Microsoft Excel कई वर्षों से विश्व मानक रहा है। एक्सेल लोकप्रिय है क्योंकि यह बहुमुखी है। 'एक्सेल बहुमुखी है' - जिसका अर्थ है कि आप एक्सेल के साथ कई काम कर सकते हैं। इस संक्षिप्त ब्लॉग पोस्ट में, हम चर्चा करने जा रहे हैं कि कार्यस्थल में एक्सेल का उपयोग किस लिए किया जाता है!

तो, आइए जानते हैं!

एक्सेल संख्यात्मक गणनाओं के लिए सबसे अच्छा है, लेकिन एक्सेल का उपयोग भी किया जा सकता है गैर-संख्यात्मक अनुप्रयोगों के लिए। निम्नलिखित सूची कुछ क्षेत्रों को दर्शाती है जहां एक्सेल एक्सेल।

एक्सेल क्या है?

एक्सेल माइक्रोसॉफ्ट का एक सॉफ्टवेयर प्रोग्राम है जो इसका हिस्सा है उत्पादकता सॉफ्टवेयर का माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट। एक्सेल का उपयोग स्प्रेडशीट बनाने के लिए किया जाता है, जो कि कोशिकाओं की पंक्तियों और स्तंभों वाले दस्तावेज़ होते हैं जिनमें पाठ, संख्याएँ या सूत्र हो सकते हैं। स्प्रेडशीट का उपयोग अक्सर डेटा स्टोर करने के लिए किया जाता है, लेकिन उनका उपयोग गणना करने के लिए भी किया जा सकता है। यही कारण है कि कार्यस्थल में एक्सेल का अत्यधिक उपयोग किया जाता है।

उदाहरण के लिए, एक स्प्रेडशीट का उपयोग किसी व्यक्ति के मासिक बजट की गणना करने या किसी कंपनी की बिक्री के आंकड़ों को ट्रैक करने के लिए किया जा सकता है। एक्सेल एक शक्तिशाली उपकरण है जिसका उपयोग विभिन्न उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है। हालाँकि, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि स्प्रैडशीट केवल उतनी ही सटीक होती हैं जितनी कि उनमें डाला गया डेटा।

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पेशेवर कार्यस्थलों की सूची जहां एक्सेल का उपयोग किया जाता है

1) प्रशासनिक कार्य

अक्सर उपयोग किए जाने वाले कार्यों में से एकव्यवस्थापकीय कार्यों के लिए स्प्रेडशीट एक्सेल है। ग्राफ़ और चार्ट बनाने के अलावा, इसका उपयोग डेटा को संग्रहीत और संपादित करने के लिए किया जाता है।

इन्वेंट्री स्तर, बजट व्यय, और कर्मचारी प्रदर्शन सभी को एक्सेल का उपयोग करके ट्रैक किया जा सकता है। इसके अतिरिक्त, इसका उपयोग रिपोर्ट और प्रस्तुतीकरण बनाने के लिए किया जा सकता है।

डेटा विश्लेषण प्रशासनिक कार्यों में एक्सेल के सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले अनुप्रयोगों में से एक है। डेटा को एक्सेल के साथ सॉर्ट और फ़िल्टर किया जा सकता है, और इसका उपयोग करके पिवट टेबल और चार्ट भी बनाए जा सकते हैं। इससे रुझानों को देखना और डेटा-आधारित निर्णय लेना आसान हो जाता है।

2) व्यवसाय में सत्यापन डेटा को संग्रहीत करना

एक्सेल कंपनी में प्रवेश करने, विश्लेषण करने और गणना करने के लिए एकदम सही है। जानकारी। हालाँकि MS Word में एक्सेल जैसे कुछ गणना उपकरण हैं, लेकिन एक्सेल में कहीं अधिक गणना उपकरण हैं। एक्सेल विभिन्न प्रकार के चार्ट प्रदान करता है, जो व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए सांख्यिकीय मॉडल बनाने में सहायक होते हैं। एक्सेल टेक्स्ट-आधारित डेटा जैसे मेलिंग लिस्ट, क्लाइंट लिस्ट और कर्मचारी डेटा स्टोर कर सकता है। व्यावसायिक घरानों को बजट की आवश्यकता होती है, वे अपने दिन-प्रतिदिन के खर्चों का हिसाब लगाते हैं। एक्सेल के साथ सब कुछ किया जा सकता है। एक्सेल से हर तरह की आर्थिक गणना की जा सकती है। मान लीजिए कि एक समाचार पत्र कुछ विषयों पर एक सर्वेक्षण प्रकाशित करेगा। वे एक्सेल का उपयोग कर सकते हैं। जहाँ संख्या है, वहाँ एक्सेल है।

4) चार्ट बनाना

एक्सेल एक लोकप्रिय कार्यक्रम है जिसका उपयोग किया जाता हैरेखांकन बनाने के लिए। रेखांकन डेटा का एक दृश्य प्रतिनिधित्व प्रदान करते हैं, जो प्रवृत्तियों और पैटर्न को समझने में सहायक हो सकते हैं। एक्सेल विभिन्न प्रकार के ग्राफ़ प्रदान करता है, जिसमें बार ग्राफ़, लाइन ग्राफ़, पाई चार्ट और डोनट चार्ट शामिल हैं। इस उद्देश्य के लिए एक्सेल का अक्सर कार्यस्थल में उपयोग किया जाता है।

यहाँ, मैंने डोनट चार्ट के साथ टेस्ट औसत अंकों के अपने डेटा को दिखाने की कोशिश की है।

5) रिपोर्टिंग और विज़ुअलाइज़ेशन

एक्सेल रिपोर्टिंग और डेटा विश्लेषण के लिए एक प्रभावी उपकरण है। आप अपने डेटा को बेहतर ढंग से समझने के लिए इसकी अंतर्निहित क्षमताओं का उपयोग करके जल्दी से अनुकूलित रिपोर्ट और विज़ुअलाइज़ेशन बना सकते हैं।

एक्सेल रिपोर्ट और विज़ुअलाइज़ेशन बनाने के लिए एक शानदार टूल है, चाहे आप व्यवसाय के स्वामी हों, डेटा विश्लेषक हों या केवल कोई है जो अपने डेटा को बेहतर ढंग से समझना चाहता है। आप अपने डेटा को समझने में मदद के लिए इसकी सरल विशेषताओं का उपयोग करके वैयक्तिकृत रिपोर्ट और विज़ुअलाइज़ेशन तैयार कर सकते हैं।

हम अपने एक ही डेटासेट को अलग-अलग तरीकों से देख सकते हैं। हम अपने काम को विजन के साथ समझाने के लिए रिपोर्टिंग के लिए इसका इस्तेमाल कर सकते हैं।

6) अनुसंधान

किसी भी व्यावसायिक संगठन के व्यवसाय मॉडल को विकसित करने के लिए अनुसंधान एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। " क्या-अगर " विश्लेषण इस खंड के लिए आदर्श है। यहां, एक्सेल तीन प्रकार के व्हाट-इफ एनालिसिस टूल्स के साथ आता है, जो हमारे काम को आसान बनाते हैं।

7) कामशेड्यूलिंग

प्रबंधक एक्सेल स्प्रेडशीट का उपयोग करके कर्मचारियों के काम के घंटों को ट्रैक कर सकते हैं। प्रबंधक कर्मचारियों के लिए एक सही कार्यसूची बना सकते हैं और उनके काम के घंटों को बहुत आसानी से प्रबंधित कर सकते हैं। प्रबंधक अपनी आवश्यकता के लिए कर्मचारियों के शेड्यूल को संपादित भी कर सकता है।

8) मूल वित्तीय लेखांकन

आम तौर पर, एक एक्सेल स्प्रेडशीट का उपयोग छोटे और मध्यम स्तर के व्यवसाय दोनों में किया जाता है। उनकी लेखा गतिविधि के लिए संगठन। एक्सेल कंपनी की वित्तीय निगरानी के लिए आदर्श है। डेटा एंट्री टूल का उपयोग करके, हम इन्वेंट्री, रिकॉर्ड व्यय और आय का प्रबंधन कर सकते हैं और अपने बजट को ट्रैक कर सकते हैं।

निम्न अनुभाग में, मैंने एक कंपनी के सितंबर महीने की लागत दर्ज की है।

9) व्यावसायिक डेटा विश्लेषण

पिवोट टेबल का उपयोग करके, आप डेटा के बड़े ढेर से जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। आप फ़िल्टर या स्वैपिंग टूल का उपयोग करके अपने वांछित डेटा फ़ील्ड को प्रदर्शित करने के लिए आसानी से अपनी डेटा तालिका बदल सकते हैं। विश्लेषण करने के लिए।

10) उत्पादों की बिक्री पर नज़र रखना

किसी भी व्यवसाय के लिए बिक्री डेटा महत्वपूर्ण है। आपको न केवल यह ट्रैक करने की आवश्यकता है कि आप कितनी बिक्री कर रहे हैं, बल्कि यह भी कि कौन से उत्पाद अच्छी तरह से बिक रहे हैं और कौन से नहीं। यह जानकारी आपको निर्णय लेने में मदद करती है कि कौन से उत्पादों को स्टॉक करना है, उनका मूल्य कैसे तय करना है और अपने मार्केटिंग प्रयासों पर ध्यान केंद्रित करना है। बिक्री राशि को ट्रैक करेंदैनिक, साप्ताहिक, मासिक या वार्षिक के आधार पर उत्पादों की। आप आसानी से अगले साल बिक्री की स्थिति का अनुमान लगा सकते हैं।

11) ग्राहक डेटा

एक्सेल का उपयोग करके, कंपनियां अपने व्यवसाय की निगरानी के लिए एक पूर्ण ग्राहक डेटाबेस बना सकती हैं। स्थि‍ति। बाजार में ग्राहकों की मांगों के आधार पर, वे अपनी कंपनी को आगे बढ़ाने के लिए आवश्यक कदम उठा सकते हैं।

12) बजट बनाने के लिए

अंतर्निर्मित एक्सेल सूत्रों का उपयोग करके और कैलकुलेटिंग फीचर्स कंपनी बड़ी आसानी से अपना बजट बना सकती है। वे अलग-अलग वर्कशीट से डेटा मर्ज कर सकते हैं और आसानी से एक बेहतर बजट बनाने के लिए उनका विश्लेषण कर सकते हैं। वे अपने बजट की तुलना चित्रमय प्रस्तुतिकरण से भी कर सकते हैं।

13) पूर्वानुमान

भविष्य की बिक्री, रुझान, या अन्य डेटा की भविष्यवाणी करने के लिए, एक्सेल एक बेहतरीन उपकरण है पूर्वानुमान। एक्सेल में कुछ तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर हैं जिनका उपयोग पिछले डेटा का विश्लेषण करके वित्तीय प्रक्षेपण के लिए किया जाता है।

पिछले वर्षों की बिक्री के आधार पर, मैंने 2030 में बिक्री का अनुमान लगाया है।

और पढ़ें: एक्सेल 2013 की नई विशेषताएं

किन पेशेवरों को नियमित आधार पर एक्सेल का उपयोग करने की आवश्यकता है?

1) वित्तीय विश्लेषक

आम तौर पर, वित्तीय विश्लेषक वित्तीय आंकड़ों के आधार पर निष्कर्ष निकालते हैं। एक्सेल वित्तीय डेटा का विश्लेषण करने के लिए एक महान उपकरण है। इसलिए, उन्हें Excel का अच्छा ज्ञान होना चाहिए।

2) कार्यालय क्लर्क, प्रशासनिक सहायक,सूचना कर्मचारी

कार्यालय क्लर्क और सूचना कर्मचारियों को डेटा संग्रह के लिए एक्सेल स्प्रेडशीट अनुभव की आवश्यकता होती है। रिपोर्ट बनाने, दस्तावेज़ व्यवस्थित करने और अपॉइंटमेंट शेड्यूल करने के लिए, प्रशासनिक सहायकों को Excel का अच्छा ज्ञान होना चाहिए।

3) खुदरा स्टोर प्रबंधक

आम तौर पर, एक स्टोर मैनेजर जो इन्वेंट्री की निगरानी कर रहा है, कर्मचारियों की देखरेख और नेतृत्व कर रहा है, और कंपनी के लिए नीतियां बना रहा है, उसे एक्सेल का अच्छा ज्ञान होना चाहिए।

4) प्रोजेक्ट मैनेजर

प्रोजेक्ट मैनेजर प्रोजेक्ट डेटा के आधार पर प्रोजेक्ट प्लान बनाता है। इसलिए, एक्सेल के बारे में ज्ञान की आवश्यकता होनी चाहिए।

5) व्यापार विश्लेषक

एक व्यापार विश्लेषक किसी कंपनी के अधिकतम लाभ समाधानों की पहचान करने के लिए व्यवसाय का विश्लेषण और मूल्यांकन करता है। डेटा के एक बड़े ढेर को ट्रैक करने के आधार पर। इसलिए, उन्हें एक्सेल का बहुत अच्छा ज्ञान हो सकता है।

यहाँ, मैंने व्यापार का विश्लेषण करने के लिए ग्राफ के साथ बिक्री डेटा दिखाया है।

6) डिजिटल मार्केटर्स

डिजिटल मार्केटर्स हमेशा नए बाजार अवसरों की तलाश करते हैं। इस कारण से, वे एक्सेल ग्राफ़, चार्ट और अन्य डेटा विज़ुअलाइज़ेशन टूल का उपयोग करते हैं।

7) डेटा पत्रकार

आजकल, डेटा पत्रकार बड़ी मात्रा में डेटा के साथ काम करते हैं . इसलिए उनके पास एक्सेल में बेहतरीन कौशल होना चाहिए।

8) प्रशासनिक, विपणन, प्रशिक्षण और बिक्री प्रबंधक

बिक्री और विपणन प्रबंधक हमेशा संख्या में शामिल होते हैं।प्रशासन और प्रशिक्षण प्रबंधक विभिन्न संसाधनों और वस्तुओं को व्यवस्थित करने, योजना बनाने और शेड्यूल करने में शामिल होते हैं। इसलिए, इन सभी प्रबंधकों को एक्सेल का अच्छा ज्ञान होना चाहिए।

9) रिमोट एक्सेल जॉब्स

आज के डिजिटल कामकाजी माहौल में, एक्सेल अत्यधिक मांग योग्य है। हम एक्सेल के ज्ञान के आधार पर दुनिया भर में विभिन्न कंपनियों के साथ दूरस्थ रूप से काम कर सकते हैं।

10) लेखा परीक्षक और लेखाकार

लेखा परीक्षक और लेखाकार वित्तीय दस्तावेजों और बयानों में शामिल होते हैं . इसलिए, उन्हें अपने दस्तावेजों और बयानों को सजाने के लिए एक्सेल का अच्छा ज्ञान होना चाहिए। मध्यम मात्रा में धन, श्रम और समय जो परियोजना के लिए आवश्यक है। इसलिए, लागत अनुमानक को एक्सेल में अच्छा अनुभव होना चाहिए।

नौकरी के क्षेत्र में अत्यधिक प्रतिस्पर्धी होने के लिए आवश्यक एक्सेल कौशल क्या हैं?

कुछ बुनियादी हैं जैसे साथ ही उन्नत कौशल जो नौकरी पाने की स्थिति में महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकते हैं। उनमें से कुछ नीचे सूचीबद्ध हैं:

• उन्नत एक्सेल कार्यों के कौशल
• विभिन्न कार्यों की व्यवस्था
• आँकड़ों और संबंधित प्रविष्टियों की छंटाई
• उचित डेटा सत्यापन के लिए आवेदन करना
• मैक्रोज़ और VBA के साथ परिचित
• शीट्स की सुरक्षा और कोशिकाओं को लॉक करना
• संख्यात्मक ब्रेकडाउन का प्रावधान
• के साथ परिचितनियंत्रण कक्ष
• डेटा का उचित स्वरूपण
• एक्सेल के लिए बुनियादी गणना और सूत्रों के बारे में तथ्य
• प्रदर्शित करने के लिए कार्यात्मक स्वरूपण विकल्प
• अन्य संबद्ध कार्यों के साथ परिचित

और पढ़ें: माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की बुनियादी शब्दावली

निष्कर्ष

में लेख के उपरोक्त भाग में, मैंने कार्यस्थल में एक्सेल के उपयोग को समझाने की कोशिश की है। एक्सेल का महत्व वास्तव में वर्णन से परे है। उपरोक्त अनुभाग को पढ़कर, मुझे आशा है कि आप कार्यस्थल में एक्सेल के उपयोग को सीखने में सक्षम होंगे। यदि आपके पास एक्सेल के बारे में कोई प्रश्न हैं, तो नीचे टिप्पणी करें और एक्सेल के अपने ज्ञान को समृद्ध करने के लिए हमारी साइट पर जाएं।