Microsoft Excel کئی سالوں سے عالمی معیار رہا ہے۔ ایکسل مقبول ہے کیونکہ یہ ورسٹائل ہے۔ 'Excel ورسٹائل ہے' - جس کا مطلب ہے کہ آپ Excel کے ساتھ بہت سی چیزیں کر سکتے ہیں۔ اس مختصر بلاگ پوسٹ میں، ہم اس بات پر بات کرنے جا رہے ہیں کہ کام کی جگہ پر Excel کس چیز کے لیے استعمال ہوتا ہے!

تو، آئیے جانتے ہیں!

Excel عددی حساب کے لیے بہترین ہے، لیکن Excel بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔ غیر عددی ایپلی کیشنز کے لیے۔ درج ذیل فہرست میں کچھ ایسے علاقوں کو دکھایا گیا ہے جہاں Excel Excels۔

Excel کیا ہے؟

Excel Microsoft کا ایک سافٹ ویئر پروگرام ہے جو کہ پیداواری سافٹ ویئر کا مائیکروسافٹ آفس سوٹ۔ ایکسل کا استعمال اسپریڈ شیٹس بنانے کے لیے کیا جاتا ہے، جو سیلز کی قطاروں اور کالموں والی دستاویزات ہیں جن میں متن، نمبر یا فارمولے شامل ہو سکتے ہیں۔ 1 اسی لیے کام کی جگہ پر Excel کا بہت زیادہ استعمال کیا جاتا ہے۔

مثال کے طور پر، اسپریڈ شیٹ کا استعمال کسی شخص کے ماہانہ بجٹ کا حساب لگانے یا کمپنی کے سیلز کے اعداد و شمار کو ٹریک کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔ ایکسل ایک طاقتور ٹول ہے جسے مختلف مقاصد کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ تاہم، یہ یاد رکھنا ضروری ہے کہ اسپریڈشیٹ صرف اتنا ہی درست ہے جتنا کہ ان میں درج ڈیٹا۔

مزید پڑھیں: اسپریڈشیٹ سافٹ ویئر کیا ہے

پیشہ ورانہ کام کی جگہوں کی فہرست جہاں ایکسل استعمال کیا جاتا ہے

1) انتظامی افعال

اکثر استعمال ہونے والوں میں سے ایکانتظامی کاموں کے لیے اسپریڈشیٹ ایکسل ہے۔ گراف اور چارٹ بنانے کے علاوہ، اس کا استعمال ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے اور اس میں ترمیم کرنے کے لیے کیا جاتا ہے۔

انوینٹری کی سطح، بجٹ کے اخراجات، اور ملازمین کی کارکردگی سبھی کو Excel کے ذریعے ٹریک کیا جا سکتا ہے۔ مزید برآں، اسے رپورٹس اور پریزنٹیشنز بنانے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔

ڈیٹا تجزیہ ایکسل کے انتظامی کاموں میں سب سے زیادہ استعمال ہونے والی ایپلی کیشنز میں سے ایک ہے۔ ڈیٹا کو ایکسل کے ساتھ ترتیب دیا جا سکتا ہے اور فلٹر کیا جا سکتا ہے، اور اس کا استعمال کرتے ہوئے پیوٹ ٹیبل اور چارٹ بھی بنائے جا سکتے ہیں۔ اس سے رجحانات کو دیکھنا اور ڈیٹا پر مبنی فیصلے کرنا آسان ہو جاتا ہے۔

2) کاروبار میں تصدیقی ڈیٹا کو اسٹور کرنا

Excel کمپنی میں داخل ہونے، تجزیہ کرنے اور حساب لگانے کے لیے بہترین ہے۔ ڈیٹا اگرچہ ایم ایس ورڈ میں ایکسل جیسے حساب لگانے والے چند ٹولز ہیں، ایکسل کے پاس کیلکولیشن ٹولز کہیں زیادہ ہیں۔ ایکسل مختلف قسم کے چارٹ پیش کرتا ہے، جو کاروباری مقاصد کے لیے شماریاتی ماڈل بنانے میں مددگار ہوتے ہیں۔ ایکسل ٹیکسٹ پر مبنی ڈیٹا کو اسٹور کر سکتا ہے جیسے میلنگ لسٹ، کلائنٹ کی فہرستیں، اور ملازمین کا ڈیٹا۔

3) Excel Cracks Number

ہر کاروباری گھر ہر روز بڑی تعداد پیدا کرتا ہے۔ کاروباری گھرانوں کو بجٹ کی ضرورت ہوتی ہے، وہ اپنے روزمرہ کے اخراجات کا حساب لگاتے ہیں۔ سب ایکسل کے ساتھ کیا جا سکتا ہے۔ ایکسل کے ساتھ ہر قسم کا مالی حساب کتاب کیا جا سکتا ہے۔ کہتے ہیں کہ ایک اخبار کچھ عنوانات پر ایک سروے شائع کرے گا۔ وہ ایکسل استعمال کر سکتے ہیں۔ جہاں ایک نمبر ہوتا ہے وہاں ایکسل ہوتا ہے۔

4) چارٹس بنانا

ایکسل ایک مقبول پروگرام ہے جسے استعمال کیا جاتا ہے۔گراف بنانے کے لیے۔ گراف ڈیٹا کی بصری نمائندگی فراہم کرتے ہیں، جو رجحانات اور نمونوں کو سمجھنے میں مددگار ثابت ہو سکتے ہیں۔ Excel مختلف قسم کے گراف پیش کرتا ہے، بشمول بار گراف، لائن گراف، پائی چارٹس، اور ڈونٹ چارٹس۔ اس مقصد کے لیے کام کی جگہ پر Excel کو کثرت سے استعمال کیا جاتا ہے۔

یہاں، میں نے ٹیسٹ کے اوسط نمبروں کا ڈیٹا ڈونٹ چارٹ کے ساتھ دکھانے کی کوشش کی ہے۔

5) رپورٹنگ اور ویژولائزیشنز

ایکسل رپورٹنگ اور ڈیٹا کے تجزیہ کے لیے ایک موثر ٹول ہے۔ آپ اپنے ڈیٹا کو بہتر طور پر سمجھنے کے لیے اس کی اندرونی صلاحیتوں کا استعمال کرتے ہوئے تیزی سے حسب ضرورت رپورٹس اور ویژولائزیشن بنا سکتے ہیں۔

ایکسل رپورٹس اور ویژولائزیشن بنانے کے لیے ایک زبردست ٹول ہے، چاہے آپ کاروبار کے مالک ہوں، ڈیٹا تجزیہ کار ہوں، یا صرف کوئی جو اپنے ڈیٹا کو بہتر طور پر سمجھنا چاہتا ہے۔ آپ اپنے ڈیٹا کو سمجھنے میں مدد کے لیے اس کی آسان خصوصیات کا استعمال کرتے ہوئے ذاتی نوعیت کی رپورٹیں اور تصورات تیار کر سکتے ہیں۔

ہم اپنے ایک ہی ڈیٹا سیٹ کو مختلف طریقوں سے تصور کر سکتے ہیں۔ ہم وژن کے ساتھ اپنے کام کی وضاحت کے لیے اسے رپورٹنگ کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

مزید پڑھیں: ایکسل اسپریڈ شیٹس کو سمجھنا (29 پہلوؤں)

6) تحقیق

تحقیق ایک کاروباری تنظیم کا ایک اہم حصہ ہے جو اپنے کاروباری ماڈل کو تیار کرتی ہے۔ " What-if " تجزیہ اس سیکشن کے لیے مثالی ہے۔ یہاں، ایکسل تین قسم کے What-if تجزیہ ٹولز کے ساتھ آتا ہے، جو ہمارے کام کو آسان بنا دیتے ہیں۔

7) کامشیڈولنگ

مینیجر ایکسل اسپریڈ شیٹس کا استعمال کرکے ملازمین کے کام کے اوقات کو ٹریک کرسکتے ہیں۔ مینیجرز ملازمین کے لیے کام کا ایک بہترین شیڈول بنا سکتے ہیں اور اپنے کام کے اوقات کا انتظام بہت آسانی سے کر سکتے ہیں۔ مینیجر اپنی ضرورت کے لیے ملازمین کے نظام الاوقات میں ترمیم بھی کر سکتا ہے۔

8) بنیادی مالیاتی اکاؤنٹنگ

عام طور پر، ایکسل اسپریڈشیٹ چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروبار میں استعمال ہوتی ہے۔ تنظیمیں ان کی اکاؤنٹنگ سرگرمی کے لیے۔ ایکسل کمپنی کے مالی معاملات کی نگرانی کے لیے مثالی ہے۔ ڈیٹا انٹری ٹولز کا استعمال کر کے، ہم انوینٹری، ریکارڈ اخراجات اور آمدنی کا انتظام کر سکتے ہیں، اور اپنے بجٹ کو ٹریک کر سکتے ہیں۔

مندرجہ ذیل حصے میں، میں نے کمپنی کے ستمبر مہینے کے اخراجات ریکارڈ کیے ہیں۔

9) بزنس ڈیٹا تجزیہ

ایک پیوٹ ٹیبل استعمال کرکے، آپ ڈیٹا کے ایک بڑے ڈھیر سے بصیرت حاصل کرسکتے ہیں۔ آپ اپنی مطلوبہ ڈیٹا فیلڈ کو ظاہر کرنے کے لیے فلٹرز یا تبدیل کرنے والے ٹولز کے ذریعے آسانی سے اپنے ڈیٹا ٹیبل کو تبدیل کر سکتے ہیں۔

مندرجہ ذیل حصے میں، میں نے متعلقہ ڈیٹا کے ساتھ ایک PivotTable بنایا ہے جو اسے آسان بناتا ہے۔ تجزیہ کرنے کے لیے۔

10) پروڈکٹ سیلز کا سراغ لگانا

کسی بھی کاروبار کے لیے سیلز ڈیٹا اہم ہے۔ آپ کو نہ صرف یہ معلوم کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ کتنی فروخت کر رہے ہیں، بلکہ یہ بھی کہ کون سی مصنوعات اچھی فروخت ہو رہی ہیں اور کون سی نہیں ہیں۔ یہ معلومات آپ کو یہ فیصلہ کرنے میں مدد کرتی ہے کہ کن پروڈکٹس کو سٹاک کرنا ہے، ان کی قیمت کیسے لگائی جائے، اور اپنی مارکیٹنگ کی کوششوں کو کہاں فوکس کرنا ہے۔ فروخت کی رقم کو ٹریک کریں۔روزانہ، ہفتہ وار، ماہانہ یا سالانہ کی بنیاد پر مصنوعات کی آپ آسانی سے اگلے سال فروخت کی حالت کی پیش گوئی کر سکتے ہیں۔

11) کسٹمر ڈیٹا

ایکسل کا استعمال کرکے، کمپنیاں اپنے کاروبار کی نگرانی کے لیے ایک مکمل کسٹمر ڈیٹا بیس بنا سکتی ہیں۔ حالت. مارکیٹ میں گاہک کے مطالبات پر منحصر ہے، وہ اپنی کمپنی کو آگے لے جانے کے لیے ضروری اقدامات کر سکتے ہیں۔

12) بجٹ بنانے کے لیے

بلٹ ان ایکسل فارمولے استعمال کرکے اور کیلکولیشن فیچرز کمپنی اپنا بجٹ بہت آسانی سے بنا سکتی ہے۔ وہ مختلف ورک شیٹس کے ڈیٹا کو ضم کر سکتے ہیں اور آسانی سے بہتر بجٹ حاصل کرنے کے لیے ان کا تجزیہ کر سکتے ہیں۔ وہ اپنے بجٹ کا گرافیکل نمائندگی کے ساتھ موازنہ بھی کر سکتے ہیں۔

13) پیشن گوئی

مستقبل کی فروخت، رجحانات یا دیگر ڈیٹا کی پیشین گوئی کرنے کے لیے، Excel ایک بہترین ٹول ہے۔ پیشن گوئی Excel کے پاس کچھ فریق ثالث سافٹ ویئر ہے جو پچھلے ڈیٹا کا تجزیہ کرکے مالیاتی تخمینہ کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔

پچھلے سالوں کی فروخت کی بنیاد پر، میں نے 2030 میں فروخت کی پیشن گوئی کی ہے۔

مزید پڑھیں: Excel 2013 نئی خصوصیات

کن پیشہ ور افراد کو ایکسل کو باقاعدہ بنیاد پر استعمال کرنے کی ضرورت ہے؟

1) مالیاتی تجزیہ کار

عام طور پر، مالیاتی تجزیہ کار مالی اعداد و شمار کی بنیاد پر کوئی نتیجہ اخذ کرتے ہیں۔ مالیاتی ڈیٹا کا تجزیہ کرنے کے لیے ایکسل ایک بہترین ٹول ہے۔ لہٰذا، انہیں Excel کا بہت علم ہونا چاہیے۔

2) آفس کلرک، انتظامی معاون،انفارمیشن اسٹاف

آفس کلرک اور انفارمیشن اسٹاف کو ڈیٹا اکٹھا کرنے کے لیے ایکسل سپریڈ شیٹ کا تجربہ درکار ہوتا ہے۔ رپورٹس بنانے، دستاویزات ترتیب دینے، اور تقرریوں کا وقت طے کرنے کے لیے، انتظامی معاونین کو Excel .

3) ریٹیل اسٹور مینیجرز

کا بہترین علم ہونا چاہیے۔ عام طور پر، ایک سٹور مینیجر جو انوینٹریوں کی نگرانی کر رہا ہے، عملے کی نگرانی کر رہا ہے، اور کمپنی کے لیے پالیسیاں بنا رہا ہے۔

4) پروجیکٹ مینیجر

پروجیکٹ مینیجر پروجیکٹ کے ڈیٹا کی بنیاد پر پروجیکٹ پلان بناتا ہے۔ لہذا، ایکسل کے بارے میں علم کی ضرورت ہونی چاہیے۔

5) کاروباری تجزیہ کار

ایک کاروباری تجزیہ کار کمپنی کے زیادہ سے زیادہ منافع کے حل کی نشاندہی کرنے کے لیے کاروبار کا تجزیہ اور جائزہ لیتا ہے۔ ڈیٹا کے ایک بڑے ڈھیر سے باخبر رہنے کی بنیاد۔ لہذا، اس کے پاس Excel.

یہاں، میں نے کاروبار کا تجزیہ کرنے کے لیے فروخت کا ڈیٹا گراف کے ساتھ دکھایا ہے۔

6) ڈیجیٹل مارکیٹرز

ڈیجیٹل مارکیٹرز ہمیشہ مارکیٹ کے نئے مواقع تلاش کرتے ہیں۔ اس وجہ سے، وہ ایکسل گرافس، چارٹس اور دیگر ڈیٹا ویژولائزیشن ٹولز استعمال کرتے ہیں۔

7) ڈیٹا جرنلسٹس

آج کل، ڈیٹا جرنلسٹ بڑی مقدار میں ڈیٹا کے ساتھ کام کرتے ہیں۔ . اس لیے ان کے پاس Excel میں زبردست مہارت ہونی چاہیے۔

8) انتظامی، مارکیٹنگ، تربیت، اور سیلز مینیجرز

سیلز اور مارکیٹنگ مینیجر ہمیشہ تعداد میں شامل ہوتے ہیں۔انتظامیہ اور تربیتی مینیجرز مختلف وسائل اور اشیاء کو ترتیب دینے، منصوبہ بندی کرنے اور شیڈول کرنے میں شامل ہوتے ہیں۔ لہذا، ان تمام مینیجرز کو ایکسل کے بارے میں بہت زیادہ علم ہونا چاہیے۔

9) ریموٹ ایکسل جابز

آج کے ڈیجیٹل کام کرنے والے ماحول میں، ایکسل بہت زیادہ ڈیمانڈ ہے۔ ہم ایکسل کے علم کی بنیاد پر پوری دنیا کی مختلف کمپنیوں کے ساتھ دور سے کام کر سکتے ہیں۔

10) آڈیٹرز اور اکاؤنٹنٹس

آڈیٹرز اور اکاؤنٹنٹس مالی دستاویزات اور بیانات میں شامل ہوتے ہیں۔ . لہذا، ان کے پاس اپنے دستاویزات اور بیانات کو سجانے کے لیے ایکسل کا بہت اچھا علم ہونا چاہیے۔

11) لاگت کا تخمینہ لگانے والے

لاگت کا تخمینہ لگانے والے پروجیکٹ مینیجرز اور انجینئرز کے ساتھ مل کر کام کرتے ہیں۔ معتدل رقم، محنت، اور وقت جو اس منصوبے کے لیے درکار ہے۔ لہذا، لاگت کا تخمینہ لگانے والوں کو ایکسل میں اچھا تجربہ ہونا چاہیے۔

ملازمت کے میدانوں میں انتہائی مسابقتی ہونے کے لیے ایکسل کی ضروری مہارتیں کیا ہیں؟

کچھ بنیادی چیزیں ہیں نیز اعلی درجے کی مہارتیں جو ملازمت حاصل کرنے کی صورت میں اہم کردار ادا کرسکتی ہیں۔ ان میں سے کچھ ذیل میں درج ہیں:

• اعلی درجے کے ایکسل فنکشنز کی مہارتیں
• متنوع افعال کی ترتیب
• اعداد و شمار اور متعلقہ اندراجات کی ترتیب
• مناسب ڈیٹا کی توثیق کے لیے درخواست دینا
• میکروز اور VBA سے واقفیت
• شیٹس کی حفاظت اور سیلز کو لاک کرنا
• عددی خرابی کی فراہمی
• سے واقفیتکنٹرول پینل
• ڈیٹا کی مناسب فارمیٹنگ
• ایکسل کے لیے بنیادی حسابات اور فارمولوں کے بارے میں حقائق
• ظاہر کرنے کے لیے فنکشنل فارمیٹنگ کے اختیارات
• دیگر متعلقہ افعال سے واقفیت

مزید پڑھیں: مائیکروسافٹ ایکسل کی بنیادی اصطلاحات

نتیجہ

ان میں مضمون کے اوپر والے حصے میں، میں نے کام کی جگہ پر Excel کے استعمال کی وضاحت کرنے کی کوشش کی ہے۔ ایکسل کی اہمیت دراصل بیان سے باہر ہے۔ اوپر والے حصے کو پڑھ کر، مجھے امید ہے کہ آپ کام کی جگہ پر ایکسل کا استعمال سیکھ سکیں گے۔ اگر آپ کے پاس Excel کے بارے میں کوئی سوال ہے تو نیچے تبصرہ کریں اور Excel کے بارے میں اپنے علم کو بہتر بنانے کے لیے ہماری سائٹ پر جائیں۔