Mörgum sinnum gæti gagnagrunnurinn innihaldið tómar hólf. Maður myndi vilja telja tómu hólfin. Microsoft Excel hefur ótrúlegar formúlur og verkfæri til að gera það auðveldlega fyrir þig. Greinin mun innihalda fjórar mismunandi leiðir til að telja tómar reiti í Excel.

Sækja æfingarvinnubók

Þú getur hlaðið niður æfingarbókinni héðan.

4 gagnlegar leiðir til að telja tómar frumur í Excel

Við munum nota eftirfarandi gagnasafn til að útskýra leiðir til að telja tómar frumur í Excel.

Gagnasafnið inniheldur heiti tæknivara og fjölda sölu sem áttu sér stað í tæknifyrirtæki. Þú getur tekið eftir því að gagnasafnið hefur nokkrar tómar reiti. Við munum telja tómu frumurnar með því að nota formúlur og verkfæri sem eru tiltæk í Excel.

1. Telja tómar frumur með því að setja inn Excel formúlur með COUNTIF, COUNTBLANK, SUMPRODUCT, osfrv. Aðgerðir

Excel hefur nokkrar gagnlegar formúlur til að telja auðu frumurnar í gagnasafni. Aðgerðir eins og COUNTBLANK, COUNTIF, SUM, SUMPRODUCT, og svo framvegis eru notaðar til að mynda slíkar formúlur. Við skulum sjá formúlurnar eina af annarri.

i. Að setja inn COUNTBLANK til að telja tómar frumur

COUNTBLANK aðgerðin sjálf útskýrir hvað hún getur gert. Það getur talið auða eða tóma reiti í röð fyrir tiltekið gagnasvið.

Formúlan fyrir tiltekið gagnasafn:

=COUNTBLANK(B5:C5)

Með því að nota Fillhandfang við getum fundið út niðurstöðuna fyrir restina af línunum í gagnasafninu.

Dragðu plús (+) táknið neðst hægra megin í reitnum ( B5 ).

Sjá niðurstöðuna á myndinni hér að neðan.

Formúlalýsing:

Formúlusetningafræðin:

Hér gefur svið til kynna gagnasafnið þaðan sem þú vilt telja tómu frumurnar.

Þú getur líka notað hreiðruðu IF og COUNTBLANK formúlurnar til að finna að röðin sé alveg auð eða ekki.

Formúlan verður:

Fylgdu myndinni hér að neðan til að vita hvernig á að gera þetta.

Formúlalýsing:

Siðfræði hreiðruðu formúlunnar:

Hér tekur logical_test COUNTBLANK aðgerðina og athugar hvort það sé núll eða ekki.

gildi_ef_satt tekur texta til að sýna ef prófið er satt.

gildi_ef_ósatt tekur texta til sýna ef prófið er rangt.

ii. Að setja inn COUNTIF eða COUNTIFS til að telja tómar frumur

Þú getur líka notað aðgerðina COUNTIF eða COUNTIFS. Bæði munu gefa sömu niðurstöðu.

Formúlan verður:

eða,

Dragðu síðan plús (+) merki neðst hægra megin í reitnum til að finna fjöldann fyrir afganginn af línunum í gagnasafninu.

Fyrsti auða frumudálkurinn í dálki D notar COUNTIF fallið en sá seinni í dálki E notar fallið COUNTIFS.

Þú getur tekið eftir því að niðurstaðan fyrir báðar formúlurnar er sú sama.

Formúluskýring:

Setjafræði formúlanna:

=COUNTIFS(viðmiðunarsvið1, viðmið1, [viðmiðunarsvið2], [viðmið2]..)

Báðar formúlurnar taka svið gagnasafnsins og viðmiðanir byggt á því hvaða niðurstaða mun birtast.

FALLA aðgerðin getur tekið mörg skilyrði og svið á meðan TALFJALDI fall tekur aðeins eitt svið og viðmið .

iii. Að setja SUM inn með ROWS og COLUMNS til að telja tómar frumur

Þar að auki er önnur hreiður formúla sem notar aðgerðirnar SUM , ROWS, og COLUMNS , o.s.frv. til að telja tómar línur í gagnasafni.

Formúlan er:

Niðurstaðan sýnir að það eru tvær auðar línur í gagnasafninu.

Athugið: Formúlan telur autt ef öll röðin er auð. Þess vegna hefur það hunsað reit B8.

Formúluskýring:

Stök setningafræði hreiðra formúlunnar ásamt skýringum :

Formúlan tekur tölurnar sem rök og gefur summan í kjölfarið.

Hér tekur það fjölda fylkja afgagnasafn.

Formúlan með ROW fallinu tekur tilvísun lína í gagnasafninu.

Það þarf tilvísunartexta.

Formúlan með COLUMNS fallinu tekur fylki úr gagnasafninu.

Hér er tvöfalda mínusmerkið (–) notað til að framkvæma þvingaða umbreytingu af Boolean gildinu TRUE eða FALSE í tölugildi 1 eða 0.

iv. Að setja SUMPRODUCT inn til að telja tómar frumur

Ennfremur er SUMPRODUCT einnig gagnleg formúla til að telja tómar frumur.

Formúlan fyrir tiltekið gagnasafn verður:

Niðurstaðan sýnir að það eru 5 tómar hólf í tilteknu gagnasafni.

Athugið: Það telur fyrir tómar frumur en ekki línur, ólíkt aðferð c .

Formúlaskýring:

Setjafræði formúlunnar:

Hér er fallið notað til að taka margar fylki og gefa upp summan af fylkjunum.

Í þessu tilviki höfum við aðeins eitt sett af fylkum og formúlan tekur aðeins svið gagnasafnsins ef það er jafnt og autt.

Þá notar tvífaldan mínus tákni (–) við breyttum því í tölugildi til að fá niðurstöðuna.

Lesa meira: Hvernig á að telja tómar frumur í Excel með ástandi

2. Telja tómar frumur með því að nota Fara í sérstaka skipunina

Kveikthinum megin getum við notað Fara í sérstaka skipun frá heimaflipanum til að finna tómar reiti.

Fylgdu skrefunum til að vita hvernig á að telja tómar reiti með því að nota Go To Special:

• Veldu gagnasafnið.
• Veldu Fara í sérstakt úr Finndu & Veldu . Þú munt finna Finndu & Veldu úr Breytingarvalkostunum sem eru til staðar á flipanum Heim .

Þú getur líka ýtt á F5 á lyklaborðinu þínu til að finndu Sérstakt þaðan.

• Nýr kassi mun birtast. Í reitnum, veldu Autt og smelltu á Í lagi.

Þú munt taka eftir að auðu reitirnir eru valdir sjálfkrafa.

• Til að auðkenna auðu frumurnar á flipanum Heima , veldu Fulllitur og veldu litinn sem þú vilt úr fellivalmynd.

Liturinn sem þú valdir mun fylla valda auða reiti. Við skulum velja blátt í bili. Niðurstaðan mun líta svona út.

Athugið: Þetta ferli er gagnlegt fyrir lítil gagnasöfn. Þú getur auðkennt auðu frumurnar og talið sjálfur.

Lesa meira: Hvernig á að telja fylltar frumur í Excel

3. Telja tómar frumur með því að nota leitina & Skipta út skipun

Að auki geturðu notað annað gagnlegt Excel tól til að telja tómu frumurnar. Þetta er kallað Finndu og skiptu út .

Þú þarft að fylgja skrefunum til að nota það.

• Veldu gagnasafnið.
• Veldu Finndu frá Finndu & Veldu . Fylgdu myndinni ef þú finnur hana ekki.

• Nýr kassi mun birtast. Hafðu staðinn auðan í Finndu hvað : valkostinn.
• Smelltu síðan á Valkostir >> .

• Nýir valkostir munu birtast. Þaðan,
  • Merkið við valmöguleikann Passa við allt innihald hólfsins .
  • Frá Innan: valkostir í fellivalmyndinni veljið Sheet .
  • Í leit: fellivalkostir veldu Eftir dálkum.
  • Frá Horfðu inn valkostir í fellivalmynd veldu Gildi eða formúlur. (Við munum velja gildi þar sem við höfum engar formúlur í gagnasafninu okkar). Engu að síður munu báðir virka eins.

• Finndu og Skiptu út reitur ætti að líta út eins og fyrir neðan mynd. Smelltu á Finna allt og niðurstaðan birtist neðst neðst í reitnum.

Lesa meira: Telja frumur sem innihalda sérstakan texta í Excel

4. Telja tómar frumur með því að nota Excel VBA fjölva

Að lokum, VBA fjölva er hægt að nota til að telja tómar frumur.

Til þess verður þú að fylgja skrefunum:

• Veldu gagnasafnið.

• Ýttu á ALT+F11 af lyklaborðinu. VBA glugginn opnast.

• Veldu blaðið þar sem valið gagnasafn er til staðar.

Frá Setja inn veljið Module .

• Almennar glugginn munopinn.

• Í Almenna glugganum skrifaðu kóðann sem gefinn er upp hér að neðan.

Kóði:

6403

• Ýttu á F5 af lyklaborðinu til að keyra kóðann.
• Hann mun opnast kassi sem heitir " Fjöldi auðra fruma ".
• Athugaðu svið gagnasafnsins þíns og ef það er í lagi skaltu smella á Í lagi.

• Nýr kassi kemur upp og hann sýnir niðurstöðuna.

Atriði sem þarf að muna

• Ekki gleyma að velja gagnasvið áður en byrjað er að beita aðferðum með Excel verkfærum.
• Fyrir formúlur, skrifaðu formúlurnar sem viðhalda setningafræði formúlunnar, og röð og dálkur af gagnasöfnunum þínum.

Niðurstaða

Greinin útskýrir fjórar frjóar leiðir til að telja tómar frumur í Excel með því að nota ýmsar Excel formúlur og verkfæri. Formúlurnar innihalda aðgerðir eins og COUNTBLANK, COUNTIF, SUMPRODUCT, ROWS, og svo framvegis. Excel verkfærin sem notuð eru í aðferðunum eru Go To Special, Find & Skiptu út skipunum frá Heima flipanum , og VBA fjölvi til að keyra kóða þar til að telja tómar frumur í Excel. Þú getur athugað viðkomandi efni í Tengdur lestur hlutanum. Ég vona að þessi grein hafi verið gagnleg fyrir þig. Ef þú hefur einhverjar frekari fyrirspurnir geturðu spurt í athugasemdahlutanum. Ekki gleyma að heimsækja síðuna okkar til að fá upplýsandi greinar.