Microsoft Excel telah menjadi standard dunia selama bertahun-tahun. Excel popular kerana ia serba boleh. 'Excel adalah serba boleh' - yang bermaksud bahawa anda boleh melakukan banyak perkara dengan Excel. Dalam catatan blog pendek ini, kita akan membincangkan kegunaan Excel di tempat kerja!

Jadi, mari kita ketahui!

Excel terbaik untuk pengiraan berangka, tetapi Excel juga boleh digunakan untuk aplikasi bukan angka. Senarai berikut menggambarkan beberapa kawasan di mana Excel Excels.

Apakah Excel?

Excel ialah program perisian daripada Microsoft yang merupakan sebahagian daripada Set perisian produktiviti Microsoft Office. Excel digunakan untuk membuat hamparan, iaitu dokumen dengan baris dan lajur sel yang boleh mengandungi teks, nombor atau formula. Hamparan selalunya digunakan untuk menyimpan data, tetapi ia juga boleh digunakan untuk melakukan pengiraan. Itulah sebabnya Excel digunakan dengan sangat tinggi di tempat kerja.

Sebagai contoh, hamparan boleh digunakan untuk mengira belanjawan bulanan seseorang atau untuk menjejak angka jualan syarikat. Excel ialah alat berkuasa yang boleh digunakan untuk pelbagai tujuan. Walau bagaimanapun, adalah penting untuk diingat bahawa hamparan hanya setepat data yang dimasukkan ke dalamnya.

Baca Lagi: Apakah itu Perisian Hamparan

Senarai Tempat Kerja Profesional Tempat Excel Digunakan

1) Fungsi Pentadbiran

Salah satu yang paling kerap digunakanhamparan untuk tugas pentadbiran ialah Excel. Selain mencipta graf dan carta, ia digunakan untuk menyimpan dan mengedit data.

Tahap inventori, perbelanjaan belanjawan dan prestasi pekerja semuanya boleh dijejaki menggunakan Excel. Selain itu, ia boleh digunakan untuk membuat laporan dan pembentangan.

Analisis data ialah salah satu aplikasi Excel yang paling banyak digunakan dalam tugas pentadbiran. Data boleh diisih dan ditapis dengan Excel, dan jadual pangsi serta carta juga boleh dibuat menggunakannya. Ini memudahkan untuk melihat arah aliran dan membuat keputusan berasaskan data.

2) Menyimpan Data Pengesahan dalam Perniagaan

Excel sesuai untuk memasuki, menganalisis dan mengira syarikat data. Walaupun MS word mempunyai sedikit alat pengiraan seperti Excel, Excel mempunyai lebih banyak alat pengiraan. Excel menawarkan pelbagai jenis carta, yang berguna untuk membuat model statistik untuk tujuan perniagaan. Excel boleh menyimpan data berasaskan teks seperti senarai mel, senarai pelanggan dan data pekerja.

3) Nombor Retak Excel

Setiap rumah perniagaan menjana angka yang besar setiap hari. Rumah perniagaan memerlukan belanjawan, mereka mengira perbelanjaan harian mereka. Semua boleh dilakukan dengan Excel. Setiap jenis pengiraan kewangan boleh dilakukan dengan Excel. Katakan sebuah akhbar akan menerbitkan tinjauan tentang beberapa topik. Mereka boleh menggunakan Excel. Di mana ada nombor, di situ ada Excel.

4) Mencipta Carta

Excel ialah program popular yang digunakanuntuk membuat graf. Graf menyediakan perwakilan visual data, yang boleh membantu dalam memahami arah aliran dan corak. Excel menawarkan pelbagai jenis graf, termasuk graf bar, graf garis, carta pai dan carta donat. Excel digunakan dengan kerap di tempat kerja untuk tujuan ini.

Di sini, saya telah cuba menunjukkan data saya bagi markah purata Ujian dengan carta donat.

5) Pelaporan dan Visualisasi

Excel ialah alat yang berkesan untuk pelaporan dan analisis data. Anda boleh membuat laporan dan visualisasi tersuai dengan cepat menggunakan keupayaan terbina dalamnya untuk memahami data anda dengan lebih baik.

Excel ialah alat yang hebat untuk membuat laporan dan visualisasi, sama ada anda pemilik perniagaan, penganalisis data atau hanya seseorang yang ingin memahami data mereka dengan lebih baik. Anda boleh menghasilkan laporan dan visualisasi yang diperibadikan menggunakan ciri ringkasnya untuk membantu anda memahami data anda.

Kami boleh memvisualisasikan set data yang sama kami dengan cara yang berbeza. Kami boleh menggunakannya untuk melaporkan untuk menerangkan kerja kami dengan visi.

Baca Lagi: Memahami Hamparan Excel (29 Aspek)

6) Penyelidikan

Penyelidikan ialah bahagian penting dalam organisasi perniagaan untuk membangunkan model perniagaannya. Analisis “ Bagaimana-jika ” sesuai untuk bahagian ini. Di sini, Excel disertakan dengan tiga jenis alat analisis Bagaimana jika , yang menjadikan kerja kami lebih mudah.

7) BekerjaPenjadualan

Pengurus boleh menjejak waktu bekerja pekerja dengan menggunakan hamparan Excel. Pengurus boleh membuat jadual kerja yang sempurna untuk pekerja dan menguruskan waktu kerja mereka dengan mudah. Pengurus juga boleh mengedit jadual pekerja untuk keperluannya.

8) Perakaunan Kewangan Asas

Secara amnya, hamparan Excel digunakan dalam perniagaan peringkat kecil dan pertengahan organisasi untuk aktiviti perakaunan mereka. Excel sesuai untuk memantau kewangan syarikat. Dengan menggunakan alat kemasukan data, kami boleh mengurus inventori, merekod perbelanjaan dan pendapatan serta menjejaki belanjawan kami.

Dalam bahagian berikut, saya telah merekodkan kos bulan September sebuah syarikat.

9) Analisis Data Perniagaan

Dengan menggunakan Jadual Pangsi , anda boleh mendapatkan cerapan daripada longgokan data yang besar. Anda boleh menukar jadual data anda dengan mudah untuk memaparkan medan data yang anda inginkan dengan menggunakan penapis atau alat pertukaran.

Dalam bahagian berikut, saya telah mencipta Jadual Pangsi dengan data berkaitan yang memudahkannya untuk menganalisis.

10) Menjejaki Jualan Produk

Data jualan adalah penting untuk mana-mana perniagaan. Anda perlu menjejaki bukan sahaja jumlah jualan yang anda buat, tetapi juga produk yang laris dan yang mana tidak. Maklumat ini membantu anda membuat keputusan tentang produk yang hendak disimpan, cara menetapkan harga dan tempat untuk memfokuskan usaha pemasaran anda. Jejaki jumlah jualanproduk berdasarkan harian, mingguan, bulanan atau tahunan. Anda boleh meramalkan keadaan jualan dengan mudah pada tahun hadapan.

11) Data Pelanggan

Dengan menggunakan Excel, syarikat boleh membuat pangkalan data pelanggan yang lengkap untuk memantau perniagaan mereka syarat. Bergantung pada permintaan pelanggan dalam pasaran, mereka boleh mengambil langkah penting untuk membawa syarikat mereka ke hadapan.

12) Untuk membuat Belanjawan

Dengan menggunakan formula Excel terbina dalam dan ciri pengiraan syarikat boleh membuat belanjawan mereka dengan mudah. Mereka boleh menggabungkan data daripada lembaran kerja yang berbeza dan menganalisisnya untuk mendapatkan belanjawan yang dipertingkatkan dengan agak mudah. Mereka juga boleh membandingkan belanjawan mereka dengan perwakilan grafik.

13) Ramalan

Untuk meramalkan jualan, arah aliran atau data lain pada masa hadapan, Excel ialah alat yang hebat untuk peramalan. Excel mempunyai beberapa perisian pihak ketiga yang digunakan untuk unjuran kewangan dengan menganalisis data sebelumnya.

Berdasarkan jualan tahun-tahun sebelumnya, saya telah meramalkan jualan pada 2030 .

Baca Lagi: Ciri Baharu Excel 2013

Manakah Profesional Perlu Menggunakan Excel Secara Tetap?

1) Penganalisis Kewangan

Secara amnya, penganalisis kewangan membuat kesimpulan berdasarkan data kewangan. Excel ialah alat yang hebat untuk menganalisis data kewangan. Jadi, mereka mesti mempunyai pengetahuan hebat tentang Excel .

2) Kerani Pejabat, Pembantu Tadbir,Kakitangan Maklumat

Kerani pejabat dan kakitangan Maklumat memerlukan pengalaman hamparan Excel untuk pengumpulan data. Untuk membuat laporan, mengatur dokumen dan menjadualkan janji temu, pembantu pentadbiran mesti mempunyai pengetahuan yang baik tentang Excel .

3) Pengurus Kedai Runcit

Secara amnya, pengurus kedai yang memantau inventori, menyelia dan mengetuai kakitangan serta membuat dasar untuk syarikat harus mempunyai pengetahuan yang tinggi tentang Excel.

4) Pengurus Projek

Seorang pengurus projek membuat rancangan projek berdasarkan data projek. Jadi, pengetahuan tentang Excel mesti diperlukan.

5) Penganalisis Perniagaan

Seorang penganalisis perniagaan menganalisis dan menilai perniagaan untuk mengenal pasti penyelesaian keuntungan maksimum syarikat pada asas untuk mengesan longgokan data yang besar. Jadi, dia mungkin mempunyai pengetahuan hebat tentang Excel.

Di sini, saya telah menunjukkan data jualan dengan graf untuk menganalisis perniagaan.

6) Pemasar Digital

Pemasar Digital sentiasa mencari peluang pasaran baharu. Atas sebab ini, mereka menggunakan graf Excel, carta dan alat visualisasi data lain.

7) Wartawan Data

Kini, wartawan data bekerja dengan sejumlah besar data . Itulah sebabnya mereka harus mempunyai kemahiran yang hebat dalam Excel.

8) Pengurus Pentadbiran, Pemasaran, Latihan dan Jualan

Pengurus jualan dan pemasaran sentiasa melibatkan diri dalam jumlah.Pengurus pentadbiran dan latihan terlibat dalam mengatur, merancang dan menjadualkan sumber dan item yang berbeza. Jadi, semua pengurus ini harus mempunyai pengetahuan yang hebat tentang Excel.

9) Pekerjaan Excel Jauh

Dalam persekitaran kerja digital hari ini, Excel sangat diperlukan. Kami boleh bekerja dari jauh dengan syarikat yang berbeza di seluruh dunia berdasarkan pengetahuan Excel.

10) Juruaudit dan Akauntan

Auditor dan Akauntan terlibat dalam dokumen dan penyata kewangan . Jadi, mereka mesti mempunyai pengetahuan hebat tentang Excel untuk menghiasi dokumen dan penyata mereka.

11) Penganggar Kos

Penganggar kos bekerjasama dengan pengurus projek dan jurutera untuk menentukan jumlah wang, buruh, dan masa yang sederhana yang diperlukan untuk projek itu. Jadi, Penganggar Kos harus mempunyai pengalaman yang baik dalam Excel.

Apakah Kemahiran Excel yang Diperlukan untuk Menjadi Sangat Berdaya Saing dalam Bidang Kerja?

Terdapat beberapa asas sebagai serta kemahiran lanjutan yang mungkin memainkan peranan penting dalam kes mendapatkan pekerjaan. Sebahagian daripadanya disenaraikan di bawah:

• Kemahiran Fungsi Excel Lanjutan
• Susunan fungsi pelbagai
• Isih statistik dan entri berkaitan
• Memohon untuk pengesahan Data yang betul
• Kebiasaan dengan makro dan VBA
• Melindungi helaian dan mengunci sel
• Peruntukan pecahan berangka
• Kebiasaan denganpanel kawalan
• Pemformatan data yang betul
• Fakta tentang pengiraan asas dan formula untuk Excel
• Pilihan pemformatan fungsional untuk dipaparkan
• Pembiasaan dengan fungsi bersekutu lain

Baca Lagi: Istilah Asas Microsoft Excel

Kesimpulan

Dalam bahagian atas artikel, saya telah cuba menerangkan penggunaan Excel di Tempat Kerja. Kepentingan Excel sebenarnya tidak dapat dijelaskan. Membaca bahagian di atas, saya harap anda akan dapat mempelajari penggunaan Excel di tempat kerja. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan mengenai Excel, komen di bawah dan pergi ke tapak kami untuk memperkaya pengetahuan anda tentang Excel.