Microsoft Excel เป็นมาตรฐานโลกมาหลายปีแล้ว Excel เป็นที่นิยมเนื่องจากใช้งานได้หลากหลาย 'Excel ใช้งานได้หลากหลาย' ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถทำได้หลายอย่างด้วย Excel ในบล็อกโพสต์สั้นๆ นี้ เราจะพูดถึงสิ่งที่ Excel ใช้ในที่ทำงาน!

มารู้กันเถอะ!

Excel ดีที่สุดสำหรับการคำนวณตัวเลข แต่ Excel ก็สามารถใช้ได้เช่นกัน สำหรับการใช้งานที่ไม่ใช่ตัวเลข รายการต่อไปนี้แสดงส่วนที่ Excel Excels บางส่วน

Excel คืออะไร

Excel เป็นโปรแกรมซอฟต์แวร์จาก Microsoft ที่เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office ชุดซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Excel ใช้ในการสร้างสเปรดชีต ซึ่งเป็นเอกสารที่มีแถวและคอลัมน์ของเซลล์ที่สามารถมีข้อความ ตัวเลข หรือสูตรได้ สเปรดชีต มักจะใช้เพื่อเก็บข้อมูล แต่ก็สามารถใช้ในการคำนวณได้เช่นกัน นั่นคือเหตุผลที่ Excel ถูกใช้อย่างมากในที่ทำงาน

ตัวอย่างเช่น สามารถใช้สเปรดชีตเพื่อคำนวณงบประมาณรายเดือนของบุคคลหรือเพื่อติดตามยอดขายของบริษัท Excel เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่หลากหลาย อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าสเปรดชีตมีความแม่นยำเท่ากับข้อมูลที่ป้อนเข้าไปเท่านั้น

อ่านเพิ่มเติม: ซอฟต์แวร์สเปรดชีตคืออะไร

รายการสถานที่ทำงานระดับมืออาชีพที่ใช้ Excel

1) ฟังก์ชันการดูแลระบบ

หนึ่งในฟังก์ชันที่ใช้บ่อยที่สุดสเปรดชีตสำหรับงานธุรการคือ Excel นอกเหนือจากการสร้างกราฟและแผนภูมิแล้ว ยังใช้เพื่อจัดเก็บและแก้ไขข้อมูล

ระดับสินค้าคงคลัง ค่าใช้จ่ายงบประมาณ และประสิทธิภาพของพนักงานทั้งหมดสามารถติดตามได้โดยใช้ Excel นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อสร้างรายงานและงานนำเสนอ

การวิเคราะห์ข้อมูลเป็นหนึ่งในแอปพลิเคชัน Excel ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในงานด้านการดูแลระบบ ข้อมูลอาจถูกจัดเรียงและกรองด้วย Excel และยังสามารถสร้างตารางและแผนภูมิ Pivot ได้ ซึ่งช่วยให้เห็นแนวโน้มและตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลได้ง่าย

2) การจัดเก็บข้อมูลการตรวจสอบในธุรกิจ

Excel เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการป้อน วิเคราะห์ และคำนวณบริษัท ข้อมูล. แม้ว่า MS word จะมีเครื่องมือคำนวณไม่กี่อย่างเช่น Excel แต่ Excel มีเครื่องมือคำนวณมากกว่านั้นมาก Excel มีแผนภูมิประเภทต่างๆ ซึ่งมีประโยชน์ในการสร้างแบบจำลองทางสถิติสำหรับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ Excel สามารถเก็บข้อมูลที่เป็นข้อความ เช่น รายชื่อผู้รับจดหมาย รายชื่อลูกค้า และข้อมูลพนักงาน

3) Excel Cracks Number

ทุกธุรกิจสร้างตัวเลขมหาศาลทุกวัน บ้านธุรกิจต้องการงบประมาณ พวกเขาคำนวณค่าใช้จ่ายวันต่อวัน ทำได้ทุกอย่างด้วย Excel การคำนวณทางการเงินทุกประเภทสามารถทำได้ด้วย Excel สมมติว่าหนังสือพิมพ์จะเผยแพร่แบบสำรวจในบางหัวข้อ สามารถใช้ Excel ได้ ที่ใดมีตัวเลข ที่นั่นมี Excel

4) การสร้างแผนภูมิ

Excel เป็นโปรแกรมที่นิยมใช้สำหรับสร้างกราฟ กราฟให้การแสดงข้อมูลที่เป็นภาพ ซึ่งจะเป็นประโยชน์ในการทำความเข้าใจแนวโน้มและรูปแบบ Excel มีกราฟประเภทต่างๆ รวมถึงกราฟแท่ง กราฟเส้น แผนภูมิวงกลม และแผนภูมิโดนัท Excel ถูกใช้บ่อยในที่ทำงานเพื่อจุดประสงค์นี้

ที่นี่ ฉันได้ลองแสดงข้อมูลคะแนนเฉลี่ยทดสอบด้วยแผนภูมิโดนัท

5) การรายงานและการแสดงภาพ

Excel เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการรายงานและการวิเคราะห์ข้อมูล คุณสามารถสร้างรายงานและการแสดงภาพแบบกำหนดเองได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ความสามารถที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อให้เข้าใจข้อมูลของคุณได้ดีขึ้น

Excel เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างรายงานและการแสดงภาพ ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของธุรกิจ นักวิเคราะห์ข้อมูล หรือเพียงแค่ คนที่ต้องการเข้าใจข้อมูลของพวกเขาดีขึ้น คุณสามารถสร้างรายงานส่วนบุคคลและการแสดงภาพโดยใช้คุณลักษณะง่ายๆ เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจข้อมูลของคุณ

เราสามารถแสดงภาพชุดข้อมูลเดียวกันของเราในรูปแบบต่างๆ เราสามารถใช้สำหรับการรายงานเพื่ออธิบายงานของเราด้วยวิสัยทัศน์

อ่านเพิ่มเติม: ทำความเข้าใจสเปรดชีต Excel (29 แง่มุม)

6) การวิจัย

การวิจัยเป็นส่วนสำคัญขององค์กรธุรกิจในการพัฒนารูปแบบธุรกิจ การวิเคราะห์ “ What-if ” เหมาะสำหรับส่วนนี้ ที่นี่ Excel มาพร้อมกับเครื่องมือวิเคราะห์ What-if สามประเภท ซึ่งทำให้งานของเราง่ายขึ้น

7) งานการจัดกำหนดการ

ผู้จัดการสามารถติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานได้โดยใช้สเปรดชีต Excel ผู้จัดการสามารถจัดตารางการทำงานที่สมบูรณ์แบบสำหรับพนักงานและจัดการเวลาทำงานได้อย่างง่ายดาย ผู้จัดการยังสามารถแก้ไขตารางเวลาของพนักงานตามความต้องการของเขา

8) การบัญชีการเงินขั้นพื้นฐาน

โดยทั่วไป สเปรดชีต Excel ใช้ในธุรกิจขนาดเล็กและระดับกลาง องค์กรสำหรับกิจกรรมทางบัญชีของพวกเขา Excel เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการตรวจสอบการเงินของบริษัท ด้วยการใช้เครื่องมือป้อนข้อมูล เราสามารถจัดการสินค้าคงคลัง บันทึกค่าใช้จ่ายและรายได้ และติดตามงบประมาณของเรา

ในส่วนต่อไปนี้ ฉันได้บันทึกค่าใช้จ่ายของบริษัทในเดือนกันยายน

9) การวิเคราะห์ข้อมูลธุรกิจ

ด้วยการใช้ PivotTable คุณจะได้รับข้อมูลเชิงลึกจากข้อมูลกองโต คุณสามารถเปลี่ยนตารางข้อมูลของคุณเพื่อแสดงฟิลด์ข้อมูลที่คุณต้องการได้ง่ายๆ โดยใช้ตัวกรองหรือเครื่องมือสลับ

ในส่วนต่อไปนี้ ฉันได้สร้าง PivotTable พร้อมข้อมูลที่เกี่ยวข้องซึ่งทำให้ง่าย เพื่อวิเคราะห์

10) การติดตามการขายผลิตภัณฑ์

ข้อมูลการขายมีความสำคัญต่อธุรกิจใดๆ คุณต้องติดตามไม่เพียงแต่ยอดขายที่คุณทำได้ แต่ยังต้องติดตามด้วยว่าผลิตภัณฑ์ใดขายดีและผลิตภัณฑ์ใดไม่ดี ข้อมูลนี้ช่วยให้คุณตัดสินใจเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่จะจัดเก็บ วิธีกำหนดราคา และตำแหน่งที่จะเน้นการทำการตลาดของคุณ ติดตามยอดขายของสินค้าเป็นรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายปี คุณสามารถคาดการณ์สภาพการขายในปีหน้าได้อย่างง่ายดาย

11) ข้อมูลลูกค้า

โดยใช้ Excel บริษัทต่างๆ สามารถสร้างฐานข้อมูลลูกค้าเต็มรูปแบบเพื่อตรวจสอบธุรกิจของตน สภาพ. ขึ้นอยู่กับความต้องการของลูกค้าในตลาด พวกเขาสามารถทำตามขั้นตอนที่สำคัญเพื่อนำพาบริษัทไปข้างหน้า

12) สำหรับการจัดทำงบประมาณ

โดยใช้สูตร Excel ที่มีมาให้ภายใน และคุณสมบัติการคำนวณ บริษัท สามารถจัดทำงบประมาณได้อย่างง่ายดาย พวกเขาสามารถรวมข้อมูลจากเวิร์กชีตต่างๆ และวิเคราะห์เพื่อให้มีงบประมาณที่ดีขึ้นได้ค่อนข้างง่าย พวกเขายังสามารถเปรียบเทียบงบประมาณของพวกเขากับการแสดงกราฟิก

13) การพยากรณ์

เพื่อคาดการณ์ยอดขาย แนวโน้ม หรือข้อมูลอื่นๆ ในอนาคต Excel เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับ การพยากรณ์. Excel มีซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สามบางตัวที่ใช้สำหรับการประมาณการทางการเงินโดยการวิเคราะห์ข้อมูลก่อนหน้า

อิงตามยอดขายของปีก่อนหน้า ฉันได้คาดการณ์ยอดขายใน 2030 .

อ่านเพิ่มเติม: คุณลักษณะใหม่ของ Excel 2013

ผู้เชี่ยวชาญรายใดจำเป็นต้องใช้ Excel เป็นประจำ

1) นักวิเคราะห์ทางการเงิน

โดยทั่วไปแล้ว นักวิเคราะห์ทางการเงินจะทำการสรุปบนพื้นฐานของข้อมูลทางการเงิน Excel เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงิน ดังนั้น พวกเขาต้องมีความรู้เป็นอย่างดีเกี่ยวกับ Excel .

2) เสมียนสำนักงาน, ผู้ช่วยฝ่ายบริหาร,เจ้าหน้าที่สารสนเทศ

เสมียนสำนักงานและเจ้าหน้าที่สารสนเทศต้องการประสบการณ์สเปรดชีต Excel สำหรับการรวบรวมข้อมูล สำหรับการสร้างรายงาน จัดระเบียบเอกสาร และจัดกำหนดการนัดหมาย ผู้ช่วยฝ่ายบริหารต้องมีความรู้เป็นอย่างดีเกี่ยวกับ Excel

3) ผู้จัดการร้านค้าปลีก

โดยทั่วไป ผู้จัดการร้านที่ติดตามสินค้าคงคลัง ดูแลและนำพนักงาน และวางนโยบายสำหรับบริษัทควรมีความรู้เป็นอย่างดีเกี่ยวกับ Excel

4) ผู้จัดการโครงการ

ผู้จัดการโครงการจัดทำแผนโครงการตามข้อมูลโครงการ ดังนั้น จำเป็นต้องมีความรู้เกี่ยวกับ Excel

5) นักวิเคราะห์ธุรกิจ

นักวิเคราะห์ธุรกิจวิเคราะห์และประเมินธุรกิจเพื่อระบุแนวทางสร้างกำไรสูงสุดของบริษัทบน พื้นฐานของการติดตามข้อมูลจำนวนมาก ดังนั้น เขาอาจมีความรู้เป็นอย่างดีเกี่ยวกับ Excel

ที่นี่ ฉันได้แสดงข้อมูลการขายพร้อมกราฟเพื่อวิเคราะห์ธุรกิจ

6) นักการตลาดดิจิทัล

นักการตลาดดิจิทัลแสวงหาโอกาสทางการตลาดใหม่ๆ อยู่เสมอ ด้วยเหตุนี้ พวกเขาจึงใช้กราฟ Excel แผนภูมิ และเครื่องมือแสดงข้อมูลอื่นๆ เป็นภาพ

7) Data Journalists

ปัจจุบัน Data Journalists ทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก . นั่นเป็นเหตุผลที่พวกเขาควรมีทักษะที่ยอดเยี่ยมใน Excel

8) ผู้จัดการฝ่ายธุรการ การตลาด การฝึกอบรม และการขาย

ผู้จัดการฝ่ายขายและการตลาดเกี่ยวข้องกับตัวเลขเสมอผู้จัดการฝ่ายบริหารและฝึกอบรมเกี่ยวข้องกับการจัดระเบียบ การวางแผน และการจัดตารางเวลาทรัพยากรและรายการต่างๆ ดังนั้น ผู้จัดการเหล่านี้ควรมีความรู้เป็นอย่างดีเกี่ยวกับ Excel

9) งาน Excel จากระยะไกล

ในสภาพแวดล้อมการทำงานแบบดิจิทัลในปัจจุบัน Excel เป็นที่ต้องการอย่างมาก เราสามารถทำงานทางไกลกับบริษัทต่างๆ ทั่วโลกได้โดยใช้ความรู้ของ Excel

10) ผู้สอบบัญชีและนักบัญชี

ผู้สอบบัญชีและนักบัญชีเกี่ยวข้องกับเอกสารและงบการเงิน . ดังนั้น พวกเขาต้องมีความรู้เป็นอย่างดีเกี่ยวกับ Excel เพื่อตกแต่งเอกสารและงบของพวกเขา

11) ตัวประมาณราคา

ตัวประมาณราคาทำงานร่วมกับผู้จัดการโครงการและวิศวกรเพื่อกำหนด เงิน แรงงาน และเวลาพอสมควรสำหรับโครงการ ดังนั้น ผู้ประเมินต้นทุนควรมีประสบการณ์ที่ดีใน Excel

ทักษะ Excel ที่จำเป็นสำหรับการแข่งขันสูงในสาขางานคืออะไร

มีพื้นฐานบางประการดังนี้ รวมถึงทักษะขั้นสูงที่อาจมีบทบาทสำคัญในการได้งาน บางส่วนของรายการด้านล่าง:

• ทักษะของฟังก์ชัน Excel ขั้นสูง
• การจัดเรียงของฟังก์ชันที่หลากหลาย
• การเรียงลำดับสถิติและรายการที่เกี่ยวข้อง
• การใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
• ความคุ้นเคยกับมาโครและ VBA
• การป้องกันแผ่นงานและการล็อคเซลล์
• การจัดเตรียมรายละเอียดเชิงตัวเลข
• ความคุ้นเคยกับแผงควบคุม
• การจัดรูปแบบข้อมูลที่เหมาะสม
• ข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการคำนวณพื้นฐานและสูตรสำหรับ Excel
• ตัวเลือกการจัดรูปแบบการทำงานที่จะแสดง
• การทำความคุ้นเคยกับฟังก์ชันพันธมิตรอื่นๆ

อ่านเพิ่มเติม: คำศัพท์พื้นฐานของ Microsoft Excel

บทสรุป

ใน ส่วนด้านบนของบทความ ฉันได้พยายามอธิบายการใช้งาน Excel ใน Workplace ความสำคัญของ Excel นั้นเหนือคำบรรยายจริงๆ เมื่ออ่านหัวข้อข้างต้นแล้ว ฉันหวังว่าคุณจะสามารถเรียนรู้การใช้ Excel ในที่ทำงาน หากคุณมีข้อสงสัยใดๆ เกี่ยวกับ Excel โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่างและไปที่ไซต์ของเราเพื่อเพิ่มพูนความรู้ของคุณเกี่ยวกับ Excel