Microsoft Excel foi o estándar mundial durante moitos anos. Excel é popular xa que é versátil. "Excel é versátil", o que significa que podes facer moitas cousas con Excel. Nesta breve entrada do blog, imos discutir para que se usa Excel no lugar de traballo!

Entón, imos saber!

Excel é o mellor para cálculos numéricos, pero tamén se pode usar Excel para aplicacións non numéricas. A seguinte lista mostra algunhas áreas onde Excel Excels.

Que é Excel?

Excel é un programa de software de Microsoft que forma parte do Paquete de software de produtividade de Microsoft Office. Excel úsase para crear follas de cálculo, que son documentos con filas e columnas de celas que poden conter texto, números ou fórmulas. As follas de cálculo úsanse a miúdo para almacenar datos, pero tamén se poden usar para realizar cálculos. É por iso que Excel úsase moi ben no lugar de traballo.

Por exemplo, unha folla de cálculo pódese usar para calcular o orzamento mensual dunha persoa ou para facer un seguimento das cifras de vendas dunha empresa. Excel é unha poderosa ferramenta que se pode usar para unha variedade de propósitos. Non obstante, é importante lembrar que as follas de cálculo só son tan precisas como os datos que se introducen nelas.

Ler máis: Que é o software de follas de cálculo

Unha lista de lugares de traballo profesionais onde se usa Excel

1) Funcións administrativas

Unha das máis utilizadasfollas de cálculo para tarefas administrativas é Excel. Ademais de crear gráficos e gráficos, utilízase para almacenar e editar datos.

Os niveis de inventario, os gastos orzamentarios e o rendemento dos empregados pódense seguir mediante Excel. Ademais, pódese utilizar para facer informes e presentacións.

A análise de datos é unha das aplicacións de Excel máis utilizadas nas tarefas administrativas. Os datos pódense clasificar e filtrar con Excel, e tamén se poden facer táboas dinámicas e gráficos usando el. Isto fai que sexa sinxelo ver tendencias e tomar decisións baseadas en datos.

2) Almacenamento de datos de verificación na empresa

Excel é perfecto para ingresar, analizar e calcular a empresa. datos. Aínda que MS Word ten poucas ferramentas de cálculo como Excel, Excel ten moitas máis ferramentas de cálculo. Excel ofrece diferentes tipos de gráficos, que son útiles para facer modelos estatísticos con fins comerciais. Excel pode almacenar datos baseados en texto como listas de correo, listas de clientes e datos de empregados.

3) Número de cracks de Excel

Todas as empresas xeran un número enorme todos os días. As casas empresariais necesitan orzamentos, calculan os seus gastos do día a día. Todo pódese facer con Excel. Todo tipo de cálculo financeiro pódese facer con Excel. Digamos que un xornal publicará unha enquisa sobre algúns temas. Poden usar Excel. Onde hai un número, hai Excel.

4) Creación de gráficos

Excel é un programa popular usadopara crear gráficos. Os gráficos proporcionan unha representación visual dos datos, que poden ser útiles para comprender tendencias e patróns. Excel ofrece unha variedade de tipos de gráficos, incluíndo gráficos de barras, gráficos de liñas, gráficos circulares e gráficos de rosquillas. Excel utilízase con frecuencia no lugar de traballo para este fin.

Aquí tentei mostrar os meus datos das notas medias da proba cun gráfico de rosquillas.

5) Informes e visualizacións

Excel é unha ferramenta eficaz para a elaboración de informes e a análise de datos. Podes facer rapidamente informes e visualizacións personalizados utilizando as súas capacidades integradas para comprender mellor os teus datos.

Excel é unha excelente ferramenta para facer informes e visualizacións, tanto se es propietario dunha empresa, como analista de datos ou simplemente alguén que quere entender mellor os seus datos. Podes crear informes e visualizacións personalizados utilizando as súas funcións sinxelas para axudarche a comprender os teus datos.

Podemos visualizar o noso mesmo conxunto de datos de diferentes xeitos. Podemos usalo para elaborar informes para explicar o noso traballo con visión.

Ler máis: Entender as follas de cálculo de Excel (29 aspectos)

6) Investigación

A investigación é unha parte importante dunha organización empresarial para desenvolver o seu modelo de negocio. A análise " e se " é ideal para esta sección. Aquí, Excel inclúe tres tipos de ferramentas de análise e se , que facilitan o noso traballo.

7) TraballoProgramación

Os xestores poden facer un seguimento das horas de traballo dos empregados mediante follas de cálculo de Excel. Os xestores poden facer un horario de traballo perfecto para os empregados e xestionar o seu horario de traballo con moita facilidade. O xestor tamén pode editar os horarios dos empregados segundo a súa necesidade.

8) Contabilidade financeira básica

Xeralmente, utilízase unha folla de cálculo de Excel tanto nas pequenas como na mediana empresa. organizacións para a súa actividade contable. Excel é ideal para supervisar as finanzas dunha empresa. Ao usar ferramentas de entrada de datos, podemos xestionar o inventario, rexistrar gastos e ingresos e facer un seguimento do noso orzamento.

Na seguinte sección, rexistrei os custos do mes de setembro dunha empresa.

9) Análise de datos empresariais

Ao usar unha Táboa dinámica , pode obter información dunha gran pila de datos. Podes cambiar facilmente a túa táboa de datos para mostrar o campo de datos que desexes usando filtros ou ferramentas de intercambio.

Na seguinte sección, creei unha Táboa dinámica cos datos relacionados que facilita para analizar.

10) Rastrexar as vendas de produtos

Os datos de vendas son fundamentais para calquera empresa. Debes facer un seguimento non só de cantas vendas estás facendo, senón tamén de que produtos se venden ben e cales non. Esta información axúdache a tomar decisións sobre que produtos almacenar, como poñerlles o prezo e onde concentrar os teus esforzos de mercadotecnia. Rastrexa o importe das vendasde produtos en base a diario, semanal, mensual ou anual. Podes prever facilmente o estado das vendas o próximo ano.

11) Datos do cliente

Ao usar Excel, as empresas poden crear unha base de datos de clientes completa para supervisar o seu negocio condición. Dependendo das demandas dos clientes no mercado, poden tomar medidas esenciais para levar adiante a súa empresa.

12) Para a elaboración de orzamentos

Ao usar fórmulas de Excel integradas. e calculando as características empresa pode facer o seu orzamento moi facilmente. Poden combinar datos de diferentes follas de traballo e analizalos para ter un orzamento mellorado con bastante facilidade. Incluso poden comparar os seus orzamentos coa representación gráfica.

13) Previsións

Para prever futuras vendas, tendencias ou outros datos, Excel é unha excelente ferramenta para previsión. Excel ten algún software de terceiros que se usa para a proxección financeira mediante a análise de datos anteriores.

En base ás vendas dos anos anteriores, preveín as vendas en 2030 .

Ler máis: Novas funcións de Excel 2013

Que profesionais necesitan utilizar Excel regularmente?

1) Analistas financeiros

Xeneralmente, os analistas financeiros fan unha conclusión baseándose en datos financeiros. Excel é unha excelente ferramenta para analizar datos financeiros. Polo tanto, deben ter grandes coñecementos de Excel .

2) Empleados de oficina, auxiliares administrativos,Persoal de información

Os empregados de oficina e o persoal de información necesitan experiencia en follas de cálculo de Excel para a recollida de datos. Para crear informes, organizar documentos e programar citas, os asistentes administrativos deben ter un gran coñecemento de Excel .

3) Xerentes de tendas de venda polo miúdo

Xeralmente, un xestor de tenda que supervisa os inventarios, supervisa e dirixe o persoal e elabora políticas para a empresa debe ter un gran coñecemento de Excel.

4) Xefes de proxectos

Un xestor de proxecto elabora un plan de proxecto a partir dos datos do proxecto. Polo tanto, hai que ter coñecementos sobre Excel.

5) Analistas de negocios

Un analista de negocios analiza e avalía un negocio para identificar as solucións de máximo beneficio dunha empresa no base de rastrexar unha gran pila de datos. Polo tanto, é posible que teña un gran coñecemento de Excel.

Aquí mostrei os datos de vendas cun gráfico para analizar o negocio.

6) Os comerciantes dixitais

Os comerciantes dixitais sempre buscan novas oportunidades de mercado. Por este motivo, usan gráficos de Excel, cadros e outras ferramentas de visualización de datos.

7) Xornalistas de datos

Hoxe en día, os xornalistas de datos traballan cunha gran cantidade de datos. . É por iso que deberían ter grandes habilidades en Excel.

8) Os xestores administrativos, de mercadotecnia, de formación e de vendas

Os xestores de vendas e mercadotecnia sempre implican números.Os xestores de administración e formación implican a organización, planificación e programación de diferentes recursos e elementos. Entón, todos estes xestores deberían ter un gran coñecemento de Excel.

9) Traballos de Excel remotos

No entorno de traballo dixital actual, Excel é moi esixible. Podemos traballar de forma remota con diferentes empresas de todo o mundo baseándonos no coñecemento de Excel.

10) Auditores e Contadores

Auditores e Contadores participan en documentos e estados financeiros. . Polo tanto, deben ter un gran coñecemento de Excel para decorar os seus documentos e declaracións.

11) Estimadores de custos

Os estimadores de custos traballan con xestores de proxectos e enxeñeiros para determinar o cantidade moderada de diñeiro, traballo e tempo que se necesita para o proxecto. Entón, os estimadores de custos deberían ter unha boa experiencia en Excel.

Cales son as habilidades de Excel necesarias para ser altamente competitivos nos campos de traballo?

Hai algunhas básicas como así como habilidades avanzadas que poden desempeñar un papel vital no caso de conseguir un emprego. Algúns deles enuméranse a continuación:

• Habilidades das funcións avanzadas de Excel
• A disposición de diversas funcións
• Clasificación de estatísticas e entradas relacionadas
• Solicitude de validación de datos axeitada
• Familiaridade con macros e VBA
• Protección de follas e bloqueo de celas
• Provisión de desagregación numérica
• Familiaridade cono panel de control
• Formato axeitado dos datos
• Datos sobre cálculos básicos e fórmulas para Excel
• Opcións de formato funcionais para mostrar
• A familiarización con outras funcións relacionadas

Ler máis: Terminoloxías básicas de Microsoft Excel

Conclusión

No sección anterior do artigo, tentei explicar o uso de Excel no lugar de traballo. A importancia de Excel está realmente fóra da descrición. Lendo a sección anterior, espero que poidas aprender o uso de Excel no lugar de traballo. Se tes algunha dúbida sobre Excel, comenta a continuación e accede ao noso sitio para enriquecer o teu coñecemento de Excel.