Ταξινόμηση αλφαβητικά σε Microsoft Excel είναι πολύ εύκολη και, ταυτόχρονα, πολύ χρήσιμη όταν εργάζεστε με ένα μεγάλο εύρος ακατέργαστων δεδομένων. Η ταξινόμηση είναι μια από τις πιο κοινές λειτουργίες του Excel, αλλά και μια από τις πιο χρήσιμες. Η ταξινόμηση χρησιμοποιείται ευρέως στον τομέα της διαχείρισης δεδομένων. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πώς να ταξινομήσετε αλφαβητικά με πολλαπλές στήλες στο Excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το δωρεάν βιβλίο εργασίας του Excel εδώ και να εξασκηθείτε μόνοι σας.

4 εύκολες μέθοδοι για την ταξινόμηση αλφαβητικά με πολλαπλές στήλες στο Excel

Σε αυτό το άρθρο, θα δείτε τέσσερις εύκολες μεθόδους για την αλφαβητική ταξινόμηση με πολλαπλές στήλες στο Excel. Θα δείτε τη χρήση διαφόρων χαρακτηριστικών και συναρτήσεων του Excel σε αυτές τις μεθόδους.

Για να καταδείξω περαιτέρω το άρθρο μου, θα χρησιμοποιήσω το ακόλουθο δείγμα δεδομένων.

1. Χρησιμοποιήστε μεθόδους ταξινόμησης με αύξουσα ή φθίνουσα ταξινόμηση

Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι χρήστες πρέπει να ταξινομούν τις στήλες μας αλφαβητικά από το A-Z ή Z-A για να λάβετε το επιθυμητό εύρος ταξινομημένων δεδομένων. Μπορείτε να εκτελέσετε αυτή την εργασία ακολουθώντας τα εξής εύκολα βήματα.

Βήματα:

• Πρώτον, επιλέξτε το εύρος δεδομένων της πρώτης στήλης που είναι B4:B22 για ταξινόμηση.
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Αρχική σελίδα της κορδέλας, και από την καρτέλα Επεξεργασία ομάδα, επιλέξτε Ταξινόμηση & φίλτρο .

• Δεύτερον, από το αναπτυσσόμενο μενού της προηγούμενης επιλογής, επιλέξτε Ταξινόμηση από το Α έως το Ω για την ταξινόμηση του συνόλου δεδομένων κατά αύξουσα σειρά του αλφαβήτου.

• Τρίτον, αυτή η εντολή θα σας ζητήσει να επεκτείνετε την επιλογή σας καθώς υπάρχουν δεδομένα κατά μήκος της επιλεγμένης στήλης.
• Αφού επεκταθεί, κάντε κλικ στο Ταξινόμηση .

• Κατά συνέπεια, θα βρείτε ολόκληρο το εύρος δεδομένων σας ταξινομημένο σε αύξουσα σειρά.

• Επιπλέον, για να ταξινομήσετε τις στήλες σας σε φθίνουσα σειρά, μεταβείτε και πάλι στο μενού Ταξινόμηση & φίλτρο και αυτή τη φορά επιλέξτε Ταξινόμηση Z σε A .

• Τέλος, θα βρείτε τις στήλες σας ταξινομημένες κατά φθίνουσα σειρά του αλφαβήτου.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να ταξινομήσετε δεδομένα σε αλφαβητική σειρά στο Excel (8 μέθοδοι)

2. Εφαρμόστε την επιλογή Φίλτρο

Στη δεύτερη μέθοδο, θα υλοποιήσω το Φίλτρο επιλογή για να ταξινομήσετε αλφαβητικά με πολλαπλές στήλες στο Excel. Για να μάθετε περισσότερα, δείτε τα παρακάτω βήματα.

Βήματα:

• Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε το εύρος δεδομένων B4:D22 και μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας.
• Στη συνέχεια, από το Ταξινόμηση & φίλτρο dropdown επιλέξτε Φίλτρο .

• Δεύτερον, θα δείτε τις επιλογές φίλτρων σε κάθε στήλη μετά το προηγούμενο βήμα.
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ σε οποιαδήποτε από τις επικεφαλίδες των στηλών για ταξινόμηση.

• Τρίτον, επιλέξτε Ταξινόμηση από το Α έως το Ω αν θέλετε να ταξινομήσετε τις στήλες με αύξουσα σειρά του αλφαβήτου.

• Κατά συνέπεια, θα βρείτε το αποτέλεσμα όπως στην ακόλουθη εικόνα μετά την επιλογή της παραπάνω εντολής.

• Επιπλέον, για να κάνετε την ταξινόμηση με φθίνουσα σειρά, επιλέξτε Ταξινόμηση Z σε A .

• Τέλος, οι στήλες του συνόλου δεδομένων σας θα έχουν την εξής μορφή μετά την ταξινόμηση.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel (μια πλήρης κατευθυντήρια γραμμή)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση του Excel για την ταξινόμηση δεδομένων (7 εύκολοι τρόποι)
• Ταξινόμηση συστοιχίας με το Excel VBA (αύξουσα και φθίνουσα σειρά)
• Πώς να ταξινομήσετε μοναδική λίστα στο Excel (10 χρήσιμες μέθοδοι)
• Ταξινόμηση γενεθλίων ανά μήνα και ημέρα στο Excel (5 τρόποι)
• Πώς να τοποθετήσετε αριθμούς σε αριθμητική σειρά στο Excel (6 μέθοδοι)

3. Χρησιμοποιήστε την εντολή Ταξινόμηση

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Ταξινόμηση για να ταξινομήσετε πολλές στήλες ταυτόχρονα με βάση τα ονόματα, τις τιμές, τα χρώματα κ.λπ. Για να χρησιμοποιήσετε αυτή την εντολή ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Βήματα:

• Στην αρχή, επιλέξτε και πάλι ολόκληρο το εύρος δεδομένων και από το παράθυρο Ταξινόμηση & φίλτρο επιλέξτε την εντολή Προσαρμοσμένη ταξινόμηση .

• Δεύτερον, από το Ταξινόμηση παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε τα κριτήρια της ταξινόμησής σας και, στη συνέχεια, ορίστε τη σειρά της ταξινόμησης.
• Εδώ, θα ταξινομήσω τα δεδομένα με αύξουσα σειρά του αλφαβήτου, μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε την φθίνουσα σειρά, αν αυτή είναι η απαίτηση ταξινόμησης.

• Τέλος, οι στήλες του εύρους δεδομένων σας θα μοιάζουν με την ακόλουθη εικόνα μετά την ταξινόμηση.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να ταξινομήσετε πολλαπλές στήλες με το Excel VBA (3 μέθοδοι)

4. Εφαρμόστε τη λειτουργία SORT

Η τελευταία μέθοδος αυτού του άρθρου θα σας δείξει την εφαρμογή της η συνάρτηση SORT για την ταξινόμηση πολλαπλών στηλών. Για να εφαρμόσετε αυτή τη λειτουργία για τον παραπάνω σκοπό, κάντε τα ακόλουθα βήματα.

Βήματα:

• Πρώτον, δημιουργήστε έναν επιπλέον πίνακα με τις ίδιες στήλες και γραμμές με το πρωτεύον σύνολο δεδομένων σας.

• Δεύτερον, στο κύτταρο F5 , εισάγετε τον ακόλουθο τύπο.

• Εδώ, μετά την επιλογή του εύρους δεδομένων στον τύπο, το πρώτο 1 αντιπροσωπεύει τον αριθμό στήλης βάσει του οποίου θέλετε να γίνει η ταξινόμηση.
• Και πάλι, το δεύτερο 1 δηλώνει ότι θέλετε να ταξινομήσετε σε αύξουσα σειρά. Για να ταξινομήσετε σε φθίνουσα σειρά πληκτρολογήστε -1.

• Τέλος, αφού πατήσετε Εισάγετε το , οι στήλες είναι τώρα ταξινομημένες αλφαβητικά.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ταξινόμησης στο Excel VBA (8 κατάλληλα παραδείγματα)

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

• Η συνάρτηση SORT είναι διαθέσιμη μόνο για το Excel 365. Δεν θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία αν δεν έχετε αυτή την έκδοση του Excel.
• Εάν έχετε ένα κενό κελί στον πίνακα δεδομένων σας, επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα δεδομένων για να τον ταξινομήσετε αλφαβητικά.
• Μπορείτε να κάνετε αυτόματη αλφαβητική ταξινόμηση όταν χρησιμοποιείτε η συνάρτηση SORT .

Συμπέρασμα

Αυτό είναι το τέλος αυτού του άρθρου. Ελπίζω να βρείτε αυτό το άρθρο χρήσιμο. Αφού διαβάσετε την παραπάνω περιγραφή, θα είστε σε θέση να ταξινομήσετε αλφαβητικά με πολλαπλές στήλες στο Excel. Παρακαλούμε μοιραστείτε μαζί μας τυχόν περαιτέρω ερωτήματα ή συστάσεις στην παρακάτω ενότητα σχολίων.

Το ExcelWIKI Η ομάδα μας ενδιαφέρεται πάντα για τις προτιμήσεις σας. Ως εκ τούτου, αφού σχολιάσετε, παρακαλούμε να μας δώσετε μερικά λεπτά για να λύσουμε τα προβλήματά σας και θα απαντήσουμε στα ερωτήματά σας με τις καλύτερες δυνατές λύσεις.