Microsoft Excel jest światowym standardem od wielu lat. Excel jest popularny, ponieważ jest wszechstronny. 'Excel jest wszechstronny' - co oznacza, że za pomocą Excela można zrobić wiele rzeczy. W tym krótkim wpisie na blogu omówimy, do czego służy Excel w miejscu pracy!

Więc, dajcie znać!

Excel jest najlepszy do obliczeń numerycznych, ale może być również używany do zastosowań nienumerycznych. Poniższa lista przedstawia niektóre obszary, w których Excel jest doskonały.

Co to jest Excel?

Excel Excel służy do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych, czyli dokumentów zawierających wiersze i kolumny komórek, które mogą zawierać tekst, liczby lub formuły. Arkusze kalkulacyjne są często używane do przechowywania danych, ale mogą być również używane do wykonywania obliczeń. Dlatego Excel jest bardzo często używany w miejscu pracy.

Na przykład, arkusz kalkulacyjny może być używany do obliczania miesięcznego budżetu danej osoby lub do śledzenia wyników sprzedaży firmy. Excel jest potężnym narzędziem, które można wykorzystać do wielu celów. Należy jednak pamiętać, że arkusze kalkulacyjne są tylko tak dokładne, jak dane, które są do nich wprowadzane.

Read More: Co to jest oprogramowanie arkusza kalkulacyjnego

Lista profesjonalnych miejsc pracy, w których używany jest Excel

1) Funkcje administracyjne

Jednym z najczęściej używanych arkuszy kalkulacyjnych do zadań administracyjnych jest Excel. Oprócz tworzenia wykresów i diagramów służy on do przechowywania i edycji danych.

Za pomocą Excela można śledzić poziom zapasów, wydatki budżetowe, wydajność pracowników, a także tworzyć raporty i prezentacje.

Analiza danych jest jednym z najczęściej stosowanych zastosowań programu Excel w zadaniach administracyjnych. Dane można sortować i filtrować za pomocą programu Excel, a także tworzyć za jego pomocą tabele przestawne i wykresy. Dzięki temu można w prosty sposób dostrzec trendy i podejmować decyzje oparte na danych.

2) Przechowywanie danych weryfikujących w biznesie

Excel doskonale nadaje się do wprowadzania, analizowania i obliczania danych firmowych. Choć MS word ma niewiele narzędzi obliczeniowych jak Excel, to Excel ma ich znacznie więcej. Excel oferuje różne rodzaje wykresów, które są pomocne w tworzeniu modeli statystycznych dla celów biznesowych. Excel może przechowywać dane tekstowe, takie jak listy mailingowe, listy klientów i dane pracowników.

3) Excel Pęka Numer

Każdy dom biznesu generuje codziennie ogromne liczby.Domy biznesu potrzebują budżetów, obliczają swoje codzienne wydatki.Wszystko można zrobić z Excelem.Każdy rodzaj obliczeń finansowych można zrobić z Excelem.Powiedzmy, że gazeta opublikuje ankietę na jakiś temat.Mogą użyć Excela.Gdzie jest liczba, tam jest Excel.

4) Tworzenie wykresów

Excel jest popularnym programem używanym do tworzenia wykresów. Wykresy zapewniają wizualną reprezentację danych, co może być pomocne w zrozumieniu trendów i wzorców. Excel oferuje wiele typów wykresów, w tym wykresy słupkowe, liniowe, kołowe i pączkowe. Excel jest często używany w tym celu w miejscu pracy.

Tutaj starałem się pokazać moje dane dotyczące Testowych średnich ocen za pomocą wykresu pączkowego.

5) Raportowanie i wizualizacje

Excel jest skutecznym narzędziem do raportowania i analizy danych. Możesz szybko tworzyć niestandardowe raporty i wizualizacje, korzystając z jego wbudowanych możliwości, aby lepiej zrozumieć swoje dane.

Excel jest wspaniałym narzędziem do tworzenia raportów i wizualizacji, niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem firmy, analitykiem danych, czy po prostu kimś, kto chce lepiej zrozumieć swoje dane. Możesz tworzyć spersonalizowane raporty i wizualizacje, korzystając z jego prostych funkcji, które pomogą Ci zrozumieć Twoje dane.

Możemy wizualizować nasz ten sam zbiór danych na różne sposoby. Możemy go wykorzystać do raportowania, aby wyjaśnić naszą pracę z wizją.

Read More: Zrozumieć arkusze kalkulacyjne programu Excel (29 aspektów)

6) Badania naukowe

Badania są ważnym elementem organizacji biznesowej, który ma na celu opracowanie modelu biznesowego." What-if " analiza jest idealna dla tej sekcji.Tutaj Excel przychodzi z trzema rodzajami What-if narzędzia analityczne, które ułatwiają nam pracę.

7) Planowanie pracy

Menedżerowie mogą śledzić pracowników godziny pracy za pomocą arkuszy kalkulacyjnych Excel. Menedżerowie mogą zrobić doskonały harmonogram pracy dla pracowników i zarządzać ich godzinami pracy bardzo łatwo. Kierownik może również edytować harmonogramy pracowników dla jego potrzeb.

8) Podstawy rachunkowości finansowej

Ogólnie rzecz biorąc, arkusz kalkulacyjny Excel jest wykorzystywany zarówno w małych, jak i średnich organizacjach biznesowych do prowadzenia księgowości. Excel jest idealny do monitorowania finansów firmy. Korzystając z narzędzi do wprowadzania danych, możemy zarządzać zapasami, rejestrować wydatki i przychody oraz śledzić nasz budżet.

W dalszej części artykułu zapisałem koszty miesiąca września w firmie.

9) Analiza danych biznesowych

Poprzez zastosowanie PivotTable Możesz łatwo zmienić swoją tabelę danych, aby wyświetlić żądane pole danych za pomocą filtrów lub narzędzi do zamiany.

W poniższej sekcji utworzyłem PivotTable z powiązanymi danymi, co ułatwia ich analizę.

10) Śledzenie sprzedaży produktów

Dane dotyczące sprzedaży są kluczowe dla każdej firmy. Musisz śledzić nie tylko ilość sprzedaży, ale także to, które produkty sprzedają się dobrze, a które nie. Te informacje pomagają podejmować decyzje dotyczące tego, jakie produkty należy przechowywać, jak je wycenić i gdzie skupić wysiłki marketingowe. Śledź wielkość sprzedaży produktów na podstawie dziennej, tygodniowej, miesięcznej lub rocznej. Możesz łatwoprognozować stan sprzedaży w przyszłym roku.

11) Dane o klientach

Korzystając z programu Excel, firmy mogą stworzyć pełnowartościową bazę danych klientów, aby monitorować ich kondycję biznesową. W zależności od wymagań klientów na rynku, mogą podjąć istotne kroki w celu podjęcia swojej firmy do przodu.

12) Przy sporządzaniu budżetu

Korzystając z wbudowanych formuł programu Excel i funkcji obliczeniowych, firma może stworzyć swój budżet bardzo łatwo. Mogą one łączyć dane z różnych arkuszy i analizować je, aby mieć ulepszony budżet dość łatwo. Mogą nawet porównać swoje budżety z reprezentacją graficzną.

13) Prognozowanie

Aby przewidzieć przyszłą sprzedaż, trendy lub inne dane, Excel jest doskonałym narzędziem do prognozowania. Excel ma pewne oprogramowanie innych firm, które jest używane do prognozowania finansowego poprzez analizę poprzednich danych.

Na podstawie sprzedaży z lat poprzednich prognozowałem sprzedaż w 2030 .

Read More: Excel 2013 Nowe funkcje

Którzy specjaliści muszą regularnie korzystać z programu Excel?

1) Analitycy finansowi

Generalnie analitycy finansowi wyciągają wnioski na podstawie danych finansowych. Excel jest świetnym narzędziem do analizy danych finansowych, dlatego muszą mieć dużą wiedzę na temat Excel .

2) Pracownicy biurowi, asystenci administracyjni, personel informacyjny

Pracownicy biurowi i pracownicy informacji potrzebują doświadczenia w zakresie arkusza kalkulacyjnego Excel do gromadzenia danych. Do tworzenia raportów, organizowania dokumentów i planowania spotkań, asystenci administracyjni muszą mieć dużą wiedzę na temat Excel .

3) Kierownicy sklepów detalicznych

Ogólnie rzecz biorąc, kierownik sklepu, który monitoruje zapasy, nadzoruje i prowadzi personel, a także tworzy politykę dla firmy, powinien mieć świetną znajomość Excela.

4) Kierownicy projektów

Kierownik projektu sporządza plan projektu na podstawie danych projektowych, więc znajomość Excela musi być potrzebna.

5) Analitycy biznesowi

Analityk biznesowy analizuje i ocenia biznes, aby zidentyfikować maksymalne rozwiązania zysku firmy na podstawie śledzenia duży stos danych.Tak więc, może on mieć wielką wiedzę o Excel.

Tutaj pokazałem dane dotyczące sprzedaży wraz z wykresem, aby przeanalizować biznes.

6) Digital Marketers

Digital Marketerzy zawsze szukają nowych możliwości rynkowych, dlatego korzystają z wykresów Excela, diagramów i innych narzędzi do wizualizacji danych.

7) Dziennikarze danych

W dzisiejszych czasach dziennikarze danych pracują z dużą ilością danych, dlatego powinni mieć duże umiejętności w Excelu.

8) Kierownicy ds. administracji, marketingu, szkoleń i sprzedaży

Menedżerowie sprzedaży i marketingu zawsze angażują się w liczby. Menedżerowie administracji i szkoleń angażują się w organizowanie, planowanie i planowanie różnych zasobów i przedmiotów. Tak więc, wszyscy ci menedżerowie powinni mieć świetną znajomość programu Excel.

9) Praca zdalna w programie Excel

W dzisiejszym cyfrowym środowisku pracy, Excel jest bardzo wymagany. Możemy pracować zdalnie z różnymi firmami na całym świecie w oparciu o znajomość Excela.

10) Audytorzy i księgowi

Audytorzy i księgowi angażują się w dokumenty i zestawienia finansowe. Muszą więc mieć świetną znajomość Excela, aby ozdobić swoje dokumenty i zestawienia.

11) Kosztorysy

Kosztorysanci współpracują z kierownikami projektów i inżynierami w celu określenia umiarkowanej ilości pieniędzy, pracy i czasu, które są potrzebne do realizacji projektu. Tak więc kosztorysanci powinni mieć dobre doświadczenie w programie Excel.

Jakie są niezbędne umiejętności Excel dla bycia wysoce konkurencyjnym w polach pracy?

Istnieją pewne podstawowe, jak również zaawansowane umiejętności, które mogą odgrywać istotną rolę w przypadku uzyskania pracy. Niektóre z nich są wymienione poniżej:

• Umiejętność korzystania z zaawansowanych funkcji Excela
• Rozmieszczenie różnych funkcji
• Sortowanie statystyk i powiązanych wpisów
• Stosowanie prawidłowej walidacji danych
• Znajomość makr i VBA
• Zabezpieczanie arkuszy i zamykanie cel
• Dostarczanie zestawienia liczbowego
• Znajomość panelu sterowania
• Właściwe formatowanie danych
• Fakty o podstawowych obliczeniach i formułach w Excelu
• Opcje formatowania funkcji do wyświetlenia
• Zapoznanie się z innymi funkcjami sojuszniczymi

Read More: Podstawowa terminologia programu Microsoft Excel

Wniosek

W powyższej części artykułu, starałem się wyjaśnić wykorzystanie programu Excel w miejscu pracy. Znaczenie programu Excel jest właściwie poza opisem. Czytając powyższą część, mam nadzieję, że będziesz w stanie nauczyć się korzystania z programu Excel w miejscu pracy. Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące programu Excel, skomentuj poniżej i przejdź do naszej strony, aby wzbogacić swoją wiedzę na temat programu Excel.