتحريرها.

يمكن تتبع مستويات المخزون ونفقات الميزانية وأداء الموظف باستخدام Excel. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن استخدامه لإعداد التقارير والعروض التقديمية.

يعد تحليل البيانات أحد أكثر تطبيقات Excel استخدامًا في المهام الإدارية. يمكن فرز البيانات وتصفيتها باستخدام Excel ، ويمكن أيضًا استخدام الجداول المحورية والمخططات. هذا يجعل من السهل رؤية الاتجاهات واتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات.

2) تخزين التحقق من البيانات في الأعمال

يعد Excel مثاليًا لإدخال وتحليل وحساب الشركة بيانات. على الرغم من أن MS Word يحتوي على عدد قليل من أدوات الحساب مثل Excel ، إلا أن Excel لديه أدوات حسابية أكثر بكثير. يقدم Excel أنواعًا مختلفة من المخططات ، والتي تساعد في صنع نماذج إحصائية لأغراض العمل. يمكن لبرنامج Excel تخزين البيانات المستندة إلى النصوص مثل القوائم البريدية وقوائم العملاء وبيانات الموظف.

3) رقم Excel Cracks

كل بيت عمل يولد أعدادًا ضخمة كل يوم. تحتاج البيوت التجارية إلى ميزانيات ، فهي تحسب نفقاتها اليومية. كل شيء يمكن القيام به مع Excel. يمكن إجراء كل نوع من الحسابات المالية باستخدام Excel. لنفترض أن إحدى الصحف ستنشر استبيانًا حول بعض الموضوعات. يمكنهم استخدام برنامج Excel. حيث يوجد رقم ، يوجد Excel.

4) إنشاء الرسوم البيانية

يعد Excel برنامجًا شائعًا يستخدملإنشاء الرسوم البيانية. توفر الرسوم البيانية تمثيلاً مرئيًا للبيانات ، والتي يمكن أن تساعد في فهم الاتجاهات والأنماط. يقدم Excel مجموعة متنوعة من أنواع الرسوم البيانية ، بما في ذلك الرسوم البيانية الشريطية والرسومات الخطية والمخططات الدائرية والمخططات الدائرية المجوفة. يتم استخدام Excel بشكل متكرر في مكان العمل لهذا الغرض.

هنا ، لقد حاولت إظهار بياناتي الخاصة بعلامات متوسط ​​الاختبار باستخدام مخطط دائري دائري.

5) إعداد التقارير والتصورات

يعد Excel أداة فعالة لإعداد التقارير وتحليل البيانات. يمكنك إنشاء تقارير وتصورات مخصصة بسرعة باستخدام إمكاناتها المضمنة لفهم بياناتك بشكل أفضل.

يعد Excel أداة رائعة لإعداد التقارير والتصورات ، سواء كنت صاحب عمل أو محلل بيانات أو مجرد شخص يريد أن يفهم بياناته بشكل أفضل. يمكنك إنتاج تقارير وتصورات مخصصة باستخدام ميزاتها البسيطة لمساعدتك على فهم بياناتك.

يمكننا تصور مجموعة البيانات نفسها بطرق مختلفة. يمكننا استخدامه لإعداد التقارير لشرح عملنا برؤية.

قراءة المزيد: فهم جداول بيانات Excel (29 جانبًا)

6) البحث

يعد البحث جزءًا مهمًا من منظمة الأعمال لتطوير نموذج أعمالها. يعتبر تحليل " ماذا لو " مثاليًا لهذا القسم. هنا ، يأتي Excel مع ثلاثة أنواع من أدوات التحليل ماذا لو ، والتي تجعل عملنا أسهل.

7) العملجدولة

يمكن للمديرين تتبع ساعات عمل الموظفين باستخدام جداول بيانات Excel. يمكن للمديرين وضع جدول عمل مثالي للموظفين وإدارة ساعات عملهم بسهولة بالغة. يمكن للمدير أيضًا تعديل جداول الموظفين حسب حاجته.

8) المحاسبة المالية الأساسية

بشكل عام ، يتم استخدام جدول بيانات Excel في كل من الأعمال الصغيرة والمتوسطة المنظمات لنشاطهم المحاسبي. يعتبر برنامج Excel مثاليًا لمراقبة البيانات المالية للشركة. باستخدام أدوات إدخال البيانات ، يمكننا إدارة المخزون وتسجيل النفقات والدخل وتتبع ميزانيتنا.

في القسم التالي ، لقد سجلت تكاليف شهر سبتمبر للشركة.

9) تحليل بيانات العمل

باستخدام PivotTable ، يمكنك الحصول على نظرة ثاقبة من كومة كبيرة من البيانات. يمكنك بسهولة تغيير جدول البيانات لعرض حقل البيانات المطلوب باستخدام عوامل التصفية أو أدوات التبديل.

في القسم التالي ، قمت بإنشاء PivotTable بالبيانات ذات الصلة مما يجعل الأمر سهلاً للتحليل.

10) تتبع مبيعات المنتجات

بيانات المبيعات أمر بالغ الأهمية لأي عمل. لا تحتاج فقط إلى تتبع عدد المبيعات التي تحققها ، ولكن أيضًا ما هي المنتجات التي يتم بيعها بشكل جيد وأيها لا يتم بيعه. تساعدك هذه المعلومات على اتخاذ قرارات بشأن المنتجات المراد تخزينها ، وكيفية تسعيرها ، ومكان تركيز جهودك التسويقية. تتبع مبلغ المبيعاتمن المنتجات على أساس يومي أو أسبوعي أو شهري أو سنوي. يمكنك بسهولة توقع حالة المبيعات في العام المقبل.

11) بيانات العميل

باستخدام Excel ، يمكن للشركات إنشاء قاعدة بيانات عملاء كاملة لمراقبة أعمالها حالة. اعتمادًا على متطلبات العملاء في السوق ، يمكنهم اتخاذ الخطوات الأساسية للمضي قدمًا بشركتهم.

12) لإعداد الميزانية

باستخدام صيغ Excel المضمنة وحساب ميزات الشركة يمكن أن تجعل ميزانيتها بسهولة بالغة. يمكنهم دمج البيانات من أوراق العمل المختلفة وتحليلها للحصول على ميزانية محسنة بسهولة تامة. يمكنهم حتى مقارنة ميزانياتهم مع التمثيل البياني.

13) التنبؤ

من أجل التنبؤ بالمبيعات أو الاتجاهات أو البيانات الأخرى في المستقبل ، يعد Excel أداة رائعة لـ التوقع. يحتوي Excel على بعض برامج الجهات الخارجية التي يتم استخدامها للتوقعات المالية من خلال تحليل البيانات السابقة.

استنادًا إلى مبيعات السنوات السابقة ، لقد توقعت المبيعات في 2030 .

قراءة المزيد: ميزات جديدة في Excel 2013

أي المحترفين يحتاجون إلى استخدام Excel على أساس منتظم؟

1) المحللون الماليون

بشكل عام ، يتوصل المحللون الماليون إلى استنتاج على أساس البيانات المالية. يعد Excel أداة رائعة لتحليل البيانات المالية. لذلك ، يجب أن يكون لديهم معرفة كبيرة بـ Excel .

2) كتبة المكتب ، المساعدون الإداريون ،موظفو المعلومات

يحتاج موظفو المكاتب وموظفو المعلومات إلى خبرة في جداول بيانات Excel لجمع البيانات. لإنشاء التقارير وتنظيم المستندات وجدولة المواعيد ، يجب أن يكون لدى المساعدين الإداريين معرفة جيدة بـ Excel .

3) مديرو متاجر البيع بالتجزئة

بشكل عام ، يجب أن يكون لدى مدير المتجر الذي يراقب المخزونات ويشرف على الموظفين ويقودهم ويضع السياسات للشركة معرفة كبيرة ببرنامج Excel.

4) مديرو المشروع

يقوم مدير المشروع بوضع خطة مشروع على أساس بيانات المشروع. لذلك ، يجب أن تكون هناك حاجة إلى المعرفة حول Excel.

5) محللو الأعمال

محلل أعمال يحلل ويقيم الأعمال لتحديد حلول الربح القصوى للشركة على أساس تتبع كومة كبيرة من البيانات. لذلك ، قد يكون لديه معرفة كبيرة بـ Excel.

هنا ، لقد عرضت بيانات المبيعات مع الرسم البياني لتحليل الأعمال.

6) المسوقون الرقميون

يبحث المسوقون الرقميون دائمًا عن فرص جديدة في السوق. لهذا السبب ، يستخدمون الرسوم البيانية والمخططات في Excel وأدوات تصور البيانات الأخرى.

7) صحفيو البيانات

في الوقت الحاضر ، يعمل صحفيو البيانات مع كمية كبيرة من البيانات . لهذا السبب يجب أن يتمتعوا بمهارات رائعة في Excel.

8) مديرو الإدارة والتسويق والتدريب والمبيعات

يشارك مديرو المبيعات والتسويق دائمًا في الأرقام.يشارك مديرو الإدارة والتدريب في تنظيم وتخطيط وجدولة الموارد والعناصر المختلفة. لذلك ، يجب أن يتمتع كل هؤلاء المديرين بمعرفة كبيرة ببرنامج Excel.

9) وظائف Excel عن بُعد

في بيئة العمل الرقمية اليوم ، يعد Excel مطلوبًا بشدة. يمكننا العمل عن بعد مع شركات مختلفة في جميع أنحاء العالم بناءً على معرفة Excel.

10) المدققون والمحاسبون

يشارك المدققون والمحاسبون في المستندات والبيانات المالية . لذلك ، يجب أن يكون لديهم معرفة كبيرة ببرنامج Excel لتزيين مستنداتهم وبياناتهم.

11) مقدرو التكلفة

يعمل مقدرو التكلفة مع مديري المشاريع والمهندسين لتحديد مبلغ معتدل من المال والعمالة والوقت اللازم للمشروع. لذلك ، يجب أن يتمتع مقدمو التكلفة بخبرة جيدة في برنامج Excel.

ما هي مهارات Excel الضرورية لتكون أكثر تنافسية في مجالات العمل؟

هناك بعض المهارات الأساسية مثل بالإضافة إلى المهارات المتقدمة التي قد تلعب دورًا حيويًا في حالة الحصول على وظيفة. بعضها مذكور أدناه:

• مهارات وظائف Excel المتقدمة
• ترتيب الوظائف المتنوعة
• فرز الإحصائيات والإدخالات ذات الصلة
• التقديم للتحقق الصحيح من صحة البيانات
• الإلمام بوحدات الماكرو و VBA
• حماية الأوراق وقفل الخلايا
• توفير التقسيم العددي
• الإلمام بـلوحة التحكم
• التنسيق المناسب للبيانات
• حقائق حول الحسابات والصيغ الأساسية لبرنامج Excel
• خيارات التنسيق الوظيفية للعرض
• التعرف على الوظائف المرتبطة الأخرى

اقرأ المزيد: المصطلحات الأساسية لـ Microsoft Excel

الخاتمة

في في القسم أعلاه من المقالة ، لقد حاولت شرح استخدام Excel في مكان العمل. إن أهمية Excel تتجاوز الوصف في الواقع. عند قراءة القسم أعلاه ، أتمنى أن تكون قادرًا على تعلم استخدام Excel في مكان العمل. إذا كان لديك أي استفسارات بخصوص Excel ، فقم بالتعليق أدناه وانتقل إلى موقعنا لإثراء معرفتك ببرنامج Excel.