Innehållsförteckning
Många gånger kan databasen innehålla tomma celler. Man vill gärna räkna de tomma cellerna. Microsoft Excel har fantastiska formler och verktyg för att göra det enkelt för dig. Artikeln innehåller fyra olika sätt att räkna tomma celler i Excel.
Ladda ner övningsboken
Du kan ladda ner arbetsboken här.
Räkna tomma celler.xlsm4 fruktbara sätt att räkna tomma celler i Excel
Vi kommer att använda följande dataset för att förklara hur man räknar tomma celler i Excel.
Datasetet innehåller namnet på tekniska produkter och antalet försäljningar som skett i ett teknikbaserat företag. Du märker att datasetetet har några tomma celler. Vi kommer att räkna de tomma cellerna med hjälp av formler och verktyg som finns i Excel.
1. Räkna tomma celler genom att infoga Excel-formler med funktionerna COUNTIF, COUNTBLANK, SUMPRODUCT etc.
Excel har några användbara formler för att räkna de tomma cellerna i en datamängd. Funktioner som COUNTBLANK, COUNTIF, SUM, SUMPRODUCT, och så vidare används för att bilda sådana formler. Låt oss se formlerna en efter en.
i. Infoga COUNTBLANK för att räkna tomma celler
COUNTBLANK Funktionen förklarar själv vad den kan göra: den kan räkna tomma celler i en rad för ett visst datavärde.
Formeln för det givna datasetet:
=COUNTBLANK(B5:C5)
Användning av Handtag för påfyllning kan vi ta reda på resultatet för resten av raderna i datasetet.
Dra i plus (+) -tecken längst ner till höger i cellen ( B5 ).
Se resultatet i bilden nedan.
Formelbeskrivning:
Syntaxen för formeln:
=COUNTBLANK(intervall)Här kan sortiment anger det dataset från vilket du vill räkna de tomma cellerna.
Du kan också använda den inbäddade Formlerna IF och COUNTBLANK för att se om raden är helt tom eller inte.
Formeln kommer att vara följande:
=IF(COUNTBLANK(B5:C5)=0, "Inte tomt", "Tomt") Följ bilden nedan för att se hur du gör.
Formelbeskrivning:
Syntaxen för den inbäddade formeln:
=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]) Här, logisk_test tar den COUNTBLANK och kontrollerar om den är lika med noll eller inte.
value_if_true tar en text som ska visas om testet är sant.
value_if_false tar en text som ska visas om testet är falskt.
ii. Infoga COUNTIF eller COUNTIFS för att räkna tomma celler
Du kan också använda funktionen COUNTIF eller COUNTIFS. Båda ger samma resultat.
Formeln kommer att vara följande:
=COUNTIF(B5:C5,"") eller,
=RÄKNAR(B5:C5,"") Dra sedan i plus (+) -tecken längst ner till höger i cellen för att hitta antalet för resten av raderna i datamängden.
Den första kolumnen Tomma celler i Kolumn D använder funktionen COUNTIF medan den andra i Kolumn E använder funktionen COUNTIFS.
Du kan se att resultatet är detsamma för båda formlerna.
Formel Förklaring:
Syntaxen för formlerna:
=COUNTIF(intervall, kriterier)=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2], [criteria2]...)
Båda formlerna tar en sortiment av datamängden och kriterier baserat på vilket resultat som kommer att visas.
Funktionen COUNTIFS kan ta flera kriterier och områden medan funktionen COUNTIFS tar bara en sortiment och kriterier .
iii. Infoga SUM med ROWS och COLUMNS för att räkna tomma celler
Dessutom finns det en annan inbäddad formel som använder SUMMA , RÄDER, och COLUMNS funktioner etc. för att räkna tomma rader i en datamängd.
Formeln är:
=SUMMA(--MMULT(--(B5:C11""),ROW(INDIRECT("B1:B"&COLUMNS(B5:C11))))=0) 
Resultatet visar att det finns två tomma rader i datamängden.
Observera: Formeln räknar tomt om hela raden är tom. Det är därför den har ignorerat cellen B8.
Formel Förklaring:
Den enskilda syntaxen för den inbäddade formeln tillsammans med förklaringar:
=SUM(nummer1, [nummer2],...)Formeln tar siffrorna som argument och ger summan som resultat.
=MMULT(array1,array2)Här används ett antal matriser av datasetet.
=ROW([referens])Formeln med den ROW funktionen tar referensen till raderna i datamängden.
=INDIRECT(ref_text,[a1])Den tar emot referenstext.
=COLUMNS(array)Formeln med kolumnerna funktionen tar en array av datamängden.
Här, det dubbla minustecknet (-) används för att göra en tvångskonvertering av det booleska värdet SANT eller FALSKT till numeriska värden 1 eller 0.
iv. Infoga SUMPRODUCT för att räkna tomma celler
Dessutom, SUMPRODUCT är också en användbar formel för att räkna tomma celler.
Formeln för det givna datasetet blir:
=SUMPRODUCT(--B5:C11="") 
Resultatet visar att det finns 5 tomma celler i det givna datasetet.
Observera: Det räknas för tomma celler och inte rader, till skillnad från metod c .
Formel Förklaring:
Formelns syntax:
=SUMPRODUCT(array1, [array2],...)Här används funktionen för att ta flera matriser och ge summan av matriserna.
I det här fallet har vi bara en uppsättning av matriser och formeln tar endast med datasetets intervall om det är lika med tomt.
Med hjälp av det dubbla minustecknet (-) Vi omvandlade det till ett numeriskt värde för att få resultatet.
Läs mer: Hur man räknar tomma celler i Excel med villkor
2. Räkna tomma celler med kommandot Gå till specialkommando
Å andra sidan kan vi använda kommandot Gå till specialkommando från fliken Hem för att hitta tomma celler.
Följ stegen för att veta hur du räknar tomma celler med hjälp av Gå till special:
- Välj datasetet.
- Välj Gå till Special från Hitta & Välj . Du kommer att hitta Hitta & Välj från Redigeringsalternativen som finns i fliken Hem .
Du kan också trycka på F5 på tangentbordet för att hitta Särskilt därifrån.
- En ny ruta visas. I rutan väljer du Blanks och klicka på OKEJ.
Du kommer att märka att de tomma cellerna väljs automatiskt.
- Om du vill markera de tomma cellerna från Hem välj en flik. Fyllningsfärg och välj den färg du vill ha från rullgardinsmenyn.
Färgen du väljer fyller de markerade tomma cellerna. Vi väljer blått för tillfället. Resultatet kommer att se ut så här.
Observera: Denna process är användbar för små datamängder. Du kan markera de tomma cellerna och räkna själv.
Läs mer: Hur du räknar fyllda celler i Excel
3. Räkna tomma celler med kommandot Hitta & Ersätt
Dessutom kan du använda ett annat användbart Excel-verktyg för att räkna de tomma cellerna, som heter Hitta och ersätta .
Du måste följa stegen för att använda den.
- Välj datasetet.
- Välj Hitta från Hitta & Välj Följ bilden om du inte hittar den.
- En ny ruta visas. Låt platsen vara tom i Hitta vad : alternativ.
- Klicka sedan på Alternativ>> .
- Nya alternativ kommer att visas,
- Kryssa för alternativet Matcha hela cellinnehållet .
- Från Inom: rullgardinsalternativ väljer du Ark .
- På Sök: rullgardinsalternativ väljer du Genom kolumner.
- Från Titta in rullgardinsalternativ väljer du Värden eller formler. (Vi väljer värden eftersom vi inte har några formler i vårt dataset). Båda fungerar likadant.
- Hitta och ersätta rutan ska se ut som bilden nedan. Klicka på Hitta alla och resultatet kommer att visas i i botten av lådan.
Läs mer: Räkna celler som innehåller specifik text i Excel
4. Räkna tomma celler med Excel VBA-makroer
Slutligen, den VBA-makros kan användas för att räkna tomma celler.
För att göra detta måste du följa stegen nedan:
- Välj datasetet.
- Tryck på ALT+F11 från tangentbordet. VBA-fönstret kommer att öppnas.
- Välj det ark där den valda datauppsättningen finns.
Från Infoga Välj Modul .
- Fönster Allmänt kommer att öppnas.
- Inuti fönstret Allmänt skriv koden nedan.
Kod:
Sub CountBlanks() 'Updateby20140310 Dim rng As Range Dim WorkRng As Range Dim total As Long On Error Resume Next xTitleId = "Antal tomma celler" Set WorkRng = Application.Selection Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8) For Each rng In WorkRng If IsEmpty(rng.Value) Then total = total + 1 End If Next MsgBox "Det finns " & total & " tomma celler idetta område." End Sub 
- Tryck på F5 från tangentbordet för att köra koden.
- Det öppnas en ruta med namnet " Antal tomma celler ".
- Kontrollera Utbud av din datauppsättning och om det är okej klickar du på OKEJ.
- En ny ruta öppnas och visar resultatet.
Saker att komma ihåg
- Glöm inte att välja dataområde innan du börjar tillämpa metoder med Excel-verktyg.
- För formlerna skriver du formlerna med syntaxen för formeln samt rad och kolumn för dina datamängder.
Slutsats
Artikeln förklarar fyra bra sätt att räkna tomma celler i Excel med hjälp av olika Excel-formler och verktyg. Formlerna innehåller funktioner som COUNTBLANK, COUNTIF, SUMPRODUCT, ROWS, och så vidare. De Excel-verktyg som används i metoderna är följande Gå till Special, Hitta & Ersätt kommandon från Hem fliken , och VBA-makros för att utföra koder där för att räkna tomma celler i Excel. Du kan kolla det relaterade ämnet i Relaterad läsning Jag hoppas att den här artikeln var till hjälp för dig. Om du har ytterligare frågor kan du ställa dem i kommentarsfältet. Glöm inte heller att besöka vår webbplats för fler informativa artiklar.
