Microsoft Excel jau daudzus gadus ir pasaules standarts. Excel ir populārs, jo ir universāls. "Excel ir universāls" - tas nozīmē, ka ar Excel var darīt daudzas lietas. Šajā īsajā bloga ierakstā mēs apspriedīsim, kam Excel tiek izmantots darba vietā!

Tātad, ļaujiet mums uzzināt!

Excel vislabāk noder skaitlisku aprēķinu veikšanai, taču Excel var izmantot arī ar skaitļiem nesaistītiem lietojumiem. Turpmākajā sarakstā ir attēlotas dažas jomas, kurās Excel ir izcils.

Kas ir Excel?

Excel Excel ir Microsoft programmatūra, kas ir daļa no Microsoft Office produktivitātes programmatūras komplekta. Excel tiek izmantots, lai izveidotu izklājlapas, kas ir dokumenti ar šūnu rindām un kolonnām, kurās var būt teksts, skaitļi vai formulas. Izklājlapas bieži tiek izmantoti datu glabāšanai, taču tos var izmantot arī aprēķinu veikšanai. Tieši tāpēc Excel tiek ļoti plaši izmantots darbavietā.

Piemēram, izklājlapu var izmantot, lai aprēķinātu personas mēneša budžetu vai lai sekotu līdzi uzņēmuma pārdošanas rādītājiem. Excel ir spēcīgs rīks, ko var izmantot dažādiem mērķiem. Tomēr ir svarīgi atcerēties, ka izklājlapas ir tik precīzas, cik precīzi ir tajās ievadītie dati.

Lasīt vairāk: Kas ir izklājlapu programmatūra

Profesionālo darbavietu saraksts, kurās tiek izmantots Excel

1) Administratīvās funkcijas

Viena no visbiežāk administratīvajiem uzdevumiem izmantotajām izklājlapām ir Excel. Papildus grafiku un diagrammu izveidei to izmanto arī datu glabāšanai un rediģēšanai.

Izmantojot Excel, var sekot līdzi krājumu līmenim, budžeta izdevumiem un darbinieku darba rezultātiem. Turklāt to var izmantot pārskatu un prezentāciju sagatavošanai.

Datu analīze ir viens no visplašāk izmantotajiem Excel lietojumiem administratīvajos uzdevumos. Izmantojot Excel, datus var šķirot un filtrēt, kā arī izveidot šarnīrgriežu tabulas un diagrammas. Tas ļauj viegli redzēt tendences un pieņemt uz datiem balstītus lēmumus.

2) Datu pārbaudes datu glabāšana uzņēmējdarbībā

Excel ir lieliski piemērots uzņēmuma datu ievadīšanai, analīzei un aprēķināšanai. Lai gan MS word ir tikai daži aprēķinu rīki, piemēram, Excel, Excel ir daudz vairāk aprēķinu rīku. Excel piedāvā dažāda veida diagrammas, kas noder, lai veidotu statistikas modeļus uzņēmējdarbības vajadzībām. Excel var saglabāt teksta datus, piemēram, pasta sarakstus, klientu sarakstus un darbinieku datus.

3) Excel plaisu skaits

Katram biznesa namam katru dienu rodas milzīgi skaitļi. Biznesa namiem ir nepieciešami budžeti, tie aprēķina savus ikdienas izdevumus. To visu var izdarīt ar Excel. Jebkurus finanšu aprēķinus var veikt ar Excel. Teiksim, laikraksts publicēs aptauju par kādu tematu. Viņi var izmantot Excel. Kur ir skaitlis, tur ir Excel.

4) diagrammu izveide

Excel ir populāra programma, ko izmanto grafiku izveidei. Grafi sniedz vizuālu datu attēlojumu, kas var būt noderīgs, lai izprastu tendences un modeļus. Excel piedāvā dažādus grafiku veidus, tostarp joslu diagrammas, līnijgrafikus, pīrāgu diagrammas un pīrāgu diagrammas. Excel šim nolūkam bieži izmanto darbavietā.

Šeit es esmu mēģinājis parādīt savus datus par testa vidējām atzīmēm ar dongauta diagrammu.

5) Ziņošana un vizualizācija

Excel ir efektīvs rīks atskaišu sagatavošanai un datu analīzei. Izmantojot programmā iebūvētās iespējas, varat ātri izveidot pielāgotus pārskatus un vizualizācijas, lai labāk izprastu savus datus.

Excel ir lielisks rīks pārskatu un vizualizāciju izveidei neatkarīgi no tā, vai esat uzņēmuma īpašnieks, datu analītiķis vai vienkārši kāds, kas vēlas labāk izprast savus datus. Izmantojot vienkāršas funkcijas, varat izveidot personalizētus pārskatus un vizualizācijas, lai palīdzētu jums izprast savus datus.

Mēs varam vizualizēt vienu un to pašu datu kopu dažādos veidos. Mēs varam to izmantot atskaišu veidošanai, lai izskaidrotu savu darbu ar vīziju.

Lasīt vairāk: Izpratne par Excel izklājlapām (29 aspekti)

6) Pētniecība

Pētniecība ir svarīga biznesa organizācijas daļa, lai izstrādātu tās biznesa modeli. " Kas būtu, ja būtu " analīze ir ideāli piemērota šai sadaļai. Šeit Excel ir pieejami trīs veidu Kas būtu, ja būtu analīzes rīki, kas atvieglo mūsu darbu.

7) Darba grafiku plānošana

Vadītāji var izsekot darbinieku darba laikam, izmantojot Excel izklājlapas. Vadītāji var izveidot darbiniekiem ideālu darba grafiku un ļoti viegli pārvaldīt viņu darba laiku. Vadītājs var arī rediģēt darbinieku darba grafikus atbilstoši savām vajadzībām.

8) Finanšu grāmatvedības pamati

Parasti Excel izklājlapu izmanto gan mazās, gan vidēja līmeņa uzņēmējdarbības organizācijās grāmatvedības uzskaites veikšanai. Excel ir ideāli piemērots uzņēmuma finanšu uzraudzībai. Izmantojot datu ievades rīkus, mēs varam pārvaldīt krājumus, reģistrēt izdevumus un ienākumus, kā arī sekot līdzi savam budžetam.

Nākamajā sadaļā esmu reģistrējis uzņēmuma septembra mēneša izmaksas.

9) Biznesa datu analīze

Izmantojot PivotTable , varat iegūt ieskatu no lielas datu kaudzes. Izmantojot filtrus vai mainīšanas rīkus, varat viegli mainīt datu tabulu, lai parādītu vēlamo datu lauku.

Nākamajā sadaļā esmu izveidojis PivotTable ar saistītiem datiem, kas atvieglo analīzi.

10) Produktu pārdošanas izsekošana

Pārdošanas dati ir ļoti svarīgi jebkuram uzņēmumam. Jums ir jāseko ne tikai līdzi tam, cik daudz produktu pārdodat, bet arī tam, kuri produkti tiek pārdoti labi un kuri ne. Šī informācija palīdz jums pieņemt lēmumus par to, kādus produktus uzglabāt, kā noteikt to cenas un uz ko koncentrēt mārketinga centienus. Sekojiet produktu pārdošanas apjomam dienā, nedēļā, mēnesī vai gadā. Jūs varat viegli.prognozēt pārdošanas stāvokli nākamajā gadā.

11) Klientu dati

Izmantojot Excel, uzņēmumi var izveidot pilnvērtīgu klientu datubāzi, lai uzraudzītu savu uzņēmējdarbības stāvokli. Atkarībā no klientu prasībām tirgū tie var veikt būtiskus pasākumus, lai virzītu savu uzņēmumu uz priekšu.

12) Budžeta veidošanai

Izmantojot iebūvētās Excel formulas un aprēķinu funkcijas, uzņēmums var ļoti viegli izveidot savu budžetu. Tie var apvienot datus no dažādām darblapām un analizēt tos, lai diezgan viegli iegūtu uzlabotu budžetu. Tie var pat salīdzināt savus budžetus, izmantojot grafisku attēlojumu.

13) Prognozēšana

Lai prognozētu nākotnes pārdošanas apjomus, tendences vai citus datus, Excel ir lielisks prognozēšanas rīks. Excel ir dažas trešo pušu programmatūras, ko izmanto finanšu prognozēšanai, analizējot iepriekšējos datus.

Pamatojoties uz iepriekšējo gadu pārdošanas apjomiem, esmu prognozējis pārdošanas apjomus nākamajā gadā. 2030 .

Lasīt vairāk: Excel 2013 jaunās funkcijas

Kuriem speciālistiem ir regulāri jāizmanto Excel?

1) Finanšu analītiķi

Parasti finanšu analītiķi izdara secinājumus, pamatojoties uz finanšu datiem. Excel ir lielisks rīks finanšu datu analīzei. Tāpēc viņiem ir jābūt lieliskām zināšanām par. Excel .

2) Biroja darbinieki, administratīvie asistenti, informācijas darbinieki

Biroja ierēdņiem un informācijas darbiniekiem datu apkopošanai ir nepieciešama Excel izklājlapu pieredze. Lai veidotu pārskatus, organizētu dokumentus un plānotu tikšanās, administratīvajiem asistentiem ir jābūt lieliskām zināšanām par. Excel .

3) Mazumtirdzniecības veikalu vadītāji

Parasti veikala vadītājam, kurš uzrauga krājumus, pārrauga un vada darbiniekus, kā arī izstrādā uzņēmuma politiku, ir lieliski jāpārzina Excel.

4) Projektu vadītāji

Projekta vadītājs sastāda projekta plānu, pamatojoties uz projekta datiem. Tāpēc ir nepieciešamas zināšanas par Excel.

5) Biznesa analītiķi

Biznesa analītiķis analizē un novērtē uzņēmējdarbību, lai noteiktu uzņēmuma maksimālās peļņas risinājumus, pamatojoties uz lielu datu kopumu izsekošanu. Tāpēc viņam varētu būt lieliskas zināšanas par. Excel.

Šeit esmu parādījis pārdošanas datus ar grafiku, lai analizētu uzņēmējdarbību.

6) Digitālā tirgus speciālisti

Digitālā mārketinga speciālisti vienmēr meklē jaunas tirgus iespējas. Tādēļ viņi izmanto Excel grafikus, diagrammas un citus datu vizualizācijas rīkus.

7) Datu žurnālisti

Mūsdienās datu žurnālisti strādā ar lielu datu apjomu, tāpēc viņiem ir jābūt lieliskām prasmēm strādāt ar Excel.

8) Administratīvie, mārketinga, apmācības un pārdošanas vadītāji.

Pārdošanas un mārketinga vadītāji vienmēr ir saistīti ar skaitļiem. Administrācijas un apmācības vadītāji ir saistīti ar dažādu resursu un priekšmetu organizēšanu, plānošanu un grafiku sastādīšanu. Tātad visiem šiem vadītājiem ir lieliski jāpārzina Excel.

9) Attālinātās Excel darbvietas

Mūsdienu digitālajā darba vidē Excel ir ļoti pieprasīts. Mēs varam strādāt attālināti ar dažādiem uzņēmumiem visā pasaulē, pamatojoties uz Excel zināšanām.

10) Revidenti un grāmatveži

Revidenti un grāmatveži strādā ar finanšu dokumentiem un pārskatiem. Tāpēc viņiem ir jābūt lieliskām zināšanām par Excel, lai varētu noformēt savus dokumentus un pārskatus.

11) Izmaksu kalkulatori

Izmaksu tāmētāji sadarbojas ar projektu vadītājiem un inženieriem, lai noteiktu, cik mērena naudas, darba un laika summa ir nepieciešama projekta īstenošanai. Tāpēc izmaksu tāmētājiem ir jābūt labai pieredzei darbā ar Excel.

Kādas ir nepieciešamās Excel prasmes, lai būtu ļoti konkurētspējīgi darba jomās?

Ir dažas pamatprasmes, kā arī padziļinātas prasmes, kas var būt ļoti svarīgas, lai iegūtu darbu. Dažas no tām ir uzskaitītas turpmāk:

• Uzlaboto Excel funkciju prasmes
• Dažādu funkciju izvietojums
• Statistikas un saistīto ierakstu šķirošana
• Piemērojot pareizu datu validāciju
• Makro un VBA lietojumprogrammu pārzināšana
• Loksnes aizsargāšana un šūnu bloķēšana
• Skaitliskā sadalījuma sniegšana
• Iepazīšanās ar vadības paneli
• Pareiza datu formatēšana
• Fakti par pamatizrēķiniem un formulām programmā Excel
• Funkcionālās formatēšanas opcijas, kas tiek parādītas
• Iepazīšanās ar citām saistītajām funkcijām

Lasīt vairāk: Microsoft Excel pamatterminoloģijas

Secinājums

Iepriekš minētajā raksta sadaļā es esmu mēģinājis izskaidrot Excel izmantošanu darbavietā. Excel nozīme faktiski ir ārpus apraksta. Lasot iepriekš minēto sadaļu, es ceru, ka jūs varēsiet iemācīties Excel izmantošanu darbavietā. Ja jums ir kādi jautājumi par Excel, komentējiet zemāk un dodieties uz mūsu vietni, lai bagātinātu savas zināšanas par Excel.