Microsoft Excel je už mnoho rokov svetovým štandardom. Excel je obľúbený, pretože je všestranný. "Excel je všestranný" - čo znamená, že s ním môžete robiť veľa vecí. V tomto krátkom blogovom príspevku sa budeme venovať tomu, na čo sa Excel používa na pracovisku!

Dajte nám vedieť!

Excel je najlepší na numerické výpočty, ale Excel sa dá použiť aj na iné ako numerické aplikácie. Nasledujúci zoznam zobrazuje niektoré oblasti, v ktorých Excel exceluje.

Čo je Excel?

Excel Excel sa používa na vytváranie tabuľkových hárkov, čo sú dokumenty s riadkami a stĺpcami buniek, ktoré môžu obsahovať text, čísla alebo vzorce. Tabuľky sa často používajú na ukladanie údajov, ale možno ich použiť aj na vykonávanie výpočtov. Preto sa Excel veľmi často používa na pracovisku.

Tabuľka sa môže použiť napríklad na výpočet mesačného rozpočtu osoby alebo na sledovanie údajov o predaji spoločnosti. Excel je výkonný nástroj, ktorý sa dá použiť na rôzne účely. Je však dôležité si uvedomiť, že tabuľky sú len také presné, aké presné sú údaje, ktoré sa do nich zadávajú.

Prečítajte si viac: Čo je softvér tabuľkového procesora

Zoznam profesionálnych pracovísk, kde sa používa program Excel

1) Administratívne funkcie

Jedným z najčastejšie používaných tabuľkových procesorov na administratívne úlohy je Excel. Okrem vytvárania grafov a diagramov sa používa na ukladanie a úpravu údajov.

Pomocou programu Excel možno sledovať stav zásob, rozpočtové výdavky a výkonnosť zamestnancov. Okrem toho ho možno použiť na vytváranie správ a prezentácií.

Analýza údajov je jedným z najpoužívanejších použití programu Excel pri administratívnych úlohách. Pomocou programu Excel je možné triediť a filtrovať údaje a tiež vytvárať otočné tabuľky a grafy. Vďaka tomu je možné jednoducho sledovať trendy a prijímať rozhodnutia na základe údajov.

2) Ukladanie overovacích údajov v podnikaní

Excel je ideálny na zadávanie, analýzu a výpočty firemných údajov. Hoci MS word má len málo výpočtových nástrojov ako Excel, Excel má oveľa viac výpočtových nástrojov. Excel ponúka rôzne typy grafov, ktoré sú užitočné na vytváranie štatistických modelov na obchodné účely. Excel môže uchovávať textové údaje, ako sú poštové zoznamy, zoznamy klientov a údaje o zamestnancoch.

3) Číslo prasklín Excelu

Každý obchodný dom denne generuje obrovské čísla. Obchodné domy potrebujú rozpočty, počítajú svoje každodenné výdavky. Všetko sa dá urobiť pomocou Excelu. Každý druh finančných výpočtov sa dá urobiť pomocou Excelu. Povedzme, že noviny uverejnia prieskum na nejaké témy. Môžu použiť Excel. Kde je číslo, tam je Excel.

4) Vytváranie grafov

Excel je obľúbený program používaný na vytváranie grafov. Grafy poskytujú vizuálne znázornenie údajov, ktoré môže byť užitočné pri pochopení trendov a vzorcov. Excel ponúka rôzne typy grafov vrátane stĺpcových, čiarových, koláčových a koblížkových grafov. Excel sa na tento účel často používa na pracovisku.

Tu som sa pokúsil zobraziť svoje údaje o priemerných známkach z testov pomocou koblihovitého grafu.

5) Reportovanie a vizualizácie

Excel je účinný nástroj na vytváranie správ a analýzu údajov. Pomocou jeho vstavaných funkcií môžete rýchlo vytvárať prispôsobené správy a vizualizácie, aby ste lepšie pochopili svoje údaje.

Excel je skvelý nástroj na vytváranie prehľadov a vizualizácií, či už ste majiteľ firmy, dátový analytik, alebo len niekto, kto chce lepšie porozumieť svojim údajom. Pomocou jeho jednoduchých funkcií môžete vytvárať personalizované prehľady a vizualizácie, ktoré vám pomôžu porozumieť vašim údajom.

Ten istý súbor údajov môžeme vizualizovať rôznymi spôsobmi. Môžeme ho použiť na podávanie správ, aby sme vysvetlili našu prácu s víziou.

Prečítajte si viac: Porozumenie tabuľkám programu Excel (29 aspektov)

6) Výskum

Výskum je dôležitou súčasťou obchodnej organizácie pri rozvoji jej obchodného modelu. " Čo ak " analýza je ideálna pre túto časť. Tu Excel prichádza s tromi typmi Čo ak analytické nástroje, ktoré nám uľahčujú prácu.

7) Plánovanie práce

Manažéri môžu sledovať pracovný čas zamestnancov pomocou tabuliek programu Excel. Manažéri môžu vytvoriť dokonalý pracovný rozvrh pre zamestnancov a veľmi jednoducho riadiť ich pracovný čas. Manažér môže tiež upravovať rozvrhy zamestnancov podľa svojich potrieb.

8) Základy finančného účtovníctva

Vo všeobecnosti sa tabuľkový procesor Excel používa v malých aj stredne veľkých obchodných organizáciách na ich účtovnú činnosť. Excel je ideálny na sledovanie finančných údajov spoločnosti. Pomocou nástrojov na zadávanie údajov môžeme spravovať zásoby, zaznamenávať výdavky a príjmy a sledovať náš rozpočet.

V nasledujúcej časti som zaznamenal náklady spoločnosti za mesiac september.

9) Analýza obchodných údajov

Pomocou PivotTable , môžete získať prehľad z veľkej hromady údajov. Tabuľku údajov môžete ľahko zmeniť tak, aby zobrazovala požadované dátové pole pomocou filtrov alebo nástrojov na výmenu.

V nasledujúcej časti som vytvoril PivotTable so súvisiacimi údajmi, čo uľahčuje ich analýzu.

10) Sledovanie predaja produktov

Údaje o predaji sú pre každú firmu veľmi dôležité. Potrebujete sledovať nielen to, koľko predávate, ale aj to, ktoré výrobky sa dobre predávajú a ktoré nie. Tieto informácie vám pomôžu pri rozhodovaní o tom, aké výrobky naskladniť, ako ich oceniť a na čo zamerať svoje marketingové úsilie. Sledujte výšku predaja výrobkov na základe denného, týždenného, mesačného alebo ročného objemu. Môžete tak jednoduchopredpovedať stav predaja v budúcom roku.

11) Údaje o zákazníkoch

Pomocou programu Excel si môžu spoločnosti vytvoriť plnohodnotnú databázu zákazníkov na monitorovanie stavu svojho podnikania. V závislosti od požiadaviek zákazníkov na trhu môžu podniknúť zásadné kroky, aby sa ich spoločnosť posunula vpred.

12) Na tvorbu rozpočtu

Pomocou zabudovaných vzorcov a výpočtových funkcií programu Excel môže spoločnosť veľmi ľahko zostaviť svoj rozpočet. Môže zlúčiť údaje z rôznych pracovných hárkov a analyzovať ich, aby sa jej rozpočet celkom ľahko zlepšil. Svoje rozpočty môže dokonca porovnávať pomocou grafického znázornenia.

13) Prognózovanie

Na predpovedanie budúceho predaja, trendov alebo iných údajov je Excel skvelým nástrojom na prognózovanie. Excel má niektoré softvéry tretích strán, ktoré sa používajú na finančné prognózy pomocou analýzy predchádzajúcich údajov.

Na základe tržieb z predchádzajúcich rokov som predpovedal tržby v roku 2030 .

Prečítajte si viac: Nové funkcie aplikácie Excel 2013

Ktorí profesionáli potrebujú pravidelne používať Excel?

1) Finanční analytici

Finanční analytici spravidla robia závery na základe finančných údajov. Excel je skvelým nástrojom na analýzu finančných údajov. Musia mať teda výborné znalosti Excel .

2) Kancelárski pracovníci, administratívni asistenti, informační pracovníci

Administratívni asistenti a pracovníci informačných oddelení potrebujú na zhromažďovanie údajov skúsenosti s tabuľkovým procesorom Excel. Na vytváranie správ, organizovanie dokumentov a plánovanie stretnutí musia mať administratívni asistenti výborné znalosti Excel .

3) Manažéri maloobchodných predajní

Vedúci predajne, ktorý monitoruje zásoby, dohliada na zamestnancov, vedie ich a tvorí zásady spoločnosti, by mal mať výborné znalosti programu Excel.

4) Projektoví manažéri

Projektový manažér zostavuje plán projektu na základe údajov o projekte. Preto je potrebné mať znalosti o programe Excel.

5) Obchodní analytici

Podnikový analytik analyzuje a posudzuje podnikanie s cieľom identifikovať maximálne ziskové riešenia spoločnosti na základe sledovania veľkého množstva údajov. Excel.

Tu som zobrazil údaje o predaji s grafom na analýzu podniku.

6) Digitálni obchodníci

Digitálni marketéri vždy hľadajú nové príležitosti na trhu. Z tohto dôvodu používajú grafy, tabuľky a iné nástroje na vizualizáciu údajov v programe Excel.

7) Dátoví novinári

V súčasnosti pracujú dátoví novinári s veľkým množstvom údajov. Preto by mali mať výborné zručnosti v programe Excel.

8) Administratívni, marketingoví, školiaci a obchodní manažéri

Manažéri predaja a marketingu sa vždy zaoberajú číslami. Manažéri administratívy a školení sa zaoberajú organizovaním, plánovaním a rozvrhovaním rôznych zdrojov a položiek. Všetci títo manažéri by teda mali mať výborné znalosti programu Excel.

9) Pracovné miesta v programe Excel na diaľku

V dnešnom digitálnom pracovnom prostredí je Excel veľmi žiadaný. Na základe znalostí Excelu môžeme pracovať na diaľku s rôznymi spoločnosťami po celom svete.

10) Audítori a účtovníci

Audítori a účtovníci sa zaoberajú finančnými dokumentmi a výkazmi, preto musia mať výborné znalosti programu Excel, aby mohli svoje dokumenty a výkazy ozdobiť.

11) Odhady nákladov

Odhadcovia nákladov spolupracujú s projektovými manažérmi a inžiniermi, aby určili primerané množstvo peňazí, práce a času, ktoré sú potrebné na projekt. Odhadcovia nákladov by teda mali mať dobré skúsenosti s programom Excel.

Aké sú potrebné zručnosti programu Excel, aby ste boli vysoko konkurencieschopní v pracovných oblastiach?

Existujú základné aj pokročilé zručnosti, ktoré môžu zohrávať dôležitú úlohu pri získavaní zamestnania. Niektoré z nich sú uvedené nižšie:

• Zručnosti pokročilých funkcií programu Excel
• Usporiadanie rôznych funkcií
• Triedenie štatistík a súvisiacich položiek
• Uplatňovanie správnej validácie údajov
• Znalosť makier a VBA
• Ochrana listov a uzamykanie buniek
• Poskytnutie číselného členenia
• Oboznámenie sa s ovládacím panelom
• Správne formátovanie údajov
• Fakty o základných výpočtoch a vzorcoch pre program Excel
• Funkčné možnosti formátovania na zobrazenie
• Oboznámenie sa s ďalšími príbuznými funkciami

Prečítajte si viac: Základná terminológia programu Microsoft Excel

Záver

Vo vyššie uvedenej časti článku som sa snažil vysvetliť použitie programu Excel na pracovisku. Význam programu Excel sa v skutočnosti nedá opísať. Dúfam, že po prečítaní vyššie uvedenej časti sa budete môcť naučiť používať program Excel na pracovisku. Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa programu Excel, komentujte ich nižšie a prejdite na našu stránku, aby ste obohatili svoje vedomosti o programe Excel.