Mnogo puta baza podataka može sadržavati prazne ćelije. Neko bi htio prebrojati prazne ćelije. Microsoft Excel ima neverovatne formule i alate koji to mogu učiniti lako za vas. Članak će uključivati ​​četiri različita načina brojanja praznih ćelija u Excel-u.

Preuzmite Vježnicu

Vježbu možete preuzeti ovdje.

4 plodna načina za brojanje praznih ćelija u Excelu

Koristit ćemo sljedeći skup podataka da objasnimo načine za brojanje praznih ćelija u Excelu.

Skup podataka sadrži naziv tehnoloških proizvoda i broj prodaja koje su se dogodile u kompaniji koja se temelji na tehnologiji. Možete primijetiti da skup podataka ima neke prazne ćelije. Brojaćemo prazne ćelije koristeći formule i alate dostupne u Excelu.

1. Brojite prazne ćelije umetanjem Excel formula sa COUNTIF, COUNTBLANK, SUMPRODUCT, itd. Funkcije

Excel ima neke korisne formule za prebrojavanje praznih ćelija u skupu podataka. Funkcije kao što su COUNTBLANK, COUNTIF, SUM, SUMPRODUCT, i tako dalje se koriste za formiranje takvih formula. Pogledajmo formule jednu po jednu.

i. Umetanje COUNTBLANK za brojanje praznih ćelija

Funkcija COUNTBLANK sama objašnjava što može učiniti. Može brojati prazne ili prazne ćelije u redu za dati raspon podataka.

Formula za dati skup podataka:

=COUNTBLANK(B5:C5)

Upotreba Popunihandle možemo saznati rezultat za ostale redove u skupu podataka.

Prevucite znak plus (+) na desnom dnu ćelije ( B5 ).

Pogledajte rezultat na slici ispod.

Opis formule:

Sintaksa formule:

Ovdje, opseg označava skup podataka odakle želite da brojite prazne ćelije.

Također možete koristiti ugniježđene formule IF i COUNTBLANK da pronađete da li je red potpuno prazan ili ne.

Formula će biti:

Slijedite sliku ispod da biste saznali kako to učiniti.

Opis formule:

Sintaksa ugniježđene formule:

Ovdje, logički_test preuzima funkciju COUNTBLANK i provjerava da li je jednak nuli ili ne.

value_if_true uzima tekst za prikaz da li je test istinit.

value_if_false uzima tekst u prikazati ako je test lažan.

ii. Umetanje COUNTIF ili COUNTIFS za brojanje praznih ćelija

Možete koristiti i funkciju COUNTIF ili COUNTIFS. Obje će dati isti rezultat.

Formula će biti:

ili,

Zatim, povucite znak plus (+) na desnom dnu ćelije da pronađete broj za ostale redove u skupu podataka.

Prva kolona prazne ćelije u Koloni D koristi funkciju COUNTIF dok druga u koloni E koristi funkciju COUNTIFS.

Možete primijetiti da je rezultat za obje formule isti.

Objašnjenje formule:

Sintaksa formula:

=COUNTIFS(opseg_kriterija1, kriterij1, [opseg_kriterija2], [kriterija2..)

Obje formule uzimaju opseg skupa podataka i kriterijume na osnovu toga koji će rezultat biti prikazan.

Funkcija COUNTIFS može uzeti više kriterija i raspona dok COUNTIFS funkcija uzima samo jedan opseg i kriterijum .

iii. Umetanje SUM sa ROWS i COLUMNS za brojanje praznih ćelija

Štaviše, postoji još jedna ugniježđena formula koja koristi funkcije SUM , ROWS, i COLUMNS , itd. za brojanje praznih redova u skupu podataka.

Formula je:

Rezultat pokazuje da postoje dva prazna reda u skupu podataka.

Napomena: Formula se računa kao prazna ako je cijeli red prazan. Zato je zanemario ćeliju B8.

Objašnjenje formule:

Pojedinačna sintaksa ugniježđene formule zajedno s objašnjenjima :

Formula uzima brojeve kao argumente i daje zbir kao rezultat.

Ovdje je potreban određeni broj nizovaskup podataka.

Formula sa funkcijom ROW uzima referencu redova u skupu podataka.

Potreban je referentni tekst.

Formula sa COLUMNS funkcijom uzima niz skupa podataka.

Ovdje se dvostruki znak minus (–) koristi za prinudnu konverziju od Booleove vrijednosti TRUE ili FALSE na numeričke vrijednosti 1 ili 0.

iv. Umetanje SUMPRODUCT za brojanje praznih ćelija

Nadalje, SUMPRODUCT je također korisna formula za brojanje praznih ćelija.

Formula za dati skup podataka će biti:

Rezultat pokazuje da ima 5 praznih ćelija u datom skupu podataka.

Napomena: računa se za prazne ćelije, a ne za redove, za razliku od metode c .

Objašnjenje formule:

Sintaksa formule:

Ovdje se funkcija koristi za uzimanje više nizova i pružanje sume nizova.

U ovom slučaju, imamo samo jedan skup nizova i formula uzima raspon skupa podataka samo ako je jednak praznom.

Onda, koristeći dvostruki minus znak (–) pretvorili smo ga u brojčanu vrijednost da dobijemo rezultat.

Pročitajte više: Kako prebrojati prazne ćelije u Excelu s uvjetom

2. Brojite prazne ćelije koristeći specijalnu naredbu Go To

Uključenosa druge strane, možemo koristiti naredbu Idi na posebnu na kartici Početna da pronađemo prazne ćelije.

Slijedite korake da biste znali kako prebrojati prazne ćelije koristeći Go To Special:

• Odaberite skup podataka.
• Odaberite Idi na posebno iz Pronađi & Odaberite . Naći ćete Pronađi & Odaberite od opcija uređivanja koje se nalaze na kartici Početna .

Možete i pritisnuti F5 na tastaturi da pronađite Specijalni odande.

• Pojaviće se novi okvir. Iz okvira odaberite Prazne ćelije i kliknite OK.

Primijetit ćete da su prazne ćelije automatski odabrane.

• Da biste istakli prazne ćelije na kartici Početna izaberite Boja popune i odaberite boju koja vam se sviđa iz padajući meni.

Boja koju ste odabrali ispunit će odabrane prazne ćelije. Odaberimo plavu za sada. Rezultat će izgledati ovako.

Napomena: Ovaj proces je koristan za male skupove podataka. Možete označiti prazne ćelije i sami ih brojati.

Pročitajte više: Kako prebrojati popunjene ćelije u Excelu

3. Izbrojite prazne ćelije koristeći Find & Zamijeni naredba

Osim toga, možete koristiti još jedan korisni Excel alat za brojanje praznih ćelija. Ovo se zove Pronađi i zamijeni .

Morate slijediti korake da biste ga koristili.

• Odaberite skup podataka.
• Odaberi Nađi od Pronađite & Odaberite . Pratite sliku ako je ne možete pronaći.

• Pojaviće se novi okvir. Ostavite prazno mjesto u opciji Pronađi šta :
• Zatim kliknite na Opcije >> .

• Nove opcije će se pojaviti. Odatle,
  • Označite opciju Upari cijeli sadržaj ćelije .
  • Iz Unutar: padajućih opcija odaberite Stab .
  • U Traži: padajuće opcije odaberite Prema kolonama.
  • Od Pogledaj u odaberite opcije padajućeg izbornika Vrijednosti ili formule. (Odabrat ćemo vrijednosti jer nemamo formule u našem skupu podataka). U svakom slučaju, oba će raditi isto.

• Okvir Pronađi i zamijeni bi trebao izgledati kao ispod slike. Kliknite na Pronađi sve i rezultat će biti prikazan na dnu okvira.

Pročitajte više: Broj ćelija koje sadrže određeni tekst u Excelu

4. Brojanje praznih ćelija pomoću Excel VBA makroa

Na kraju, VBA makroa može se koristiti za brojanje praznih ćelija.

Za ovo morate slijediti korake:

• Odaberite skup podataka.

• Pritisnite ALT+F11 sa tastature. VBA prozor će se otvoriti.

• Odaberite list na kojem se nalazi vaš odabrani skup podataka.

Iz Insert odaberite Module .

• Opći prozor ćeotvori.

• Unutar Općenitog prozora upišite kod dat ispod.

Kôd:

3089

• Pritisnite F5 sa tastature da pokrenete kod.
• Otvoriće se okvir pod nazivom “ Broj praznih ćelija ”.
• Provjerite Raspon vašeg skupa podataka i ako je u redu kliknite na OK.

• Pojaviće se nova kutija i ona će pokazati rezultat.

Stvari koje treba zapamtiti

• Ne zaboravite odabrati raspon podataka prije nego počnete primjenjivati ​​metode pomoću Excel alata.
• Za formule, napišite formule održavajući sintaksu formule, i red i stupac vaših skupova podataka.

Zaključak

Članak objašnjava četiri plodna načina za brojanje praznih ćelija u Excelu pomoću različitih Excel formula i alata. Formule uključuju funkcije kao što su COUNTBLANK, COUNTIF, SUMPRODUCT, ROWS, i tako dalje. Excel alati koji se koriste u metodama su Go To Special, Find & Zamijenite naredbe sa Početna kartica , i VBA makroe da biste tamo izvršili kodove za brojanje praznih ćelija u Excelu. Srodnu temu možete provjeriti u odjeljku Povezano čitanje . Nadam se da vam je ovaj članak bio od pomoći. Ako imate dodatnih pitanja, možete ih postaviti u odjeljku za komentare. Također ne zaboravite posjetiti našu stranicu za više informativnih članaka.