విషయ సూచిక
చాలా సార్లు, డేటాబేస్ ఖాళీ సెల్‌లను కలిగి ఉండవచ్చు. ఒకరు ఖాళీ సెల్‌లను లెక్కించాలనుకుంటున్నారు. Microsoft Excel మీ కోసం సులభంగా చేయడానికి కొన్ని అద్భుతమైన సూత్రాలు మరియు సాధనాలను కలిగి ఉంది. ఎక్సెల్‌లో ఖాళీ సెల్‌లను లెక్కించడానికి నాలుగు విభిన్న మార్గాలను వ్యాసం కలిగి ఉంటుంది.
ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి
మీరు ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని ఇక్కడ నుండి డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు.
Count Empty Cells.xlsmExcelలో ఖాళీ కణాలను లెక్కించడానికి 4 ఫలవంతమైన మార్గాలు
Excelలో ఖాళీ సెల్‌లను లెక్కించే మార్గాలను వివరించడానికి మేము క్రింది డేటాసెట్‌ని ఉపయోగిస్తాము.
డేటాసెట్‌లో సాంకేతిక ఉత్పత్తుల పేరు మరియు సాంకేతికత ఆధారిత కంపెనీలో జరిగిన అమ్మకాల సంఖ్య ఉంటుంది. డేటాసెట్‌లో కొన్ని ఖాళీ సెల్‌లు ఉన్నాయని మీరు గమనించవచ్చు. మేము Excelలో అందుబాటులో ఉన్న ఫార్ములాలు మరియు సాధనాలను ఉపయోగించి ఖాళీ సెల్‌లను లెక్కిస్తాము.
1. COUNTIF, COUNTBLANK, SUMPRODUCT మొదలైన వాటితో Excel ఫార్ములాలను చొప్పించడం ద్వారా ఖాళీ సెల్‌లను లెక్కించండి. విధులు
Excel కొన్ని ఉపయోగకరమైనది డేటాసెట్‌లో ఖాళీ సెల్‌లను లెక్కించడానికి సూత్రాలు. అటువంటి సూత్రాలను రూపొందించడానికి COUNTBLANK, COUNTIF, SUM, SUMPRODUCT, మొదలైన విధులు ఉపయోగించబడతాయి. ఫార్ములాలను ఒక్కొక్కటిగా చూద్దాం.
i. ఖాళీ సెల్‌లను లెక్కించడానికి COUNTBLANKని చొప్పించడం
COUNTBLANK ఫంక్షన్ దానంతట అదే ఏమి చేయగలదో వివరిస్తుంది. ఇది ఇచ్చిన డేటా పరిధి కోసం వరుసగా ఖాళీలు లేదా ఖాళీ సెల్‌లను లెక్కించవచ్చు.
ఇచ్చిన డేటాసెట్‌కి సంబంధించిన సూత్రం:
=COUNTBLANK(B5:C5)
ని పూరించడాన్ని ఉపయోగించడంహ్యాండిల్ మేము డేటాసెట్‌లోని మిగిలిన అడ్డు వరుసల ఫలితాన్ని కనుగొనగలము.
సెల్ యొక్క కుడి దిగువన ఉన్న ప్లస్ (+) గుర్తు ని లాగండి ( B5 ).
దిగువ చిత్రంలో ఫలితాన్ని చూడండి.
ఫార్ములా వివరణ:
ఫార్ములా సింటాక్స్:
=COUNTBLANK(పరిధి)ఇక్కడ, పరిధి మీరు ఖాళీ సెల్‌లను లెక్కించాలనుకుంటున్న డేటాసెట్‌ను సూచిస్తుంది.
అడ్డు వరుస పూర్తిగా ఖాళీగా ఉందో లేదో తెలుసుకోవడానికి మీరు సమూహ IF మరియు COUNTBLANK ఫార్ములాలను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
ఫార్ములా ఇలా ఉంటుంది:
=IF(COUNTBLANK(B5:C5)=0,"Not Blank","Blank") దీన్ని ఎలా చేయాలో తెలుసుకోవడానికి దిగువ చిత్రాన్ని అనుసరించండి.
ఫార్ములా వివరణ:
నెస్టెడ్ ఫార్ములా యొక్క సింటాక్స్:
=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]) ఇక్కడ, లాజికల్_టెస్ట్ COUNTBLANK ఫంక్షన్ మరియు తనిఖీలను తీసుకుంటుంది అది సున్నాకి సమానమైనా కాకపోయినా.
value_if_true పరీక్ష ఒప్పు అయితే ప్రదర్శించడానికి వచనాన్ని తీసుకుంటుంది.
value_if_false దీనికి వచనాన్ని తీసుకుంటుంది పరీక్ష తప్పు అయితే ప్రదర్శించు.
ii. ఖాళీ సెల్‌లను లెక్కించడానికి COUNTIF లేదా COUNTIFSని చొప్పించడం
మీరు COUNTIF లేదా COUNTIFS ఫంక్షన్‌ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు. రెండూ ఒకే ఫలితాన్ని ఇస్తాయి.
ఫార్ములా ఇలా ఉంటుంది:
=COUNTIF(B5:C5,"") లేదా,
=COUNTIFS(B5:C5,"") తర్వాత, <6ని లాగండి డేటాసెట్‌లోని మిగిలిన అడ్డు వరుసల గణనను కనుగొనడానికి సెల్ కుడి దిగువన> ప్లస్ (+) గుర్తు కాలమ్ D లో COUNTIF ఫంక్షన్ ని ఉపయోగిస్తుంది కాలమ్ E లో రెండవది COUNTIFS ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగిస్తుంది.
రెండు ఫార్ములాల ఫలితం ఒకేలా ఉండడాన్ని మీరు గమనించవచ్చు.
ఫార్ములా వివరణ:
ఫార్ములాల సింటాక్స్:
=COUNTIF(పరిధి, ప్రమాణం)=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2], [criteria2]..)
రెండు సూత్రాలు డేటాసెట్ యొక్క పరిధి మరియు ప్రమాణాలను తీసుకుంటాయి దాని ఆధారంగా ప్రదర్శించబడే ఫలితం.
COUNTIFS ఫంక్షన్ బహుళ ప్రమాణాలు మరియు పరిధులు తీసుకోవచ్చు COUNTIFS ఫంక్షన్ ఒకే పరిధి మరియు ప్రమాణాలు మాత్రమే తీసుకుంటుంది.
iii. ఖాళీ సెల్‌లను లెక్కించడానికి ROWS మరియు COLUMNSతో SUMని చొప్పించడం
అంతేకాకుండా, SUM , ROWS, మరియు COLUMNS ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించి మరొక సమూహ సూత్రం ఉంది, డేటాసెట్‌లో ఖాళీ అడ్డు వరుసలను లెక్కించడానికి మొదలైనవి డేటాసెట్‌లో రెండు ఖాళీ అడ్డు వరుసలు ఉన్నట్లు చూపుతుంది.
గమనిక: మొత్తం అడ్డు వరుస ఖాళీగా ఉంటే ఫార్ములా ఖాళీగా లెక్కించబడుతుంది. అందుకే ఇది సెల్ B8ని విస్మరించింది.
ఫార్ములా వివరణ:
వివరణలతో పాటు సమూహ సూత్రం యొక్క వ్యక్తిగత సింటాక్స్ :
=SUM(number1, [number2],..)ఫార్ములా సంఖ్యలను ఆర్గ్యుమెంట్‌లుగా తీసుకుంటుంది మరియు దాని ఫలితంగా మొత్తాన్ని ఇస్తుంది.
=MMULT(array1,array2)ఇక్కడ, ఇది అనేక శ్రేణులను తీసుకుంటుందిడేటాసెట్.
=ROW([reference])ROW ఫంక్షన్‌తో ఉన్న ఫార్ములా డేటాసెట్‌లోని అడ్డు వరుసల సూచనను తీసుకుంటుంది.
=INDIRECT(ref_text,[a1])దీనికి సూచన వచనం అవసరం.
=COLUMNS(array)COLUMNS ఫంక్షన్‌తో ఉన్న ఫార్ములా డేటాసెట్ యొక్క శ్రేణిని తీసుకుంటుంది.
ఇక్కడ, బలవంతంగా మార్పిడి చేయడానికి డబుల్ మైనస్ గుర్తు (–) ఉపయోగించబడుతుంది. బూలియన్ విలువ TRUE లేదా FALSE నుండి సంఖ్యా విలువలు 1 లేదా 0.
iv. ఖాళీ సెల్‌లను లెక్కించడానికి SUMPRODUCTని చొప్పించడం
అంతేకాకుండా, SUMPRODUCT కూడా ఖాళీ సెల్‌లను లెక్కించడానికి ఉపయోగకరమైన సూత్రం.
ఇచ్చిన డేటాసెట్‌కి ఫార్ములా ఇలా ఉంటుంది:
=SUMPRODUCT(--B5:C11="") 
ఇచ్చిన డేటాసెట్‌లో 5 ఖాళీ సెల్‌లు ఉన్నాయని ఫలితం చూపుతుంది.
గమనిక: ఇది గణించబడుతుంది. పద్ధతి c వలె కాకుండా ఖాళీ సెల్‌ల కోసం మరియు అడ్డు వరుసల కోసం కాదు.
ఫార్ములా వివరణ:
ఫార్ములా యొక్క సింటాక్స్:
=SUMPRODUCT(array1, [array2],..)ఇక్కడ, ఫంక్షన్ బహుళ శ్రేణులను తీసుకోవడానికి మరియు శ్రేణుల మొత్తాన్ని అందించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది.
ఈ సందర్భంలో, మేము శ్రేణుల ని మాత్రమే కలిగి ఉన్నాము మరియు ఫార్ములా డేటాసెట్ పరిధిని ఖాళీగా ఉన్నట్లయితే మాత్రమే తీసుకుంటుంది.
తర్వాత, డబుల్ మైనస్‌ని ఉపయోగించి సంకేతం (–) ఫలితాన్ని పొందడానికి మేము దానిని సంఖ్యా విలువగా మార్చాము.
మరింత చదవండి: ఎక్సెల్‌లో కండిషన్‌తో ఖాళీ సెల్‌లను ఎలా లెక్కించాలి
2. గో టు స్పెషల్ కమాండ్
ఆన్‌ని ఉపయోగించి ఖాళీ సెల్‌లను లెక్కించండిమరొక వైపు, ఖాళీ సెల్‌లను కనుగొనడానికి హోమ్ ట్యాబ్ నుండి ప్రత్యేక కమాండ్‌కి వెళ్లండి డేటాసెట్‌ను ఎంచుకోండి. కనుగొను & నుండి
మీరు మీ కీబోర్డ్‌లో F5 ని కూడా నొక్కవచ్చు అక్కడ నుండి ప్రత్యేక ని కనుగొనండి.
- ఒక కొత్త పెట్టె కనిపిస్తుంది. పెట్టె నుండి, ఖాళీలు ని ఎంచుకుని, సరే క్లిక్ చేయండి.
ఖాళీ సెల్‌లు స్వయంచాలకంగా ఎంపిక చేయబడడాన్ని మీరు గమనించవచ్చు.
- హోమ్ ట్యాబ్ నుండి ఖాళీ సెల్‌లను హైలైట్ చేయడానికి రంగును పూరించండి ని ఎంచుకుని, మీకు నచ్చిన రంగును ఎంచుకోండి డ్రాప్-డౌన్ మెను.
మీరు ఎంచుకున్న రంగు ఎంచుకున్న ఖాళీ సెల్‌లను నింపుతుంది. ప్రస్తుతానికి నీలం రంగును ఎంచుకుందాం. ఫలితం ఇలా కనిపిస్తుంది.
గమనిక: ఈ ప్రక్రియ చిన్న డేటాసెట్‌లకు ఉపయోగపడుతుంది. మీరు ఖాళీ సెల్‌లను హైలైట్ చేయవచ్చు మరియు మీరే లెక్కించవచ్చు.
మరింత చదవండి: ఎక్సెల్‌లో నింపిన సెల్‌లను ఎలా లెక్కించాలి
3. ఫైండ్‌ని ఉపయోగించి ఖాళీ సెల్‌లను లెక్కించండి & ఆదేశాన్ని భర్తీ చేయండి
అంతేకాకుండా, ఖాళీ సెల్‌లను లెక్కించడానికి మీరు మరొక ఉపయోగకరమైన Excel సాధనాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. దీనిని కనుగొను మరియు భర్తీ చేయి అని పిలుస్తారు.
దీనిని ఉపయోగించడానికి మీరు దశలను అనుసరించాలి.
- డేటాసెట్‌ని ఎంచుకోండి.
- ఎంచుకోండి నుండి కనుగొనండికనుగొను & ఎంచుకోండి. మీరు చిత్రాన్ని కనుగొనలేకపోతే దాన్ని అనుసరించండి.
- ఒక కొత్త పెట్టె కనిపిస్తుంది. దేనిని కనుగొనండి : ఎంపికలో స్థలాన్ని ఖాళీగా ఉంచండి.
- తర్వాత, ఎంపికలు >> పై క్లిక్ చేయండి.
- కొత్త ఎంపికలు కనిపిస్తాయి. అక్కడ నుండి,
- ఆప్షన్‌ని టిక్ చేయండి మొత్తం సెల్ కంటెంట్‌లను సరిపోల్చండి .
- లోపల: డ్రాప్-డౌన్ ఎంపికల నుండి షీట్ ని ఎంచుకోండి .
- In Search: డ్రాప్-డౌన్ ఎంపికలు నిలువు వరుసల ద్వారా ఎంచుకోండి.
- నుండి చూడండి డ్రాప్-డౌన్ ఎంపికలను ఎంచుకోండి విలువలు లేదా సూత్రాలు. (మా డేటాసెట్‌లో ఫార్ములాలు ఏవీ లేనందున మేము విలువలను ఎంచుకుంటాము). ఏది ఏమైనప్పటికీ, రెండూ ఒకేలా పని చేస్తాయి.
- కనుగొని భర్తీ చేయండి బాక్స్ ఇలా ఉండాలి క్రింద చిత్రం. అన్నింటినీ కనుగొనండి ని క్లిక్ చేయండి మరియు ఫలితం బాక్స్ దిగువన చూపబడుతుంది.
చదవండి మరిన్ని: Excelలో నిర్దిష్ట వచనాన్ని కలిగి ఉన్న సెల్‌లను లెక్కించండి
4. Excel VBA మాక్రోలను ఉపయోగించి ఖాళీ సెల్‌లను లెక్కించండి
చివరిగా, VBA మాక్రోలు ఖాళీ సెల్‌లను లెక్కించడానికి ఉపయోగించవచ్చు.
దీని కోసం మీరు తప్పనిసరిగా ఈ దశలను అనుసరించాలి:
- డేటాసెట్‌ను ఎంచుకోండి.
- కీబోర్డ్ నుండి ALT+F11 నొక్కండి. VBA విండో తెరవబడుతుంది.
- మీరు ఎంచుకున్న డేటాసెట్ ఉన్న షీట్‌ని ఎంచుకోండి.
- ది సాధారణ విండో తెరవండి.
- సాధారణ విండోలో క్రింద ఇవ్వబడిన కోడ్‌ను వ్రాయండి.
కోడ్:
2643
- కోడ్‌ను అమలు చేయడానికి కీబోర్డ్ నుండి F5 ని నొక్కండి.
- ఇది తెరవబడుతుంది. “ ఖాళీ సెల్‌ల సంఖ్య ” అనే పెట్టె.
- మీ డేటాసెట్ యొక్క పరిధి ని తనిఖీ చేయండి మరియు అది సరిగ్గా ఉంటే సరే క్లిక్ చేయండి. 23>
- ఒక కొత్త పెట్టె వస్తుంది మరియు అది ఫలితాన్ని చూపుతుంది.
గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు
- Excel సాధనాలను ఉపయోగించి పద్ధతులను వర్తింపజేయడం ప్రారంభించే ముందు డేటా పరిధిని ఎంచుకోవడం మర్చిపోవద్దు.
- ఫార్ములాల కోసం, ఫార్ములా యొక్క వాక్యనిర్మాణాన్ని నిర్వహించే సూత్రాలను వ్రాయండి, మరియు మీ డేటాసెట్‌ల వరుస మరియు నిలువు వరుస.
ముగింపు
వివిధ Excel సూత్రాలు మరియు సాధనాలను ఉపయోగించి Excelలోని ఖాళీ సెల్‌లను లెక్కించడానికి నాలుగు ఫలవంతమైన మార్గాలను వ్యాసం వివరిస్తుంది. సూత్రాలలో COUNTBLANK, COUNTIF, SUMPRODUCT, ROWS, మొదలైన ఫంక్షన్‌లు ఉన్నాయి. పద్ధతుల్లో ఉపయోగించే Excel సాధనాలు ప్రత్యేకానికి వెళ్లండి, కనుగొనండి & Excelలో ఖాళీ సెల్‌లను లెక్కించడానికి కోడ్‌లను అమలు చేయడానికి హోమ్ టాబ్ , మరియు VBA మాక్రోస్ నుండి కమాండ్‌లను భర్తీ చేయండి. మీరు సంబంధిత అంశాన్ని సంబంధిత పఠనం విభాగంలో తనిఖీ చేయవచ్చు. ఈ వ్యాసం మీకు సహాయకారిగా ఉంటుందని నేను ఆశిస్తున్నాను. మీకు ఇంకా ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే, మీరు వ్యాఖ్య విభాగంలో అడగవచ్చు. మరింత సమాచార కథనాల కోసం మా సైట్ ని సందర్శించడం మర్చిపోవద్దు.
