Sortering i alfabetisk ordning i Microsoft Excel är mycket enkelt och samtidigt mycket användbart när du arbetar med ett stort antal rådata. Sortering är en av de vanligaste funktionerna i Excel, men också en av de mest användbara. Sortering används ofta inom datahantering. I den här artikeln ska jag visa hur du sorterar alfabetiskt med flera kolumner i Excel.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner den kostnadsfria Excel-arbetsboken här och öva på egen hand.

4 enkla metoder för att sortera alfabetiskt med flera kolumner i Excel

I den här artikeln får du se fyra enkla metoder för att sortera alfabetiskt med flera kolumner i Excel. Du kommer att se hur olika Excel-funktioner och -funktioner används i dessa metoder.

För att illustrera min artikel kommer jag att använda följande exempel på data.

1. Använd stigande eller fallande sorteringsmetoder.

I de flesta fall behöver användarna sortera våra kolumner alfabetiskt från A-Z eller . Z-A för att få det önskade sorterade datavärdet. Du kan utföra den här uppgiften genom att följa de här enkla stegen.

Steg:

• För det första väljer du dataområdet i den första kolumnen som är B4:B22 för sortering.
• Gå sedan till Hem i bandet och från fliken Redigering av grupp, välj Sortera & Filtrera .

• För det andra väljer du från rullgardinsmenyn i det föregående valet följande Sortera från A till Z för att sortera datamängden i stigande ordning i alfabetet.

• För det tredje kommer det här kommandot att be dig att utöka urvalet när det finns data i den valda kolumnen.
• När du har expanderat klickar du på Sortera .

• Hela datamaterialet kommer därför att sorteras i stigande ordning.

• Om du vill sortera dina kolumner i fallande ordning kan du också gå till Sortera & Filtrera och denna gång väljer du Sortera Z till A .

• Slutligen kommer kolumnerna att vara sorterade i fallande ordning i alfabetet.

Läs mer: Sortera data i alfabetisk ordning i Excel (8 metoder)

2. Implementera filteralternativet

I den andra metoden kommer jag att implementera Filter för att sortera alfabetiskt med flera kolumner i Excel. Om du vill veta mer, se följande steg.

Steg:

• Först och främst väljer du dataområdet B4:D22 och gå till fliken Hem i bandet.
• Sedan, från den Sortera & Filtrera dropdown välja Filter .

• För det andra ser du filteralternativen i varje kolumn efter föregående steg.
• Klicka sedan på någon av kolumnrubrikerna för att sortera.

• För det tredje väljer du Sortera från A till Z om du vill sortera kolumnerna i stigande ordning efter alfabetet.

• Du kommer att få ett resultat som följande bild efter att du valt ovanstående kommando.

• Om du vill sortera i fallande ordning väljer du dessutom Sortera Z till A .

• Slutligen kommer kolumnerna i datamängden att se ut så här efter sortering.

Läs mer: Hur man sorterar och filtrerar data i Excel (en fullständig vägledning)

Liknande läsningar

• Hur du använder Excel-genvägar för att sortera data (7 enkla sätt)
• Sortera array med Excel VBA (både stigande och fallande ordning)
• Hur man sorterar unika listor i Excel (10 användbara metoder)
• Sortera födelsedagar efter månad och dag i Excel (5 sätt)
• Hur man sätter siffror i numerisk ordning i Excel (6 metoder)

3. Använd kommandot Sortera

Du kan använda Sortera för att sortera flera kolumner samtidigt efter namn, värde, färg etc. För att använda det här kommandot följer du nedanstående steg.

Steg:

• I början väljer du återigen hela datavärdet och från Sortera & Filtrera kommandot väljer Anpassad sortering .

• För det andra, från den Sortera väljer du kriterierna för sorteringen och ställer sedan in sorteringsordningen.
• Här kommer jag att sortera data i stigande ordning i alfabetet, men du kan också prova fallande ordning om du vill sortera i den ordningen.

• Slutligen kommer kolumnerna i datavärdet att se ut som följande bild efter sortering.

Läs mer: Sortera flera kolumner med Excel VBA (3 metoder)

4. Tillämpa SORT-funktionen

Den sista metoden i den här artikeln visar hur man tillämpar funktionen SORT för att sortera flera kolumner. För att använda denna funktion för ovanstående ändamål gör du följande.

Steg:

• Skapa först en extra tabell med samma kolumner och rader som din primära datamängd.

• För det andra, i cell F5 , införa följande formel.

• När du har valt dataområdet i formeln representerar den första 1 kolumnnumret som du vill sortera utifrån.
• Återigen anger den andra 1 att du vill sortera i stigande ordning. Om du vill sortera i fallande ordning skriver du -1.

• Slutligen, efter att ha tryckt på Gå in på är kolumnerna nu sorterade i alfabetisk ordning.

Läs mer: Hur man använder sorteringsfunktionen i Excel VBA (8 lämpliga exempel)

Saker att komma ihåg

• Funktionen SORT är endast tillgänglig för Excel 365. Du kan inte använda den här funktionen om du inte har denna version av Excel.
• Om du har en tom cell i datatabellen markerar du hela datatabellen för att sortera alfabetiskt.
• Du kan automatiskt sortera alfabetiskt när du använder funktionen SORT .

Slutsats

Det är slutet på den här artikeln. Jag hoppas att du tycker att den här artikeln är användbar. Efter att ha läst beskrivningen ovan kommer du att kunna sortera alfabetiskt med flera kolumner i Excel. Dela gärna med dig av eventuella ytterligare frågor eller rekommendationer till oss i kommentarsfältet nedan.

ExcelWIKI Vi är alltid intresserade av dina önskemål och därför ber vi dig att ge oss lite tid för att lösa dina problem efter att du har kommenterat, så kommer vi att svara på dina frågor med de bästa möjliga lösningarna.