Mục lục
Nhiều khi, cơ sở dữ liệu có thể chứa các ô trống. Một người muốn đếm các ô trống. Microsoft Excel có một số công thức và công cụ tuyệt vời giúp bạn thực hiện điều đó một cách dễ dàng. Bài viết sẽ bao gồm bốn cách khác nhau để đếm các ô trống trong Excel.
Tải xuống Sổ làm việc Thực hành
Bạn có thể tải xuống sổ làm việc thực hành từ đây.
Count Empty Cells.xlsm4 cách hiệu quả để đếm các ô trống trong Excel
Chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu sau để giải thích các cách đếm các ô trống trong Excel.
Tập dữ liệu chứa tên của các sản phẩm công nghệ và số lượng bán hàng đã xảy ra trong một công ty dựa trên công nghệ. Bạn có thể nhận thấy tập dữ liệu có một số ô trống. Chúng ta sẽ đếm các ô trống bằng cách sử dụng các công thức và công cụ có sẵn trong Excel.
1. Đếm các ô trống bằng cách chèn các công thức Excel với COUNTIF, COUNTBLANK, SUMPRODUCT, v.v. Các hàm
Excel có một số hữu ích công thức để đếm ô trống trong một tập dữ liệu. Các hàm như COUNTBLANK, COUNTIF, SUM, SUMPRODUCT, , v.v. được sử dụng để tạo các công thức như vậy. Chúng ta hãy xem từng công thức một.
i. Chèn COUNTBLANK để đếm các ô trống
Bản thân chức năng COUNTBLANK đã giải thích chức năng của nó. Nó có thể đếm các ô trống hoặc các ô trống trong một hàng cho một dải dữ liệu nhất định.
Công thức cho tập dữ liệu đã cho:
=COUNTBLANK(B5:C5)
Sử dụng Điềnxử lý chúng ta có thể tìm ra kết quả cho phần còn lại của các hàng trong tập dữ liệu.
Kéo dấu cộng (+) ở dưới cùng bên phải của ô ( B5 ).
Xem kết quả trong hình bên dưới.
Mô tả công thức:
Cú pháp công thức:
=COUNTBLANK(range)Ở đây, range cho biết tập dữ liệu từ nơi bạn muốn đếm các ô trống.
Bạn cũng có thể sử dụng các công thức IF và COUNTBLANK lồng nhau để tìm hàng có trống hoàn toàn hay không.
Công thức sẽ là:
=IF(COUNTBLANK(B5:C5)=0,"Not Blank","Blank") Hãy theo dõi hình bên dưới để biết cách thực hiện.
Mô tả công thức:
Cú pháp của công thức lồng nhau:
=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]) Ở đây, logic_test nhận hàm COUNTBLANK và kiểm tra cho dù nó có bằng 0 hay không.
value_if_true lấy một văn bản để hiển thị nếu kiểm tra là đúng.
value_if_false đưa một văn bản vào hiển thị nếu kiểm tra sai.
ii. Chèn COUNTIF hoặc COUNTIFS để đếm các ô trống
Bạn cũng có thể sử dụng hàm COUNTIF hoặc COUNTIFS. Cả hai sẽ cho cùng một kết quả.
Công thức sẽ là:
=COUNTIF(B5:C5,"") hoặc
=COUNTIFS(B5:C5,"") Sau đó, kéo nút dấu cộng (+) ở dưới cùng bên phải của ô để tìm số lượng cho các hàng còn lại trong tập dữ liệu.
Cột Ô trống đầu tiên trong Cột D sử dụng hàm COUNTIF trong khi công thức thứ hai trong Cột E sử dụng hàm COUNTIFS.
Bạn có thể nhận thấy rằng kết quả cho cả hai công thức là như nhau.
Giải thích công thức:
Cú pháp của công thức:
=COUNTIF(phạm vi, tiêu chí)=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2], [criteria2]..)
Cả hai công thức đều lấy phạm vi của tập dữ liệu và tiêu chí dựa vào đó kết quả sẽ được hiển thị.
Hàm COUNTIFS có thể lấy nhiều tiêu chí và phạm vi trong khi hàm COUNTIFS hàm chỉ nhận một phạm vi và tiêu chí .
iii. Chèn SUM với ROWS và COLUMNS để đếm các ô trống
Hơn nữa, có một công thức lồng nhau khác sử dụng các hàm SUM , ROWS, và COLUMNS , v.v. để đếm các hàng trống trong tập dữ liệu.
Công thức là:
=SUM(--MMULT(--(B5:C11""),ROW(INDIRECT("B1:B"&COLUMNS(B5:C11))))=0) 
Kết quả cho thấy có hai hàng trống trong tập dữ liệu.
Lưu ý: Công thức tính là trống nếu toàn bộ hàng trống. Đó là lý do tại sao nó đã bỏ qua ô B8.
Giải thích công thức:
Cú pháp riêng của công thức lồng nhau cùng với các giải thích :
=SUM(number1, [number2],..)Công thức lấy các số làm đối số và cho kết quả là tổng.
=MMULT(array1,array2)Ở đây, cần một số mảng củatập dữ liệu.
=ROW([reference])Công thức với hàm ROW lấy tham chiếu của các hàng trong tập dữ liệu.
=INDIRECT(ref_text,[a1])Lấy văn bản tham chiếu.
=COLUMNS(array)Công thức với hàm COLUMNS lấy một mảng của tập dữ liệu.
Ở đây, dấu trừ kép (–) được sử dụng để thực hiện chuyển đổi bắt buộc của giá trị Boolean TRUE hoặc FALSE thành giá trị số 1 hoặc 0.
iv. Chèn SUMPRODUCT để đếm các ô trống
Hơn nữa, SUMPRODUCT cũng là một công thức hữu ích để đếm các ô trống.
Công thức cho tập dữ liệu đã cho sẽ là:
=SUMPRODUCT(--B5:C11="") 
Kết quả cho thấy có 5 ô trống trong tập dữ liệu đã cho.
Lưu ý: Nó được tính đối với ô trống và không phải hàng, không giống như phương thức c .
Giải thích công thức:
Cú pháp của công thức:
=SUMPRODUCT(array1, [array2],..)Ở đây, hàm được sử dụng để lấy nhiều mảng và cung cấp tổng của các mảng.
Trong trường hợp này, chúng ta chỉ có một tập hợp mảng và công thức chỉ lấy phạm vi của tập dữ liệu nếu nó bằng giá trị trống.
Sau đó, sử dụng dấu trừ kép dấu (–) chúng tôi đã chuyển đổi nó thành giá trị số để có được kết quả.
Đọc thêm: Cách đếm ô trống trong Excel với điều kiện
2. Đếm các ô trống bằng lệnh Chuyển đến Đặc biệt
Bậtmặt khác, chúng ta có thể sử dụng Chuyển đến Lệnh đặc biệt từ Tab Trang chủ để tìm các ô trống.
Hãy làm theo các bước để biết cách đếm các ô trống bằng Chuyển đến Đặc biệt:
- Chọn tập dữ liệu.
- Chọn Chuyển đến Đặc biệt từ Tìm & Chọn . Bạn sẽ tìm thấy Tìm & Chọn từ tùy chọn Chỉnh sửa có trong tab Trang chủ .
Bạn cũng có thể nhấn F5 trên bàn phím để tìm Đặc biệt từ đó.
- Một hộp mới sẽ xuất hiện. Từ hộp, chọn Trống và nhấp vào OK.
Bạn sẽ thấy các ô trống được chọn tự động.
- Để đánh dấu các ô trống từ tab Trang chủ , chọn Điền màu và chọn màu bạn thích từ menu thả xuống.
Màu bạn chọn sẽ lấp đầy các ô trống đã chọn. Hãy để chúng tôi chọn màu xanh cho bây giờ. Kết quả sẽ như thế này.
Lưu ý: Quá trình này hữu ích cho các tập dữ liệu nhỏ. Bạn có thể đánh dấu các ô trống và tự đếm.
Đọc thêm: Cách đếm các ô được điền trong Excel
3. Đếm các ô trống bằng Find & Replace Command
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng một công cụ Excel hữu ích khác để đếm các ô trống. Tính năng này được gọi là Tìm và thay thế .
Bạn cần làm theo các bước để sử dụng tính năng này.
- Chọn tập dữ liệu.
- Chọn Tìm từ Tìm & Chọn . Hãy làm theo hình ảnh nếu bạn không tìm thấy.
- Một hộp mới sẽ xuất hiện. Giữ chỗ trống trong tùy chọn Tìm gì :.
- Sau đó, nhấp vào Tùy chọn >> .
- Các tùy chọn mới sẽ xuất hiện. Từ đó,
- Đánh dấu tùy chọn Khớp toàn bộ nội dung ô .
- Từ Trong: tùy chọn thả xuống chọn Trang tính .
- Trong Tìm kiếm: tùy chọn thả xuống chọn Theo cột.
- Từ Xem trong chọn tùy chọn thả xuống Giá trị hoặc Công thức. (Chúng tôi sẽ chọn các giá trị vì chúng tôi không có bất kỳ công thức nào trong tập dữ liệu của mình). Dù sao, cả hai sẽ hoạt động như nhau.
- Hộp Tìm và Thay thế sẽ giống như hộp hình bên dưới. Nhấp vào Tìm tất cả và kết quả sẽ được hiển thị ở cuối hộp.
Đọc thêm: Đếm các ô chứa văn bản cụ thể trong Excel
4. Đếm các ô trống bằng cách sử dụng macro VBA của Excel
Cuối cùng là Macro VBA có thể được sử dụng để đếm các ô trống.
Để làm điều này, bạn phải làm theo các bước:
- Chọn tập dữ liệu.
- Nhấn ALT+F11 từ bàn phím. Cửa sổ VBA sẽ mở ra.
- Chọn trang tính chứa tập dữ liệu bạn đã chọn.
Từ Chèn chọn Mô-đun .
- Cửa sổ Chung sẽmở.
- Bên trong cửa sổ Chung viết mã dưới đây.
Mã:
7684
- Nhấn F5 từ bàn phím để chạy mã.
- Mã sẽ mở một hộp có tên “ Số ô trống ”.
- Kiểm tra Phạm vi của tập dữ liệu của bạn và nếu ổn thì hãy nhấp vào OK.
- Một hộp mới sẽ xuất hiện và nó sẽ hiển thị kết quả.
Những điều cần nhớ
- Đừng quên chọn phạm vi dữ liệu trước khi bắt đầu áp dụng các phương pháp bằng công cụ Excel.
- Đối với công thức, hãy viết công thức giữ nguyên cú pháp của công thức, cũng như hàng và cột của bộ dữ liệu của bạn.
Kết luận
Bài viết giải thích bốn cách hiệu quả để đếm các ô trống trong Excel bằng nhiều công thức và công cụ Excel khác nhau. Các công thức bao gồm các hàm như COUNTBLANK, COUNTIF, SUMPRODUCT, ROWS, , v.v. Các công cụ Excel được sử dụng trong các phương pháp này là Đi tới Đặc biệt, Tìm & Thay thế các lệnh từ tab Trang chủ , và Macro VBA để thực thi các mã ở đó nhằm đếm các ô trống trong Excel. Bạn có thể kiểm tra chủ đề liên quan trong phần Đọc liên quan . Tôi hy vọng bài viết này hữu ích cho bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, bạn có thể hỏi trong phần bình luận. Ngoài ra, đừng quên truy cập trang web của chúng tôi để biết thêm các bài viết thông tin.
