সুচিপত্র
অনেক সময়, ডাটাবেসে খালি ঘর থাকতে পারে। একজন খালি কক্ষ গণনা করতে চায়। মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের কিছু আশ্চর্যজনক সূত্র এবং সরঞ্জাম রয়েছে যা আপনার জন্য সহজে করতে পারে। নিবন্ধটি এক্সেলে খালি সেল গণনা করার জন্য চারটি ভিন্ন উপায় অন্তর্ভুক্ত করবে।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি এখান থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।
Count Empty Cells.xlsmএক্সেলে খালি কক্ষ গণনার ৪টি ফলপ্রসূ উপায়
এক্সেলে খালি কোষ গণনা করার উপায় ব্যাখ্যা করতে আমরা নিম্নলিখিত ডেটাসেট ব্যবহার করব।
ডেটাসেটে প্রযুক্তি পণ্যের নাম এবং একটি প্রযুক্তি-ভিত্তিক কোম্পানিতে বিক্রির সংখ্যা রয়েছে। আপনি লক্ষ্য করতে পারেন যে ডেটাসেটে কিছু খালি কক্ষ রয়েছে। আমরা Excel-এ উপলব্ধ সূত্র এবং টুল ব্যবহার করে খালি কক্ষ গণনা করব।
1. COUNTIF, COUNTBLANK, SUMPRODUCT, ইত্যাদির সাথে Excel সূত্র সন্নিবেশ করে খালি কক্ষ গণনা করুন। ফাংশন
এক্সেলের কিছু দরকারী আছে একটি ডেটাসেটে ফাঁকা কক্ষগুলি গণনা করার সূত্র। COUNTBLANK, COUNTIF, SUM, SUMPRODUCT, ইত্যাদির মত ফাংশনগুলি এই ধরনের সূত্র তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়। আসুন আমরা একে একে সূত্র দেখি।
i. খালি কক্ষগুলি গণনা করতে COUNTBLANK সন্নিবেশ করা হচ্ছে
COUNTBLANK ফাংশন নিজেই ব্যাখ্যা করে যে এটি কী করতে পারে। এটি ডেটার একটি নির্দিষ্ট পরিসরের জন্য একটি সারিতে ফাঁকা বা খালি কক্ষ গণনা করতে পারে৷
প্রদত্ত ডেটাসেটের সূত্র:
=COUNTBLANK(B5:C5)
ফিল ব্যবহার করেhandle আমরা ডেটাসেটের বাকি সারির ফলাফল জানতে পারি।
সেলের ডানদিকে নীচে প্লাস (+) চিহ্ন টেনে আনুন ( B5 ).
নীচের ছবিতে ফলাফল দেখুন।
সূত্র বর্ণনা:
সূত্র সিনট্যাক্স:
=COUNTBLANK(পরিসীমা)এখানে, রেঞ্জ সেই ডেটাসেট নির্দেশ করে যেখান থেকে আপনি খালি কক্ষ গণনা করতে চান।
সারিটি সম্পূর্ণ ফাঁকা আছে কি না তা খুঁজে পেতে আপনি নেস্টেড IF এবং COUNTBLANK সূত্র ও ব্যবহার করতে পারেন।
সূত্রটি হবে:
=IF(COUNTBLANK(B5:C5)=0,"Not Blank","Blank") এটি কীভাবে করবেন তা জানতে নীচের ছবিটি অনুসরণ করুন৷
সূত্র বর্ণনা:
নেস্টেড সূত্রের সিনট্যাক্স:
=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]) এখানে, লজিক্যাল_টেস্ট COUNTBLANK ফাংশন নেয় এবং পরীক্ষা করে এটি শূন্যের সমান হোক বা না হোক।
value_if_true পরীক্ষাটি সত্য হলে প্রদর্শনের জন্য একটি পাঠ্য লাগে।
value_if_false এ একটি পাঠ্য নেয় পরীক্ষা মিথ্যা হলে প্রদর্শন করুন।
ii. খালি কক্ষ গণনা করতে COUNTIF বা COUNTIFS সন্নিবেশ করা হচ্ছে
আপনি COUNTIF বা COUNTIFS ফাংশনও ব্যবহার করতে পারেন। উভয়ই একই ফলাফল দেবে।
সূত্রটি হবে:
=COUNTIF(B5:C5,"") অথবা,
=COUNTIFS(B5:C5,"") তারপর, <6 টেনে আনুন>প্লাস (+) চিহ্ন ডেটাসেটের বাকি সারির জন্য গণনা খুঁজে পেতে ঘরের ডানদিকে।
প্রথম ফাঁকা ঘর কলাম কলাম D এ COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করেযখন কলাম E এর দ্বিতীয়টি COUNTIFS ফাংশন ব্যবহার করে।
আপনি লক্ষ্য করতে পারেন যে উভয় সূত্রের ফলাফল একই।
সূত্রের ব্যাখ্যা:
সূত্রের সিনট্যাক্স:
=COUNTIF(পরিসীমা, মানদণ্ড)=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2], [criteria2]..)
উভয় সূত্রই ডেটাসেটের একটি পরিসীমা এবং মাপদণ্ড নেয় যার ভিত্তিতে ফলাফল প্রদর্শিত হবে।
COUNTIFS ফাংশন একাধিক মানদণ্ড এবং রেঞ্জ নিতে পারে যখন COUNTIFS ফাংশন মাত্র একটি নেয় পরিসর এবং মাপদণ্ড ।
iii. খালি কক্ষ গণনা করতে ROWS এবং COLUMNS এর সাথে SUM ঢোকানো
তাছাড়া, SUM , ROWS, এবং COLUMNS ফাংশন ব্যবহার করে আরেকটি নেস্টেড সূত্র রয়েছে, ইত্যাদি দেখায় যে ডেটাসেটে দুটি ফাঁকা সারি আছে৷
দ্রষ্টব্য: পুরো সারিটি ফাঁকা থাকলে সূত্রটি ফাঁকা গণনা করে৷ সেজন্য এটি সেল B8.
সূত্র ব্যাখ্যা:
ব্যাখ্যা সহ নেস্টেড সূত্রের পৃথক সিনট্যাক্স উপেক্ষা করেছে :
=SUM(সংখ্যা1, [সংখ্যা2],..)সূত্রটি সংখ্যাগুলিকে আর্গুমেন্ট হিসাবে নেয় এবং ফলাফল হিসাবে যোগফল দেয়৷
=MMULT(array1,array2)এখানে, এটির অনেকগুলি অ্যারে লাগেডেটাসেট।
=ROW([রেফারেন্স])ROW ফাংশন সহ সূত্রটি ডেটাসেটের সারিগুলির রেফারেন্স নেয়।
=INDIRECT(ref_text,[a1])এটি রেফারেন্স টেক্সট লাগে৷
=COLUMNS(অ্যারে)COLUMNS ফাংশন সহ সূত্রটি ডেটাসেটের একটি অ্যারে নেয়।
এখানে, ডাবল বিয়োগ চিহ্ন (–) জোরপূর্বক রূপান্তর করতে ব্যবহৃত হয় বুলিয়ান মান সত্য বা মিথ্যা সাংখ্যিক মান 1 বা 0.
iv. খালি কক্ষ গণনা করার জন্য SUMPRODUCT সন্নিবেশ করানো
এছাড়াও, SUMPRODUCT খালি কক্ষ গণনা করার জন্য একটি দরকারী সূত্র।
প্রদত্ত ডেটাসেটের সূত্রটি হবে:
=SUMPRODUCT(--B5:C11="") 
ফলাফল দেখায় যে প্রদত্ত ডেটাসেটে 5টি খালি সেল রয়েছে৷
দ্রষ্টব্য: এটি গণনা করে খালি কক্ষের জন্য এবং সারি নয়, পদ্ধতি c এর বিপরীতে।
সূত্রের ব্যাখ্যা:
সূত্রের সিনট্যাক্স:
=SUMPRODUCT(অ্যারে1, [অ্যারে2],..)এখানে, ফাংশনটি একাধিক অ্যারে নিতে এবং অ্যারের যোগফল প্রদান করতে ব্যবহৃত হয়।
এই ক্ষেত্রে, আমাদের কাছে অ্যারে এর একটি মাত্র সেট আছে এবং সূত্রটি ডেটাসেটের পরিসীমা নেয় শুধুমাত্র যদি এটি খালির সমান হয়।
তারপর, ডাবল বিয়োগ ব্যবহার করে চিহ্ন (–) আমরা ফলাফল পাওয়ার জন্য এটিকে সংখ্যাসূচক মানের মধ্যে রূপান্তরিত করেছি।
আরও পড়ুন: কন্ডিশন সহ এক্সেলে ফাঁকা কোষগুলি কীভাবে গণনা করবেন <1
2. বিশেষ কমান্ডে যান ব্যবহার করে খালি কক্ষ গণনা করুন
চালুঅন্য দিকে, আমরা খালি সেলগুলি খুঁজতে হোম ট্যাব থেকে গো টু স্পেশাল কমান্ড ব্যবহার করতে পারি।
গো টু স্পেশাল ব্যবহার করে কীভাবে খালি সেল গণনা করতে হয় তা জানতে ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
- ডেটাসেট নির্বাচন করুন৷
- নির্বাচন করুন বিশেষে যান থেকে খুঁজুন & নির্বাচন করুন। আপনি খুঁজুন & থেকে সম্পাদনা বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন হোম ট্যাবে উপস্থিত।
আপনি আপনার কীবোর্ডে F5 চাপতে পারেন সেখান থেকে বিশেষ খুঁজে নিন।
- একটি নতুন বক্স আসবে। বক্স থেকে, ফাঁকা নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
আপনি লক্ষ্য করবেন যে ফাঁকা ঘরগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত হয়েছে।
- হোম ট্যাব থেকে ফাঁকা কক্ষগুলিকে হাইলাইট করতে রঙ পূরণ করুন নির্বাচন করুন এবং আপনার পছন্দের রঙটি নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন মেনু৷
আপনার বেছে নেওয়া রঙটি নির্বাচিত ফাঁকা ঘরগুলি পূরণ করবে৷ আপাতত নীল বেছে নেওয়া যাক। ফলাফলটি এরকম দেখাবে৷
দ্রষ্টব্য: এই প্রক্রিয়াটি ছোট ডেটাসেটের জন্য দরকারী৷ আপনি ফাঁকা কক্ষগুলিকে হাইলাইট করতে পারেন এবং নিজের দ্বারা গণনা করতে পারেন৷
আরও পড়ুন: Excel এ ভরা কোষগুলি কীভাবে গণনা করবেন
3. ফাইন্ড ব্যবহার করে খালি কোষ গণনা করুন & কমান্ড প্রতিস্থাপন করুন
এছাড়া, আপনি খালি কক্ষ গণনা করতে আরেকটি দরকারী এক্সেল টুল ব্যবহার করতে পারেন। একে বলা হয় খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন ।
এটি ব্যবহার করার জন্য আপনাকে ধাপগুলি অনুসরণ করতে হবে।
- ডেটাসেট নির্বাচন করুন।
- নির্বাচন করুন থেকে খুঁজুনখুঁজুন & নির্বাচন করুন। আপনি যদি এটি খুঁজে না পান তবে ছবিটি অনুসরণ করুন৷
- একটি নতুন বক্স আসবে৷ কি খুঁজুন : বিকল্পে জায়গাটি ফাঁকা রাখুন।
- তারপর, বিকল্পগুলি >> এ ক্লিক করুন।
- নতুন বিকল্প প্রদর্শিত হবে। সেখান থেকে,
- বিকল্পে টিক দিন সমগ্র ঘরের বিষয়বস্তু মেলে ।
- থেকে এর মধ্যে: ড্রপ-ডাউন বিকল্পগুলি শীট নির্বাচন করুন .
- অনুসন্ধানে: ড্রপ-ডাউন বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন কলাম দ্বারা।
- থেকে দেখুন ড্রপ-ডাউন বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন মান বা সূত্র। (আমরা মান নির্বাচন করব যেহেতু আমাদের ডেটাসেটে কোনো সূত্র নেই)। যাইহোক, উভয়ই একই কাজ করবে৷
- খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন বক্সটি দেখতে হবে নীচের ছবি। সব খুঁজুন ক্লিক করুন এবং ফলাফলটি বক্সের নীচে প্রদর্শিত হবে।
33>
পড়ুন আরও: সেলগুলি গণনা করুন যেগুলিতে এক্সেলের নির্দিষ্ট পাঠ্য রয়েছে
4. এক্সেল VBA ম্যাক্রো ব্যবহার করে খালি কোষ গণনা করুন
শেষে, VBA ম্যাক্রো খালি কক্ষ গণনা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
এর জন্য আপনাকে এই ধাপগুলি অনুসরণ করতে হবে:
- ডেটাসেট নির্বাচন করুন।
<1
- কীবোর্ড থেকে ALT+F11 টিপুন। VBA উইন্ডো খোলে।
সন্নিবেশ থেকে মডিউল চয়ন করুন।
36>
- সাধারণ উইন্ডো হবেখুলুন।
- এর ভিতরে সাধারণ উইন্ডো নিচে দেওয়া কোডটি লিখুন।
কোড:
4117
- কোডটি চালানোর জন্য কীবোর্ড থেকে F5 টিপুন।
- এটি খুলবে “ খালি কক্ষের সংখ্যা ” নামের একটি বাক্স।
- আপনার ডেটাসেটের ব্যাপ্তি চেক করুন এবং যদি এটি ঠিক থাকে তবে ঠিক আছে ক্লিক করুন। 23>
- একটি নতুন বক্স আসবে এবং এটি ফলাফল দেখাবে৷
মনে রাখার বিষয়
- এক্সেল টুল ব্যবহার করে পদ্ধতি প্রয়োগ করা শুরু করার আগে ডেটার পরিসর নির্বাচন করতে ভুলবেন না।
- সূত্রের জন্য, সূত্রের সিনট্যাক্স বজায় রেখে সূত্রগুলি লিখুন, এবং আপনার ডেটাসেটের সারি এবং কলাম।
উপসংহার
নিবন্ধটি এক্সেলের বিভিন্ন সূত্র এবং টুল ব্যবহার করে এক্সেলে খালি সেল গণনা করার চারটি ফলপ্রসূ উপায় ব্যাখ্যা করে। সূত্রগুলিতে COUNTBLANK, COUNTIF, SUMPRODUCT, ROWS, ইত্যাদির মত ফাংশন অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। পদ্ধতিগুলিতে ব্যবহৃত এক্সেল সরঞ্জামগুলি হল বিশেষে যান, খুঁজুন & এক্সেলে খালি সেল গণনা করার জন্য সেখানে কোড চালানোর জন্য হোম ট্যাব , এবং VBA ম্যাক্রো থেকে কমান্ডগুলি প্রতিস্থাপন করুন। আপনি সম্পর্কিত পড়া বিভাগে সংশ্লিষ্ট বিষয় পরীক্ষা করতে পারেন। আমি এই নিবন্ধটি আপনার জন্য সহায়ক ছিল আশা করি. আপনার যদি আরও কোনও প্রশ্ন থাকে তবে আপনি মন্তব্য বিভাগে জিজ্ঞাসা করতে পারেন। এছাড়াও আরও তথ্যপূর্ণ নিবন্ধের জন্য আমাদের সাইট পরিদর্শন করতে ভুলবেন না৷
৷