Microsoft Excel είναι το παγκόσμιο πρότυπο εδώ και πολλά χρόνια. Το Excel είναι δημοφιλές καθώς είναι ευέλικτο. "Το Excel είναι ευέλικτο" - που σημαίνει ότι μπορείτε να κάνετε πολλά πράγματα με το Excel. Σε αυτό το σύντομο άρθρο του ιστολογίου, θα συζητήσουμε για το τι χρησιμοποιείται το Excel στον εργασιακό χώρο!

Οπότε, ας το μάθουμε!

Το Excel είναι το καλύτερο για αριθμητικούς υπολογισμούς, αλλά το Excel μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για μη αριθμητικές εφαρμογές. Ο παρακάτω κατάλογος απεικονίζει ορισμένους τομείς στους οποίους το Excel υπερέχει.

Τι είναι το Excel;

Excel Το Excel χρησιμοποιείται για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων, τα οποία είναι έγγραφα με γραμμές και στήλες κελιών που μπορούν να περιέχουν κείμενο, αριθμούς ή τύπους. Υπολογιστικά φύλλα χρησιμοποιούνται συχνά για την αποθήκευση δεδομένων, αλλά μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την εκτέλεση υπολογισμών. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο το Excel χρησιμοποιείται πολύ συχνά στον εργασιακό χώρο.

Για παράδειγμα, ένα υπολογιστικό φύλλο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον υπολογισμό του μηνιαίου προϋπολογισμού ενός ατόμου ή για την παρακολούθηση των στοιχείων πωλήσεων μιας εταιρείας. Το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για διάφορους σκοπούς. Ωστόσο, είναι σημαντικό να θυμάστε ότι τα υπολογιστικά φύλλα είναι τόσο ακριβή όσο και τα δεδομένα που εισάγονται σε αυτά.

Διαβάστε περισσότερα: Τι είναι το λογισμικό λογιστικών φύλλων

Ένας κατάλογος επαγγελματικών χώρων εργασίας όπου χρησιμοποιείται το Excel

1) Διοικητικές λειτουργίες

Ένα από τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα λογιστικά φύλλα για διοικητικές εργασίες είναι το Excel. Εκτός από τη δημιουργία γραφικών παραστάσεων και διαγραμμάτων, χρησιμοποιείται για την αποθήκευση και την επεξεργασία δεδομένων.

Τα επίπεδα των αποθεμάτων, οι δαπάνες του προϋπολογισμού και η απόδοση των εργαζομένων μπορούν να παρακολουθούνται με τη χρήση του Excel. Επιπλέον, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη σύνταξη αναφορών και παρουσιάσεων.

Η ανάλυση δεδομένων είναι μία από τις πιο ευρέως χρησιμοποιούμενες εφαρμογές του Excel σε διοικητικές εργασίες. Τα δεδομένα μπορούν να ταξινομηθούν και να φιλτραριστούν με το Excel, ενώ μπορούν επίσης να δημιουργηθούν πίνακες περιστροφής και διαγράμματα με τη χρήση του. Αυτό καθιστά απλή τη διαπίστωση τάσεων και τη λήψη αποφάσεων βάσει δεδομένων.

2) Αποθήκευση δεδομένων επαλήθευσης στην επιχείρηση

Το Excel είναι ιδανικό για την εισαγωγή, την ανάλυση και τον υπολογισμό δεδομένων της εταιρείας. Αν και το MS word διαθέτει λίγα εργαλεία υπολογισμού όπως το Excel, το Excel διαθέτει πολύ περισσότερα εργαλεία υπολογισμού. Το Excel προσφέρει διάφορους τύπους διαγραμμάτων, τα οποία είναι χρήσιμα για την κατασκευή στατιστικών μοντέλων για επιχειρηματικούς σκοπούς. Το Excel μπορεί να αποθηκεύσει δεδομένα που βασίζονται σε κείμενο, όπως λίστες αλληλογραφίας, λίστες πελατών και δεδομένα εργαζομένων.

3) Αριθμός ρωγμών του Excel

Κάθε επιχείρηση παράγει καθημερινά τεράστιους αριθμούς. Οι επιχειρήσεις χρειάζονται προϋπολογισμούς, υπολογίζουν τα καθημερινά τους έξοδα. Όλα μπορούν να γίνουν με το Excel. Κάθε είδους οικονομικός υπολογισμός μπορεί να γίνει με το Excel. Ας πούμε ότι μια εφημερίδα θα δημοσιεύσει μια έρευνα για κάποια θέματα. Μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Excel. Όπου υπάρχει ένας αριθμός, υπάρχει το Excel.

4) Δημιουργία διαγραμμάτων

Το Excel είναι ένα δημοφιλές πρόγραμμα που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία γραφημάτων. Τα γραφήματα παρέχουν μια οπτική αναπαράσταση των δεδομένων, η οποία μπορεί να είναι χρήσιμη για την κατανόηση τάσεων και μοτίβων. Το Excel προσφέρει μια ποικιλία τύπων γραφημάτων, όπως ραβδογράμματα, γραμμικά γραφήματα, διαγράμματα πίτας και διαγράμματα ντόνατ. Το Excel χρησιμοποιείται συχνά στο χώρο εργασίας για το σκοπό αυτό.

Εδώ, προσπάθησα να παρουσιάσω τα δεδομένα μου για τους μέσους βαθμούς των δοκιμών με ένα διάγραμμα ντόνατ.

5) Αναφορές και οπτικοποιήσεις

Το Excel είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο για την υποβολή εκθέσεων και την ανάλυση δεδομένων. Μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα προσαρμοσμένες εκθέσεις και απεικονίσεις χρησιμοποιώντας τις ενσωματωμένες δυνατότητές του για να κατανοήσετε καλύτερα τα δεδομένα σας.

Το Excel είναι ένα καταπληκτικό εργαλείο για τη δημιουργία αναφορών και οπτικοποιήσεων, είτε είστε ιδιοκτήτης επιχείρησης, είτε αναλυτής δεδομένων, είτε απλά κάποιος που θέλει να κατανοήσει καλύτερα τα δεδομένα του. Μπορείτε να δημιουργήσετε εξατομικευμένες αναφορές και οπτικοποιήσεις χρησιμοποιώντας τις απλές λειτουργίες του για να σας βοηθήσει να κατανοήσετε τα δεδομένα σας.

Μπορούμε να οπτικοποιήσουμε το ίδιο σύνολο δεδομένων μας με διαφορετικούς τρόπους. Μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε για αναφορές για να εξηγήσουμε την εργασία μας με όραμα.

Διαβάστε περισσότερα: Κατανόηση των υπολογιστικών φύλλων του Excel (29 πτυχές)

6) Έρευνα

Η έρευνα αποτελεί σημαντικό μέρος ενός επιχειρηματικού οργανισμού για την ανάπτυξη του επιχειρηματικού του μοντέλου." Τι-αν Η ανάλυση " είναι ιδανική για αυτό το τμήμα. Εδώ, το Excel διαθέτει τρεις τύπους Τι-αν εργαλεία ανάλυσης, τα οποία διευκολύνουν τη δουλειά μας.

7) Προγραμματισμός εργασιών

Οι διευθυντές μπορούν να παρακολουθούν τις ώρες εργασίας των εργαζομένων χρησιμοποιώντας τα λογιστικά φύλλα του Excel. Οι διευθυντές μπορούν να κάνουν ένα τέλειο πρόγραμμα εργασίας για τους υπαλλήλους και να διαχειρίζονται τις ώρες εργασίας τους πολύ εύκολα. Ο διευθυντής μπορεί επίσης να επεξεργαστεί τα προγράμματα των εργαζομένων για τις ανάγκες του.

8) Βασική χρηματοοικονομική λογιστική

Γενικά, ένα φύλλο Excel χρησιμοποιείται τόσο σε μικρούς όσο και σε μεσαίου επιπέδου επιχειρηματικούς οργανισμούς για τη λογιστική τους δραστηριότητα. Το Excel είναι ιδανικό για την παρακολούθηση των οικονομικών στοιχείων μιας εταιρείας. Με τη χρήση εργαλείων εισαγωγής δεδομένων, μπορούμε να διαχειριστούμε την απογραφή, να καταγράψουμε τα έξοδα και τα έσοδα και να παρακολουθήσουμε τον προϋπολογισμό μας.

Στην ενότητα που ακολουθεί, έχω καταγράψει τα έξοδα του μήνα Σεπτεμβρίου μιας εταιρείας.

9) Ανάλυση επιχειρηματικών δεδομένων

Χρησιμοποιώντας ένα PivotTable , μπορείτε να αποκτήσετε εικόνα από ένα μεγάλο σωρό δεδομένων. Μπορείτε εύκολα να αλλάξετε τον πίνακα δεδομένων σας ώστε να εμφανίσετε το πεδίο δεδομένων που επιθυμείτε, χρησιμοποιώντας φίλτρα ή εργαλεία ανταλλαγής.

Στην επόμενη ενότητα, δημιούργησα ένα PivotTable με τα σχετικά δεδομένα, γεγονός που καθιστά εύκολη την ανάλυσή τους.

10) Παρακολούθηση των πωλήσεων προϊόντων

Τα δεδομένα πωλήσεων είναι ζωτικής σημασίας για κάθε επιχείρηση. Πρέπει να παρακολουθείτε όχι μόνο πόσες πωλήσεις πραγματοποιείτε, αλλά και ποια προϊόντα πουλάνε καλά και ποια όχι. Αυτές οι πληροφορίες σας βοηθούν να λαμβάνετε αποφάσεις σχετικά με το ποια προϊόντα να αποθηκεύσετε, πώς να τα τιμολογήσετε και πού να εστιάσετε τις προσπάθειες μάρκετινγκ. Παρακολουθείτε το ποσό των πωλήσεων των προϊόντων σε ημερήσια, εβδομαδιαία, μηνιαία ή ετήσια βάση. Μπορείτε εύκολα νανα προβλέψει την κατάσταση των πωλήσεων το επόμενο έτος.

11) Δεδομένα πελατών

Με τη χρήση του Excel, οι εταιρείες μπορούν να δημιουργήσουν μια πλήρη βάση δεδομένων πελατών για να παρακολουθούν την κατάσταση της επιχείρησής τους. Ανάλογα με τις απαιτήσεις των πελατών στην αγορά, μπορούν να λάβουν ουσιαστικά μέτρα για να πάνε την εταιρεία τους μπροστά.

12) Για τη σύνταξη του προϋπολογισμού

Χρησιμοποιώντας ενσωματωμένες φόρμουλες και λειτουργίες υπολογισμού του Excel, η εταιρεία μπορεί να καταρτίσει τον προϋπολογισμό της πολύ εύκολα. Μπορούν να συγχωνεύσουν δεδομένα από διαφορετικά φύλλα εργασίας και να τα αναλύσουν για να έχουν έναν βελτιωμένο προϋπολογισμό πολύ εύκολα. Μπορούν ακόμη και να συγκρίνουν τους προϋπολογισμούς τους με γραφική αναπαράσταση.

13) Πρόβλεψη

Προκειμένου να προβλέψετε μελλοντικές πωλήσεις, τάσεις ή άλλα δεδομένα, το Excel είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για προβλέψεις. Το Excel διαθέτει κάποιο λογισμικό τρίτου μέρους που χρησιμοποιείται για οικονομικές προβλέψεις με ανάλυση προηγούμενων δεδομένων.

Με βάση τις πωλήσεις των προηγούμενων ετών, έχω προβλέψει τις πωλήσεις το 2030 .

Διαβάστε περισσότερα: Νέα χαρακτηριστικά του Excel 2013

Ποιοι επαγγελματίες πρέπει να χρησιμοποιούν το Excel σε τακτική βάση;

1) Οικονομικοί αναλυτές

Γενικά, οι χρηματοοικονομικοί αναλυτές βγάζουν συμπεράσματα βάσει χρηματοοικονομικών δεδομένων. Το Excel είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για την ανάλυση χρηματοοικονομικών δεδομένων. Έτσι, πρέπει να έχουν μεγάλη γνώση των εξής Excel .

2) Υπάλληλοι γραφείου, διοικητικοί βοηθοί, προσωπικό πληροφοριών

Οι υπάλληλοι γραφείου και το προσωπικό πληροφοριών χρειάζονται εμπειρία σε υπολογιστικά φύλλα Excel για τη συλλογή δεδομένων. Για τη δημιουργία αναφορών, την οργάνωση εγγράφων και τον προγραμματισμό ραντεβού, οι διοικητικοί βοηθοί πρέπει να έχουν μεγάλη γνώση των εξής Excel .

3) Διευθυντές καταστημάτων λιανικής πώλησης

Γενικά, ένας διευθυντής καταστήματος που παρακολουθεί τα αποθέματα, επιβλέπει και καθοδηγεί το προσωπικό και χαράζει πολιτικές για την εταιρεία θα πρέπει να έχει πολύ καλή γνώση του Excel.

4) Διαχειριστές έργων

Ένας διαχειριστής έργου καταρτίζει ένα σχέδιο έργου με βάση τα δεδομένα του έργου. Επομένως, πρέπει να απαιτούνται γνώσεις σχετικά με το Excel.

5) Αναλυτές επιχειρήσεων

Ένας επιχειρηματικός αναλυτής αναλύει και αξιολογεί μια επιχείρηση για να εντοπίσει τις λύσεις μέγιστου κέρδους μιας εταιρείας με βάση την παρακολούθηση ενός μεγάλου όγκου δεδομένων. Έτσι, μπορεί να έχει μεγάλη γνώση της Excel.

Εδώ, έχω παρουσιάσει τα δεδομένα των πωλήσεων με γράφημα για την ανάλυση της επιχείρησης.

6) Ψηφιακοί έμποροι

Οι ψηφιακοί έμποροι αναζητούν πάντα νέες ευκαιρίες στην αγορά. Για το λόγο αυτό, χρησιμοποιούν γραφήματα του Excel, διαγράμματα και άλλα εργαλεία οπτικοποίησης δεδομένων.

7) Δημοσιογράφοι δεδομένων

Σήμερα, οι δημοσιογράφοι δεδομένων εργάζονται με μεγάλο όγκο δεδομένων. Γι' αυτό θα πρέπει να έχουν εξαιρετικές δεξιότητες στο Excel.

8) Διευθυντές διοίκησης, μάρκετινγκ, κατάρτισης και πωλήσεων

Οι διευθυντές πωλήσεων και μάρκετινγκ ασχολούνται πάντα με τους αριθμούς. Οι διευθυντές διοίκησης και κατάρτισης ασχολούνται με την οργάνωση, τον προγραμματισμό και τον προγραμματισμό διαφόρων πόρων και στοιχείων. Έτσι, όλοι αυτοί οι διευθυντές πρέπει να έχουν πολύ καλή γνώση του Excel.

9) Απομακρυσμένες θέσεις εργασίας Excel

Στο σημερινό ψηφιακό περιβάλλον εργασίας, το Excel είναι ιδιαίτερα απαιτητικό. Μπορούμε να συνεργαστούμε εξ αποστάσεως με διάφορες εταιρείες σε όλο τον κόσμο με βάση τη γνώση του Excel.

10) Ελεγκτές και λογιστές

Οι ελεγκτές και οι λογιστές ασχολούνται με οικονομικά έγγραφα και δηλώσεις. Έτσι, πρέπει να έχουν πολύ καλή γνώση του Excel για να διακοσμήσουν τα έγγραφα και τις δηλώσεις τους.

11) Εκτιμητές κόστους

Οι εκτιμητές κόστους συνεργάζονται με τους διαχειριστές έργων και τους μηχανικούς για να καθορίσουν το μέτριο ποσό χρημάτων, εργασίας και χρόνου που απαιτείται για το έργο. Έτσι, οι εκτιμητές κόστους πρέπει να έχουν καλή εμπειρία στο Excel.

Ποιες είναι οι απαραίτητες δεξιότητες Excel για να είστε ιδιαίτερα ανταγωνιστικοί στους τομείς εργασίας;

Υπάρχουν ορισμένες βασικές καθώς και προηγμένες δεξιότητες που μπορεί να διαδραματίσουν ζωτικό ρόλο στην περίπτωση εύρεσης εργασίας. Ορισμένες από αυτές παρατίθενται παρακάτω:

• Δεξιότητες προηγμένων λειτουργιών του Excel
• Η διευθέτηση διαφόρων λειτουργιών
• Ταξινόμηση στατιστικών στοιχείων και σχετικών καταχωρίσεων
• Εφαρμογή για την κατάλληλη επικύρωση δεδομένων
• Εξοικείωση με μακροεντολές και VBA
• Προστασία των φύλλων και κλείδωμα των κελιών
• Παροχή αριθμητικής ανάλυσης
• Εξοικείωση με τον πίνακα ελέγχου
• Σωστή μορφοποίηση των δεδομένων
• Στοιχεία σχετικά με τους βασικούς υπολογισμούς και τύπους για το Excel
• Λειτουργικές επιλογές μορφοποίησης για εμφάνιση
• Η εξοικείωση με άλλες συναφείς λειτουργίες

Διαβάστε περισσότερα: Βασικές ορολογίες του Microsoft Excel

Συμπέρασμα

Στην παραπάνω ενότητα του άρθρου, προσπάθησα να εξηγήσω τη χρήση του Excel στο χώρο εργασίας. Η σημασία του Excel είναι πραγματικά πέρα από κάθε περιγραφή. Διαβάζοντας την παραπάνω ενότητα, ελπίζω ότι θα είστε σε θέση να μάθετε τη χρήση του Excel στο χώρο εργασίας. Αν έχετε οποιεσδήποτε απορίες σχετικά με το Excel, σχολιάστε παρακάτω και επισκεφθείτε τον ιστότοπό μας για να εμπλουτίσετε τις γνώσεις σας για το Excel.